Лучшие сервисы облачного хранения в 2022 году

Представьте, что кто-то отправляет срочное сообщение с просьбой добавить в документ последние штрихи. Однако есть проблема — вы не можете получить доступ к документу без компьютера.

Поскольку эта ситуация широко распространена в нашем цифровом мире, люди все чаще обращаются к облачным хранилищам. Согласно одному отчету, к 2025 году отдельные лица, предприятия, организации и правительства будут хранить 100 зеттабайт данных в облаке. Исследования также показывают, что 50% людей используют облачное хранилище в офисе или дома.

Если вы не из таких людей или хотите изменить сервисы облачного хранения, вход в мир онлайн-хранилищ может показаться вам пугающим.

Но мы можем помочь. В этой статье будут рассмотрены десять инструментов облачного хранилища, которые помогут вам выбрать лучший вариант облачного хранилища.

Что такое облачное хранилище?

Облачное хранилище (иногда называемое «облачным хранилищем») позволяет хранить документы, фотографии и файлы в безопасном месте за пределами вашего устройства.

Существует три основных типа облачных хранилищ:

1. Частное облачное хранилище: когда вы храните данные на частном сервере (например, на сервере, которым владеет и управляет ваша компания).
2. Общедоступное облачное хранилище: когда вы храните данные на сервере, настроенном кем-то другим (общедоступное облачное хранилище — это форма «инфраструктура как услуга» или «IaaS»).
3. Гибридное облачное хранилище: когда вы храните данные публично и конфиденциально

Согласно отчету Flexera 2021 State of the Cloud, 19 % организаций используют общедоступное хранилище, 2 % — частное хранилище и 78 % — общедоступное и частное хранилище.

Как работает облачное хранилище?

Вам нужен поставщик облачного хранилища для хранения ваших данных в облаке. Когда вы активируете этот инструмент, он создает резервную копию вашего файла и сохраняет ее в стороннем хранилище. Это стороннее расположение может быть сервером в вашем офисе, зоной, контролируемой организацией, или центром обработки данных.

Когда вы загружаете и извлекаете документ с помощью облачных вычислений, процесс выглядит следующим образом: ваше устройство → Интернет → сервер данных → Интернет → ваше устройство.

Преимущества облачного хранилища

Использование облачного хранилища в вашей организации может помочь вам:

Экономить деньги

Хотя многие инструменты облачного хранения взимают ежемесячную и ежегодную плату, хранение файлов в облаке часто дешевле, чем их хранение на внешнем жестком диске.

Например, если вы хотите хранить пять терабайт данных, это может стоить вам 59,62 доллара в год с поставщиком облачного хранилища iDrive или 123,04 доллара + налог на покупку портативного внешнего жесткого диска Seagate.

Инвестиции в облачное хранилище также более гибкие, чем в локальное хранилище, поскольку вы можете использовать инструменты, которые предлагают оплату по мере использования и автоматическое масштабирование, поэтому вы платите только за необходимое хранилище.

Защитите файлы от хакеров и вредоносных программ

Хотя многие из нас знакомы с хакерами только по их роли в научно-фантастических драмах, они представляют растущую угрозу для организаций по всему миру — в основном, когда используют вредоносное ПО.

По состоянию на 2020 год хакеры использовали более 677,66 миллиона известных типов вредоносных программ для взлома компьютеров людей, кражи их данных и удержания их с целью получения выкупа.

Атака вредоносного ПО может иметь катастрофические последствия для организаций. Исследование 1998 потребителей из Германии, Франции, Северной Америки и Соединенного Королевства показало, что 59% потребителей, вероятно, избегают вести дела с организацией, подвергшейся кибератаке в предыдущем году.

Кроме того, более 66% потребителей уйдут к конкуренту, если компания не сможет восстановить свои системы и приложения в течение трех дней после кибератаки.

Хотя каждый хакер использует уникальный подход, многие используют методы социальной инженерии, такие как фишинг и программы-вымогатели, для атак на организации через уязвимые каналы, такие как электронная почта.

Поскольку инструменты безопасного облачного хранилища позволяют вам обмениваться документами без электронной почты, это снижает риск того, что кто-то вас взломает.

Доступ к файлам с других устройств

Поскольку файлы облачного хранилища находятся за пределами вашего компьютера, вы можете получить к ним доступ с любого устройства, в любое время и из любого места (при условии, что у вас есть данные для входа).

Как выбрать подходящий вариант облачного хранилища для вас

Если вы введете в Google «инструменты облачного хранения», вы получите примерно 908 миллионов результатов.

