複数のDiviWebデザインプロジェクトを効果的に管理する方法

公開: 2017-06-04

パート5へようこそ。これは、DiviWebデザインビジネスの整理と管理シリーズの最終回です。 このシリーズでは、Divi Webデザイナーとして私たち全員が直面する日々の苦労を克服するのに役立つ、いくつかの戦術、ツール、および戦略を探求しています。 日常業務の最適化から、システムとプロセスの作成、クライアントに最高のWebデザイン体験を提供することまで。 私たちは、あなたが一人のフリーランサー、小さなエージェンシー、またはリモートチームであるかどうかにかかわらず、Divi Web Designビジネスの管理を支援する目的で、すぐに実装できる実用的なアイテムとステップを提供します。

複数のDiviWeb Designプロジェクトが進行中の場合、それらすべてを管理し、締め切り、クライアントとのコミュニケーション、およびサイトの設計と開発に伴うすべてのことを調整しながら、創造性を維持することは困難です。 この投稿では、創造性、新鮮さ、バランスを保ちながら、Divi WebDesignプロジェクトを効果的に管理する方法をいくつか紹介します。 入りましょう。

複数のDiviWebデザインプロジェクトを効果的に管理する方法

このシリーズのこれまでの投稿はすべて、実際にこの時点に至っています。 毎日および毎週のルーチンの設定、使用するツールの整理、オンボーディングプロセスの作成、および設計/開発プロセスの改善は、複数のプロジェクトの管理に役立つすべての方法です。 しかし、すべてのプロジェクトを管理することになると、私たちがまだ行っていないいくつかの実用的なステップがあります。 飛び込みましょう！

1）プロジェクト管理ソフトウェアを使用する

私がWebデザインビジネスを始めたとき、私のプロジェクトはおそらく最も混乱し、散らばり、ストレスの多い方法で管理されていました。プロジェクトの管理がはるかに簡単になったBasecamp（私の好みのプロジェクト管理ソフトウェア）を使用すること。 デザイナーとして、実際にプロジェクトを見ることができるというアート、そのステータス、そして私が最後にクライアントに連絡したのは非常に魅力的でした。 最近使用するプラットフォームは多数あり、私が参加した最近のDiviChatエピソードでは、何が効果的かを確認することを強くお勧めするプロジェクト管理ツールがいくつかありました。

あなたがウェブデザインに不慣れであるならば、私が指摘したいいくつかの違いがあります。 このようなプラットフォームは通常、プロジェクトマネージャー、タスクマネージャー、またはコミュニケーションマネージャーになることを目的としています。 たとえば、Basecampは3つすべてのビットであるため、私はそれを使用するのが好きですが、それがすべての人のためではなく、率直に言って、安くはないことを理解しています。 そこで、Divi WebDesignプロジェクトを管理するために調べることができる他のツールをいくつか示します。

  • Slack –最も人気があり用途の広いプラットフォームの1つです。 セットアップは簡単で、直感的で、チーム間のコミュニケーションを目的としていますが、プロジェクトおよびタスクマネージャーとしても機能します。
  • アサナ–私はこれを個人的に試したことはありませんが、Diviコミュニティでよく耳にします。 Basecampが適切でない場合は、Asanaを試してみてください。 3つすべての組み合わせですが、これは主にチームおよびプロジェクトマネージャーになることを目的としています。
  • Trello –タスク管理のための効率的なツールはそれを軽く置くことです。 Trelloは、チームのタスクとチェックリストを構築および作成するための理想的なフレームワークを提供します。 標準化されたプロセスや大規模なチームに強くお勧めします。

これらのプログラムのいくつかをより詳細に掘り下げて参照するための優れたリソースがあります。 プロジェクトの管理をどのように選択する場合でも、AppleまたはAndroidアプリ、カレンダーなどを使用するかどうかなど、自分、クライアント、その他のツール、および統合に適したものであることを確認することが重要です。

2）現実的な期限とクライアントの期待を設定する

複数のプロジェクトを管理し、すべてのクライアントを満足させるための最も重要な側面の1つは、現実的な期限とクライアントの期待を設定することです。 私のプロジェクトの設計と開発の期間は通常30〜90日であるとクライアントに伝えます。 それはすべて、プロジェクトのサイズと複雑さ、そしてさらに重要なことに、必要なコンテンツをどれだけ早く入手できるかに依存します。 ウェブサイトの再設計は、通常、そこから引き出す関連コンテンツがかなりの量あるため、私にとって一般的に最速のプロジェクトです。 ゼロから構築された新しいWebサイトまたはオンラインプレゼンスは、非常に大規模で時間のかかるプロセスになる可能性があります。 そして、そのことについては再設計することもできるので、良い仕事をするために必要な時間を自分自身に与えることが重要です。

