이메일 서명에 대해 알아야 할 모든 것(예제 포함)

우리는 모두 이메일 서명을 본 적이 있습니다. 그들은 이메일 하단에 몇 줄을 사용하여 보낸 사람의 이름, 전화 번호 및 기타 세부 정보를 알려줍니다.

그러나 이메일 서명이 연락처 정보의 단순한 목록이라면 이를 최대한 활용하지 못하고 있는 것입니다.

좋은 이메일 서명은 브랜드 인지도를 높이고, 특별 제안을 광고하고, 웹사이트로 트래픽을 유도할 수 있습니다.

이메일 서명에 대한 이 가이드는 이메일 끝에 있는 작은 공간에서 중요한 결과를 얻는 데 도움이 될 것입니다. 이메일에 이메일 서명을 추가하는 방법, 서명의 모양 및 내용을 알려드리겠습니다.

이메일 서명이란 무엇입니까?

이메일 서명은 보내는 모든 이메일 끝에 표시되는 텍스트, 이미지 및 링크 블록입니다.

이메일 서명의 가장 일반적인 용도는 직위 및 전화번호와 같은 연락처 정보를 제공하는 것이지만 더 많은 작업을 수행할 수 있습니다. 기업들은 점점 더 많은 이메일 서명을 마케팅 기회로 보고 있습니다.

이메일 서명이 중요한 이유

리드, 파트너, 지원을 원하는 고객 등 누군가와 전문적인 이메일 연락을 할 때마다 수신자에게 추가 정보를 제공하거나 브랜드에 대한 특정 인상을 줄 수 있는 기회가 있습니다.

완벽한 이메일 서명을 만드는 것이 도움이 되는 몇 가지 이유가 있습니다.

전문 직업 의식

이메일 서명(올바른 경우)은 이메일을 보다 전문적으로 보이게 합니다.

첫째, 실명과 정보를 제공하여 정당성을 부여합니다. 로고, 브랜딩 및 웹사이트 링크를 추가하면 사람들에게 귀하의 비즈니스가 전문적이고 신뢰할 수 있음을 알릴 수 있습니다.

이를 위해서는 전문 이메일 주소도 필수적이므로 프로세스의 일부로 이메일 주소를 선택하는 방법을 배우십시오.

능률

절약된 시간의 1분 1초가 중요합니다.

이메일 서명을 사용하면 매번 다시 입력하지 않고도 모든 이메일 연락처에 중요한 정보를 제공할 수 있습니다.

브랜딩

콘텐츠를 브랜딩하면 청중에게 더 기억에 남고 인지도가 높아집니다.

마케팅에 이메일 서명을 사용하는 브랜드의 62% 중 82%는 브랜드 인지도를 확산하기 위해 사용합니다.

이메일 서명을 사용하면 모든 이메일 대화에서 브랜드 로고, 색상, 글꼴 및 음성을 뽐낼 수 있습니다.

트래픽 및 리드 생성

마케팅 이메일을 통해 트래픽을 유도하고 리드를 생성하는 것은 잘 알려진 전술입니다. 마케팅 담당자를 대상으로 한 설문 조사에 따르면 이메일은 리드를 확보하고 육성하는 데 가장 효과적인 콘텐츠 유형입니다.

이러한 성공은 마케팅 이메일에만 국한되지 않습니다. 이메일 서명으로도 동일한 효과를 얻을 수 있습니다.

위에 링크된 소스에서 이메일 서명 마케팅에 참여하는 브랜드 중 48%는 이메일 서명을 사용하여 웹사이트 트래픽을 유도하고 34%는 리드 생성에 사용합니다.

이메일 서명의 요소

이제 이메일 서명이 필요한 이유를 알게 되었습니다. 그런데 무엇을 넣어야 할까요?

다음 요소 중 일부를 포함하는 것을 고려하십시오.

사인오프

사인오프는 이름에 서명하기 전에 작성하는 마지막 작은 단어 또는 구입니다. "진심으로"는 일반적인 것입니다. "Cheers", "Best Wishes" 및 "Regards"도 가능합니다.

모든 이메일 하단에 사인오프를 입력할 수 있지만 일부 사람들은 이메일 서명에 이를 포함합니다. 이메일 서명 사인오프는 이미지나 텍스트일 수도 있습니다.

