Como gerenciar com eficácia vários projetos de design da Web da Divi

Bem-vindo à parte 5, a parte final de nossa série Organizando e assumindo o controle do seu negócio Divi Web Design. Nesta série, estamos explorando várias táticas, ferramentas e estratégias que o ajudarão a superar as lutas diárias que todos nós enfrentamos como Divi Web Designers. Da otimização de suas rotinas diárias, à criação de sistemas e processos, para fornecer a melhor experiência de web design para seus clientes; estamos fornecendo itens e etapas acionáveis ​​que você pode implementar imediatamente com o objetivo de ajudá-lo a assumir o controle de seu negócio Divi Web Design, seja você um freelancer solo, uma pequena agência ou uma equipe remota.

Quando você tem vários projetos Divi Web Design em andamento, é difícil gerenciar todos eles e permanecer criativo enquanto concilia os prazos, a comunicação com o cliente e todas as coisas que vêm junto com o design e o desenvolvimento de um site. Neste post, vamos explorar algumas maneiras de gerenciar com eficácia seus projetos Divi Web Design, ao mesmo tempo que se mantém criativo, atualizado e equilibrado! Vamos entrar nisso.

Como gerenciar com eficácia vários projetos de design da Web da Divi

Todas as postagens anteriores desta série realmente levaram a este ponto. Definir rotinas diárias e semanais, organizar as ferramentas que você usa, criar um processo de integração e refinar seu processo de design / desenvolvimento são maneiras que o ajudarão a gerenciar vários projetos. Mas existem algumas etapas práticas que não examinamos e que serão a cereja do bolo quando se trata de gerenciar todos os seus projetos. Vamos mergulhar!

1) Use um software de gerenciamento de projetos

Quando comecei meu negócio de web design, meus projetos eram gerenciados talvez da maneira mais confusa, dispersa e estressante possível - tarefas, tarefas e lembretes escritos em vários pedaços de papel e muitos post-its na minha mesa. Foi quando eu decidi usar Basecamp (meu software de gerenciamento de projetos preferido) tornou o gerenciamento de projetos muito mais fácil para mim. Como designer, a arte de realmente ser capaz de ver os projetos, seu status e quando eu entrei em contato com um cliente pela última vez era muito atraente. Existem inúmeras plataformas para usar hoje em dia e, em um recente episódio do DiviChat do qual fiz parte, havia várias ferramentas de gerenciamento de projetos que eu recomendo experimentar para ver o que funciona para você.

Se você é novo em web design, há algumas diferenças que gostaria de apontar. Plataformas como essas são normalmente voltadas para serem gerentes de projeto, gerentes de tarefas ou gerentes de comunicação. Basecamp, por exemplo, é um pouco de todos os três e é por isso que eu gosto de usá-lo, mas eu entendo que não é para todos e, francamente, não é barato. Portanto, aqui estão algumas outras ferramentas que você pode usar para gerenciar seus projetos Divi Web Design:

• Slack - Uma das plataformas mais populares e versáteis que você encontrará. É fácil de configurar, intuitivo e embora voltado para a comunicação entre equipes, também pode servir como gerenciador de projetos e tarefas.
• Asana - Eu não tentei este pessoalmente, mas ouço falar sobre ele frequentemente na comunidade Divi. Se o Basecamp não é para você, experimente o Asana. Embora seja uma combinação dos três, este é amplamente voltado para ser um gerente de equipe e de projeto.
• Trello - Uma ferramenta eficiente para gerenciamento de tarefas é colocá-lo de maneira leve. O Trello oferece uma estrutura ideal para construir e criar tarefas e listas de verificação para equipes. Altamente recomendado para processos padronizados e grandes equipes.

Aqui está um grande recurso de referência que se aprofunda em alguns desses programas com mais detalhes. Independentemente do que você escolha para gerenciar seus projetos, é importante certificar-se de que seja algo adequado para você, seus clientes, suas outras ferramentas e integrações, como o uso de aplicativos Apple ou Android, calendários, etc.

2) Definir prazos realistas e expectativas do cliente

Um dos aspectos mais importantes de gerenciar vários projetos e manter todos os seus clientes satisfeitos é definir prazos e expectativas realistas do cliente. Digo aos meus clientes que a janela de design e desenvolvimento do meu projeto é geralmente de 30 a 90 dias. Tudo depende do tamanho e da complexidade do projeto e, mais importante, de quanto tempo recebo o conteúdo de que preciso. Redesigns de sites são geralmente os projetos mais rápidos para mim, já que geralmente há uma quantidade razoável de conteúdo relevante para extrair. Novos sites ou uma presença online construída do zero podem ser um processo muito extenso e demorado. E o mesmo pode acontecer com os redesenhos, por isso é importante dar a si mesmo o tempo necessário para fazer um bom trabalho.

