Все, что вам нужно знать о подписях электронной почты (с примерами)

Мы все видели электронные подписи раньше. Они занимают несколько строк в нижней части электронного письма и сообщают вам имя отправителя, номер телефона и другие данные.

Но если ваша электронная подпись представляет собой простой список контактной информации, вы не используете ее в полной мере.

Хорошая подпись электронной почты может повысить узнаваемость бренда, рекламировать специальные предложения, привлечь трафик на ваш сайт и т. д.

Это руководство по подписям электронной почты поможет вам получить значительные результаты от этого небольшого места в конце вашего электронного письма. Мы сообщим вам, как добавить подпись электронной почты к своим электронным письмам, как она должна выглядеть и что она должна говорить.

Что такое подпись электронной почты?

Подпись электронной почты — это блок текста, изображений и ссылок, который появляется в конце каждого отправляемого вами электронного письма.

Чаще всего подпись электронной почты используется для предоставления контактной информации, такой как должность и номер телефона, но вы можете сделать больше. Компании все чаще рассматривают электронные подписи как маркетинговую возможность.

Почему ваша электронная подпись имеет значение

Каждый раз, когда у вас есть профессиональный контакт по электронной почте с кем-то — будь то лид, партнер или клиент, ищущий поддержки — у вас есть возможность предоставить получателю дополнительную информацию или создать у него определенное впечатление о вашем бренде.

Есть несколько причин, по которым вам будет полезно создать идеальную подпись электронной почты, которые мы опишем.

Профессионализм

Подпись электронной почты (если все сделано правильно) делает ваше письмо более профессиональным.

Во-первых, это дает вам легитимность, предоставляя ваше настоящее имя и информацию. Добавьте свой логотип, брендинг и ссылки на веб-сайты, чтобы люди знали, что ваш бизнес является профессиональным и заслуживающим доверия.

Для этого также необходим профессиональный адрес электронной почты, поэтому узнайте, как его выбрать, как часть процесса.

Эффективность

Каждая минута сэкономленного времени имеет значение.

Подпись электронной почты позволяет предоставить каждому контакту электронной почты важную информацию, не вводя ее каждый раз заново.

Брендинг

Брендирование вашего контента делает вас более запоминающимся и узнаваемым для вашей аудитории.

Из 62% брендов, которые используют электронные подписи для маркетинга, 82% делают это для повышения узнаваемости бренда.

Подпись электронной почты позволяет вам демонстрировать логотип, цвета, шрифт и голос вашего бренда в каждом разговоре по электронной почте.

Трафик и лидогенерация

Привлечение трафика и привлечение потенциальных клиентов с помощью маркетинговых электронных писем — хорошо известная тактика. Опрос маркетологов показал, что электронная почта является их наиболее эффективным типом контента для защиты и взращивания лидов.

Этот успех не должен ограничиваться маркетинговыми электронными письмами. Вы можете добиться того же эффекта с подписями электронной почты.

Из источника, указанного выше, из брендов, занимающихся маркетингом электронной почты, 48% используют подписи электронной почты для привлечения трафика на веб-сайт, а 34% используют их для привлечения потенциальных клиентов.

Элементы электронной подписи

Теперь вы знаете, зачем вам нужна электронная подпись. Но что в него положить?

Рассмотрите возможность включения некоторых из следующих элементов.

Выйти

Подпись — это последнее короткое слово или фраза, которые вы пишете перед тем, как поставить свою подпись. «С уважением» — обычное слово. «Приветствия», «С наилучшими пожеланиями» и «С уважением» также возможны.

Вы можете ввести подпись внизу каждого письма, но некоторые люди включают их в подпись электронной почты. Подпись вашей электронной почты может быть даже изображением или текстом.

Контактная информация

Не увлекайтесь фотографиями и логотипами настолько, чтобы забыть об основной цели подписи электронной почты: предоставлении вашей контактной информации.

В зависимости от того, что может понадобиться вашим получателям электронной почты, это может включать такую ​​информацию, как ваше имя, должность, номер телефона или служебный адрес.

Многие люди включают свои адреса электронной почты в свои подписи, но это легко вырезать, если вам нужно сэкономить место. Если вы отправили кому-то электронное письмо, у него уже есть ваш адрес электронной почты.

Брендинг

Мы уже говорили о важности брендинга в подписях электронной почты. Вы можете брендировать свою подпись с помощью логотипа, цветовой схемы и элементов шрифта. Если в вашей подписи есть баннеры или другой текст, убедитесь, что он соответствует голосу вашего бренда. Например, вы неформальный и веселый или профессиональный и авторитетный?

