Todo lo que necesita saber sobre las firmas de correo electrónico (con ejemplos)
Publicado: 2022-03-22Todos hemos visto firmas de correo electrónico antes. Ocupan unas pocas líneas en la parte inferior de un correo electrónico y te permiten saber el nombre del remitente, el número de teléfono y otros detalles.
Pero si su firma de correo electrónico es una simple lista de información de contacto, no la está utilizando en todo su potencial.
Una buena firma de correo electrónico puede difundir el conocimiento de la marca, anunciar ofertas especiales, atraer tráfico a su sitio web, etc.
Esta guía de firmas de correo electrónico lo ayudará a obtener resultados significativos de ese pequeño espacio al final de su correo electrónico. Le informaremos cómo agregar una firma de correo electrónico a sus correos electrónicos, cómo debería verse y qué debería decir.
¿Qué es una firma de correo electrónico?
Una firma de correo electrónico es un bloque de texto, imágenes y enlaces que aparece al final de cada correo electrónico que envía.
El uso más común de una firma de correo electrónico es proporcionar información de contacto como el cargo y el número de teléfono, pero puedes hacer más. Las empresas ven cada vez más las firmas de correo electrónico como una oportunidad de marketing.
Por qué es importante su firma de correo electrónico
Cada vez que tiene un contacto profesional por correo electrónico con alguien, ya sea un cliente potencial, un socio o un cliente que busca asistencia, tiene la oportunidad de proporcionar información adicional al destinatario o darle una cierta impresión de su marca.
Hay varias razones por las que te beneficia crear la firma de correo electrónico perfecta, que describiremos a continuación.
Profesionalismo
Una firma de correo electrónico (cuando se hace correctamente) hace que su correo electrónico se vea más profesional.
Primero, le da legitimidad al proporcionar su nombre real e información. Agregar su logotipo, marca y enlaces a sitios web les permite a las personas saber que su negocio es profesional y confiable.
Una dirección de correo electrónico profesional también es esencial para esto, así que aprende a elegir una como parte del proceso.
Eficiencia
Cada minuto de tiempo ahorrado cuenta.
Una firma de correo electrónico le permite proporcionar a cada contacto de correo electrónico información importante sin tener que volver a escribirla cada vez.
Marca
La marca de su contenido lo hace más memorable y reconocible para su audiencia.
Del 62% de las marcas que usan firmas de correo electrónico para marketing, el 82% lo hace para difundir el conocimiento de la marca.
Una firma de correo electrónico le permite mostrar el logotipo, los colores, la fuente y la voz de su marca en cada conversación por correo electrónico.
Tráfico y Generación de Leads
Dirigir el tráfico y generar clientes potenciales a través de correos electrónicos de marketing es una táctica bien conocida. Una encuesta de especialistas en marketing encontró que el correo electrónico es su tipo de contenido de mayor rendimiento para asegurar y nutrir clientes potenciales.
Este éxito no tiene por qué limitarse a los correos electrónicos de marketing. Puede lograr el mismo efecto con las firmas de correo electrónico.
De la fuente vinculada anteriormente, de las marcas involucradas en el marketing de firmas de correo electrónico, el 48% usa firmas de correo electrónico para generar tráfico al sitio web, mientras que el 34% las usa para generar clientes potenciales.
Elementos de una firma de correo electrónico
Ahora sabe por qué necesita una firma de correo electrónico. Pero, ¿qué debes poner en él?
Considere incluir algunos de los siguientes elementos.
Cerrar sesión
Una firma es la última palabra o frase que escribe antes de firmar su nombre. “Sinceramente” es común. "Saludos", "Mis mejores deseos" y "Saludos" también son posibilidades.
Puede escribir una firma en la parte inferior de cada correo electrónico, pero algunas personas las incluyen en la firma del correo electrónico. La firma de su correo electrónico podría ser incluso una imagen o texto.
Datos de contacto
No se deje llevar tanto por las fotografías de rostros y los logotipos que se olvide del propósito principal de una firma de correo electrónico: proporcionar su información de contacto.
Dependiendo de lo que los destinatarios de su correo electrónico necesiten saber, esto podría incluir información como su nombre, cargo, número de teléfono o dirección comercial.
Muchas personas incluyen sus direcciones de correo electrónico en sus firmas, pero es algo fácil de recortar si necesita ahorrar espacio. Si le enviaste un correo electrónico a alguien, ya tiene tu dirección de correo electrónico.
Marca
Ya hemos hablado sobre la importancia de la marca en las firmas de correo electrónico. Puede marcar su firma a través de su logotipo, combinación de colores y elementos de fuente. Si tiene pancartas u otro texto en su firma, asegúrese de que coincida con la voz de su marca. Por ejemplo, ¿eres informal y divertido o profesional y autoritario?