Agora, aqui está o problema, um novo cliente geralmente é acionado quando quer seguir em frente e, como a maioria dos clientes, quer que seja feito ontem. Portanto, você, como web designer, precisará tentar iniciar o processo de design enquanto o ferro está quente, sem empurrar seus outros projetos para o lado e atrasá-los. Poucos clientes vão querer enviar um pagamento e dizer "Claro, você pode começar no meu site em 3 meses".

Portanto, aqui está um método que utilizo que me ajudou tremendamente. Como cada projeto é diferente e tem seus próprios níveis de complexidade, integração e escala, isso me ajuda a determinar a data de lançamento em meu prazo de entrega típico de 30-90 dias. Mas não quero que o cliente espere um mês e meio antes de ver algo. Então, o que tento fazer é enquanto o cliente está animado e enquanto o projeto está fresco e quente em minha mente, geralmente coloco a primeira parte do meu processo de design em andamento (projetando o cabeçalho, rodapé, página inicial e design de subpágina) dentro um período de 2-3 semanas. Não precisa ser perfeito e eu deixo o cliente saber que haverá mais integrações e adições adicionadas mais tarde, mas o que isso fez é me permitir um pequeno buffer entre a visualização inicial e o desenvolvimento para o resto do site.

Se eu preparo um novo design de site em algumas semanas e mostro ao cliente, ele geralmente fica emocionado e, em geral, me compra mais um mês ou mais para construir o resto das páginas, integrar todas as funcionalidades e examinar o resto do meu processo que foi descrito na postagem 4 desta série.

3) Delegar Trabalho

Finalmente, um dos maiores benefícios de usar o Divi é ter a oportunidade de se envolver e se juntar à comunidade online mais poderosa que existe, a DiviNation. Conforme sua empresa cresce e você tem vários projetos para gerenciar, tirar o trabalho do seu ombro será a chave para o seu sucesso e equilíbrio como web designer.

Descobri que, para ser um web designer de sucesso, é bom ter uma combinação do seguinte:

• Vendas
• Marketing
• Projeto
• Desenvolvimento e Codificação
• Suporte e conhecimento básico de TI
• SEO

Mas vamos ser honestos, todos nós temos nossos pontos fortes e fracos. Estar ciente de onde você precisa de ajuda é fundamental e fazer parceria com pessoas que têm pontos fortes em suas áreas de fraqueza ajudará drasticamente a assumir o controle de seu negócio Divi Web Design.

Por exemplo, meus pontos fortes são voltados para vendas, marketing e design. Eu amo CSS, mas não sou um desenvolvedor especialista. Php, javascript e linguagens de código mais avançadas são onde tento colaborar quando possível. O mesmo vale para serviços de suporte, TI e SEO. Posso ficar um pouco perigoso com tudo isso, mas fiz parceria com um cara de SEO localmente e tenho o pessoal de TI ao meu lado para atender meus clientes quando necessário. Tudo isso me ajudou a focar em meus pontos fortes e a compensar as áreas nas quais estou trabalhando.

Portanto, encontre seus pontos fortes, trabalhe em seus pontos fracos e se envolva com a DiviNation para ajudar com o resto! Se você não tem certeza de como começar a se envolver com a comunidade, fique à vontade para ler esta postagem.

No Fechamento

Bem, espero que as ideias desta série tenham ajudado e inspirado você a organizar melhor e assumir o controle do seu negócio Divi Web Design! Aqui está uma rápida recapitulação da série:

1. Criando rotinas eficientes para o seu negócio Divi Web Design
2. Táticas e práticas de organização para o seu negócio Divi Web Design
3. Processos eficazes de integração do cliente para o seu negócio Divi Web Design
4. Refinando e padronizando seu processo de design e desenvolvimento Divi
5. Como gerenciar com eficácia vários projetos de design da Web da Divi

Se você perdeu alguma postagem anterior, recomendo que você verifique novamente e analise alguns dos tópicos que examinamos. E, novamente, o moral desta série é ter certeza de que VOCÊ está administrando seu negócio e que o seu negócio não está administrando você. Esperamos interagir com você e ouvir sua opinião nos comentários abaixo!

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