電子メールの署名について知っておくべきことすべて（例付き）
公開: 2022-03-22私たちは皆、以前に電子メールの署名を見たことがあります。 メールの下部に数行が表示され、送信者の名前、電話番号、その他の詳細が通知されます。
ただし、電子メールの署名が連絡先情報の単純なリストである場合は、それを最大限に活用していません。
優れた電子メール署名は、ブランド認知度を広めたり、特別オファーを宣伝したり、Webサイトへのトラフィックを増やしたりすることができます。
電子メールの署名に関するこのガイドは、電子メールの最後にある小さなスペースから重要な結果を得るのに役立ちます。 メールに署名を追加する方法、メールの外観、内容をお知らせします。
電子メールの署名とは何ですか？
電子メールの署名は、送信するすべての電子メールの最後に表示されるテキスト、画像、およびリンクのブロックです。
電子メールの署名の最も一般的な使用法は、役職や電話番号などの連絡先情報を提供することですが、それ以上のこともできます。 企業はますます電子メールの署名をマーケティングの機会と見なしています。
メールの署名が重要な理由
リード、パートナー、サポートを求めている顧客など、誰かと専門的な電子メールで連絡するたびに、受信者に追加情報を提供したり、ブランドの特定の印象を与えたりする機会があります。
完璧な電子メール署名を作成することが有益である理由はいくつかあります。これについて概説します。
プロフェッショナリズム
電子メールの署名（正しく行われた場合）は、電子メールをよりプロフェッショナルに見せます。
まず、本名と情報を提供することで正当性を提供します。 あなたのロゴ、ブランディング、およびウェブサイトのリンクを追加することで、あなたのビジネスが専門的で信頼できることを人々に知らせます。
これにはプロのメールアドレスも不可欠なので、プロセスの一環として1つを選択する方法を学びます。
効率
節約された時間の1分ごとが重要です。
電子メールの署名を使用すると、すべての電子メールの連絡先に、毎回再入力することなく重要な情報を提供できます。
ブランディング
コンテンツをブランド化することで、視聴者にとってより印象的で認識しやすくなります。
マーケティングに電子メール署名を使用しているブランドの62％のうち、82％がブランド認知度を広めるために使用しています。
電子メールの署名を使用すると、すべての電子メールの会話でブランドのロゴ、色、フォント、および声を誇示することができます。
トラフィックとリードの生成
マーケティングメールを通じてトラフィックを増やし、リードを生み出すことは、よく知られた戦術です。 マーケターの調査によると、リードを確保および育成するための最もパフォーマンスの高いコンテンツタイプはメールです。
この成功は、マーケティングメールに限定される必要はありません。 電子メールの署名でも同じ効果を得ることができます。
上にリンクされたソースから、電子メール署名マーケティングに従事しているブランドのうち、48％が電子メール署名を使用してWebサイトへのトラフィックを促進し、34％がそれらをリード生成に使用しています。
電子メールの署名の要素
これで、電子メールの署名が必要な理由がわかりました。 しかし、あなたはそれに何を入れるべきですか？
次の要素のいくつかを含めることを検討してください。
サインオフ
サインオフとは、名前に署名する前に書く最後の小さな単語またはフレーズです。 「誠実に」は一般的なものです。 「乾杯」、「最高の願い」、「よろしく」も可能です。
すべての電子メールの下部にサインオフを入力できますが、電子メールの署名にサインオフを含める人もいます。 電子メールの署名サインオフは、画像またはテキストである場合もあります。
連絡先情報
電子メールの署名の主な目的である連絡先情報の提供を忘れてしまうほど、ヘッドショットやロゴに夢中にならないようにしてください。
メールの受信者が知っておく必要のあることによっては、名前、役職、電話番号、会社の住所などの情報が含まれる場合があります。
多くの人が自分のメールアドレスを署名に含めていますが、スペースを節約する必要がある場合は簡単に切り取ることができます。 あなたが誰かにメールを送った場合、彼らはすでにあなたのメールアドレスを持っています。
ブランディング
電子メールの署名におけるブランディングの重要性については、すでに説明しました。 ロゴ、配色、フォント要素を使用して署名をブランド化できます。 署名にバナーやその他のテキストがある場合は、それがブランドの声と一致していることを確認してください。 たとえば、あなたは非公式で面白いですか、それとも専門的で権威がありますか？
