Come gestire in modo efficace più progetti di web design Divi

Benvenuto alla parte 5, l'ultima puntata della nostra serie Organizzare e prendere il controllo del tuo Divi Web Design Business. In questa serie, stiamo esplorando diverse tattiche, strumenti e strategie che ti aiuteranno a superare le lotte quotidiane che tutti noi affrontiamo come Divi Web Designer. Dall'ottimizzazione delle tue routine quotidiane, alla creazione di sistemi e processi, fino a fornire la migliore esperienza di web design per i tuoi clienti; stiamo fornendo elementi e passaggi attuabili che puoi implementare immediatamente allo scopo di aiutarti a prendere il controllo della tua attività di Divi Web Design, che tu sia un libero professionista, una piccola agenzia o un team remoto.

Quando hai più progetti Divi Web Design in corso, è difficile gestirli tutti e rimanere creativi mentre si destreggia tra scadenze, comunicazione con i clienti e tutte le cose che accompagnano la progettazione e lo sviluppo di un sito. In questo post, esploreremo alcuni modi in cui puoi gestire efficacemente i tuoi progetti Divi Web Design rimanendo creativo, fresco ed equilibrato! Entriamo in esso.

Come gestire in modo efficace più progetti di web design Divi

Tutti i post precedenti di questa serie hanno davvero portato a questo punto. Impostare routine giornaliere e settimanali, organizzare gli strumenti che utilizzi, creare un processo di onboarding e perfezionare il processo di progettazione/sviluppo sono tutti modi che ti aiuteranno a gestire più progetti. Ma ci sono alcuni passaggi pratici che non abbiamo superato e che saranno la ciliegina sulla torta quando si tratta di gestire tutti i tuoi progetti. Immergiamoci!

1) Utilizzare un software di gestione dei progetti

Quando ho iniziato la mia attività di web design, i miei progetti sono stati gestiti nel modo forse più confuso, dispersivo e stressante possibile: cose da fare, attività e promemoria scritti su numerosi pezzi di carta e molti post-it sulla mia scrivania È quando ho deciso utilizzare Basecamp (il mio software di gestione dei progetti preferito) che la gestione dei progetti è diventata molto più semplice per me. Come designer, l'arte di essere effettivamente in grado di vedere i progetti, il loro stato e l'ultima volta che ho contattato un cliente era molto allettante. Ci sono numerose piattaforme da utilizzare in questi giorni e in un recente episodio di DiviChat di cui ho fatto parte, c'erano diversi strumenti di gestione del progetto che consiglio vivamente di provare per vedere cosa funziona per te.

Se sei nuovo nel web design ci sono alcune differenze che vorrei evidenziare. Piattaforme come queste sono in genere orientate ad essere project manager, task manager o responsabili della comunicazione. Basecamp per esempio è un po' tutti e 3 ed è per questo che mi piace usarlo, ma capisco che non è per tutti e, francamente, non è economico. Quindi, ecco alcuni altri strumenti che puoi esaminare per gestire i tuoi progetti Divi Web Design:

• Slack – Una delle piattaforme più popolari e versatili che troverai. È facile da configurare, intuitivo e, sebbene orientato alla comunicazione tra i team, può anche fungere da project e task manager.
• Asana – Non l'ho provato personalmente, ma ne sento parlare spesso nella comunità Divi. Se Basecamp non fa per te, prova Asana. Sebbene sia una combinazione di tutti e tre, questo è in gran parte orientato all'essere un team e un project manager.
• Trello: uno strumento efficiente per la gestione delle attività lo sta mettendo alla leggera. Trello ti offre una struttura ideale per creare e creare attività e liste di controllo per i team. Altamente raccomandato per processi standardizzati e grandi team.

Ecco un'ottima risorsa di riferimento che approfondisce alcuni di questi programmi in modo più dettagliato. Qualunque cosa tu scelga di gestire i tuoi progetti, è importante assicurarti che sia qualcosa che sia adatto a te, ai tuoi clienti, agli altri tuoi strumenti e integrazioni, ad esempio se utilizzi app, calendari, ecc.

2) Imposta scadenze realistiche e aspettative del cliente

Uno degli aspetti più importanti della gestione di più progetti e della soddisfazione di tutti i tuoi clienti è stabilire scadenze realistiche e aspettative dei clienti. Dico ai miei clienti che la mia finestra di progettazione e sviluppo del progetto è generalmente compresa tra 30-90 giorni. Tutto dipende dalle dimensioni e dalla complessità del progetto e, soprattutto, da quanto tempo ottengo i contenuti di cui ho bisogno. Le riprogettazioni di siti Web sono generalmente i progetti più veloci per me poiché di solito c'è una discreta quantità di contenuti pertinenti da cui attingere. Nuovi siti web o una presenza online costruita da zero possono essere un processo molto lungo e lungo. E lo stesso vale per le riprogettazioni, quindi è importante concedersi il tempo necessario per fare un buon lavoro.