연락처 정보

얼굴 사진과 로고에 너무 몰두하여 이메일 서명의 주요 목적인 연락처 정보 제공을 잊어버리지 마십시오.

이메일 수신자가 알아야 할 사항에 따라 여기에는 이름, 직위, 전화번호 또는 회사 주소와 같은 정보가 포함될 수 있습니다.

많은 사람들이 서명에 이메일 주소를 포함하지만 공간을 절약해야 하는 경우 쉽게 잘라낼 수 있습니다. 누군가에게 이메일을 보냈다면 그 사람은 이미 귀하의 이메일 주소를 가지고 있습니다.

브랜딩

우리는 이미 이메일 서명에서 브랜딩의 중요성에 대해 이야기했습니다. 로고, 색 구성표 및 글꼴 요소를 통해 서명을 브랜드화할 수 있습니다. 서명에 배너 또는 기타 텍스트가 있는 경우 브랜드 보이스와 일치하는지 확인하십시오. 예를 들어, 당신은 비공식적이고 재미있습니까? 아니면 전문적이고 권위적입니까?

클릭 유도문안(CTA)

일부 이메일 서명은 정보를 제공할 뿐입니다.

그러나 서명은 독자가 웹사이트로 이동하거나, 블로그 게시물을 읽거나, 특별 제안을 활용하는 등의 일을 하도록 할 수 있는 기회이기도 합니다.

이메일 서명에 설득력 있는 CTA를 포함하는 것을 고려하십시오.

소셜 링크

귀하 또는 귀하의 비즈니스가 전문 소셜 미디어 계정을 유지하는 경우 이메일 서명에 해당 계정에 연결할 수 있습니다.

많은 사람들이 각 소셜 미디어 플랫폼에 대해 작은 아이콘으로 이 작업을 수행합니다.

선호하는 대명사

이메일 서명에 선호하는 대명사를 포함하는 것이 점점 보편화되고 있습니다.

이를 통해 사람들이 귀하를 3인칭으로 지칭하는 방법을 알 수 있을 뿐만 아니라 귀하의 회사가 모든 사람을 포용하고 환영한다는 것을 전달합니다.

헤드샷

어떤 사람들은 이메일 서명에 전문가처럼 보이는 자신의 사진을 포함합니다.

이는 영업 담당자 및 계정 관리자와 같은 리드 및 고객과의 관계를 구축하는 데 특히 유용합니다. 이메일 서명 헤드샷을 사용하면 수신자가 이메일을 인식 가능한 얼굴과 연결할 수 있습니다.

이미지 또는 비디오

얼굴 사진과 로고는 이메일 서명에 넣을 수 있는 유일한 이미지가 아닙니다.

어떤 사람들은 서명에 사진이나 비디오를 사용하여 창의적인 작업을 과시하거나 제안, 이벤트 및 콘텐츠를 홍보합니다.

추적

PPC 광고 및 마케팅 이메일에서 클릭 및 전환을 추적하는 것처럼 가능한 한 이메일 서명 마케팅을 모니터링해야 합니다.

이메일 서명의 링크를 추적하면 마케팅 노력이 성과를 거두고 있는지 알 수 있습니다. 다른 요소에 대해 여러 추적 링크를 사용할 수도 있습니다. 예를 들어, 얼마나 많은 사람들이 "50% 할인" 배너를 클릭했는지와 비교하여 얼마나 많은 사람들이 귀하의 웹사이트에 대한 텍스트 링크를 클릭했는지 추적할 수 있습니다.

자동화된 배너 캠페인

마케팅 캠페인에 이메일 서명을 사용하는 가장 좋은 방법은 회사의 모든 사람이 서명에 동일한 배너 광고를 실행하도록 하는 것입니다.

하지만 복잡할 수밖에 없습니다. 일부 직원은 기존 서명을 변경하는 것을 잊어버리고 다른 직원은 구현을 망칠 것입니다. 새 캠페인이 있을 때마다 전체 팀의 서명을 모니터링하는 것보다 해야 할 일이 더 많습니다.

