Cara Efektif Mengelola Beberapa Proyek Desain Web Divi

Diterbitkan: 2017-06-04

Selamat datang di bagian 5, bagian terakhir dari seri kami Mengatur dan Mengontrol Bisnis Desain Web Divi Anda. Dalam seri ini, kami mengeksplorasi beberapa taktik, alat, dan strategi yang akan membantu Anda mengatasi kesulitan sehari-hari yang kita semua hadapi sebagai Divi Web Designer. Dari mengoptimalkan rutinitas harian Anda, hingga membuat sistem dan proses, hingga memberikan pengalaman desain web terbaik untuk klien Anda; kami menyediakan item dan langkah yang dapat ditindaklanjuti yang dapat Anda terapkan segera dengan tujuan membantu Anda mengendalikan bisnis Divi Web Design Anda apakah Anda seorang freelancer solo, agensi kecil, atau tim jarak jauh.

Ketika Anda memiliki beberapa proyek Divi Web Design yang sedang berjalan, sulit untuk mengelola semuanya dan tetap kreatif sambil mengatur tenggat waktu, komunikasi klien, dan semua hal yang berkaitan dengan perancangan dan pengembangan situs. Dalam posting ini, kami akan mengeksplorasi beberapa cara Anda dapat secara efektif mengelola proyek Divi Web Design Anda sambil tetap kreatif, segar, dan seimbang! Mari kita masuk ke dalamnya.

Cara Efektif Mengelola Beberapa Proyek Desain Web Divi

Semua posting sebelumnya dalam seri ini benar-benar mengarah ke titik ini. Mengatur rutinitas harian dan mingguan, mengatur alat yang Anda gunakan, membuat proses orientasi dan menyempurnakan proses desain/pengembangan Anda adalah semua cara yang akan membantu Anda mengelola banyak proyek. Tetapi ada beberapa langkah praktis yang belum kami lakukan yang akan menjadi lapisan gula pada kue ketika datang untuk mengelola semua proyek Anda. Mari selami!

1) Gunakan Perangkat Lunak Manajemen Proyek

Ketika saya memulai bisnis desain web saya, proyek saya dikelola dengan cara yang mungkin paling membingungkan, tersebar, dan membuat stres – tugas, tugas, dan pengingat yang ditulis di banyak kertas dan banyak post-it di meja saya Saat itulah saya memutuskan untuk menggunakan Basecamp (perangkat lunak manajemen proyek pilihan saya) yang mengelola proyek menjadi lebih mudah bagi saya. Sebagai seorang desainer, seni untuk benar-benar dapat melihat proyek, statusnya, dan kapan terakhir kali saya menghubungi klien sangat menarik. Ada banyak platform untuk digunakan akhir-akhir ini dan dalam Episode DiviChat baru-baru ini saya menjadi bagiannya, ada beberapa alat manajemen proyek yang sangat saya rekomendasikan untuk dicoba untuk melihat apa yang cocok untuk Anda.

Jika Anda baru mengenal desain web, ada beberapa perbedaan yang ingin saya tunjukkan. Platform seperti ini biasanya diarahkan untuk menjadi manajer proyek, manajer tugas, atau manajer komunikasi. Basecamp misalnya adalah sedikit dari semua 3 itulah sebabnya saya suka menggunakannya tetapi saya mengerti itu bukan untuk semua orang dan terus terang, itu tidak murah. Jadi, berikut adalah beberapa alat lain yang dapat Anda lihat untuk mengelola proyek Divi Web Design Anda:

  • Slack – Salah satu platform paling populer dan serbaguna yang akan Anda temukan. Mudah diatur, intuitif dan meskipun diarahkan untuk komunikasi antar tim, juga dapat berfungsi sebagai manajer proyek dan tugas.
  • Asana – Saya belum pernah mencoba yang ini secara pribadi tetapi sering mendengarnya di komunitas Divi. Jika Basecamp bukan untuk Anda, cobalah Asana. Meskipun kombinasi dari ketiganya, yang satu ini sebagian besar diarahkan untuk menjadi tim dan manajer proyek.
  • Trello – Alat yang efisien untuk manajemen tugas membuatnya ringan. Trello memberi Anda kerangka kerja yang ideal untuk membangun dan membuat tugas dan daftar periksa untuk tim. Sangat direkomendasikan untuk proses standar dan tim besar.

Berikut adalah sumber yang bagus untuk referensi yang menyelami beberapa program ini secara lebih rinci. Apa pun yang Anda pilih untuk mengelola proyek Anda, penting untuk memastikan itu adalah sesuatu yang cocok untuk Anda, klien Anda, alat dan integrasi Anda yang lain seperti apakah Anda menggunakan aplikasi Apple atau Android, kalender, dll.

2) Tetapkan Tenggat Waktu Realistis dan Harapan Klien

Salah satu aspek terpenting dalam mengelola banyak proyek dan membuat semua klien Anda senang adalah menetapkan tenggat waktu yang realistis dan harapan klien. Saya memberi tahu klien saya bahwa jendela desain dan pengembangan proyek saya umumnya antara 30-90 hari. Itu semua tergantung pada ukuran dan kompleksitas proyek dan yang lebih penting, seberapa cepat saya mendapatkan konten yang saya butuhkan. Pendesainan ulang situs web umumnya merupakan proyek tercepat bagi saya karena biasanya ada sejumlah konten relevan yang layak untuk diambil. Situs web baru atau kehadiran online yang dibangun dari bawah ke atas bisa menjadi proses yang sangat ekstensif dan memakan waktu. Dan begitu juga desain ulang dalam hal ini, jadi penting untuk memberi diri Anda waktu yang Anda butuhkan untuk melakukan pekerjaan dengan baik.

