Wszystko, co musisz wiedzieć o podpisach e-mail (z przykładami)

Wszyscy widzieliśmy już wcześniej podpisy w wiadomościach e-mail. Zajmują kilka wierszy na dole wiadomości e-mail i informują o nazwie nadawcy, numerze telefonu i innych szczegółach.

Ale jeśli podpis e-maila jest prostą listą informacji kontaktowych, nie wykorzystujesz jej w pełni.

Dobry podpis w wiadomości e-mail może szerzyć świadomość marki, reklamować oferty specjalne, przyciągać ruch do Twojej witryny itp.

Ten przewodnik po podpisach e-mail pomoże Ci uzyskać znaczące wyniki z małej przestrzeni na końcu wiadomości e-mail. Poinformujemy Cię, jak dodać podpis do wiadomości e-mail, jak powinien wyglądać i co powinien mówić.

Co to jest podpis e-mail?

Podpis wiadomości e-mail to blok tekstu, obrazów i linków, który pojawia się na końcu każdej wysyłanej wiadomości e-mail.

Najczęstszym zastosowaniem podpisu e-mail jest podanie informacji kontaktowych, takich jak stanowisko i numer telefonu, ale możesz zrobić więcej. Firmy coraz częściej postrzegają podpisy w wiadomościach e-mail jako okazję marketingową.

Dlaczego Twój podpis e-mail ma znaczenie

Za każdym razem, gdy masz z kimś profesjonalny kontakt e-mailowy — niezależnie od tego, czy jest to lead, partner lub klient poszukujący wsparcia — masz możliwość przekazania dodatkowych informacji odbiorcy lub wywarcia określonego wrażenia na temat Twojej marki.

Istnieje kilka powodów, dla których warto stworzyć idealny podpis e-mail, który przedstawimy.

Profesjonalizm

Podpis w wiadomości e-mail (jeśli jest zrobiony prawidłowo) sprawia, że ​​wiadomość e-mail wygląda bardziej profesjonalnie.

Po pierwsze, daje legitymację, podając Twoje prawdziwe imię i nazwisko oraz informacje. Dodanie logo, brandingu i linków do stron internetowych pozwoli ludziom wiedzieć, że Twoja firma jest profesjonalna i godna zaufania.

Niezbędny do tego jest również profesjonalny adres e-mail, więc dowiedz się, jak wybrać go w ramach procesu.

Efektywność

Liczy się każda minuta zaoszczędzonego czasu.

Podpis w wiadomości e-mail pozwala przekazać każdemu kontaktowi e-mail ważne informacje bez konieczności ponownego wpisywania ich za każdym razem.

Branding

Tworzenie marki treści sprawia, że ​​zapadają w pamięć i są bardziej rozpoznawalne dla odbiorców.

Spośród 62% marek, które używają podpisów e-mail w celach marketingowych, 82% robi to w celu szerzenia świadomości marki.

Podpis w wiadomości e-mail pozwala pokazywać logo marki, kolory, czcionkę i głos w każdej rozmowie e-mail.

Generowanie ruchu i leadów

Pozyskiwanie ruchu i generowanie leadów za pomocą e-maili marketingowych to dobrze znana taktyka. Ankieta przeprowadzona wśród marketerów wykazała, że ​​wiadomości e-mail to ich najskuteczniejszy typ treści do zabezpieczania i pielęgnowania potencjalnych klientów.

Ten sukces nie musi ograniczać się do e-maili marketingowych. Ten sam efekt możesz osiągnąć za pomocą podpisów e-mail.

Z powyższego źródła, spośród marek zajmujących się marketingiem podpisów e-mail, 48% używa podpisów e-mail do kierowania ruchu na stronie, a 34% używa ich do generowania leadów.

Elementy podpisu e-mail

Teraz już wiesz, dlaczego potrzebujesz podpisu w wiadomości e-mail. Ale co w nim umieścić?

Rozważ uwzględnienie niektórych z poniższych elementów.

Podpisanie

Podpis to ostatnie słowo lub fraza, które piszesz przed podpisaniem swojego imienia i nazwiska. „Z poważaniem” jest powszechne. „Pozdrawiam”, „Najlepsze życzenia” i „Pozdrawiam” to także możliwości.