Llamada a la acción (CTA)
Algunas firmas de correo electrónico solo proporcionan información.
Pero su firma también es una oportunidad para que el lector haga algo, como visitar su sitio web, leer una publicación de blog o aprovechar una oferta especial.
Considere incluir una llamada a la acción convincente en su firma de correo electrónico.
vínculos sociales
Si usted o su empresa mantienen cuentas de redes sociales profesionales, puede vincularlas en su firma de correo electrónico.
Muchas personas hacen esto con íconos pequeños para cada plataforma de redes sociales.
Pronombres preferidos
Cada vez es más común incluir sus pronombres preferidos en su firma de correo electrónico.
Esto permite que las personas sepan cómo referirse a usted en tercera persona, pero también transmite que su empresa es inclusiva y acogedora para todos.
Disparo a la cabeza
Algunas personas incluyen una foto de sí mismos de aspecto profesional en su firma de correo electrónico.
Esto es especialmente útil para construir relaciones con clientes potenciales y clientes, como representantes de ventas y gerentes de cuentas. Una foto de rostro de firma de correo electrónico permite a los destinatarios asociar su correo electrónico con una cara reconocible.
Imagen o Video
Las fotos de rostros y los logotipos no son las únicas imágenes que puede poner en una firma de correo electrónico.
Algunas personas usan fotos o incluso videos en sus firmas para mostrar trabajos creativos o promocionar ofertas, eventos y contenido.
Seguimiento
Así como realiza un seguimiento de los clics y las conversiones de sus anuncios de PPC y correos electrónicos de marketing, debe monitorear el marketing de firmas de correo electrónico siempre que sea posible.
El seguimiento de los enlaces en su firma de correo electrónico le permite saber si sus esfuerzos de marketing están dando sus frutos. Incluso puede usar múltiples enlaces de seguimiento para diferentes elementos. Por ejemplo, puede realizar un seguimiento de cuántas personas hicieron clic en el enlace de texto a su sitio web en comparación con cuántas hicieron clic en su banner "Obtenga un 50% de descuento".
Campañas de banners automatizados
La mejor manera de usar firmas de correo electrónico para una campaña de marketing es hacer que todos en la empresa publiquen el mismo anuncio de banner en su firma.
Pero eso está destinado a ser complicado. Algunos empleados se olvidarán de cambiar su firma existente y otros arruinarán la implementación. Tienes mejores cosas que hacer que monitorear las firmas de todo el equipo cada vez que tienes una nueva campaña.
Algunas herramientas de firma de correo electrónico le permiten actualizar los anuncios de firma de cada empleado desde un tablero centralizado. Puede tratar los banners de firmas de correo electrónico como un tipo de anuncio, como Google Ads o Facebook Ads. Usted establece la fecha de inicio y finalización de la campaña, realiza un seguimiento de la tasa de clics del anuncio y supervisa los análisis de la campaña.
Mejores prácticas de firma de correo electrónico
Como puede ver, hay muchos elementos que pueden incluirse en una firma de correo electrónico.
Pero, ¿cuáles debes elegir? ¿Cómo haces una firma de correo electrónico que logre tus objetivos?
Mantenlo simple
El hecho de que Gmail te permita escribir hasta 10.000 caracteres en tu firma de correo electrónico no significa que debas hacerlo.
La mayoría de los destinatarios de correo electrónico solo mirarán su firma cuando terminen de leer el correo electrónico. Si el diseño está demasiado recargado y repleto de información, lo ignorarán.
Enfócate en lo que importa. ¿Qué uno o dos bits de información desea transmitir? ¿Qué quieres que haga el destinatario cuando vea tu firma?
Elija sus enlaces con cuidado
Siguiendo con el tema de "mantenerlo simple", no sature su firma de correo electrónico con demasiados CTA. Un enlace importante suele ser suficiente para su bloque de firma.
Sea consistente en toda la empresa
Las empresas con varios empleados deben establecer algunas pautas de firma de correo electrónico.
Informe a los miembros del equipo qué información debe incluirse y cómo diseñar sus firmas de correo electrónico.
Crear múltiples firmas
Microsoft Outlook y muchos otros clientes de correo electrónico le permiten crear varias firmas de correo electrónico.
Esto puede ser útil si te estás comunicando con diferentes audiencias. Por ejemplo, es posible que desee una firma para los correos electrónicos de clientes potenciales y otra diferente para los correos electrónicos de clientes existentes.