Призыв к действию (СТА)

Некоторые подписи электронной почты просто предоставляют информацию.

Но ваша подпись — это еще и шанс побудить читателя что-то сделать — например, перейти на ваш сайт, прочитать сообщение в блоге или воспользоваться специальным предложением.

Рассмотрите возможность включения привлекательного призыва к действию в подписи электронной почты.

Социальные ссылки

Если у вас или вашего бизнеса есть профессиональные учетные записи в социальных сетях, вы можете указать ссылку на них в подписи электронной почты.

Многие люди делают это с помощью маленьких значков для каждой платформы социальных сетей.

Предпочтительные местоимения

Становится все более распространенным включать предпочитаемые вами местоимения в подпись электронной почты.

Это позволяет людям узнать, как обращаться к вам в третьем лице, но также показывает, что ваша компания инклюзивна и приветлива ко всем.

Выстрел в голову

Некоторые люди включают свою профессиональную фотографию в свою электронную подпись.

Это особенно полезно для построения отношений с лидами и клиентами, такими как торговые представители и менеджеры по работе с клиентами. Снимок головы в подписи электронной почты позволяет получателям ассоциировать ваше электронное письмо с узнаваемым лицом.

Изображение или видео

Выстрелы в голову и логотипы — не единственные изображения, которые вы можете добавить в подпись электронной почты.

Некоторые люди используют фотографии или даже видео в своих подписях, чтобы продемонстрировать свою творческую работу или продвигать предложения, события и контент.

Отслеживание

Точно так же, как вы отслеживаете клики и конверсии из своих рекламных объявлений PPC и маркетинговых электронных писем, вы должны отслеживать маркетинг электронной подписи везде, где это возможно.

Отслеживание ссылок в подписи электронной почты позволяет узнать, окупаются ли ваши маркетинговые усилия. Вы даже можете использовать несколько ссылок отслеживания для разных элементов. Например, вы можете отслеживать, сколько людей нажимали на текстовую ссылку на ваш веб-сайт по сравнению с тем, сколько людей нажимали на баннер «Скидка 50%».

Автоматизированные баннерные кампании

Лучший способ использовать подписи электронной почты для маркетинговой кампании — заставить всех в компании размещать один и тот же рекламный баннер в своей подписи.

Но это обязательно будет сложно. Некоторые сотрудники забудут изменить существующую подпись, а другие испортят внедрение. У вас есть дела поважнее, чем следить за подписями всей команды каждый раз, когда у вас начинается новая кампания.

Некоторые инструменты подписи электронной почты позволяют обновлять баннеры подписи каждого сотрудника с централизованной панели инструментов. Вы можете рассматривать баннеры с подписью электронной почты как тип рекламы, как в Google Ads или Facebook Ads. Вы устанавливаете дату начала и окончания кампании, отслеживаете рейтинг кликов объявления и отслеживаете аналитику кампании.

Рекомендации по подписи электронной почты

Как видите, в электронной подписи может быть много элементов.

Но какие из них выбрать? Как вы делаете подпись электронной почты, которая достигает ваших целей?

Будь проще

Тот факт, что Gmail позволяет вам написать до 10 000 символов в подписи электронной почты, не означает, что вы должны это делать.

Большинство получателей электронной почты только взглянут на вашу подпись, когда закончат читать письмо. Если дизайн слишком перегружен и перегружен информацией, они его проигнорируют.

Сосредоточьтесь на том, что важно. Какие один или два бита информации вы хотите передать? Что вы хотите, чтобы получатель сделал, когда они увидят вашу подпись?

Тщательно выбирайте ссылки

Придерживаясь темы «будь проще», не загромождай свою электронную подпись слишком большим количеством призывов к действию. Для блока подписи обычно достаточно одной важной ссылки.

Будьте последовательны во всей компании

Компании с несколькими сотрудниками должны установить некоторые правила подписи электронной почты.

Сообщите членам команды, какая информация должна быть включена и как размещать свои электронные подписи.

Создать несколько подписей

Microsoft Outlook и многие другие почтовые клиенты позволяют создавать несколько подписей электронной почты.

Это может быть полезно, если вы ведете переписку с разными аудиториями. Например, вам может понадобиться подпись для электронных писем лидам и другая подпись для электронных писем существующим клиентам.

Также принято иметь более крупную подпись для новых электронных писем и сокращенную версию для ответов.

Конечно, все ваши подписи должны соответствовать фирменному стилю и соответствовать правилам компании.

