如何有效管理多個Divi網頁設計項目

已發表: 2017-06-04

歡迎來到第 5 部分，這是我們組織和控制您的 Divi 網頁設計業務系列的最後一部分。 在本系列中，我們將探索多種策略、工具和策略，這些策略、工具和策略將幫助您克服我們作為 Divi 網頁設計師所面臨的日常困難。 從優化您的日常工作，到創建系統和流程，再到為您的客戶提供最佳的網頁設計體驗； 我們提供了可立即實施的可操作項目和步驟，旨在幫助您控制 Divi Web Design 業務，無論您是獨立自由職業者、小型機構還是遠程團隊。

當您有多個 Divi Web Design 項目正在進行時，很難管理所有這些項目並在處理截止日期、客戶溝通以及與設計和開發網站相關的所有事情的同時保持創意。 在這篇文章中，我們將探索一些可以有效管理 Divi 網頁設計項目的方法，同時保持創意、新鮮和平衡！ 讓我們進入它。

如何有效管理多個Divi網頁設計項目

本系列之前的所有帖子都真正做到了這一點。 設置每日和每週例程、組織您使用的工具、創建入職流程和完善您的設計/開發流程都是幫助您管理多個項目的方法。 但是，在管理您的所有項目時，有一些我們尚未完成的實際步驟將成為錦上添花。 讓我們潛入吧！

1) 使用項目管理軟件

當我開始我的網頁設計業務時，我的項目可能以最令人困惑、分散和壓力最大的方式進行管理——待辦事項、任務和提醒寫在無數張紙上，還有很多貼在我的桌子上這是我決定的時候使用 Basecamp（我首選的項目管理軟件），管理項目對我來說變得更加容易。 作為一名設計師，真正能夠看到項目、它們的狀態以及我最後一次接觸客戶的藝術是非常有吸引力的。 這些天有許多平台可以使用，在我參與的最近的 DiviChat Episode 中，我強烈建議您嘗試使用幾種項目管理工具，看看哪些對您有用。

如果您不熟悉網頁設計，我想指出一些不同之處。 像這樣的平台通常面向項目經理、任務經理或溝通經理。 例如，Basecamp 是所有 3 種中的一部分，這就是我喜歡使用它的原因，但我知道它並不適合所有人，而且坦率地說，它並不便宜。 因此，您可以使用以下一些其他工具來管理您的 Divi Web Design 項目：

  • Slack – 您會發現的最流行和最通用的平台之一。 它易於設置、直觀，雖然適用於團隊之間的溝通，但也可以作為項目和任務管理器。
  • Asana - 我沒有親自嘗試過這個，但經常在 Divi 社區聽到它。 如果 Basecamp 不適合你，試試 Asana。 雖然這三者的結合，但這個主要是為了成為一個團隊和項目經理。
  • Trello – 一個有效的任務管理工具是輕描淡寫。 Trello 為您提供了一個理想的框架，用於為團隊構建和創建任務和清單。 強烈推薦用於標準化流程和大型團隊。

這是一個很好的參考資源，它更詳細地介紹了其中的一些程序。 無論您選擇哪種方式管理您的項目，重要的是要確保它適合您、您的客戶、您的其他工具和集成，例如您是否使用 Apple 或 Android 應用程序、日曆等。

2) 設定切合實際的截止日期和客戶期望

管理多個項目並使所有客戶滿意的最重要方面之一是設定切合實際的截止日期和客戶期望。 我告訴我的客戶，我的項目設計和開發窗口一般在 30-90 天之間。 這一切都取決於項目的規模和復雜性，更重要的是，我多久能得到我需要的內容。 網站重新設計對我來說通常是最快的項目，因為通常有大量相關內容可供提取。 新網站或從頭開始構建的在線形象可能是一個非常廣泛且耗時的過程。 也可以為此進行重新設計，因此給自己留出做好工作所需的時間很重要。

現在問題來了，當新客戶想要繼續前進時，他們通常會被激怒，並且像大多數客戶一樣，他們希望在昨天完成。 因此，作為網頁設計師，您需要嘗試在熱火朝天的時候開始設計過程，而不會將您的其他項目推到一邊並拖延它們。 沒有多少客戶會想要提交首付並說“當然，你可以在 3 個月內開始使用我的網站。”

所以這是我採用的一種方法，它對我有很大幫助。 由於每個項目都是不同的，並且都有自己的複雜程度、集成度和規模，這有助於我在典型的 30-90 天周轉期內確定發布日期。 但我不希望客戶在看到一些東西之前等待一個半月。 因此，我嘗試做的是，當客戶感到興奮並且項目在我腦海中是新鮮而熱門的時候，我通常會在其中進行設計過程的第一部分（設計頁眉、頁腳、主頁和子頁面設計）一個 2-3 週的時間。 它不一定是完美的，我讓客戶知道以後會有更多的集成和添加，但這所做的只是讓我在網站其餘部分的初始預覽和開發之間有一個輕微的緩衝。

如果我在幾週內準備好一個新的網站設計並向客戶展示，他們通常會很興奮，然後我通常會再花一個月或更長時間來構建其餘的頁面，集成所有功能並完成我的其餘部分本系列的第 4 篇文章中概述的過程。

3) 委派工作

最後，使用 Divi 的最大好處之一是有機會參與並加入最強大的在線社區 DiviNation。 隨著您的業務增長並且您有多個項目需要管理，讓工作脫離您的肩膀將是您作為網頁設計師成功和平衡的關鍵。

我發現要成為一名成功的網頁設計師，最好同時具備以下條件：

  • 銷售量
  • 營銷
  • 設計
  • 開發和編碼
  • 支持和基本 IT 知識
  • 搜索引擎優化

但老實說，我們都有自己的長處和短處。 意識到您需要幫助的地方是關鍵，與在您的弱點領域具有優勢的人合作將極大地幫助您控制您的 Divi 網頁設計業務。

例如，我的優勢在於銷售、營銷和設計。 我喜歡 CSS 但我不是專業的開發人員。 Php、javascript 和更高級的代碼語言是我盡可能嘗試協作的地方。 支持、IT 和 SEO 服務也是如此。 我可能會因為所有這些而變得有點危險，但是我已經與本地的 SEO 人員合作，並在需要時讓 IT 人員在我的角落為我的客戶服務。 這一切都幫助我專注於我的優勢，並幫助我彌補我正在努力的領域。

因此，找到您的長處，克服您​​的弱點，並與 DiviNation 合作以幫助解決其他問題！ 如果您不確定如何開始與社區互動，請隨時查看這篇文章。

在結束

好吧，我希望本系列中的想法能夠幫助和啟發您更好地組織和控制您的 Divi 網頁設計業務！ 這是該系列的快速回顧：

  1. 為您的 Divi 網頁設計業務創建高效的例程
  2. Divi 網頁設計業務的組織策略和實踐
  3. 為您的 Divi 網頁設計業務提供有效的客戶入職流程
  4. 完善和標準化您的 Divi 設計和開發流程
  5. 如何有效管理多個Divi網頁設計項目

如果您錯過了之前的任何帖子，我建議您回來查看並回顧我們討論過的一些主題。 再說一次，這個系列的士氣是確保你在經營你的企業，而不是你的企業在經營你。 期待與您互動並在下面的評論中聽到您的想法！

請務必訂閱我們的電子郵件通訊和 YouTube 頻道，這樣您就不會錯過重大公告、有用提示或 Divi 免費贈品！