如何有效管理多个Divi网页设计项目

已发表: 2017-06-04

欢迎来到第 5 部分，这是我们组织和控制您的 Divi 网页设计业务系列的最后一部分。 在本系列中，我们将探索多种策略、工具和策略，这些策略、工具和策略将帮助您克服我们作为 Divi 网页设计师所面临的日常困难。 从优化您的日常工作，到创建系统和流程，再到为您的客户提供最佳的网页设计体验； 我们提供了可立即实施的可操作项目和步骤，旨在帮助您控制 Divi Web Design 业务，无论您是独立自由职业者、小型机构还是远程团队。

当您有多个 Divi Web Design 项目正在进行时，很难管理所有这些项目并在处理截止日期、客户沟通以及与设计和开发网站相关的所有事情的同时保持创意。 在这篇文章中，我们将探索一些可以有效管理 Divi 网页设计项目的方法，同时保持创意、新鲜和平衡！ 让我们进入它。

如何有效管理多个Divi网页设计项目

本系列之前的所有帖子都真正做到了这一点。 设置每日和每周例程、组织您使用的工具、创建入职流程和完善您的设计/开发流程都是帮助您管理多个项目的方法。 但是，在管理您的所有项目时，有一些我们尚未完成的实际步骤将成为锦上添花。 让我们潜入吧！

1) 使用项目管理软件

当我开始我的网页设计业务时，我的项目可能以最令人困惑、分散和压力最大的方式进行管理——待办事项、任务和提醒写在无数张纸上，还有很多贴在我的桌子上。这是我决定的时候使用 Basecamp（我首选的项目管理软件），管理项目对我来说变得更加容易。 作为一名设计师，真正能够看到项目、它们的状态以及我最后一次接触客户的艺术是非常有吸引力的。 这些天有许多平台可以使用，在我参与的最近的 DiviChat Episode 中，我强烈建议您尝试使用几种项目管理工具，看看哪些对您有用。

如果您不熟悉网页设计，我想指出一些不同之处。 像这样的平台通常面向项目经理、任务经理或沟通经理。 例如，Basecamp 是所有 3 种中的一部分，这就是我喜欢使用它的原因，但我知道它并不适合所有人，而且坦率地说，它并不便宜。 因此，您可以使用以下一些其他工具来管理您的 Divi Web Design 项目：

  • Slack – 您会发现的最流行和最通用的平台之一。 它易于设置、直观，虽然适用于团队之间的沟通，但也可以作为项目和任务管理器。
  • Asana - 我没有亲自尝试过这个，但经常在 Divi 社区听到它。 如果 Basecamp 不适合你，试试 Asana。 虽然这三者的结合，但这个主要是为了成为一个团队和项目经理。
  • Trello – 一个有效的任务管理工具是轻描淡写。 Trello 为您提供了一个理想的框架，用于为团队构建和创建任务和清单。 强烈推荐用于标准化流程和大型团队。

这是一个很好的参考资源，它更详细地介绍了其中的一些程序。 无论您选择哪种方式管理您的项目，重要的是要确保它适合您、您的客户、您的其他工具和集成，例如您是否使用 Apple 或 Android 应用程序、日历等。

2) 设定切合实际的截止日期和客户期望

管理多个项目并使所有客户满意的最重要方面之一是设定切合实际的截止日期和客户期望。 我告诉我的客户，我的项目设计和开发窗口一般在 30-90 天之间。 这一切都取决于项目的规模和复杂性，更重要的是，我多久能得到我需要的内容。 网站重新设计对我来说通常是最快的项目，因为通常有大量相关内容可供提取。 新网站或从头开始构建的在线形象可能是一个非常广泛且耗时的过程。 也可以为此进行重新设计，因此给自己留出做好工作所需的时间很重要。

现在问题来了，当新客户想要继续前进时，他们通常会被激怒，并且像大多数客户一样，他们希望在昨天完成。 因此，作为网页设计师，您需要尝试在热火朝天的时候开始设计过程，而不会将您的其他项目推到一边并拖延它们。 没有多少客户会想要提交首付并说“当然，你可以在 3 个月内开始使用我的网站。”

所以这是我采用的一种方法，它对我有很大帮助。 由于每个项目都是不同的，并且都有自己的复杂程度、集成度和规模，这有助于我在典型的 30-90 天周转期内确定发布日期。 但我不希望客户在看到一些东西之前等待一个半月。 因此，我尝试做的是，当客户感到兴奋并且项目在我脑海中是新鲜而热门的时候，我通常会在其中进行设计过程的第一部分（设计页眉、页脚、主页和子页面设计）一个 2-3 周的时间。 它不一定是完美的，我让客户知道以后会有更多的集成和添加，但这所做的只是让我在网站其余部分的初始预览和开发之间有一个轻微的缓冲。

如果我在几周内准备好一个新的网站设计并向客户展示，他们通常会很兴奋，然后我通常会再花一个月或更长时间来构建其余的页面，集成所有功能并完成我的其余部分本系列的第 4 篇文章中概述的过程。

3) 委派工作

最后，使用 Divi 的最大好处之一是有机会参与并加入最强大的在线社区 DiviNation。 随着您的业务增长并且您有多个项目需要管理，让工作脱离您的肩膀将是您作为网页设计师成功和平衡的关键。

我发现要成为一名成功的网页设计师，最好同时具备以下条件：

  • 销售量
  • 营销
  • 设计
  • 开发和编码
  • 支持和基本 IT 知识
  • 搜索引擎优化

但老实说，我们都有自己的长处和短处。 意识到您需要帮助的地方是关键，与在您的弱点领域具有优势的人合作将极大地帮助您控制您的 Divi 网页设计业务。

例如，我的优势在于销售、营销和设计。 我喜欢 CSS 但我不是专业的开发人员。 Php、javascript 和更高级的代码语言是我尽可能尝试协作的地方。 支持、IT 和 SEO 服务也是如此。 我可能会因为所有这些而变得有点危险，但是我已经与本地的 SEO 人员合作，并在需要时让 IT 人员在我的角落为我的客户服务。 这一切都帮助我专注于我的优势，并帮助我弥补我正在努力的领域。

因此，找到您的长处，克服您的弱点，并与 DiviNation 合作以帮助解决其他问题！ 如果您不确定如何开始与社区互动，请随时查看这篇文章。

在结束

好吧，我希望本系列中的想法能够帮助和启发您更好地组织和控制您的 Divi 网页设计业务！ 这是该系列的快速回顾：

  1. 为您的 Divi 网页设计业务创建高效的例程
  2. Divi 网页设计业务的组织策略和实践
  3. 为您的 Divi 网页设计业务提供有效的客户入职流程
  4. 完善和标准化您的 Divi 设计和开发流程
  5. 如何有效管理多个Divi网页设计项目

如果您错过了之前的任何帖子，我建议您回来查看并回顾我们讨论过的一些主题。 再说一次，这个系列的士气是确保你在经营你的企业，而不是你的企业在经营你。 期待与您互动并在下面的评论中听到您的想法！

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