일부 이메일 서명 도구를 사용하면 중앙 대시보드에서 모든 직원의 서명 배너를 업데이트할 수 있습니다. 이메일 서명 배너를 Google Ads 또는 Facebook 광고와 같은 광고 유형으로 취급할 수 있습니다. 캠페인 시작 및 종료 날짜를 설정하고 광고의 클릭률을 추적하며 캠페인 분석을 모니터링합니다.

이메일 서명 모범 사례

보시다시피 이메일 서명에 들어갈 수 있는 많은 요소가 있습니다.

하지만 어떤 것을 선택해야 할까요? 목표를 달성하는 이메일 서명은 어떻게 합니까?

간단하게 유지

Gmail에서 이메일 서명에 최대 10,000자를 입력할 수 있다고 해서 꼭 그래야 하는 것은 아닙니다.

대부분의 이메일 수신자는 이메일 읽기를 마치면 서명만 볼 것입니다. 디자인이 너무 바쁘고 정보로 가득 차 있으면 무시할 것입니다.

중요한 것에 집중하세요. 어떤 한두 가지 정보를 전달하고 싶습니까? 수신자가 귀하의 서명을 볼 때 어떻게 하기를 원하십니까?

신중하게 링크를 선택하십시오

"간단하게 유지" 테마를 고수하면서 너무 많은 CTA로 이메일 서명을 어지럽히지 마십시오. 하나의 중요한 링크는 일반적으로 서명 블록에 충분합니다.

회사 전체에서 일관성 유지

직원이 여러 명인 기업은 이메일 서명 지침을 설정해야 합니다.

팀 구성원에게 어떤 정보를 포함해야 하고 이메일 서명을 배치하는 방법을 알립니다.

여러 서명 만들기

Microsoft Outlook 및 기타 여러 전자 메일 클라이언트를 사용하면 여러 전자 메일 서명을 만들 수 있습니다.

이는 다양한 청중과 소통하는 경우에 유용할 수 있습니다. 예를 들어, 리드에게 보내는 이메일에는 서명을, 기존 고객에게 보내는 이메일에는 다른 서명을 원할 수 있습니다.

또한 새 이메일에는 더 큰 서명을, 답장에는 축약된 버전을 사용하는 것이 일반적입니다.

물론 모든 서명은 일관된 브랜딩을 유지하고 회사 지침을 준수해야 합니다.

데스크탑 및 모바일에서 이메일 서명 테스트

멋진 이메일 서명을 만들어 동료 몇 명에게 이메일을 보내는 데 사용했습니다. 모든 것이 좋아 보입니다. 이제 잠재 고객과 고객에게 이메일을 보낼 준비가 되셨습니까?

그렇게 빠르지 않습니다. 여러 장치와 이메일 클라이언트에서 서명을 테스트하는 것이 중요합니다. 플랫폼에 따라 상황이 다르게 보일 수 있습니다.

이메일의 42%가 모바일 장치에서 열리므로 스마트폰에서 이메일 서명이 어떻게 보이는지 확인하십시오.

평가 및 최적화

다른 마케팅 캠페인과 마찬가지로 성공을 측정하고 효과를 분석하십시오. 회사 이메일 서명 지침을 설정하고 다시는 그것에 대해 생각하지 않았다면 서명을 최대한 활용하고 있지 않은 것입니다.

이메일 서명 디자인

이메일 서명의 내용과 모범 사례를 따르는 방법을 알고 있습니다. 자, 어떻게 만드나요?

몇 가지 방법이 있습니다.

생성기 사용

이메일 서명 생성기는 전문적으로 디자인된 템플릿에 정보와 이미지를 추가하여 멋진 이메일 서명을 만드는 데 도움이 됩니다.

상위 이메일 서명 생성기 목록을 보려면 다음 섹션으로 스크롤하십시오.

이메일 클라이언트 사용

이메일 서명을 만드는 가장 간단한 방법은 이메일 클라이언트에서 직접 디자인하는 것입니다. 대부분의 주요 이메일 클라이언트는 서명에 텍스트, 이미지 및 링크를 추가할 수 있는 방법을 제공합니다.

아래의 주요 이메일 클라이언트 중 일부에서 서명 편집 지침이 있습니다.

Word 또는 Google 문서 사용

워드 프로세서에서 이메일 서명을 디자인하고 이메일 소프트웨어의 서명 상자에 붙여넣을 수 있습니다.