召喚状（CTA）
一部の電子メール署名は、情報を提供するだけです。
しかし、あなたの署名は、読者に何かをさせるチャンスでもあります—あなたのウェブサイトに行く、ブログ投稿を読む、または特別オファーを利用するなど。
メールの署名に説得力のあるCTAを含めることを検討してください。
ソーシャルリンク
あなたまたはあなたのビジネスがプロのソーシャルメディアアカウントを維持している場合は、電子メールの署名でそれらにリンクできます。
多くの人々は、各ソーシャルメディアプラットフォームの小さなアイコンでこれを行います。
希望の代名詞
電子メールの署名に希望の代名詞を含めることが一般的になりつつあります。
これは、第三者にあなたを紹介する方法を人々に知らせますが、あなたの会社が包括的であり、すべての人を歓迎していることも伝えます。
ヘッド・ショット
一部の人々は、電子メールの署名に自分のプロ並みの写真を含めています。
これは、営業担当者やアカウントマネージャーなどのリードや顧客との関係を構築する場合に特に役立ちます。 電子メールの署名のヘッドショットにより、受信者はあなたの電子メールを認識可能な顔に関連付けることができます。
画像またはビデオ
メールの署名に入れることができる画像は、顔写真とロゴだけではありません。
一部の人々は、署名に写真やビデオを使用して、創造的な作品を披露したり、オファー、イベント、コンテンツを宣伝したりしています。
追跡
PPC広告とマーケティングメールからのクリックとコンバージョンを追跡するのと同じように、可能な限りメール署名マーケティングを監視する必要があります。
電子メールの署名内のリンクを追跡することで、マーケティング活動が成果を上げているかどうかを知ることができます。 さまざまな要素に複数の追跡リンクを使用することもできます。 たとえば、「50％オフ」バナーをクリックした人の数と比較して、Webサイトへのテキストリンクをクリックした人の数を追跡できます。
自動バナーキャンペーン
マーケティングキャンペーンに電子メールの署名を使用する最良の方法は、社内の全員に同じバナー広告を署名に掲載させることです。
しかし、それは複雑になるはずです。 一部の従業員は既存の署名を変更することを忘れ、他の従業員は実装を台無しにします。 新しいキャンペーンを行うたびにチーム全体の署名を監視するよりも、やるべきことがあります。
一部の電子メール署名ツールを使用すると、一元化されたダッシュボードからすべての従業員の署名バナーを更新できます。 メールの署名バナーは、Google広告やFacebook広告と同じように、一種の広告として扱うことができます。 キャンペーンの開始日と終了日を設定し、広告のクリック率を追跡し、キャンペーン分析を監視します。
電子メール署名のベストプラクティス
ご覧のとおり、電子メールの署名に含めることができる要素はたくさんあります。
しかし、どれを選ぶべきですか？ 目標を達成するための電子メール署名をどのように作成しますか？
単純にする
Gmailでメールの署名に最大10,000文字を書き込むことができるからといって、そうする必要があるとは限りません。
ほとんどの電子メール受信者は、電子メールを読み終えたときにあなたの署名を一瞥するだけです。 デザインが忙しくて情報が満載の場合、彼らはそれを無視します。
重要なことに焦点を当てます。 伝えたい情報は1つか2つですか。 受信者があなたの署名を見たときに何をしてほしいですか？
リンクを慎重に選択してください
「シンプルに保つ」というテーマに固執し、メールの署名をあまりにも多くのCTAで乱雑にしないでください。 通常、署名ブロックには1つの重要なリンクで十分です。
会社全体で一貫性を保つ
複数の従業員を抱える企業は、いくつかの電子メール署名ガイドラインを設定する必要があります。
チームメンバーに、含める必要のある情報と、電子メールの署名をレイアウトする方法を知らせます。
複数の署名を作成する
Microsoft Outlookおよび他の多くの電子メールクライアントでは、複数の電子メール署名を作成できます。
これは、さまざまなオーディエンスに対応している場合に役立ちます。 たとえば、リードへの電子メールの署名と、既存の顧客への電子メールの署名が必要な場合があります。
また、新着メールには大きな署名を、返信には短縮版を使用するのが一般的です。
もちろん、すべての署名は一貫したブランディングを維持し、会社のガイドラインの範囲内にとどまる必要があります。
デスクトップとモバイルで電子メールの署名をテストする
あなたは美しい電子メール署名を作成し、それを使用して数人の同僚に電子メールを送信しました。 すべてが素晴らしく見えます。 これで、見込み客や顧客にメールを送信する準備が整いましたね。
