Cómo gestionar de forma eficaz varios proyectos de diseño web Divi

Bienvenido a la parte 5, la última entrega de nuestra serie Organizar y tomar el control de su negocio de diseño web Divi. En esta serie, exploramos varias tácticas, herramientas y estrategias que lo ayudarán a superar las luchas diarias que todos enfrentamos como Diseñadores Web Divi. Desde optimizar sus rutinas diarias, hasta crear sistemas y procesos, hasta brindar la mejor experiencia de diseño web para sus clientes; proporcionamos elementos y pasos procesables que puede implementar de inmediato con el propósito de ayudarlo a tomar el control de su negocio de diseño web Divi, ya sea que sea un trabajador independiente, una agencia pequeña o un equipo remoto.

Cuando tiene varios proyectos de Divi Web Design en curso, es difícil administrarlos todos y mantenerse creativo mientras hace malabarismos con los plazos, la comunicación con el cliente y todo lo que conlleva el diseño y desarrollo de un sitio. En esta publicación, exploraremos algunas formas en las que puede administrar eficazmente sus proyectos de Divi Web Design sin dejar de ser creativo, fresco y equilibrado. Entremos en ello.

Cómo gestionar de forma eficaz varios proyectos de diseño web Divi

Todas las publicaciones anteriores de esta serie realmente nos han llevado a este punto. Establecer rutinas diarias y semanales, organizar las herramientas que usa, crear un proceso de incorporación y refinar su proceso de diseño / desarrollo son todas formas que lo ayudarán a administrar múltiples proyectos. Pero hay algunos pasos prácticos que no hemos repasado y que serán la guinda del pastel a la hora de gestionar todos sus proyectos. ¡Vamos a sumergirnos!

1) Utilice un software de gestión de proyectos

Cuando comencé mi negocio de diseño web, mis proyectos se gestionaban quizás de la manera más confusa, dispersa y estresante posible: tareas, tareas y recordatorios escritos en numerosas hojas de papel y muchos post-its en mi escritorio.Es cuando decidí usar Basecamp (mi software de gestión de proyectos preferido) que la gestión de proyectos se volvió mucho más fácil para mí. Como diseñador, el arte de poder ver los proyectos, su estado y cuándo me comuniqué por última vez con un cliente fue muy atractivo. Hay numerosas plataformas para usar en estos días y en un episodio reciente de DiviChat del que formé parte, hubo varias herramientas de gestión de proyectos que recomiendo probar para ver qué funciona para usted.

Si eres nuevo en el diseño web, hay algunas diferencias que me gustaría señalar. Las plataformas como estas generalmente están orientadas a ser gerentes de proyectos, gerentes de tareas o gerentes de comunicación. Basecamp, por ejemplo, es un poco de los 3, por eso me gusta usarlo, pero entiendo que no es para todos y, francamente, no es barato. Así que aquí hay algunas otras herramientas que puede buscar para administrar sus proyectos de Divi Web Design:

• Slack: una de las plataformas más populares y versátiles que encontrarás. Es fácil de configurar, intuitivo y, aunque está orientado a la comunicación entre equipos, también puede servir como administrador de proyectos y tareas.
• Asana: no lo he probado personalmente, pero lo escucho a menudo en la comunidad de Divi. Si Basecamp no es para ti, prueba Asana. Aunque es una combinación de los tres, este está orientado en gran medida a ser un gerente de equipo y proyecto.
• Trello: una herramienta eficaz para la gestión de tareas se está poniendo a la ligera. Trello le brinda un marco ideal para construir y crear tareas y listas de verificación para equipos. Muy recomendable para procesos estandarizados y grandes equipos.

Aquí hay un gran recurso de referencia que profundiza en algunos de estos programas con más detalle. Independientemente de lo que elija para administrar sus proyectos, es importante asegurarse de que sea algo que sea adecuado para usted, sus clientes, sus otras herramientas e integraciones, como si usa aplicaciones de Apple o Android, calendarios, etc.

2) Establezca fechas límite realistas y expectativas del cliente

Uno de los aspectos más importantes de administrar múltiples proyectos y mantener contentos a todos sus clientes es establecer plazos realistas y expectativas del cliente. Les digo a mis clientes que la ventana de diseño y desarrollo de mi proyecto es generalmente entre 30 y 90 días. Todo depende del tamaño y la complejidad del proyecto y, lo que es más importante, de qué tan pronto obtengo el contenido que necesito. Los rediseños de sitios web son generalmente los proyectos más rápidos para mí, ya que generalmente hay una cantidad decente de contenido relevante para extraer. Los nuevos sitios web o una presencia en línea que se construye desde cero pueden ser un proceso muy extenso y que requiere mucho tiempo. Y también pueden hacerlo los rediseños, por lo que es importante que se dé el tiempo que necesita para hacer un buen trabajo.

