Wie man mehrere Divi-Webdesign-Projekte effektiv verwaltet

Veröffentlicht: 2017-06-04

Willkommen zu Teil 5, dem letzten Teil unserer Serie Organisieren und Übernehmen der Kontrolle über Ihr Divi-Webdesign-Geschäft. In dieser Serie untersuchen wir verschiedene Taktiken, Tools und Strategien, die Ihnen helfen, die täglichen Kämpfe zu überwinden, mit denen wir alle als Divi-Webdesigner konfrontiert sind. Von der Optimierung Ihrer täglichen Routinen über die Erstellung von Systemen und Prozessen bis hin zur Bereitstellung des besten Webdesign-Erlebnisses für Ihre Kunden; Wir bieten umsetzbare Elemente und Schritte, die Sie sofort implementieren können, um Ihnen zu helfen, die Kontrolle über Ihr Divi Web Design-Geschäft zu übernehmen, egal ob Sie ein Solo-Freiberufler, eine kleine Agentur oder ein Remote-Team sind.

Wenn Sie mehrere Divi Web Design-Projekte am Laufen haben, ist es schwierig, alle zu verwalten und kreativ zu bleiben, während Sie mit Fristen, Kundenkommunikation und all den Dingen, die mit dem Design und der Entwicklung einer Site einhergehen, jonglieren. In diesem Beitrag werden wir einige Möglichkeiten erkunden, wie Sie Ihre Divi-Webdesign-Projekte effektiv verwalten und dabei kreativ, frisch und ausgeglichen bleiben können! Lassen Sie uns darauf eingehen.

Wie man mehrere Divi-Webdesign-Projekte effektiv verwaltet

Alle bisherigen Beiträge dieser Reihe haben wirklich bis zu diesem Punkt geführt. Das Festlegen von täglichen und wöchentlichen Routinen, das Organisieren der von Ihnen verwendeten Tools, das Erstellen eines Onboarding-Prozesses und die Verfeinerung Ihres Design-/Entwicklungsprozesses sind alles Möglichkeiten, die Ihnen bei der Verwaltung mehrerer Projekte helfen. Aber es gibt ein paar praktische Schritte, die wir noch nicht besprochen haben und die das i-Tüpfelchen bei der Verwaltung all Ihrer Projekte sein werden. Tauchen wir ein!

1) Verwenden Sie eine Projektmanagement-Software

Als ich mit meinem Webdesign-Geschäft begann, wurden meine Projekte vielleicht auf die verwirrendste, verstreutste und stressigste Art und Weise gemanagt – To-Do's, Aufgaben und Erinnerungen auf zahlreichen Zetteln und vielen Post-its auf meinem Schreibtisch Basecamp (meine bevorzugte Projektmanagement-Software) zu verwenden, ist mir das Projektmanagement viel einfacher geworden. Als Designer war die Kunst, Projekte, ihren Status und den letzten Kontakt mit einem Kunden tatsächlich zu sehen, sehr reizvoll. Heutzutage gibt es zahlreiche Plattformen, die Sie verwenden können, und in einer kürzlich erschienenen DiviChat-Episode, an der ich teilgenommen habe, gab es mehrere Projektmanagement-Tools, die ich dringend empfehlen würde, auszuprobieren, um zu sehen, was für Sie funktioniert.

Wenn Sie neu im Webdesign sind, gibt es einige Unterschiede, auf die ich hinweisen möchte. Plattformen wie diese sind typischerweise darauf ausgerichtet, Projektmanager, Aufgabenmanager oder Kommunikationsmanager zu sein. Basecamp zum Beispiel ist ein bisschen von allen 3, weshalb ich es gerne benutze, aber ich verstehe, dass es nicht jedermanns Sache ist und ehrlich gesagt nicht billig ist. Hier sind einige andere Tools, die Sie für die Verwaltung Ihrer Divi Web Design-Projekte in Betracht ziehen können:

  • Slack – Eine der beliebtesten und vielseitigsten Plattformen, die Sie finden werden. Es ist einfach einzurichten, intuitiv und zwar auf die Kommunikation zwischen Teams ausgerichtet, kann aber auch als Projekt- und Aufgabenmanager dienen.
  • Asana – Ich habe dies nicht persönlich ausprobiert, aber in der Divi-Community oft davon gehört. Wenn Basecamp nichts für Sie ist, probieren Sie Asana aus. Obwohl es eine Kombination aus allen dreien ist, ist dieser weitgehend darauf ausgerichtet, ein Team- und Projektmanager zu sein.
  • Trello – Ein effizientes Tool für die Aufgabenverwaltung macht es leicht. Trello bietet Ihnen einen idealen Rahmen zum Erstellen und Erstellen von Aufgaben und Checklisten für Teams. Sehr empfehlenswert für standardisierte Prozesse und große Teams.

Hier ist eine großartige Ressource zum Nachschlagen, in der einige dieser Programme genauer beschrieben werden. Was auch immer Sie für die Verwaltung Ihrer Projekte auswählen, es ist wichtig sicherzustellen, dass es für Sie, Ihre Kunden, Ihre anderen Tools und Integrationen geeignet ist, z. B. ob Sie Apple- oder Android-Apps, Kalender usw. verwenden.

2) Setzen Sie realistische Fristen und Kundenerwartungen

Einer der wichtigsten Aspekte bei der Verwaltung mehrerer Projekte und der Zufriedenheit aller Ihrer Kunden besteht darin, realistische Fristen und Kundenerwartungen festzulegen. Ich sage meinen Kunden, dass mein Projektdesign- und Entwicklungsfenster im Allgemeinen zwischen 30-90 Tagen beträgt. Es hängt alles von der Größe und Komplexität des Projekts ab und noch wichtiger, wie schnell ich die benötigten Inhalte erhalte. Website-Redesigns sind für mich im Allgemeinen die schnellsten Projekte, da es normalerweise eine anständige Menge an relevanten Inhalten gibt, aus denen man ziehen kann. Neue Websites oder eine von Grund auf neu aufgebaute Online-Präsenz können ein sehr umfangreicher und zeitaufwändiger Prozess sein. Und das gilt auch für Redesigns, daher ist es wichtig, sich die Zeit zu nehmen, die Sie brauchen, um gute Arbeit zu leisten.

Hier ist der Haken: Ein neuer Kunde ist oft aufgeregt, wenn er vorankommen möchte und wie die meisten Kunden wollen sie, dass es gestern erledigt wird. Sie als Webdesigner müssen also versuchen, den Designprozess zu starten, während das Bügeleisen heiß ist, ohne Ihre anderen Projekte beiseite zu schieben und zu verzögern. Nicht viele Kunden werden eine Anzahlung leisten wollen und sagen: "Klar, Sie können in 3 Monaten auf meiner Seite starten."

Hier ist also eine Methode, die ich anwende, die mir enorm geholfen hat. Da jedes Projekt anders ist und seine eigenen Komplexitäts-, Integrations- und Skalierungsgrade hat, hilft mir dies, den Starttermin in meiner typischen 30-90-tägigen Bearbeitungszeit zu bestimmen. Aber ich möchte nicht, dass der Kunde anderthalb Monate wartet, bevor er etwas sieht. Was ich also versuche, ist, während der Kunde aufgeregt ist und das Projekt frisch und heiß im Kopf ist, im Allgemeinen beginne ich den ersten Teil meines Designprozesses (Gestaltung der Kopf-, Fußzeilen-, Homepage- und Unterseitengestaltung) innerhalb von eine 2-3 Wochen Zeit. Es muss nicht perfekt sein und ich lasse den Kunden wissen, dass es später weitere Integrationen und Ergänzungen geben wird, aber das hat mir einen kleinen Puffer zwischen der anfänglichen Vorschau und der Entwicklung für den Rest der Site ermöglicht.