Możesz wpisać podpis na dole każdego e-maila, ale niektóre osoby dołączają je do podpisu e-maila. Twój podpis e-maila może być nawet obrazem lub tekstem.

Informacje kontaktowe

Nie daj się ponieść emocjom i logotypom, że zapomnisz o głównym celu podpisu w wiadomości e-mail: podaniu informacji kontaktowych.

W zależności od tego, co mogą potrzebować odbiorcy wiadomości e-mail, może to obejmować informacje, takie jak imię i nazwisko, stanowisko, numer telefonu lub adres firmy.

Wiele osób umieszcza swoje adresy e-mail w swoich podpisach, ale łatwo jest je wyciąć, jeśli chcesz zaoszczędzić miejsce. Jeśli wysłałeś komuś wiadomość e-mail, ta osoba ma już Twój adres e-mail.

Branding

Mówiliśmy już o znaczeniu brandingu w podpisach e-mail. Możesz oznaczyć swój podpis za pomocą logo, schematu kolorów i elementów czcionki. Jeśli masz w swoim podpisie jakieś banery lub inny tekst, upewnij się, że pasuje on do Twojej marki. Na przykład, czy jesteś nieformalny i zabawny, czy profesjonalny i autorytatywny?

Wezwanie do działania (CTA)

Niektóre podpisy e-mail zawierają jedynie informacje.

Ale Twój podpis to także szansa na skłonienie czytelnika do zrobienia czegoś — na przykład przejścia do Twojej witryny, przeczytania posta na blogu lub skorzystania ze specjalnej oferty.

Rozważ dołączenie atrakcyjnego CTA do podpisu e-maila.

Linki społecznościowe

Jeśli Ty lub Twoja firma macie profesjonalne konta w mediach społecznościowych, możecie dołączyć do nich w swoim podpisie e-mail.

Wiele osób robi to za pomocą małych ikon dla każdej platformy mediów społecznościowych.

Preferowane zaimki

Coraz częściej dołącza się preferowane zaimki w podpisie wiadomości e-mail.

Dzięki temu ludzie wiedzą, jak odnosić się do Ciebie w trzeciej osobie, ale oznacza to również, że Twoja firma jest otwarta i przyjazna dla wszystkich.

Strzał w głowę

Niektóre osoby umieszczają w swoim podpisie e-mail profesjonalnie wyglądające zdjęcie.

Jest to szczególnie przydatne do budowania relacji z potencjalnymi klientami i klientami, takimi jak przedstawiciele handlowi i opiekunowie klienta. Headshot z podpisem e-maila pozwala odbiorcom powiązać Twój e-mail z rozpoznawalną twarzą.

Obraz lub wideo

Zrzuty głowy i logo to nie jedyne obrazy, które możesz umieścić w podpisie wiadomości e-mail.

Niektóre osoby używają zdjęć, a nawet filmów w swoich podpisach, aby pochwalić się twórczą pracą lub promować oferty, wydarzenia i treści.

Śledzenie

Tak jak śledzisz kliknięcia i konwersje z reklam PPC i e-maili marketingowych, powinieneś monitorować marketing podpisów e-mail tam, gdzie to możliwe.

Linki do śledzenia w podpisie e-maila pozwalają wiedzieć, czy Twoje wysiłki marketingowe się opłacają. Możesz nawet użyć wielu linków śledzących dla różnych elementów. Na przykład, możesz śledzić, ile osób kliknęło link tekstowy do Twojej witryny w porównaniu do tego, ile osób kliknęło baner „Uzyskaj 50% zniżki”.

Automatyczne kampanie banerowe

Najlepszym sposobem wykorzystania podpisów e-mail w kampanii marketingowej jest sprawienie, aby wszyscy w firmie wyświetlali ten sam baner reklamowy w swoim podpisie.

Ale to będzie skomplikowane. Niektórzy pracownicy zapomną zmienić dotychczasowy podpis, a inni zrujnują wdrożenie. Masz lepsze rzeczy do roboty niż monitorowanie podpisów całego zespołu za każdym razem, gdy masz nową kampanię.

Niektóre narzędzia do podpisywania e-maili pozwalają aktualizować banery podpisów każdego pracownika ze scentralizowanego pulpitu nawigacyjnego. Banery z podpisem e-mail można traktować jako rodzaj reklamy, podobnie jak Google Ads czy Facebook Ads. Ustawiasz datę rozpoczęcia i zakończenia kampanii, śledzisz współczynnik klikalności reklamy i monitorujesz analitykę kampanii.

