您需要了解的有關電子郵件簽名的所有信息（附示例）
已發表: 2022-03-22我們以前都見過電子郵件簽名。 它們在電子郵件底部佔據幾行，讓您知道發件人的姓名、電話號碼和其他詳細信息。
但是，如果您的電子郵件簽名是一個簡單的聯繫信息列表，那麼您就沒有充分發揮它的潛力。
一個好的電子郵件簽名可以傳播品牌知名度、宣傳特別優惠、增加網站流量等。
本電子郵件簽名指南將幫助您從電子郵件末尾的小空間中獲得顯著的結果。 我們將讓您知道如何在您的電子郵件中添加電子郵件簽名、它應該是什麼樣子以及它應該說什麼。
什麼是電子郵件簽名？
電子郵件簽名是顯示在您發送的每封電子郵件末尾的文本、圖像和鏈接塊。
電子郵件簽名最常見的用途是提供職位和電話號碼等聯繫信息，但您可以做更多。 企業越來越多地將電子郵件簽名視為一種營銷機會。
為什麼您的電子郵件簽名很重要
每次您與某人進行專業的電子郵件聯繫時——無論是潛在客戶、合作夥伴還是尋求支持的客戶——你都有機會向收件人提供額外的信息或讓他們對你的品牌有一定的印象。
創建完美的電子郵件簽名有幾個好處，我們將對此進行概述。
專業精神
電子郵件簽名（如果處理得當）使您的電子郵件看起來更專業。
首先，它通過提供您的真實姓名和信息為您提供合法性。 添加您的徽標、品牌和網站鏈接，讓人們知道您的業務是專業且值得信賴的。
為此，專業的電子郵件地址也很重要，因此請了解如何在此過程中選擇一個。
效率
節省的每一分鐘時間都很重要。
電子郵件簽名可讓您為每個電子郵件聯繫人提供重要信息，而無需每次都重新輸入。
品牌推廣
品牌化您的內容會讓您的觀眾更加難忘和識別。
在使用電子郵件簽名進行營銷的 62% 品牌中，82% 這樣做是為了傳播品牌知名度。
電子郵件簽名可讓您在每次電子郵件對話中展示您的品牌徽標、顏色、字體和聲音。
流量和潛在客戶生成
通過營銷電子郵件吸引流量並產生潛在客戶是一種眾所周知的策略。 對營銷人員的一項調查發現，電子郵件是他們在保護和培養潛在客戶方面表現最好的內容類型。
這種成功不必局限於營銷電子郵件。 您可以使用電子郵件簽名實現相同的效果。
從上面鏈接的來源來看，在從事電子郵件簽名營銷的品牌中，48% 的品牌使用電子郵件簽名來增加網站流量，而 34% 的品牌則將其用於潛在客戶。
電子郵件簽名的元素
您現在知道為什麼需要電子郵件簽名了。 但是你應該在裡面放什麼？
考慮包括以下一些元素。
登出
簽字是您在簽名之前寫的最後一個小詞或短語。 “真誠”是一種常見的說法。 “乾杯”、“最美好的祝愿”和“問候”也是可能的。
您可以在每封電子郵件的底部鍵入簽名，但有些人會將其包含在電子郵件簽名中。 您的電子郵件簽名簽名甚至可以是圖像或文本。
聯繫方式
不要被頭像和徽標忘得一干二淨，以至於忘記了電子郵件簽名的主要目的：提供您的聯繫信息。
根據您的電子郵件收件人可能需要知道的內容，這可能包括您的姓名、職位、電話號碼或公司地址等信息。
許多人在簽名中包含他們的電子郵件地址，但如果您需要節省空間，則很容易刪除。 如果您向某人發送了電子郵件，則他們已經擁有您的電子郵件地址。
品牌推廣
我們已經討論過品牌在電子郵件簽名中的重要性。 您可以通過徽標、配色方案和字體元素為您的簽名打上烙印。 如果您的簽名中有任何橫幅或其他文字，請確保它與您的品牌聲音相匹配。 例如，你是非正式的、有趣的還是專業的和權威的？