이것은 회사 전체에서 이메일 서명 템플릿을 공유하는 실용적이고 간단한 방법입니다.

어떤 경우에는 워드 프로세서가 이메일 클라이언트보다 더 많은 편집 옵션을 허용합니다.

최고의 이메일 서명 생성기

생성기로 이메일 서명을 생성하기로 선택한 경우 다음이 가장 좋습니다.

와이즈스탬프

WiseStamp를 사용하면 이메일 서명의 레이아웃, 글꼴, 색상 및 이미지 모양을 선택할 수 있습니다. 그런 다음 Gmail, Outlook 및 기타에서 생성한 항목을 쉽게 자동 설치할 수 있습니다.

WiseStamp에는 무료 버전이 있지만 서명에서 WiseStamp 브랜딩을 제거하고 전체 기능을 사용하려면 Pro로 업그레이드해야 합니다.

기업을 위한 별도의 요금제를 사용하면 조직 전체에서 이메일 서명을 관리하고 통합할 수 있습니다.

디자인힐

이메일 서명은 Designhill이 하는 일의 아주 작은 부분에 불과합니다.

이 회사는 스스로를 크리에이티브 마켓플레이스라고 부르며 기업과 개인에게 전문 디자이너의 고품질 디자인을 소싱할 수 있는 장소를 제공합니다.

이메일 서명 생성기에는 하나의 이메일 서명을 생성할 수 있는 기본 기능이 포함된 무료 버전이 있습니다. 정보를 입력하고 몇 가지 스타일 중에서 선택하고 HTML 서명을 생성 및 다운로드합니다.

유료 버전은 더 많은 옵션과 템플릿을 제공합니다.

허브스팟

Hubspot은 CRM 및 마케팅 도구 모음으로 가장 잘 알려져 있습니다. 또한 무료 이메일 서명 생성기를 제공합니다.

6가지 템플릿 중에서 선택하고 정보를 입력하고 브랜드 색상을 선택하세요. 로고와 같은 사용자 지정 이미지가 있는 경우 Hubspot 서명에도 추가할 수 있습니다. Hubspot 브랜딩은 기본적으로 추가되지만 제거할 수 있습니다.

서명 또는 소스 코드를 복사하여 이메일 소프트웨어에 추가할 수 있습니다.

서명.이메일

signature.email은 끌어서 놓기 편집기를 제공합니다. 미리 디자인된 템플릿으로 시작하여 요소를 이동하여 완벽한 서명을 만듭니다. 이미지를 추가할 수도 있습니다.

일부 템플릿은 무료이고 다른 템플릿은 프리미엄입니다. signature.email은 개인과 기업을 위한 유료 플랜을 제공합니다.

허니북

HoneyBook은 이메일 서명 생성기를 포함한 소규모 비즈니스 도구 모음을 제공합니다.

서명 생성기는 무료이며 간단합니다. 다른 옵션의 모든 기능이 있는 것은 아니지만 더 빠를 수는 없습니다. 정보를 입력하고 소셜 링크를 제공하고 6가지 템플릿 중 하나를 선택하면 됩니다.

HoneyBook에서 생성한 서명을 이메일로 보내드립니다.

이메일 서명 예

몇 가지 훌륭한 이메일 서명 예를 살펴보겠습니다. 각각은 다르지만 목적에 완벽합니다.

작동 이유

Olivia는 사진 작가이므로 이메일 서명에 사진과 함께 배너를 사용하는 것이 합리적입니다. 고객과 긴밀하게 협력하는 그녀는 자신의 사진을 사용하여 이메일을 더욱 개성 있게 만듭니다.

이 이메일 서명은 깔끔한 디자인과 일관된 색 구성표를 가지고 있습니다.

작동 이유

이 이메일 서명이 달성하려는 것이 무엇인지에 대해서는 의심의 여지가 없습니다. John의 개인 정보는 눈에 띄는 블랙 프라이데이 판매 프로모션에 부차적인 것입니다.

이 배너 캠페인은 수동으로 생성할 수 있지만 자동 캠페인을 위한 훌륭한 후보이기도 합니다. 그렇게 하면 휴가가 끝났을 때 회사의 모든 사람이 블랙 프라이데이 광고를 중단하도록 할 필요가 없습니다.