Najlepsze praktyki dotyczące podpisów e-mail

Jak widać, w podpisie e-mail można umieścić wiele elementów.

Ale które z nich wybrać? Jak zrobić podpis e-mail, który osiągnie swoje cele?

Nie komplikuj

Tylko dlatego, że Gmail umożliwia wpisanie do 10 000 znaków w podpisie e-maila, nie oznacza, że ​​powinieneś.

Większość odbiorców wiadomości e-mail rzuci okiem na Twój podpis, gdy skończą czytać wiadomość e-mail. Jeśli projekt jest zbyt zajęty i pełen informacji, zignorują go.

Skoncentruj się na tym, co ważne. Jaką jedną lub dwie informacje chcesz przekazać? Co chcesz, aby odbiorca zrobił, gdy zobaczy Twój podpis?

Ostrożnie wybieraj linki

Pozostając przy motywie „zachowaj prostotę”, nie zaśmiecaj swojego podpisu e-mailem zbyt wieloma CTA. Jedno ważne łącze jest zwykle wystarczające dla Twojego bloku podpisu.

Bądź konsekwentny w całej firmie

Firmy zatrudniające wielu pracowników powinny ustalić pewne wytyczne dotyczące podpisów w wiadomościach e-mail.

Poinformuj członków zespołu, jakie informacje należy uwzględnić i jak rozmieścić podpisy w wiadomościach e-mail.

Utwórz wiele podpisów

Microsoft Outlook i wiele innych klientów poczty e-mail umożliwia tworzenie wielu podpisów e-mail.

Może to być przydatne, jeśli korespondujesz z różnymi odbiorcami. Na przykład możesz chcieć podpisu dla e-maili do potencjalnych klientów i innego dla e-maili do istniejących klientów.

Często zdarza się również, że nowe e-maile mają większy podpis i skróconą wersję odpowiedzi.

Oczywiście wszystkie Twoje podpisy powinny zachować spójny branding i pozostawać w zgodzie z wytycznymi firmy.

Przetestuj podpis e-mail na komputerze i urządzeniu mobilnym

Utworzyłeś piękny podpis e-mail i użyłeś go do wysłania e-maila do kilku swoich współpracowników. Wszystko wygląda świetnie. Więc jesteś gotowy, aby zacząć wysyłać e-maile do potencjalnych i klientów, prawda?

Nie tak szybko. Ważne jest, aby przetestować swój podpis na wielu urządzeniach i klientach poczty e-mail. Rzeczy mogą wyglądać inaczej w zależności od platformy.

Pamiętaj, aby sprawdzić, jak wygląda Twój podpis e-mail na smartfonie, ponieważ 42% e-maili otwieranych jest na urządzeniach mobilnych.

Oceń i optymalizuj

Jak każda kampania marketingowa, mierz swój sukces i analizuj, co działa. Jeśli ustalisz wytyczne dotyczące podpisów w wiadomościach e-mail swojej firmy i nigdy więcej o nich nie pomyślisz, nie wykorzystujesz w pełni potencjału podpisów.

Zapisz się do newslettera

Chcesz wiedzieć, jak zwiększyliśmy ruch o ponad 1000%?

Dołącz do ponad 20 000 innych osób, które otrzymują nasz cotygodniowy biuletyn z poufnymi wskazówkami dotyczącymi WordPressa!

Zapisz się teraz

Projektowanie podpisu e-mail

Wiesz, co zawiera podpis e-mail i jak postępować zgodnie z najlepszymi praktykami. Jak to zrobić?

Sposobów jest kilka.

Użyj generatora

Generatory podpisów e-mail pomagają tworzyć świetnie wyglądające podpisy e-mail, dodając informacje i obrazy do profesjonalnie zaprojektowanych szablonów.

Przewiń w dół do następnej sekcji, aby zobaczyć listę najlepszych generatorów podpisów e-mail.

Użyj swojego klienta poczty e-mail

Najprostszym sposobem utworzenia podpisu w wiadomości e-mail jest zaprojektowanie go bezpośrednio w kliencie poczty e-mail. Większość głównych klientów poczty e-mail umożliwia dodawanie tekstu, obrazów i linków do podpisu.