號召性用語 (CTA)
一些電子郵件簽名只是提供信息。
但您的簽名也是讓讀者做某事的機會——比如訪問您的網站、閱讀博客文章或利用特別優惠。
考慮在您的電子郵件簽名中包含引人注目的 CTA。
社交鏈接
如果您或您的企業擁有專業的社交媒體帳戶，您可以在電子郵件簽名中鏈接到它們。
許多人使用每個社交媒體平台的小圖標來做到這一點。
首選代詞
在您的電子郵件簽名中包含您喜歡的代詞變得越來越普遍。
這讓人們知道如何以第三人稱稱呼你，但它也傳達出你的公司是包容和歡迎所有人的。
爆頭
有些人在他們的電子郵件簽名中包含自己的專業照片。
這對於與銷售代表和客戶經理等潛在客戶和客戶建立關係特別有用。 電子郵件簽名頭像可讓收件人將您的電子郵件與可識別的面孔相關聯。
圖片或視頻
頭像和徽標不是您可以放入電子郵件簽名的唯一圖像。
有些人在簽名中使用照片甚至視頻來炫耀創意作品或宣傳優惠、活動和內容。
追踪
正如您跟踪 PPC 廣告和營銷電子郵件的點擊和轉化一樣，您應該盡可能監控電子郵件簽名營銷。
跟踪電子郵件簽名中的鏈接可讓您知道您的營銷工作是否有成效。 您甚至可以為不同的元素使用多個跟踪鏈接。 例如，您可以跟踪有多少人點擊了您網站的文本鏈接，以及有多少人點擊了您的“獲得 50% 折扣”橫幅。
自動橫幅廣告系列
使用電子郵件簽名進行營銷活動的最佳方式是讓公司中的每個人在他們的簽名中運行相同的橫幅廣告。
但這肯定很複雜。 一些員工會忘記更改他們現有的簽名，而其他員工會破壞實施。 每次有新的競選活動時，你有比監控整個團隊的簽名更好的事情要做。
一些電子郵件簽名工具可讓您從集中式儀表板更新每個員工的簽名橫幅。 您可以將電子郵件簽名橫幅視為一種廣告，就像 Google Ads 或 Facebook Ads 一樣。 您可以設置廣告系列的開始和結束日期、跟踪廣告的點擊率並監控廣告系列分析。
電子郵件簽名最佳實踐
如您所見，電子郵件簽名中可以包含很多元素。
但是你應該選擇哪些？ 您如何製作實現目標的電子郵件簽名？
把事情簡單化
僅僅因為 Gmail 允許您在電子郵件簽名中最多寫入 10,000 個字符，並不意味著您應該這樣做。
大多數電子郵件收件人在閱讀完電子郵件後只會看一眼您的簽名。 如果設計太忙且信息太多，他們會忽略它。
專注於重要的事情。 你想傳達什麼一兩點信息？ 當收件人看到您的簽名時，您希望收件人做什麼？
仔細選擇您的鏈接
堅持“保持簡單”的主題，不要用太多的 CTA 弄亂您的電子郵件簽名。 一個重要的鏈接通常足以滿足您的簽名塊。
在整個公司保持一致
擁有多名員工的企業應設置一些電子郵件簽名指南。
讓團隊成員知道應該包含哪些信息以及如何佈置他們的電子郵件簽名。
創建多個簽名
Microsoft Outlook 和許多其他電子郵件客戶端允許您創建多個電子郵件簽名。
如果您與不同的受眾對應，這可能會很有用。 例如，您可能希望為潛在客戶的電子郵件簽名，而為現有客戶的電子郵件簽名。
新電子郵件的簽名更大，回复的縮寫版本也很常見。
當然，您的所有簽名都應保持一致的品牌形象並遵守公司準則。
在桌面和移動設備上測試電子郵件簽名
您創建了一個漂亮的電子郵件簽名，並用它給您的一些同事發送電子郵件。 一切看起來都很棒。 因此，您已準備好開始向潛在客戶和客戶發送電子郵件，對嗎？