이 서명은 또한 매력적인 레이아웃과 색 구성표를 가지고 있습니다.

작동 이유

Dillon은 이미지를 사용하여 자신이 누구이며 무엇을 하는지 전달합니다. 그는 너무 복잡하지 않으면서 관련 연락처 정보와 소셜 링크를 제공합니다.

작동 이유

Stella의 이메일 서명은 일관된 색 구성표가 있는 매끄럽고 현대적인 디자인의 훌륭한 예입니다.

여기에는 추가 정보가 많지 않습니다. 당신의 시선은 배너로 곧장 향하여 그녀와 회의 일정을 잡도록 격려합니다. 이것은 잠재 고객에게 콜드 이메일을 보낼 때 사용하기에 좋은 이메일 서명입니다.

작동 이유

모든 사람에게 얼굴 사진, 배너 또는 동영상이 필요한 것은 아닙니다. 이 교수의 이메일 서명은 간단하지만 보기에 좋고 필요한 모든 정보를 제공합니다.

Columbus University 브랜딩은 잘 이루어졌으며 아마도 모든 직원의 서명에서 일관적일 것입니다.

작동 이유

이메일 서명에 사인오프를 포함하는 예입니다. 다이애나의 서명은 너무 화려하지 않습니다. 그러나 친근한 "안부 인사"와 밝은 분홍색 이름이 주의를 끌고 서명에 있는 정보와 링크로 시선을 끕니다.

작동 이유

부동산 중개인인 Margaret은 이메일 서명을 사용하여 부동산을 홍보합니다. 그녀는 정적 배너를 사용하여 이 작업을 수행할 수 있지만 YouTube 동영상을 포함하면 고객에게 훨씬 더 매력적입니다.

이메일 서명을 변경하는 방법

이메일 서명을 업데이트하는 방법은 사용하는 이메일 클라이언트에 따라 다릅니다. 대부분은 서명을 쉽게 만들고, 변경하고, 관리할 수 있습니다.

다음은 가장 일반적인 데스크톱 및 모바일 이메일 서비스 세 가지에 대한 단계입니다.

Gmail을 위한 단계

1. 설정 아이콘을 클릭
2. 모든 설정 보기를 선택합니다.
3. 서명 섹션까지 아래로 스크롤
4. 새로 만들기 클릭

Gmail을 사용하면 여러 이메일 서명을 만들 수 있습니다. 새 이메일의 기본값으로 사용할 항목과 회신 및 전달에 사용할 항목을 선택할 수 있습니다.

Outlook을 위한 단계

• 파일 메뉴에서 옵션 을 클릭합니다.
• 메일 을 선택한 다음 서명 을 선택합니다.
• 새로 만들기를 클릭하여 새 서명을 만듭니다.

Gmail과 마찬가지로 Outlook을 사용하면 여러 서명을 만들고 새 이메일 및 답장에 대한 기본값으로 설정할 서명을 선택할 수 있습니다.

Outlook에서 둘 이상의 전자 메일 주소를 사용하는 경우 다른 서명을 사용할 수 있습니다.

iPhone용 단계

iPhone 또는 iPad는 "내 iPhone에서 전송됨" 또는 "내 iPad에서 전송됨"이라는 기본 서명으로 시작되지만 변경할 수 있습니다.

방법은 다음과 같습니다.

1. 기기에서 설정 앱을 엽니다.
2. 메일 탭
3. 서명 선택

여기에서 이메일 서명을 편집할 수 있습니다. 계정 별을 눌러 각 이메일 계정에 대해 다른 이메일 서명을 설정할 수도 있습니다.

요약

이메일 서명은 더 이상 이름과 전화번호만을 위한 것이 아닙니다.

이메일 서명은 브랜드 인지도를 높이고, 프로모션을 실행하고, 웹사이트로 트래픽을 유도하고, 리드를 생성할 수 있는 기회를 제공합니다. 이메일 서명에 텍스트, 이미지 및 CTA를 추가하는 데 비용이 들지 않으며 많은 잠재고객에게 도달할 수 있습니다.

이메일 서명은 단순한 텍스트 전용 디자인부터 멀티미디어, 추적 링크 및 분석 기능을 갖춘 광고 플랫폼에 이르기까지 다양합니다.

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