Poniżej znajdują się instrukcje dotyczące edytowania podpisu w niektórych głównych klientach poczty e-mail.

Użyj Worda lub Dokumentów Google

Możesz zaprojektować swój podpis e-mail w edytorze tekstu i wkleić go w polu podpisu programu pocztowego.

Jest to praktyczny i prosty sposób udostępniania szablonu podpisu e-mail w całej firmie.

W niektórych przypadkach edytor tekstu pozwoli na więcej opcji edycji niż klient poczty e-mail.

Najlepsze generatory podpisów e-mail

Jeśli zdecydujesz się utworzyć swój podpis e-mail za pomocą generatora, są to jedne z najlepszych.

WiseStamp

WiseStamp pozwala wybrać układ, czcionkę, kolory i kształty obrazu w podpisie e-mail. Następnie możesz łatwo automatycznie zainstalować swoje dzieło w Gmailu, Outlooku i innych.

WiseStamp ma bezpłatną wersję, ale będziesz musiał uaktualnić do wersji Pro, aby usunąć markę WiseStamp z podpisu i uzyskać pełne funkcje.

Oddzielny plan dla firm umożliwia zarządzanie i ujednolicanie podpisów e-mail w całej organizacji.

Designhill

Podpisy e-mail to tylko niewielka część tego, co robi Designhill.

Firma nazywa siebie kreatywnym rynkiem i daje firmom i osobom prywatnym możliwość pozyskiwania wysokiej jakości projektów od profesjonalnych projektantów.

Generator podpisów e-mail ma darmową wersję z podstawowymi funkcjami, która pozwala utworzyć jeden podpis e-mail. Wypełniasz swoje informacje, wybierasz jeden z kilku stylów oraz generujesz i pobierasz podpis HTML.

Płatne wersje oferują więcej opcji i szablonów.

Punkt centralny

Hubspot jest najbardziej znany jako CRM i zestaw narzędzi marketingowych. Oferuje również darmowy generator podpisów e-mail.

Wybierz jeden z sześciu różnych szablonów, wypełnij informacje i wybierz kolory swojej marki. Jeśli masz niestandardowy obraz, taki jak logo, możesz dodać go również do podpisu Hubspot. Znakowanie Hubspot jest domyślnie dodawane, ale można je usunąć.

Możesz skopiować podpis lub jego kod źródłowy, aby dodać go do oprogramowania pocztowego.

podpis.e-mail

Signature.email oferuje edytor typu „przeciągnij i upuść”. Zaczynasz od wstępnie zaprojektowanego szablonu i przesuwasz elementy, aby stworzyć idealny podpis. Możesz także dodać swoje obrazy.

Niektóre szablony są bezpłatne, a inne premium. Signature.email oferuje płatne plany dla osób fizycznych i firm.

HoneyBook

HoneyBook zapewnia zbiór narzędzi dla małych firm, w tym generator podpisów e-mail.

Generator podpisów jest bezpłatny i prosty. Nie ma wszystkich funkcji niektórych innych opcji, ale nie może być szybszy. Po prostu wprowadź swoje informacje, podaj linki społecznościowe, wybierz jeden z sześciu szablonów i gotowe.

HoneyBook wyśle ​​Ci e-mail z utworzonym podpisem.

Przykłady podpisów e-mail

Spójrzmy na kilka świetnych przykładów podpisów e-mail. Każda jest inna, ale idealna do swojego celu.

Dlaczego to działa

Olivia jest fotografem, więc sensowne jest, aby jej podpis e-mail zawierał baner ze zdjęciem. Jako osoba, która ściśle współpracuje z klientami, wykorzystuje swoje zdjęcie, aby uczynić e-mail bardziej osobistym.

Ten podpis e-mail ma przejrzysty wygląd i spójną kolorystykę.

Dlaczego to działa

Nie ma wątpliwości, do czego dąży ten podpis w wiadomości e-mail. Dane osobowe Johna są drugorzędne w stosunku do chwytliwej promocji wyprzedaży w Czarny piątek.

Tę kampanię banerową można utworzyć ręcznie, ale jest również świetnym kandydatem do kampanii automatycznej. W ten sposób nie musisz zmuszać wszystkich w firmie, aby usunęli swoją reklamę w Czarny piątek po zakończeniu wakacji.

