كيفية إدارة عدة مشاريع تصميم ويب Divi بشكل فعال

مرحبًا بكم في الجزء 5 ، الدفعة الأخيرة من سلسلتنا تنظيم والتحكم في Divi Web Design Business. في هذه السلسلة ، نستكشف العديد من التكتيكات والأدوات والاستراتيجيات التي ستساعدك على التغلب على الصعوبات اليومية التي نواجهها جميعًا كمصممي Divi Web. من تحسين روتينك اليومي ، إلى إنشاء الأنظمة والعمليات ، إلى توفير أفضل تجربة تصميم ويب لعملائك ؛ نحن نقدم عناصر وخطوات قابلة للتنفيذ يمكنك تنفيذها على الفور بغرض مساعدتك على التحكم في أعمال Divi Web Design سواء كنت تعمل لحسابه الخاص أو وكالة صغيرة أو فريقًا عن بُعد.

عندما يكون لديك العديد من مشاريع Divi Web Design ، فمن الصعب إدارتها جميعًا والبقاء مبدعًا أثناء المواعيد النهائية والتواصل مع العميل وجميع الأشياء التي تتماشى مع تصميم وتطوير الموقع. في هذا المنشور ، سوف نستكشف بعض الطرق التي يمكنك من خلالها إدارة مشاريع Divi Web Design الخاصة بك بشكل فعال مع البقاء مبدعًا وجديدًا ومتوازنًا! دعنا ندخله.

كيفية إدارة عدة مشاريع تصميم ويب Divi بشكل فعال

لقد أدت جميع المنشورات السابقة في هذه السلسلة حقًا إلى هذه النقطة. يعد إعداد الروتين اليومي والأسبوعي ، وتنظيم الأدوات التي تستخدمها ، وإنشاء عملية الإعداد وتحسين عملية التصميم / التطوير ، كلها طرق ستساعدك على إدارة مشاريع متعددة. ولكن هناك بعض الخطوات العملية التي لم نتجاوزها والتي ستكون بمثابة تثليج على الكعكة عندما يتعلق الأمر بإدارة جميع مشاريعك. دعنا نتعمق!

1) استخدم برنامج إدارة المشروع

عندما بدأت عملي في تصميم الويب ، كانت مشاريعي تُدار ربما بأكثر الطرق إرباكًا وتناثرًا وإرهاقًا - المهام والمهام والتذكيرات المكتوبة على العديد من الأوراق والكثير من الملصقات على مكتبي عندما قررت لاستخدام Basecamp (برنامج إدارة المشاريع المفضل لدي) بحيث أصبحت إدارة المشاريع أسهل بكثير بالنسبة لي. كمصمم ، كان فن القدرة على رؤية المشاريع ، وحالتها ، وآخر مرة تواصلت فيها مع أحد العملاء ، أمرًا جذابًا للغاية. هناك العديد من المنصات التي يمكنك استخدامها في هذه الأيام ، وفي حلقة DiviChat الأخيرة التي كنت جزءًا منها ، كان هناك العديد من أدوات إدارة المشاريع التي أوصي بشدة بتجربتها لمعرفة ما يناسبك.

إذا كنت جديدًا في تصميم الويب ، فهناك بعض الاختلافات التي أود الإشارة إليها. عادةً ما يتم توجيه مثل هذه الأنظمة الأساسية نحو أن يكونوا مديري مشاريع أو مديري مهام أو مديري اتصالات. Basecamp على سبيل المثال هو جزء من كل 3 وهذا هو السبب في أنني أحب استخدامه ولكنني أفهم أنه ليس للجميع وبصراحة تامة ، إنه ليس رخيصًا. إذن ، إليك بعض الأدوات الأخرى التي يمكنك البحث عنها لإدارة مشاريع Divi Web Design الخاصة بك:

• Slack - أحد أكثر المنصات شعبية وتنوعًا التي ستجدها. من السهل الإعداد ، وبديهي ، وعلى الرغم من أنه موجه نحو التواصل بين الفرق ، إلا أنه يمكن أن يعمل أيضًا كمدير للمشروع والمهام.
• Asana - لم أجرب هذا الشخص شخصيًا ولكني أسمع عنه كثيرًا في مجتمع Divi. إذا لم يكن Basecamp مناسبًا لك ، فجرّب Asana. على الرغم من مزيج من الثلاثة ، إلا أن هذا الشخص موجه إلى حد كبير ليكون فريقًا ومديرًا للمشروع.
• Trello - أداة فعالة لإدارة المهام هي الاستخفاف بها. يمنحك Trello إطارًا مثاليًا لبناء وإنشاء المهام وقوائم المراجعة للفرق. موصى به للغاية للعمليات الموحدة والفرق الكبيرة.

إليك مصدر رائع للإشارة إليه يتعمق في بعض هذه البرامج بمزيد من التفصيل. مهما كان اختيارك لإدارة مشاريعك ، من المهم التأكد من أنه شيء مناسب لك ولعملائك وأدواتك وعمليات الدمج الأخرى مثل ما إذا كنت تستخدم تطبيقات Apple أو Android والتقويمات وما إلى ذلك.

2) حدد مواعيد نهائية واقعية وتوقعات العميل

أحد أهم جوانب إدارة المشاريع المتعددة وإسعاد جميع عملائك هو تحديد مواعيد نهائية واقعية وتوقعات العميل. أخبر عملائي أن نافذة تصميم وتطوير مشروعي تتراوح عمومًا بين 30-90 يومًا. كل هذا يتوقف على حجم المشروع وتعقيده ، والأهم من ذلك ، متى أحصل على المحتوى الذي أحتاجه. تعد عمليات إعادة تصميم مواقع الويب بشكل عام أسرع المشاريع بالنسبة لي نظرًا لوجود قدر مناسب من المحتوى ذي الصلة الذي يمكن الاستغناء عنه. يمكن أن تكون مواقع الويب الجديدة أو التواجد عبر الإنترنت الذي تم إنشاؤه من الألف إلى الياء عملية مكثفة للغاية وتستغرق وقتًا طويلاً. وكذلك يمكن إعادة التصميم لهذا الأمر ، لذلك من المهم أن تمنح نفسك الوقت الذي تحتاجه للقيام بعمل جيد.

الآن هذه هي المشكلة ، غالبًا ما يتم تنشيط العميل الجديد عندما يريد المضي قدمًا ومثل معظم العملاء ، يريدون القيام بذلك بالأمس. لذلك أنت كمصمم ويب سوف تحتاج إلى محاولة بدء عملية التصميم بينما تكون المكواة ساخنة دون دفع مشاريعك الأخرى إلى الجانب وتأخيرها. لن يرغب الكثير من العملاء في إرسال دفعة أولى ويقولون "بالتأكيد ، يمكنك البدء في موقعي في غضون 3 أشهر".

إذن ، هذه طريقة استخدمتها والتي ساعدتني بشكل كبير. نظرًا لأن كل مشروع مختلف وله مستوياته الخاصة من التعقيدات والتكامل والنطاق ، فإن ذلك يساعدني في تحديد تاريخ الإطلاق في فترة التحول النموذجية الخاصة بي من 30 إلى 90 يومًا. لكني لا أريد أن ينتظر العميل شهرًا ونصف الشهر قبل أن يرى شيئًا. لذا ما أحاول القيام به هو عندما يكون العميل متحمسًا ، وبينما يكون المشروع جديدًا ومثيرًا في ذهني ، فإنني عمومًا أحصل على الجزء الأول من عملية التصميم الخاصة بي (تصميم الرأس والتذييل والصفحة الرئيسية وتصميم الصفحة الفرعية) داخل فترة 2-3 أسابيع. ليس من الضروري أن يكون الأمر مثاليًا وأعلم العميل أنه سيكون هناك المزيد من عمليات الدمج والإضافات التي تمت إضافتها لاحقًا ولكن ما تم القيام به هو السماح لي بمخزن مؤقت بسيط بين المعاينة الأولية والتطوير لبقية الموقع.