Проверка подписи электронной почты на ПК и мобильных устройствах

Вы создали красивую подпись электронной почты и использовали ее, чтобы отправить электронное письмо нескольким своим коллегам. Все выглядит великолепно. Итак, вы готовы начать отправлять электронные письма потенциальным клиентам и клиентам, верно?

Не так быстро. Важно проверить свою подпись на нескольких устройствах и почтовых клиентах. В зависимости от платформы все может выглядеть по-разному.

Не забудьте проверить, как выглядит ваша электронная подпись на смартфоне, поскольку 42% писем открываются на мобильных устройствах.

Оценить и оптимизировать

Как и в любой маркетинговой кампании, измеряйте свой успех и анализируйте, что работает. Если вы установили правила подписи электронной почты своей компании и никогда больше о них не думали, вы не используете подписи в полной мере.

Подпишитесь на рассылку новостей

Хотите знать, как мы увеличили наш трафик более чем на 1000%?

Присоединяйтесь к более чем 20 000 других пользователей, которые получают нашу еженедельную рассылку с советами по WordPress, посвященными инсайдерской информации!

Подпишись сейчас

Разработка электронной подписи

Вы знаете, что входит в подпись электронной почты и как следовать рекомендациям. Теперь, как вы делаете вещь?

Есть несколько способов.

Используйте генератор

Генераторы подписей электронной почты помогают создавать великолепные подписи электронной почты, добавляя вашу информацию и изображения в профессионально разработанные шаблоны.

Прокрутите вниз до следующего раздела, чтобы увидеть список лучших генераторов подписи электронной почты.

Используйте свой почтовый клиент

Самый простой способ создать свою электронную подпись — создать ее непосредственно в почтовом клиенте. Большинство основных почтовых клиентов позволяют добавлять в подпись текст, изображения и ссылки.

Ниже приведены инструкции по редактированию вашей подписи в некоторых основных почтовых клиентах.

Используйте Word или Google Документы

Вы можете создать свою электронную подпись в текстовом процессоре и вставить ее в поле для подписи вашего почтового программного обеспечения.

Это практичный и простой способ поделиться шаблоном подписи электронной почты со всей компанией.

В некоторых случаях текстовый процессор предоставляет больше возможностей для редактирования, чем почтовый клиент.

Лучшие генераторы электронной подписи

Если вы решите создать свою подпись электронной почты с помощью генератора, это одни из лучших.

WiseStamp

WiseStamp позволяет выбрать макет, шрифт, цвета и формы изображения подписи электронной почты. Затем вы можете легко автоматически установить свое творение в Gmail, Outlook и других.

У WiseStamp есть бесплатная версия, но вам придется перейти на Pro, чтобы удалить брендинг WiseStamp из вашей подписи и получить все функции.

Отдельный план для предприятий позволяет управлять и унифицировать подписи электронной почты в вашей организации.

Дизайнхилл

Электронные подписи — это лишь малая часть того, чем занимается Designhill.

Компания называет себя творческим рынком и предоставляет предприятиям и частным лицам возможность получать качественные проекты от профессиональных дизайнеров.

Генератор подписи электронной почты имеет бесплатную версию с базовыми функциями, позволяющими создать одну подпись электронной почты. Вы вводите свою информацию, выбираете один из нескольких стилей, создаете и загружаете подпись HTML.

Платные версии предлагают больше возможностей и шаблонов.

Хабспот

Hubspot наиболее известен как CRM и набор маркетинговых инструментов. Он также предлагает бесплатный генератор подписи электронной почты.

Выберите один из шести различных шаблонов, заполните свою информацию и выберите фирменные цвета. Если у вас есть собственное изображение, например логотип, вы также можете добавить его в свою подпись Hubspot. Брендинг Hubspot добавляется по умолчанию, но его можно удалить.

Вы можете скопировать подпись или ее исходный код, чтобы добавить в свою программу электронной почты.

подпись.электронная почта

sign.email предлагает редактор перетаскивания. Вы начинаете с предварительно разработанного шаблона и перемещаете элементы, чтобы создать идеальную подпись. Вы также можете добавить свои изображения.

Некоторые шаблоны бесплатны, а другие платные. sign.email предлагает платные планы для частных лиц и компаний.

Медовая книга

HoneyBook предоставляет набор инструментов для малого бизнеса, включая генератор подписи электронной почты.

Генератор подписи бесплатный и простой. У него нет всех функций некоторых других вариантов, но он не может быть быстрее. Просто введите свою информацию, укажите свои социальные ссылки, выберите один из шести шаблонов, и все готово.

HoneyBook отправит вам по электронной почте созданную вами подпись.