Wenn ich innerhalb von ein paar Wochen ein neues Site-Design erstelle und dem Kunden zeige, sind sie normalerweise begeistert und das bringt mir dann in der Regel einen weiteren Monat oder länger, um den Rest der Seiten zu bauen, alle Funktionalitäten zu integrieren und den Rest durchzuarbeiten Prozess, der in Beitrag 4 dieser Serie skizziert wurde.

3) Aufgaben delegieren

Schließlich ist einer der größten Vorteile bei der Verwendung von Divi die Möglichkeit, sich mit der mächtigsten Online-Community der Welt, DiviNation, zu engagieren und ihr beizutreten. Wenn Ihr Unternehmen wächst und Sie mehrere Projekte zu verwalten haben, wird es für Ihren Erfolg und Ihr Gleichgewicht als Webdesigner entscheidend sein, Ihnen die Arbeit von der Schulter zu nehmen.

Ich habe festgestellt, dass es als erfolgreicher Webdesigner gut ist, eine Mischung aus den folgenden zu haben:

  • Der Umsatz
  • Marketing
  • Entwurf
  • Entwicklung und Codierung
  • Support und IT-Grundkenntnisse
  • SEO

Aber seien wir ehrlich, wir alle haben unsere Stärken und unsere Schwächen. Es ist wichtig, sich bewusst zu machen, wo Sie Hilfe benötigen, und die Zusammenarbeit mit Leuten, die Stärken in Ihren Schwächen haben, wird Ihnen drastisch helfen, die Kontrolle über Ihr Divi Web Design-Geschäft zu übernehmen.

Meine Stärken liegen zum Beispiel in den Bereichen Vertrieb, Marketing und Design. Ich liebe CSS, aber ich bin kein erfahrener Entwickler. PHP, Javascript und fortgeschrittenere Codesprachen sind die Orte, an denen ich versuche, wenn möglich zusammenzuarbeiten. Gleiches gilt für Support, IT- und SEO-Services. Ich kann mit all dem ein wenig gefährlich werden, aber ich habe mich mit einem SEO-Mitarbeiter vor Ort zusammengetan und habe IT-Leute in meiner Ecke für meine Kunden, wenn sie gebraucht werden. Das alles hat mir geholfen, mich auf meine Stärken zu konzentrieren und die Bereiche, an denen ich arbeite, auszugleichen.

Finden Sie also Ihre Stärken, arbeiten Sie an Ihren Schwächen und setzen Sie sich mit DiviNation in Verbindung, um beim Rest zu helfen! Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Sie mit der Community in Kontakt treten sollen, können Sie sich diesen Beitrag ansehen.

Abschließend

Nun, ich hoffe, die Ideen in dieser Serie haben Ihnen geholfen und Sie inspiriert, Ihr Divi-Webdesign-Geschäft besser zu organisieren und zu kontrollieren! Hier eine kurze Zusammenfassung der Serie:

  1. Effiziente Routinen für Ihr Divi-Webdesign-Geschäft erstellen
  2. Organisationstaktiken und -praktiken für Ihr Divi Webdesign-Geschäft
  3. Effektive Kunden-Onboarding-Prozesse für Ihr Divi-Webdesign-Geschäft
  4. Verfeinerung und Standardisierung Ihres Divi-Design- und Entwicklungsprozesses
  5. Wie man mehrere Divi-Webdesign-Projekte effektiv verwaltet

Wenn Sie frühere Beiträge verpasst haben, empfehle ich Ihnen, noch einmal vorbeizuschauen und einige der Themen zu überprüfen, die wir besprochen haben. Und noch einmal, die Moral dieser Serie besteht darin, sicherzustellen, dass SIE Ihr Geschäft führen und dass Ihr Geschäft Sie nicht führt. Ich freue mich darauf, mit Ihnen zu interagieren und Ihre Gedanken in den Kommentaren unten zu hören!

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