Aquí está el truco, un nuevo cliente a menudo se entusiasma cuando quiere seguir adelante y, como la mayoría de los clientes, quiere que se haga ayer. Por lo tanto, usted, como diseñador web, deberá intentar iniciar el proceso de diseño mientras la plancha está caliente sin dejar de lado sus otros proyectos y retrasarlos. No muchos clientes querrán enviar un pago inicial y decir "Seguro, puedes comenzar en mi sitio en 3 meses".

Así que aquí hay un método que utilizo y que me ha ayudado enormemente. Dado que cada proyecto es diferente y tiene sus propios niveles de complejidad, integraciones y escala, eso me ayuda a determinar la fecha de lanzamiento en mi respuesta típica de 30 a 90 días. Pero no quiero que el cliente espere un mes y medio antes de ver algo. Entonces, lo que trato de hacer es mientras el cliente está emocionado y mientras el proyecto está fresco y candente en mi mente, generalmente pongo en marcha la primera parte de mi proceso de diseño (diseñando el diseño del encabezado, pie de página, página de inicio y subpágina) dentro de un período de 2-3 semanas. No tiene que ser perfecto y le hago saber al cliente que se agregarán más integraciones y adiciones más adelante, pero lo que esto ha hecho es permitirme un ligero búfer entre la vista previa inicial y el desarrollo para el resto del sitio.

Si preparo un nuevo diseño de sitio en un par de semanas y se lo muestro al cliente, generalmente están emocionados y luego eso generalmente me compra otro mes o más para construir el resto de las páginas, integrar todas las funcionalidades y revisar el resto de mis páginas. proceso que se describió en la publicación 4 de esta serie.

3) Delegar trabajo

Finalmente, uno de los mayores beneficios de usar Divi es tener la oportunidad de participar y unirse a la comunidad en línea más empoderada que existe, DiviNation. A medida que su negocio crezca y tenga varios proyectos que administrar, quitarse el trabajo de encima será clave para su éxito y equilibrio como diseñador web.

Descubrí que para ser un diseñador web exitoso, es bueno tener una combinación de lo siguiente:

• Ventas
• Márketing
• Diseño
• Desarrollo y codificación
• Soporte y conocimientos básicos de TI
• SEO

Pero seamos honestos, todos tenemos nuestras fortalezas y nuestras debilidades. Ser consciente de dónde necesitará ayuda es clave y asociarse con personas que tienen fortalezas en sus áreas de debilidad lo ayudará drásticamente a tomar el control de su negocio Divi Web Design.

Por ejemplo, mis fortalezas están orientadas a las ventas, el marketing y el diseño. Me encanta CSS pero no soy un desarrollador experto. Php, javascript y lenguajes de código más avanzados es donde trato de colaborar cuando es posible. Lo mismo ocurre con los servicios de soporte, TI y SEO. Puedo ponerme un poco peligroso con todo eso, pero me he asociado con un tipo de SEO localmente y tengo a la gente de TI en mi esquina para mis clientes cuando sea necesario. Todo esto me ha ayudado a concentrarme en mis fortalezas y me ayuda a compensar las áreas en las que estoy trabajando.

¡Así que encuentre sus fortalezas, trabaje en sus debilidades y participe con DiviNation para ayudar con el resto! Si no está seguro de cómo comenzar a interactuar con la comunidad, no dude en leer esta publicación.

Para concluir

Bueno, espero que las ideas de esta serie lo hayan ayudado e inspirado a organizar mejor y tomar el control de su negocio Divi Web Design. Aquí hay un resumen rápido de la serie:

1. Creación de rutinas eficientes para su negocio de diseño web Divi
2. Tácticas y prácticas de organización para su negocio de diseño web Divi
3. Procesos efectivos de incorporación de clientes para su negocio de diseño web Divi
4. Refinando y estandarizando su proceso de diseño y desarrollo Divi
5. Cómo gestionar de forma eficaz varios proyectos de diseño web Divi

Si te perdiste alguna publicación anterior, te animo a que vuelvas a consultar y revises algunos de los temas que revisamos. Y nuevamente, la moral de esta serie es asegurarse de que USTED esté dirigiendo su negocio y que su negocio no lo esté dirigiendo a usted. ¡Espero interactuar contigo y escuchar tus pensamientos en los comentarios a continuación!

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