Примеры электронной подписи

Давайте рассмотрим несколько отличных примеров подписи электронной почты. Каждый из них отличается, но идеально подходит для своей цели.

Почему это работает

Оливия — фотограф, поэтому вполне логично, что в подписи к ее электронному письму будет баннер с фотографией. Как человек, который тесно сотрудничает с клиентами, она использует свою фотографию, чтобы сделать электронное письмо более представительным.

Эта подпись электронной почты имеет чистый дизайн и последовательную цветовую схему.

Почему это работает

Нет никаких сомнений в том, чего пытается достичь эта электронная подпись. Личная информация Джона второстепенна по отношению к запоминающейся распродаже в Черную пятницу.

Эту баннерную кампанию можно создать вручную, но она также отлично подходит для автоматизированной кампании. Таким образом, вам не нужно заставлять всех в компании снимать рекламу Черной пятницы, когда праздник закончится.

Эта подпись также имеет привлекательный макет и цветовую схему.

Почему это работает

Диллон использует образ, чтобы передать, кто он и чем занимается. Он предоставляет соответствующую контактную информацию и социальные ссылки, не загромождая себя.

Почему это работает

Электронная подпись Стеллы — отличный пример элегантного современного дизайна с последовательной цветовой гаммой.

Здесь не так много дополнительной информации. Ваш взгляд притягивается прямо к баннеру, призывающему вас назначить встречу с ней. Это была бы хорошая электронная подпись, которую можно использовать при рассылке холодных писем потенциальным клиентам.

Почему это работает

Не всем нужны хедшоты, баннеры или видео. Электронная подпись этого профессора проста, но выглядит великолепно и содержит всю необходимую информацию.

Брендинг Колумбийского университета хорошо сделан и, по-видимому, будет соответствовать подписи каждого сотрудника.

Почему это работает

Это пример включения подписи в подпись электронной почты. Подпись Дианы не слишком кричащая. Но дружелюбное «С уважением» и ярко-розовое имя привлекают внимание и обращают внимание на информацию и ссылки в подписи.

Почему это работает

Как агент по недвижимости, Маргарет использует свою электронную подпись для продвижения недвижимости. Она могла бы сделать это с помощью статического баннера, но добавление видео на YouTube будет еще более привлекательным для ее клиентов.

Как изменить подпись электронной почты

Способ обновления подписи электронной почты зависит от того, какой почтовый клиент вы используете. Большинство из них упрощают создание, изменение и управление вашими подписями.

Вот шаги для трех наиболее распространенных настольных и мобильных почтовых сервисов.

Шаги для Gmail

1. Щелкните значок настроек
2. Выберите Просмотреть все настройки
3. Прокрутите вниз до раздела подписи
4. Нажмите Создать новый

Gmail позволяет создавать несколько подписей электронной почты. Вы можете выбрать, какие из них использовать по умолчанию для новых электронных писем, а какие — для ответов и пересылки.

Шаги для Outlook

• В меню «Файл» выберите « Параметры ».
• Выберите «Почта», а затем «Подписи ».
• Нажмите « Создать », чтобы создать новую подпись.

Как и Gmail, Outlook позволяет создавать несколько подписей и выбирать, какую из них использовать по умолчанию для новых электронных писем и ответов.

Если вы используете более одного адреса электронной почты в Outlook, вы можете использовать разные подписи.

Шаги для iPhone

Ваш iPhone или iPad запустится с подписью по умолчанию, которая гласит: «Отправлено с моего iPhone» или «Отправлено с моего iPad», но вы можете изменить ее.

Вот как:

1. Откройте приложение «Настройки» на своем устройстве.
2. Нажмите « Почта»
3. Выберите подпись

Отсюда вы можете редактировать свою электронную подпись. Вы также можете нажать «На учетную запись» , чтобы настроить разные подписи электронной почты для каждой учетной записи электронной почты.

Резюме

Электронные подписи больше не предназначены только для имен и телефонных номеров.

Ваша электронная подпись дает возможность повышать узнаваемость бренда, проводить рекламные акции, привлекать трафик на ваш веб-сайт и привлекать потенциальных клиентов. Добавить текст, изображение и призыв к действию в подпись электронной почты ничего не стоит, и это может охватить большую аудиторию.

Подписи электронной почты могут варьироваться от простого текстового дизайна до рекламной платформы с мультимедиа, ссылками для отслеживания и аналитикой.

Ищете другие способы привлечения потенциальных клиентов для вашего бизнеса? Узнайте об 11 стратегиях лидогенерации B2B.