Как вы можете найти правильный инструмент с таким большим количеством результатов? Давайте рассмотрим четыре шага, подробно описывающих, как выбрать лучшее облачное хранилище.

Шаг 1. Определитесь с типом хранилища и функциями, которые вам нужны

Поскольку каждый инструмент хранения отличается, вам нужно сначала установить нужный инструмент. Чтобы определить свои потребности, спросите себя:

• Сколько памяти я использую?
• Каков мой бюджет?
• Как часто мне нужно создавать резервные копии?
• Могут ли коллеги, клиенты и внешние пользователи просматривать мои файлы без загрузки программного обеспечения?

Затем вам нужно рассмотреть функции, которые вам нужны в вашем инструменте хранения. Общие функции включают в себя:

• Мобильное приложение
• Система сортировки, позволяющая группировать файлы по папкам, стилям или тегам.
• Защита паролем конфиденциальных файлов
• Ограничения на загрузку (это ограничение на то, кто может редактировать или загружать каждый файл)
• Резервное копирование в реальном времени (это синхронизирует ваш файл, когда вы его редактируете)
• Многопользовательский доступ (это позволяет другим получать доступ к вашим файлам с вашего разрешения)

После того, как вы определили свои потребности, выберите несколько возможных вариантов хранения в вашем ценовом диапазоне. Мы рассмотрим десять из этих вариантов в разделе «Рекомендации по облачному хранилищу», хотя наиболее популярными инструментами являются Google Диск, Dropbox и Microsoft OneDrive.

Шаг 2. Позаботьтесь о безопасности

Прежде чем выбрать свой инструмент, вам нужно подумать, насколько он кибербезопасен. Инструменты облачного хранилища с хорошей безопасностью обычно предлагают:

• Защита паролем
• Шифрование файлов (шифрование изменяет содержимое вашего файла, поэтому любой, кто его украдет, не сможет его прочитать)
• Удаленная блокировка устройства (эта функция позволяет предотвратить доступ к вашим файлам с украденного устройства)
• Срок действия старых файлов по времени (это позволит вам автоматически удалять файлы, которые вы хранили в течение заданного периода времени)
• Двухфакторная аутентификация (двухфакторная аутентификация заставляет вас подтвердить свою личность с двух устройств, прежде чем вы сможете войти в систему)
• Контролируемые разрешения пользователей (это позволяет вам контролировать, кто может просматривать, редактировать и загружать каждый файл)

Кроме того, предположим, что вам необходимо хранить данные в соответствии с законодательными актами, такими как Общие правила защиты данных Европы (GDPR) или Закон США о переносимости и подотчетности медицинского страхования (HIPAA). В этом случае вам нужно еще раз проверить, соответствует ли ваш инструмент требованиям.

После того, как вы нашли инструмент с хорошей кибербезопасностью, пришло время его протестировать.

Шаг 3. Проверьте свой лучший выбор с помощью бесплатной пробной версии

Легко посмотреть на инструмент на бумаге и предположить, что он будет работать для вас, но вы никогда не узнаете все его возможности, пока не попробуете его сами. Естественно, мы рекомендуем вам протестировать лучший вариант хранения, воспользовавшись бесплатной пробной версией или подписавшись на месяц.

При оценке вашего инструмента обратите внимание на:

• Скорость синхронизации (насколько быстро инструмент сохраняет ваши файлы)
• Насколько легко использовать инструмент
• Как инструмент интегрируется с другими вашими бизнес-системами
• Подходит ли инструмент для вашей команды

Как только вы нашли инструмент, который работает для вас, вы готовы перейти к онлайн-хранилищу файлов.

Шаг 4. Переход к новому решению для хранения данных

Чтобы перейти на новый инструмент, определите файлы, которые необходимо перенести, и следуйте инструкциям разработчика, чтобы разместить их в сети.

Для достижения наилучших результатов убедитесь, что вы:

• Перенесите свои файлы из места с надежным подключением к Интернету (чтобы сбой сети не повлиял на вашу передачу)
• Контролируйте свое устройство на протяжении всего процесса передачи
• Назовите свои файлы соответствующим образом, чтобы вы могли их найти
• Упорядочивайте файлы по мере необходимости
• Удаляйте локальную версию каждого файла только после завершения переноса.

Если у вас много файлов для передачи или медленный интернет, вы можете загружать файлы небольшими порциями.

Рекомендации по облачному хранилищу

Сегодня доступен широкий спектр инструментов облачного хранения, и, хотя они могут показаться довольно похожими, каждый инструмент имеет разные функции, плюсы и минусы, которые делают его идеальным для разных пользователей.