También es común tener una firma más grande para los correos electrónicos nuevos y una versión abreviada para las respuestas.
Por supuesto, todas sus firmas deben mantener una marca consistente y mantenerse dentro de las pautas de la empresa.
Pruebe la firma de correo electrónico en computadoras de escritorio y dispositivos móviles
Creó una hermosa firma de correo electrónico y la usó para enviar correos electrónicos a algunos de sus compañeros de trabajo. Todo se ve genial. Entonces, está listo para comenzar a enviar correos electrónicos a clientes y prospectos, ¿verdad?
No tan rapido. Es importante probar su firma en múltiples dispositivos y clientes de correo electrónico. Las cosas pueden verse diferentes dependiendo de la plataforma.
Recuerde verificar cómo se ve su firma de correo electrónico en un teléfono inteligente ya que el 42% de los correos electrónicos se abren en dispositivos móviles.
Evaluar y optimizar
Al igual que cualquier campaña de marketing, mida su éxito y analice lo que funciona. Si establece las pautas de firma de correo electrónico de su empresa y nunca volvió a pensar en ellas, no está utilizando las firmas en todo su potencial.
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Diseño de una firma de correo electrónico
Sabes lo que va en una firma de correo electrónico y cómo seguir las mejores prácticas. Ahora, ¿cómo se hace la cosa?
Hay algunas maneras.
usa un generador
Los generadores de firmas de correo electrónico lo ayudan a crear firmas de correo electrónico atractivas al agregar su información e imágenes a plantillas diseñadas profesionalmente.
Desplácese hacia abajo hasta la siguiente sección para obtener una lista de los principales generadores de firmas de correo electrónico.
Utilice su cliente de correo electrónico
La forma más sencilla de crear su firma de correo electrónico es diseñarla directamente en su cliente de correo electrónico. La mayoría de los principales clientes de correo electrónico le brindan una forma de agregar texto, imágenes y enlaces a su firma.
Hay instrucciones para editar su firma en algunos de los principales clientes de correo electrónico a continuación.
Usa Word o Google Docs
Puede diseñar su firma de correo electrónico en un procesador de textos y pegarla en el cuadro de firma de su software de correo electrónico.
Esta es una forma práctica y sencilla de compartir una plantilla de firma de correo electrónico en toda la empresa.
En algunos casos, el procesador de textos permitirá más opciones de edición que el cliente de correo electrónico.
Principales generadores de firmas de correo electrónico
Si elige crear su firma de correo electrónico con un generador, estos son algunos de los mejores.
Sello sabio
WiseStamp le permite elegir el diseño, la fuente, los colores y las formas de imagen de su firma de correo electrónico. Luego puede autoinstalar fácilmente su creación en Gmail, Outlook y otros.
WiseStamp tiene una versión gratuita, pero deberá actualizar a Pro para eliminar la marca WiseStamp de su firma y obtener todas las funciones.
Un plan separado para empresas le permite administrar y unificar las firmas de correo electrónico en toda su organización.
Designhill
Las firmas de correo electrónico son solo una pequeña parte de lo que hace Designhill.
La empresa se autodenomina un mercado creativo y brinda a las empresas y a las personas un lugar para obtener diseños de calidad de diseñadores profesionales.
El generador de firmas de correo electrónico tiene una versión gratuita con funciones básicas que le permite crear una firma de correo electrónico. Usted completa su información, elige entre algunos estilos y genera y descarga la firma HTML.
Las versiones pagas ofrecen más opciones y plantillas.
hubspot
Hubspot es mejor conocido como CRM y conjunto de herramientas de marketing. También ofrece un generador de firmas de correo electrónico gratuito.
Seleccione entre seis plantillas diferentes, complete su información y seleccione los colores de su marca. Si tiene una imagen personalizada, como un logotipo, también puede agregarla a su firma de Hubspot. La marca Hubspot se agrega de forma predeterminada, pero se puede eliminar.
Puede copiar la firma o su código fuente para agregarlo a su software de correo electrónico.
firma.email
signature.email ofrece un editor de arrastrar y soltar. Comienza con una plantilla prediseñada y mueve los elementos para crear su firma perfecta. También puede agregar sus imágenes.
Algunas plantillas son gratuitas, mientras que otras son premium. signature.email ofrece planes pagos para particulares y empresas.
MielLibro
HoneyBook proporciona una colección de herramientas para pequeñas empresas, incluido un generador de firmas de correo electrónico.
El generador de firmas es gratuito y sencillo. No tiene todas las características de algunas otras opciones, pero no podría ser más rápido. Simplemente ingrese su información, proporcione sus enlaces sociales, elija una de las seis plantillas y estará listo para comenzar.