そんなに早くない。 複数のデバイスと電子メールクライアントで署名をテストすることが重要です。 プラットフォームによって状況が異なる場合があります。
メールの42％はモバイルデバイスで開かれるため、スマートフォンでメールの署名がどのように表示されるかを確認することを忘れないでください。
評価と最適化
他のマーケティングキャンペーンと同じように、成功を測定し、何が効果的かを分析します。 会社の電子メール署名ガイドラインを設定し、それらについて二度と考えたことがない場合は、署名を最大限に活用していません。
電子メールの署名のデザイン
電子メールの署名に何が含まれるか、およびベストプラクティスに従う方法を知っています。 さて、どうやって物を作るのですか？
いくつかの方法があります。
ジェネレーターを使用する
電子メール署名ジェネレーターは、専門的に設計されたテンプレートに情報と画像を追加することにより、見栄えの良い電子メール署名を作成するのに役立ちます。
次のセクションまでスクロールして、上位の電子メール署名ジェネレーターのリストを確認してください。
メールクライアントを使用する
電子メールの署名を作成する最も簡単な方法は、電子メールクライアントで直接設計することです。 ほとんどの主要な電子メールクライアントは、テキスト、画像、およびリンクを署名に追加する方法を提供します。
以下の主要な電子メールクライアントのいくつかで署名を編集するための手順があります。
WordまたはGoogleドキュメントを使用する
ワードプロセッサで電子メールの署名をデザインし、電子メールソフトウェアの署名ボックスに貼り付けることができます。
これは、会社全体で電子メール署名テンプレートを共有するための実用的で簡単な方法です。
場合によっては、ワードプロセッサは電子メールクライアントよりも多くの編集オプションを許可します。
トップメール署名ジェネレータ
ジェネレーターを使用して電子メールの署名を作成することを選択した場合、これらは最高のいくつかです。
WiseStamp
WiseStampを使用すると、電子メールの署名のレイアウト、フォント、色、および画像の形状を選択できます。 その後、Gmail、Outlookなどに作成したものを簡単に自動インストールできます。
WiseStampには無料バージョンがありますが、署名からWiseStampブランドを削除して全機能を利用するには、Proにアップグレードする必要があります。
ビジネス向けの個別の計画では、組織全体で電子メールの署名を管理および統合できます。
デザインヒル
電子メールの署名は、Designhillが行うことのほんの一部です。
同社は自らを創造的な市場と呼び、企業や個人にプロのデザイナーから高品質のデザインを調達する場所を提供しています。
電子メール署名ジェネレータには、1つの電子メール署名を作成できる基本機能を備えた無料バージョンがあります。 情報を入力し、いくつかのスタイルから選択して、HTML署名を生成してダウンロードします。
有料版は、より多くのオプションとテンプレートを提供します。
Hubspot
Hubspotは、CRMおよびマーケティングツールスイートとして最もよく知られています。 また、無料の電子メール署名ジェネレーターも提供しています。
6つの異なるテンプレートから選択し、情報を入力して、ブランドの色を選択します。 ロゴなどのカスタム画像がある場合は、それをHubspot署名に追加することもできます。 Hubspotのブランドはデフォルトで追加されていますが、削除することもできます。
署名またはそのソースコードをコピーして、電子メールソフトウェアに追加できます。
signature.email
Signature.emailは、ドラッグアンドドロップエディタを提供します。 事前に設計されたテンプレートから始めて、要素を移動して完璧な署名を作成します。 画像を追加することもできます。
無料のテンプレートもあれば、プレミアムのテンプレートもあります。 signature.emailは、個人および企業向けの有料プランを提供しています。
HoneyBook
HoneyBookは、電子メール署名ジェネレーターを含む中小企業向けツールのコレクションを提供します。
署名ジェネレータは無料でシンプルです。 他のいくつかのオプションのすべての機能を備えているわけではありませんが、これ以上高速にすることはできません。 情報を入力し、ソーシャルリンクを提供し、6つのテンプレートから1つを選択するだけで、準備は完了です。
HoneyBookから、作成した署名がメールで送信されます。