إذا قمت بإعداد تصميم موقع جديد في غضون أسبوعين وعرضت على العميل ، فعادة ما يكون سعيدًا ومن ثم يكلفني ذلك بشكل عام شهرًا آخر أو أكثر لبناء باقي الصفحات ، ودمج جميع الوظائف ، وتصفح بقية صفحاتي. العملية التي تم تحديدها في المنشور 4 من هذه السلسلة.

3) تفويض العمل

أخيرًا ، تتمثل إحدى أعظم فوائد استخدام Divi في إتاحة الفرصة للانخراط والانضمام إلى مجتمع الإنترنت الأكثر تمكينًا ، DiviNation. مع نمو عملك ولديك العديد من المشاريع لإدارتها ، فإن التخلص من العمل عن كتفك سيكون مفتاح نجاحك وتوازنك كمصمم ويب.

لقد وجدت أنه لكي تكون مصمم ويب ناجحًا ، من الجيد أن يكون لديك مزيج مما يلي:

• مبيعات
• تسويق
• تصميم
• التطوير والترميز
• الدعم والمعرفة الأساسية بتكنولوجيا المعلومات
• SEO

لكن لنكن صادقين ، لدينا جميعًا نقاط قوتنا ونقاط ضعفنا. إن إدراك المكان الذي ستحتاج فيه إلى المساعدة أمر أساسي ، وستساعدك الشراكة مع الأشخاص الذين لديهم نقاط قوة في مناطق ضعفك بشكل كبير على التحكم في أعمال Divi Web Design.

على سبيل المثال ، نقاط قوتي موجهة نحو المبيعات والتسويق والتصميم. أنا أحب CSS لكنني لست مطورًا خبيرًا. Php و javascript ولغات الأكواد الأكثر تقدمًا هي المكان الذي أحاول فيه التعاون عندما يكون ذلك ممكنًا. الشيء نفسه ينطبق على خدمات الدعم وتكنولوجيا المعلومات وتحسين محركات البحث. يمكنني أن أصبح خطيرًا بعض الشيء مع كل ذلك ، لكنني دخلت في شراكة مع أحد كبار المسئولين الاقتصاديين محليًا ولديهم خبراء في تكنولوجيا المعلومات في زاويتي لعملائي عند الحاجة. لقد ساعدني كل هذا في التركيز على نقاط قوتي وساعدني في تعويض المجالات التي أعمل فيها.

لذا ابحث عن نقاط قوتك ، واعمل على نقاط ضعفك وتفاعل مع DiviNation للمساعدة في الباقي! إذا لم تكن متأكدًا من كيفية البدء في التعامل مع المجتمع ، فلا تتردد في الاطلاع على هذا المنشور.

في الختام

حسنًا ، آمل أن تكون الأفكار الواردة في هذه السلسلة قد ساعدتك وألهمتك لتنظيم أفضل والتحكم في أعمال Divi Web Design الخاصة بك! فيما يلي ملخص سريع للمسلسل:

1. إنشاء إجراءات فعالة ل Divi Web Design Business
2. تكتيكات وممارسات المنظمة لأعمال تصميم ويب Divi الخاصة بك
3. عمليات تأهيل العملاء الفعالة لأعمال تصميم ويب Divi الخاصة بك
4. تكرير وتوحيد تصميم Divi وعملية التطوير الخاصة بك
5. كيفية إدارة عدة مشاريع تصميم ويب Divi بشكل فعال

إذا فاتتك أي منشورات سابقة ، فأنا أشجعك على التحقق مرة أخرى ومراجعة بعض الموضوعات التي ناقشناها. ومرة أخرى ، فإن الروح المعنوية لهذه السلسلة هي التأكد من أنك تدير عملك وأن عملك لا يديرك. نتطلع إلى التفاعل معك وسماع أفكارك في التعليقات أدناه!

تأكد من الاشتراك في النشرة الإخبارية عبر البريد الإلكتروني وقناة YouTube حتى لا يفوتك إعلان كبير أو نصيحة مفيدة أو Divi freebie!