В этом разделе будут описаны десять потенциальных инструментов, которые вы могли бы использовать.

Лучшее облачное хранилище в 2022 году

я еду

iDrive — это гибкий и масштабируемый инструмент для хранения данных, идеально подходящий для хранения деловых и личных файлов. iDrive работает на устройствах Windows, Mac, Linux, iOS и Android. В настоящее время iDrive предлагает до 5 ГБ дискового пространства бесплатно.

Компания, управляющая iDrive (iDrive Pty Ltd.), базируется в Калифорнии.

Функции:

• Откат iDrive (который может восстанавливать файлы до более ранних версий)
• Моментальные снимки (которые делают «моментальные снимки» ваших файлов для потомков)
• Панель инструментов iDrive (которая позволяет централизованно управлять пользователями и файлами)

Цены:

iDrive предлагает:

• iDrive Personal от 79,50 долларов США в год (включая 5 ТБ данных)
• Команда iDrive от 99,50 долларов США в год (включает несколько компьютеров и пользователей)
• iDrive Business от 99,50 долларов США в год (включая неограниченное количество пользователей, серверов и компьютеров)
• Корпоративные планы

Плюсы:

• Вы можете получить доступ к своим файлам с любого устройства
• Отличный пользовательский интерфейс (UI)
• Большой выбор тарифных планов (плюс скидки на первый год)

Минусы:

• Некоторые пользователи сообщают о медленных технологиях и поддержке клиентов.

pCloud

pCloud — это недорогой и безопасный инструмент для хранения данных. Он работает на устройствах Windows, macOS, Linux, iOS и Android. pCloud в настоящее время базируется в Швейцарии, но предлагает хранение данных в Техасе или Люксембурге.

С момента своего основания в 2013 году число пользователей pCloud увеличилось до более чем 14 миллионов пользователей по всему миру, включая Nike, Twitter и Instagram.

Функции:

• 30-дневная история мусорных баков
• pCloud Crypto (позволяет блокировать файлы паролем)
• Двухфакторная аутентификация
• Шифрование на стороне клиента
• Шифрование Transport Layer Security (TLS) и Secure Sockets Layer (SSL)

Цены:

pCloud предлагает годовые и пожизненные планы, в том числе:

• Премиум от 59,88 долларов США в год или 500 долларов США на всю жизнь (включая 500 ГБ)
• Premium Plus от 119,88 долларов США в год или 980 долларов США на всю жизнь (включая 2 ТБ)

pCloud также предлагает семейные планы, бизнес-планы и бесплатный план с 10 ГБ хранилища.

Плюсы:

• GDPR-совместимый
• Отличный пользовательский интерфейс
• Отлично подходит для команд

Минусы:

• pCloud Crypto стоит дополнительно
• Дороже, чем другие варианты хранения

Лучшее бесплатное облачное хранилище

Гугл Диск

Google Drive — одна из самых популярных облачных платформ, доступных сегодня.

Он интуитивно понятен, прост в освоении и масштабируем. Google Диск является частью G Suite — программного пакета для повышения производительности, которым ежемесячно пользуются более 2 миллиардов активных пользователей. G Suite ранее назывался Google Workspace.

Функции:

• Несколько пользователей
• История версий
• Совместимость с Документами Google и Google Classroom

Цены:

Google Диск (через «Google One») предлагает бесплатные и платные планы. Бесплатный план включает 15 ГБ хранилища, а платные планы включают в себя:

• Google One Basic за 2 доллара США в месяц или 20 долларов США в год (включая 100 ГБ)
• Google One Standard за 3 доллара США в месяц или 30 долларов США в год (включая 200 ГБ)
• Google One Premium за 10 долларов в месяц или 100 долларов в год (включая 2 ТБ)

Плюсы:

• Легко использовать
• Интегрируется с Adobe, DocuSign, Slack, Salesforce, AutoDesk и Atlassian.
• Гибкое ценообразование
• Фантастический для международных команд

Минусы:

• Меньше возможностей, чем в других вариантах
• Подходит не для всех типов файлов

Nextcloud

Nextcloud — это инструмент с открытым исходным кодом, который помогает размещать ваши данные в облаке.

В настоящее время Nextcloud используют десятки миллионов людей, в том числе сотрудники таких организаций, как Siemens, Regio IT и DEGES. Nextcloud работает через ваш веб-браузер, мобильное или настольное приложение.