Ora ecco il trucco, un nuovo cliente è spesso licenziato quando vuole andare avanti e come la maggior parte dei clienti, vuole che sia fatto ieri. Quindi tu come web designer dovrai cercare di avviare il processo di progettazione mentre il ferro è caldo senza spingere da parte gli altri progetti e ritardarli. Non molti clienti vorranno inviare un acconto e dire "Certo, puoi iniziare sul mio sito in 3 mesi".

Quindi ecco un metodo che utilizzo che mi ha aiutato moltissimo. Poiché ogni progetto è diverso e ha i propri livelli di complessità, integrazioni e scala, questo mi aiuta a determinare la data di lancio nel mio tipico turnaround di 30-90 giorni. Ma non voglio che il cliente aspetti un mese e mezzo prima di vedere qualcosa. Quindi quello che cerco di fare è mentre il cliente è eccitato e mentre il progetto è fresco e caldo nella mia mente, generalmente inizio la prima parte del mio processo di progettazione (progettando l'intestazione, il piè di pagina, la home page e il design della sottopagina) all'interno un periodo di 2-3 settimane. Non deve essere perfetto e faccio sapere al cliente che ci saranno più integrazioni e aggiunte aggiunte in seguito, ma ciò che ha fatto è permettermi un leggero buffer tra l'anteprima iniziale e lo sviluppo per il resto del sito.

Se preparo un nuovo design del sito entro un paio di settimane e lo mostro al cliente, di solito è entusiasta e questo generalmente mi fa guadagnare un altro mese o più per costruire il resto delle pagine, integrare tutte le funzionalità e passare attraverso il resto del mio processo che è stato delineato nel post 4 di questa serie.

3) Delegare il lavoro

Infine, uno dei maggiori vantaggi dell'utilizzo di Divi è avere l'opportunità di interagire e unirsi alla comunità online più potente che ci sia, DiviNation. Man mano che la tua attività cresce e hai più progetti da gestire, liberarti del lavoro sarà la chiave del tuo successo e del tuo equilibrio come web designer.

Ho scoperto che per essere un web designer di successo, è bene avere un mix di quanto segue:

• Saldi
• Marketing
• Design
• Sviluppo e codifica
• Supporto e conoscenze informatiche di base
• SEO

Ma siamo onesti, tutti abbiamo i nostri punti di forza e le nostre debolezze. Essere consapevoli di dove avrai bisogno di assistenza è fondamentale e collaborare con persone che hanno punti di forza nelle tue aree di debolezza ti aiuterà drasticamente a prendere il controllo della tua attività di Divi Web Design.

Ad esempio, i miei punti di forza sono le vendite, il marketing e il design. Amo i CSS ma non sono uno sviluppatore esperto. Php, javascript e linguaggi di codice più avanzati sono i luoghi in cui cerco di collaborare quando possibile. Lo stesso vale per i servizi di supporto, IT e SEO. Posso diventare un po' pericoloso con tutto ciò, ma ho collaborato con un esperto di SEO a livello locale e ho personale IT nel mio angolo per i miei clienti quando necessario. Tutto questo mi ha aiutato a concentrarmi sui miei punti di forza e mi aiuta a compensare le aree su cui sto lavorando.

Quindi trova i tuoi punti di forza, lavora sui tuoi punti deboli e interagisci con DiviNation per dare una mano con il resto! Se non sei sicuro di come iniziare a interagire con la community, non esitare a dare un'occhiata a questo post.

In chiusura

Bene, spero che le idee di questa serie ti abbiano aiutato e ispirato a organizzare e prendere il controllo al meglio della tua attività di Divi Web Design! Ecco un breve riassunto della serie:

1. Creazione di routine efficienti per la tua attività di Divi Web Design
2. Tattiche e pratiche organizzative per la tua attività di Divi Web Design
3. Processi efficaci di onboarding dei clienti per la tua attività di Web Design Divi
4. Perfezionamento e standardizzazione del processo di progettazione e sviluppo Divi
5. Come gestire in modo efficace più progetti di web design Divi

Se ti sei perso qualche post precedente, ti consiglio di ricontrollare e rivedere alcuni degli argomenti che abbiamo trattato. E ancora, il morale di questa serie è assicurarsi che TU gestisca la tua attività e che la tua attività non gestisca te. Non vedo l'ora di interagire con te e ascoltare i tuoi pensieri nei commenti qui sotto!

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