Sekarang inilah masalahnya, klien baru sering bersemangat ketika mereka ingin maju dan seperti kebanyakan klien, mereka ingin itu dilakukan kemarin. Jadi Anda sebagai perancang web perlu mencoba dan memulai proses desain saat setrika sedang panas tanpa mendorong proyek Anda yang lain ke samping dan menundanya. Tidak banyak klien yang ingin mengirimkan uang muka dan berkata, “Tentu, Anda dapat memulai di situs saya dalam 3 bulan.”

Jadi, inilah metode yang saya terapkan yang sangat membantu saya. Karena setiap proyek berbeda dan memiliki tingkat kerumitan, integrasi, dan skalanya sendiri, yang membantu saya menentukan tanggal peluncuran dalam perputaran 30-90 hari yang biasa saya lakukan. Tapi saya tidak ingin klien menunggu satu setengah bulan sebelum melihat sesuatu. Jadi apa yang saya coba lakukan adalah ketika klien bersemangat dan sementara proyek masih segar dan panas di pikiran saya, saya biasanya mendapatkan bagian pertama dari proses desain saya (mendesain header, footer, halaman beranda dan desain sub halaman) dalam periode 2-3 minggu. Itu tidak harus sempurna dan saya memberi tahu klien bahwa akan ada lebih banyak integrasi dan tambahan yang ditambahkan nanti, tetapi apa yang telah dilakukan adalah memberi saya sedikit penyangga antara pratinjau awal dan pengembangan untuk sisa situs.

Jika saya menyiapkan desain situs baru dalam beberapa minggu dan menunjukkan kepada klien, mereka biasanya senang dan kemudian itu biasanya membeli saya satu bulan lagi atau lebih lama untuk membangun sisa halaman, mengintegrasikan semua fungsi dan pergi melalui sisa saya proses yang diuraikan dalam pos 4 dari seri ini.

3) Pekerjaan Delegasi

Terakhir, salah satu manfaat terbesar menggunakan Divi adalah memiliki kesempatan untuk terlibat dan bergabung dengan komunitas online paling berdaya, DiviNation. Seiring pertumbuhan bisnis Anda dan Anda memiliki banyak proyek untuk dikelola, menyelesaikan pekerjaan akan menjadi kunci kesuksesan dan keseimbangan Anda sebagai desainer web.

Saya telah menemukan bahwa untuk menjadi seorang desainer web yang sukses, ada baiknya untuk memiliki campuran berikut:

  • Penjualan
  • Pemasaran
  • Desain
  • Pengembangan dan Pengkodean
  • Dukungan dan pengetahuan TI Dasar
  • SEO

Tapi jujur ​​saja, kita semua memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing. Menyadari di mana Anda akan memerlukan bantuan adalah kuncinya dan bermitra dengan orang-orang yang memiliki kekuatan di bidang kelemahan Anda akan secara drastis membantu Anda mengendalikan bisnis Divi Web Design Anda.

Misalnya, kekuatan saya diarahkan pada penjualan, pemasaran, dan desain. Saya suka CSS tetapi saya bukan pengembang ahli. Php, javascript, dan bahasa kode yang lebih canggih adalah tempat saya mencoba berkolaborasi jika memungkinkan. Hal yang sama berlaku untuk layanan dukungan, TI, dan SEO. Saya bisa menjadi sedikit berbahaya dengan semua itu, tetapi telah bermitra dengan seorang pria SEO lokal dan memiliki orang-orang IT di sudut saya untuk klien saya bila diperlukan. Ini semua membantu saya fokus pada kekuatan saya dan membantu saya mengimbangi area yang sedang saya kerjakan.

Jadi temukan kekuatan Anda, perbaiki kelemahan Anda, dan terlibatlah dengan DiviNation untuk membantu sisanya! Jika Anda tidak yakin bagaimana memulai terlibat dengan komunitas, silakan lihat postingan ini.

Dalam Penutupan

Saya harap ide-ide dalam seri ini telah membantu dan menginspirasi Anda untuk mengatur dan mengendalikan bisnis Divi Web Design Anda dengan lebih baik! Berikut rekap singkat serinya:

  1. Membuat Rutinitas yang Efisien untuk Bisnis Desain Web Divi Anda
  2. Taktik dan Praktik Organisasi untuk Bisnis Desain Web Divi Anda
  3. Proses Orientasi Klien yang Efektif untuk Bisnis Desain Web Divi Anda
  4. Menyempurnakan dan Menstandarkan Proses Desain dan Pengembangan Divi Anda
  5. Cara Efektif Mengelola Beberapa Proyek Desain Web Divi

Jika Anda melewatkan posting sebelumnya, saya mendorong Anda untuk memeriksa kembali dan meninjau beberapa topik yang telah kita bahas. Dan lagi, moral dari seri ini adalah untuk memastikan bahwa ANDA menjalankan bisnis Anda dan bisnis Anda tidak menjalankan Anda. Menantikan untuk berinteraksi dengan Anda dan mendengar pendapat Anda di komentar di bawah!

Pastikan untuk berlangganan buletin email dan saluran YouTube kami sehingga Anda tidak akan pernah melewatkan pengumuman besar, tip bermanfaat, atau Divi freebie!