HoneyBook le enviará por correo electrónico la firma que creó.
Ejemplos de firmas de correo electrónico
Veamos algunos excelentes ejemplos de firmas de correo electrónico. Cada uno es diferente pero perfecto para su propósito.
Por qué funciona
Olivia es fotógrafa, por lo que tiene sentido que su firma de correo electrónico use un banner con una fotografía. Como alguien que trabaja en estrecha colaboración con los clientes, usa una foto de sí misma para hacer que el correo electrónico sea más agradable.
Esta firma de correo electrónico tiene un diseño limpio y un esquema de color consistente.
Por qué funciona
No hay duda de lo que esta firma de correo electrónico está tratando de lograr. La información personal de John es secundaria a la pegadiza promoción de ofertas del Black Friday.
Esta campaña de banner se puede crear manualmente, pero también es una gran candidata para una campaña automatizada. De esa manera, no tiene que hacer que todos en la empresa eliminen su anuncio del Black Friday cuando terminen las vacaciones.
Esta firma también tiene un atractivo diseño y combinación de colores.
Por qué funciona
Dillon usa una imagen para transmitir quién es y qué hace. Proporciona la información de contacto relevante y los enlaces sociales sin abarrotarse demasiado.
Por qué funciona
La firma de correo electrónico de Stella es un excelente ejemplo de un diseño elegante y moderno con un esquema de color uniforme.
No hay mucha información adicional aquí. Sus ojos se dirigen directamente a la pancarta, animándolo a programar una reunión con ella. Esta sería una buena firma de correo electrónico para usar cuando se envían correos electrónicos fríos a prospectos.
Por qué funciona
No todo el mundo necesita fotografías, pancartas o videos. La firma de correo electrónico de este profesor es simple pero se ve muy bien y proporciona toda la información que necesita.
La marca de la Universidad de Columbus está bien hecha y presumiblemente sería consistente en la firma de todos los empleados.
Por qué funciona
Este es un ejemplo de cómo incluir una firma en la firma del correo electrónico. La firma de Diana no es demasiado llamativa. Pero el amable "Saludos cordiales" y el nombre de color rosa brillante llaman su atención y atraen su atención hacia la información y los enlaces de la firma.
Por qué funciona
Como agente de bienes raíces, Margaret usa su firma de correo electrónico para promocionar una propiedad. Podría hacer esto con un banner estático, pero incluir un video de YouTube será aún más atractivo para su clientela.
Cómo cambiar su firma de correo electrónico
La forma de actualizar su firma de correo electrónico depende del cliente de correo electrónico que utilice. La mayoría de ellos facilitan la creación, el cambio y la administración de sus firmas.
Estos son los pasos para tres de los servicios de correo electrónico de escritorio y móviles más comunes.
Pasos para Gmail
- Haga clic en el icono de configuración
- Elija Ver todas las configuraciones
- Desplácese hacia abajo hasta la sección de firma
- Haga clic en Crear nuevo
Gmail le permite crear varias firmas de correo electrónico. Puede elegir cuál usar como predeterminado para los nuevos correos electrónicos y cuál usar para las respuestas y los reenvíos.
Pasos para Outlook
- En el menú Archivo, haga clic en Opciones
- Seleccione Correo y luego Firmas
- Haga clic en Nuevo para hacer una nueva firma.
Al igual que Gmail, Outlook le permite crear varias firmas y elegir cuál establecer como predeterminada para nuevos correos electrónicos y respuestas.
Si usa más de una dirección de correo electrónico con Outlook, puede usar diferentes firmas.
Pasos para iPhone
Su iPhone o iPad comenzará con una firma predeterminada que dice "Enviado desde mi iPhone" o "Enviado desde mi iPad", pero puede cambiarla.
Así es cómo:
- Abra la aplicación Configuración en su dispositivo
- Toca Correo
- Seleccionar firma
Desde aquí, puede editar su firma de correo electrónico. También puede tocar Por cuenta para configurar diferentes firmas de correo electrónico para cada cuenta de correo electrónico.
twittearResumen
Las firmas de correo electrónico ya no son solo para nombres y números de teléfono.
Su firma de correo electrónico brinda la oportunidad de crear conciencia de marca, realizar promociones, dirigir el tráfico a su sitio web y generar clientes potenciales. No cuesta nada agregar texto, una imagen y un CTA a su firma de correo electrónico, y tiene el potencial de llegar a una gran audiencia.
Las firmas de correo electrónico pueden variar desde diseños simples de solo texto hasta una plataforma de anuncios completa con multimedia, enlaces de seguimiento y análisis.
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