Функции:

• Файлы Nextcloud (которые шифруют и хранят ваши файлы)
• Nextcloud Talk (который позволяет вам проводить видеозвонки и делиться своим экраном)
• Nextcloud Groupware (интегрирует ваш почтовый ящик, календарь и другие приложения для повышения производительности)

Цены:

Nextcloud бесплатен, но Nextcloud также предлагает следующие премиальные планы для организаций с более чем сотней пользователей:

• Nextcloud Basic от 36 евро за пользователя в год
• Стандарт Nextcloud от 65 евро на пользователя в год
• Nextcloud Premium от 95,5 евро на пользователя в год

Плюсы:

• Соответствие GDPR и HIPAA
• Интегрируется с Microsoft Outlook и Mozilla Thunderbird.
• Позволяет вам совместно работать над документами через Microsoft Office
• Позволяет блокировать и разблокировать файлы
• Имеет безопасный обмен файлами для банков, больниц, правительств и нотариусов.

Минусы:

• Лучше всего подходит для пользователей с опытом работы в ИТ

Лучшее облачное хранилище для личного использования

АйсДрайв

IceDrive — это новый и удобный инструмент облачного хранения, который имитирует жесткий диск. Когда вы используете IceDrive на компьютере с Windows, вы загружаете его на свой компьютер и перетаскиваете на него файлы, как на обычный жесткий диск.

IceDrive также доступен через Интернет и на устройствах Linux, Mac, iOS и Android. IceDrive — британская компания, которая обслуживает клиентов по всему миру.

Функции:

• Потоковое видео и аудио
• Шифрование по алгоритму Twofish
• Шифрование на стороне клиента
• Тайм-аут ссылки для общего доступа (что позволяет ограничить чей-либо доступ к файлу по истечении установленного времени)

Цены:

IceDrive предлагает 10 ГБ дискового пространства бесплатно. Если вам нужно больше места для хранения, планы IceDrive включают:

• IceDrive Lite от 1,67 долл. США в месяц или 19,99 долл. США в год (включая 150 ГБ хранилища)
• IceDrive Pro от 4,17 долларов в месяц или 49,99 долларов в год (включая 1 ТБ хранилища)
• IceDrive Pro+ от 15,00 долларов США в месяц или 179,99 долларов США в год (включая 5 ТБ хранилища)

IceDrive также предлагает пожизненную оплату для каждого из своих планов.

Плюсы:

• Вы можете легко обмениваться файлами с друзьями
• IceDrive может создавать резервные копии всего вашего устройства, как жесткого диска
• GDPR-совместимый
• Защита паролем

Минусы:

• Нет сторонних интеграций

Дропбокс

Dropbox был одним из первых облачных хранилищ, получивших широкую популярность.

Запущенная в 2007 году, Dropbox — это простая в использовании программа, которая работает через сайт dropbox.com или устройства Mac, Windows, Linux, iOS или Android.

Функции:

• Резервное копирование в режиме реального времени
• Умная синхронизация (которая экономит место на локальном диске, сохраняя файлы в сети)
• Хранилище Dropbox (которое позволяет защищать файлы паролем)
• Удаленная очистка
• Восстановление файлов
• Двухэтапная проверка

Цены:

Dropbox предлагает бесплатный план с хранилищем до 2 ГБ. Если вам нужно больше, Dropbox предлагает:

• Dropbox Plus за 11,99 долларов в месяц или 119,88 долларов в год (включая 2 ТБ хранилища)
• Dropbox Family за 19,99 долларов в месяц или 203,88 долларов в год (включая 2 ТБ хранилища для шести человек).

Плюсы:

• Идеально подходит для семей, которым необходимо обмениваться файлами
• Отлично подходит для фото и видео
• Хорошие функции кибербезопасности

Минусы:

• DropBox предлагает шифрование только на платных планах

Лучшее облачное хранилище для бизнеса

Майкрософт OneDrive

Если вы используете Microsoft Office, возможно, у вас уже есть доступ к Microsoft OneDrive — встроенному инструменту хранения данных Microsoft.

Microsoft OneDrive похож на IceDrive тем, что работает как жесткий диск — только онлайн. Он доступен на устройствах Windows, Mac, Android, iOS, Xbox и Windows Phone.

Функции:

• Пользовательские элементы управления
• Срок действия старых файлов
• Скачать блоки
• Пользовательские пароли для конфиденциальных файлов
• История версий

Цены:

Microsoft OneDrive поставляется с Microsoft 365, но вы также можете приобрести его в рамках плана Microsoft OneDrive для бизнеса. Этот план начинается с 5 долларов США за пользователя в месяц и включает 1 ТБ данных.