Ten podpis ma również atrakcyjny układ i kolorystykę.

Dlaczego to działa

Dillon używa obrazu, aby przekazać, kim jest i co robi. Podaje odpowiednie informacje kontaktowe i linki społecznościowe bez zbytniego bałaganu.

Dlaczego to działa

Podpis e-mail Stelli to doskonały przykład eleganckiego, nowoczesnego designu o spójnej kolorystyce.

Nie ma tu zbyt wielu dodatkowych informacji. Twój wzrok przyciąga baner, który zachęca do umówienia się z nią na spotkanie. Byłby to dobry podpis w wiadomości e-mail do wykorzystania podczas wysyłania zimnych wiadomości e-mail do potencjalnych klientów.

Dlaczego to działa

Nie każdy potrzebuje headshotów, banerów lub wideo. Podpis e-mail tego profesora jest prosty, ale wygląda świetnie i zawiera wszystkie potrzebne informacje.

Znakowanie marki Columbus University jest dobrze wykonane i prawdopodobnie będzie spójne w podpisie każdego pracownika.

Dlaczego to działa

To jest przykład umieszczania podpisu w podpisie e-maila. Podpis Diany nie jest zbyt krzykliwy. Ale przyjazne „Z pozdrowieniami” i jasnoróżowa nazwa przykuwają twoją uwagę i przyciągają uwagę do informacji i linków w podpisie.

Dlaczego to działa

Jako agent nieruchomości Margaret wykorzystuje swój podpis w wiadomości e-mail do promowania nieruchomości. Mogłaby to zrobić za pomocą statycznego banera, ale dodanie filmu na YouTube będzie jeszcze bardziej atrakcyjne dla jej klientów.

Jak zmienić swój podpis e-mail?

Sposób aktualizacji podpisu w wiadomości e-mail zależy od używanego klienta poczty e-mail. Większość z nich ułatwia tworzenie i zmianę podpisów oraz zarządzanie nimi.

Oto kroki dla trzech najpopularniejszych usług poczty e-mail na komputery i urządzenia mobilne.

Kroki dla Gmaila

1. Kliknij ikonę ustawień
2. Wybierz Zobacz wszystkie ustawienia
3. Przewiń w dół do sekcji podpisów
4. Kliknij Utwórz nowy

Gmail umożliwia tworzenie wielu podpisów e-mail. Możesz wybrać, które mają być używane jako domyślne dla nowych wiadomości e-mail, a które do odpowiedzi i przesyłania dalej.

Kroki dla programu Outlook

• W menu Plik kliknij Opcje
• Wybierz Poczta , a następnie Podpisy
• Kliknij Nowy , aby złożyć nowy podpis

Podobnie jak Gmail, Outlook umożliwia tworzenie wielu podpisów i wybieranie, które mają być ustawione jako domyślne dla nowych wiadomości e-mail i odpowiedzi.

Jeśli używasz więcej niż jednego adresu e-mail w programie Outlook, możesz używać różnych podpisów.

Kroki dla iPhone'a

Twój iPhone lub iPad zacznie się od domyślnego podpisu, który mówi „Wysłano z mojego iPhone'a” lub „Wysłano z mojego iPada”, ale możesz to zmienić.

Oto jak:

1. Otwórz aplikację Ustawienia na swoim urządzeniu
2. Stuknij Poczta
3. Wybierz podpis

Tutaj możesz edytować swój podpis e-mail. Możesz także stuknąć Na konto , aby ustawić różne podpisy e-mail dla każdego konta e-mail.

Streszczenie

Podpisy w wiadomościach e-mail to już nie tylko nazwiska i numery telefonów.

Twój podpis e-mail daje możliwość budowania świadomości marki, przeprowadzania promocji, przyciągania ruchu do Twojej witryny i generowania potencjalnych klientów. Dodanie tekstu, obrazu i CTA do podpisu w wiadomości e-mail nic nie kosztuje i może dotrzeć do dużej liczby odbiorców.

Podpisy e-mail mogą obejmować zarówno proste projekty tekstowe, jak i platformę reklamową z multimediami, linkami śledzącymi i analizami.

Szukasz więcej sposobów na generowanie leadów dla swojej firmy? Dowiedz się o 11 strategiach generowania leadów B2B.