電子メールの署名の例
いくつかの優れた電子メール署名の例を見てみましょう。 それぞれが異なりますが、その目的には最適です。
なぜそれが機能するのか
オリビアは写真家なので、彼女のメールの署名に写真付きのバナーを使用するのは理にかなっています。 クライアントと緊密に連携する人物として、彼女は自分の写真を使用してメールをより魅力的なものにします。
このメールの署名は、すっきりとしたデザインと一貫した配色になっています。
なぜそれが機能するのか
この電子メール署名が何を達成しようとしているのかは間違いありません。 ジョンの個人情報は、キャッチーなブラックフライデーのセールプロモーションの二次的なものです。
このバナーキャンペーンは手動で作成できますが、自動キャンペーンの優れた候補でもあります。 そうすれば、休暇が終わったときに会社の全員にブラックフライデーの広告を削除させる必要はありません。
この署名には、魅力的なレイアウトと配色もあります。
なぜそれが機能するのか
ディロンは画像を使用して、彼が誰で、何をしているのかを伝えます。 彼は、雑然とせずに、関連する連絡先情報とソーシャルリンクを提供します。
なぜそれが機能するのか
Stellaの電子メール署名は、一貫した配色を備えた洗練されたモダンなデザインの優れた例です。
ここには多くの追加情報はありません。 あなたの目はバナーにまっすぐに引き付けられ、彼女とのミーティングをスケジュールするように促します。 これは、見込み客にコールドメールを送信するときに使用するのに適したメール署名です。
なぜそれが機能するのか
誰もが顔写真、バナー、またはビデオを必要とするわけではありません。 この教授の電子メール署名はシンプルですが見栄えがよく、必要なすべての情報を提供します。
コロンバス大学のブランディングはよくできており、おそらくすべての従業員の署名全体で一貫しているでしょう。
なぜそれが機能するのか
これは、電子メールの署名にサインオフを含める例です。 ダイアナの署名は派手すぎません。 しかし、親しみやすい「よろしく」と明るいピンクの名前があなたの注意を引き、署名の情報とリンクに目を引きます。
なぜそれが機能するのか
不動産業者として、マーガレットは彼女の電子メール署名を使用して不動産を宣伝します。 彼女は静的なバナーでこれを行うことができましたが、YouTubeビデオを含めることは彼女の顧客にとってさらに魅力的です。
メールの署名を変更する方法
電子メールの署名を更新する方法は、使用する電子メールクライアントによって異なります。 それらのほとんどは、署名の作成、変更、および管理を容易にします。
最も一般的なデスクトップおよびモバイルメールサービスの3つの手順は次のとおりです。
Gmailの手順
- 設定アイコンをクリックします
- [すべての設定を表示]を選択します
- 署名セクションまで下にスクロールします
- [新規作成]をクリックします
Gmailでは、複数のメール署名を作成できます。 新着メールのデフォルトとして使用するものと、返信と転送に使用するものを選択できます。
Outlookの手順
- [ファイル]メニューで、[オプション]をクリックします
- [メール] 、[署名]の順に選択します
- [新規]をクリックして、新しい署名を作成します
Gmailと同様に、Outlookでは複数の署名を作成し、新着メールと返信のデフォルトとして設定する署名を選択できます。
Outlookで複数の電子メールアドレスを使用する場合は、異なる署名を使用できます。
iPhoneの手順
iPhoneまたはiPadは、「iPhoneから送信」または「iPadから送信」というデフォルトの署名で始まりますが、変更することができます。
方法は次のとおりです。
- デバイスで設定アプリを開きます
- メールをタップ
- 署名を選択
ここから、メールの署名を編集できます。 [アカウントごと]をタップして、メールアカウントごとに異なるメール署名を設定することもできます。
概要
電子メールの署名は、もはや名前や電話番号だけのものではありません。
電子メールの署名は、ブランド認知度を高め、プロモーションを実行し、Webサイトへのトラフィックを増やし、リードを生み出す機会を提供します。 メールの署名にテキスト、画像、CTAを追加するのに費用はかからず、多くのユーザーにリーチできる可能性があります。
電子メールの署名は、単純なテキストのみのデザインから、マルチメディア、追跡リンク、分析を備えた広告プラットフォームまで多岐にわたります。
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