Плюсы:

• Совместимость с приложениями Microsoft Office
• Быстрое время синхронизации
• Простота в использовании, если вы знакомы с программами Microsoft
• Хорошо для сотрудничества

Минусы:

• Ограниченные функции безопасности
• Ограниченное хранилище

Лучшее безлимитное облачное хранилище

Коробка

Box — это масштабируемое средство хранения данных, предназначенное для средних и крупных предприятий, сотрудникам которых необходимо ежедневно совместно работать над несколькими документами.

Box предлагает неограниченное хранилище и включает встроенную систему управления контентом.

Функции:

• Cloud Content Management (инструмент повышения производительности для совместной работы в команде)
• История версий
• Резервное копирование в режиме реального времени
• Box Sign (инструмент, помогающий создавать цифровые подписи)
• Двухфакторная аутентификация

Цены:

Box предлагает бесплатный план с объемом памяти до 10 ГБ. Если вам нужно больше, Box предлагает:

• Box Business от $15 за пользователя в месяц
• Box Business Plus от $25 за пользователя в месяц
• Box Enterprise от 35 долларов за пользователя в месяц

Плюсы:

• Интегрируется с более чем 1500 приложений для повышения производительности (включая Slack, Okta и ServiceNow).
• Надежная кибербезопасность
• Отлично подходит для командной работы

Минусы:

• У вас должно быть не менее трех пользователей, чтобы использовать бизнес-планы Box.
• Box соответствует требованиям HIPAA/FedRAMP только для корпоративных тарифных планов.

Самое безопасное облачное хранилище

НордЛокер

NordLocker — это служба облачного хранения, разработанная NordVPN — компанией, которая помогает людям скрывать свои IP-адреса через виртуальную частную сеть (VPN).

NordLocker использует множество функций кибербезопасности для защиты ваших файлов, включая протоколы шифрования ECC, AES256 и Argon2. Он также использует подход «с нулевым разглашением», что означает, что вы единственный, кто может расшифровать ваши файлы.

Функции:

• Локальное хранилище файлов
• Автоматическое облачное резервное копирование

Цены:

NordLocker предлагает до 3 ГБ бесплатного хранилища. Если вам нужно больше, NordLocker предлагает:

• 500 ГБ данных от 3,19 доллара в месяц
• 2 ТБ данных от 7,99 долларов в месяц
• Корпоративные планы
• Если вы используете NordVPN, возможно, у вас уже есть бесплатный доступ к NordLocker (хотя это зависит от вашего плана NordVPN).

Плюсы:

• Отличная кибербезопасность
• GDPR и HIPAA-совместимый
• Простота в использовании (имеет интерфейс перетаскивания)
• Отлично подходит для обмена файлами

Минусы:

• Нет функций совместной работы
• Ограниченные функции производительности
• Доступно только на компьютерах с Windows и Mac

Лучшее облачное хранилище для фотографий

Flickr

Хотя Flickr — не первый вариант, о котором люди могут подумать, когда ищут решение для облачного хранения фотографий и видео, это доступная платформа, которая сохраняет качество ваших изображений.

Телекоммуникационный гигант Verizon в настоящее время владеет Flickr.

Функции:

• Хранилище данных Exchangeable Image File (EXIF)
• Приложение Flickr
• Возможности социальных сетей

Цены:

Flickr предлагает бесплатный план с возможностью хранения 1000 фотографий и видео. Flickr предлагает Flickr Pro за 5,99 долларов в месяц или 49,99 долларов в год, если вам нужно хранить больше. Flickr дает вам неограниченное хранилище (хотя для отдельных файлов существует ограничение на хранение 200 МБ для фотографий и 1 ГБ для видео).

Плюсы:

• Легко использовать
• Сохраняет качество фотографий
• Очень доступный

Минусы:

• Не включает никаких функций производительности
• Ваши фотографии и видео общедоступны по умолчанию
• В бесплатной версии Flickr есть реклама
• Не подходит для больших файлов

Резюме

По мере того, как наше понимание кибербезопасности и возможностей облачных технологий растет, растет популярность облачных хранилищ. Естественно, если в 2015 году в облаке хранилось всего 25% мировых данных, то в 2025 году эта цифра достигнет 50%.

Если вы один из многих, кто хочет переключиться, мы рекомендуем:

• iDrive или pCloud для общего хранилища
• Dropbox для личного облачного хранилища
• Microsoft OneDrive для корпоративного хранилища
• Ящик для неограниченного хранения
• NordLocker для безопасности
• Flickr для фотографий

Теперь, когда мы поделились нашими рекомендациями по облачному хранилищу, мы хотели бы узнать, как вы храните свои файлы и какой инструмент вы бы порекомендовали другим? Пожалуйста, сообщите нам в комментариях ниже.