ここに問題があります。新しいクライアントは、前に進みたいときに起動されることが多く、ほとんどのクライアントと同様に、昨日それを実行したいと考えています。 したがって、Webデザイナーとしてのあなたは、他のプロジェクトを脇に押しやったり遅らせたりすることなく、アイアンが熱いうちにデザインプロセスを開始する必要があります。 頭金を提出して「もちろん、3か月で私のサイトを開始できます」と言うクライアントは多くありません。

それで、これが私が非常に助けてくれた私が採用している方法です。 プロジェクトはそれぞれ異なり、独自のレベルの複雑さ、統合、規模があるため、通常の30〜90日のターンアラウンドで開始日を決定するのに役立ちます。 しかし、私はクライアントに何かを見る前に1か月半待たせたくありません。 ですから、私がやろうとしているのは、クライアントが興奮している間、そしてプロジェクトが新鮮で頭に浮かぶ間、私は通常、デザインプロセスの最初の部分（ヘッダー、フッター、ホームページ、サブページのデザインのデザイン）を2〜3週間の期間。 完璧である必要はなく、後でさらに統合や追加が追加されることをクライアントに知らせましたが、これにより、サイトの残りの部分の最初のプレビューと開発の間にわずかなバッファーができました。

数週間以内に新しいサイトのデザインを準備してクライアントに見せると、通常はワクワクします。その後、残りのページを作成し、すべての機能を統合して、残りの部分を確認するために、通常はさらに1か月以上かかります。このシリーズの投稿4で概説されたプロセス。

3）委任作業

最後に、Diviを使用する最大の利点の1つは、最も強力なオンラインコミュニティであるDiviNationに参加して参加する機会を持つことです。 あなたのビジネスが成長し、管理する複数のプロジェクトがあるので、あなたの肩から仕事を取り除くことはあなたの成功とウェブデザイナーとしてのバランスの鍵となるでしょう。

私は成功したウェブデザイナーであるために、以下の組み合わせを持っているのは良いことだとわかりました：

  • 販売
  • マーケティング
  • 設計
  • 開発とコーディング
  • サポートと基本的なIT知識
  • SEO

しかし、正直に言うと、私たち全員に長所と短所があります。 どこで支援が必要かを知ることが重要であり、弱点の分野で強みを持つ人々と提携することは、DiviWebデザインビジネスを管理するのに大いに役立ちます。

たとえば、私の強みは販売、マーケティング、デザインに向けられています。 私はCSSが大好きですが、専門の開発者ではありません。 PHP、JavaScript、およびより高度なコード言語は、可能な場合はコラボレーションを試みる場所です。 サポート、IT、SEOサービスについても同じことが言えます。 私はそのすべてで少し危険になる可能性がありますが、ローカルでSEOの人と提携し、必要に応じてクライアントのためにIT担当者を私の隅に置いています。 これはすべて、自分の強みに集中するのに役立ち、自分が取り組んでいる分野を補うのに役立ちます。

だから、あなたの長所を見つけ、あなたの弱点に取り組み、DiviNationと協力して残りを手伝ってください！ コミュニティとの関わりを始める方法がわからない場合は、この投稿をご覧ください。

最後に

このシリーズのアイデアが、Divi Web Designビジネスをより適切に整理し、管理するのに役立ち、刺激を与えてくれることを願っています。 シリーズの簡単な要約は次のとおりです。

  1. DiviWebデザインビジネスのための効率的なルーチンの作成
  2. あなたのDiviウェブデザインビジネスのための組織の戦術と実践
  3. DiviWebデザインビジネスのための効果的なクライアントオンボーディングプロセス
  4. Diviの設計および開発プロセスの改善と標準化
  5. 複数のDiviWebデザインプロジェクトを効果的に管理する方法

以前の投稿を見逃した場合は、確認して、確認したトピックのいくつかを確認することをお勧めします。 そして繰り返しますが、このシリーズの士気は、あなたがあなたのビジネスを運営していること、そしてあなたのビジネスがあなたを運営していないことを確認することです。 以下のコメントであなたと交流し、あなたの考えを聞くことを楽しみにしています！

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