沒那麼快。 在多個設備和電子郵件客戶端上測試您的簽名非常重要。 根據平台的不同，情況可能會有所不同。
請記住檢查您的電子郵件簽名在智能手機上的外觀，因為 42% 的電子郵件是在移動設備上打開的。
評估和優化
就像任何營銷活動一樣，衡量您的成功並分析有效的方法。 如果您設置了公司的電子郵件簽名指南並且再也沒有考慮過它們，那麼您就沒有充分發揮簽名的潛力。
設計電子郵件簽名
您知道電子郵件簽名中的內容以及如何遵循最佳實踐。 現在，你是怎麼做的？
有幾種方法。
使用發電機
電子郵件簽名生成器通過將您的信息和圖像添加到專業設計的模板來幫助您創建美觀的電子郵件簽名。
向下滾動到下一部分以獲取頂級電子郵件簽名生成器的列表。
使用您的電子郵件客戶端
創建電子郵件簽名的最簡單方法是直接在電子郵件客戶端中進行設計。 大多數主要的電子郵件客戶端都為您提供了一種向您的簽名添加文本、圖像和鏈接的方法。
在下面的一些主要電子郵件客戶端中有編輯簽名的說明。
使用 Word 或 Google 文檔
您可以在文字處理器中設計您的電子郵件簽名並將其粘貼到您的電子郵件軟件的簽名框中。
這是在整個公司共享電子郵件簽名模板的一種實用且直接的方式。
在某些情況下，文字處理器將允許比電子郵件客戶端更多的編輯選項。
頂級電子郵件簽名生成器
如果您選擇使用生成器創建電子郵件簽名，這些是最好的。
智慧郵票
WiseStamp 允許您選擇電子郵件簽名的佈局、字體、顏色和圖像形狀。 然後，您可以輕鬆地在 Gmail、Outlook 等中自動安裝您的創作。
WiseStamp 有一個免費版本，但您必須升級到 Pro 才能從您的簽名中刪除 WiseStamp 品牌並獲得全部功能。
單獨的企業計劃可讓您管理和統一整個組織的電子郵件簽名。
設計山
電子郵件簽名只是 Designhill 所做工作的一小部分。
該公司稱自己為創意市場，為企業和個人提供從專業設計師那裡採購優質設計的場所。
電子郵件簽名生成器有一個免費版本，具有基本功能，可讓您創建一個電子郵件簽名。 您填寫您的信息，從幾種樣式中進行選擇，然後生成和下載 HTML 簽名。
付費版本提供更多選項和模板。
中心點
Hubspot 以 CRM 和營銷工具套件而聞名。 它還提供免費的電子郵件簽名生成器。
從六個不同的模板中進行選擇，填寫您的信息，然後選擇您的品牌顏色。 如果您有自定義圖像，例如徽標，您也可以將其添加到您的 Hubspot 簽名中。 Hubspot 品牌是默認添加的，但可以刪除。
您可以復制簽名或其源代碼以添加到您的電子郵件軟件中。
簽名.email
signature.email 提供拖放式編輯器。 您從預先設計的模板開始，然後移動元素以創建完美的簽名。 您還可以添加圖像。
一些模板是免費的，而另一些則是收費的。 signature.email 為個人和企業提供付費計劃。
蜜書
HoneyBook 提供了一系列小型企業工具，包括電子郵件簽名生成器。
簽名生成器免費且簡單。 它不具備其他選項的所有功能，但速度再快不過了。 只需輸入您的信息，提供您的社交鏈接，從六個模板中選擇一個，您就可以開始了。
HoneyBook 會將您創建的簽名通過電子郵件發送給您。
電子郵件簽名示例
讓我們看一些很棒的電子郵件簽名示例。 每個都是不同的，但對於它的目的來說是完美的。
為什麼有效
Olivia 是一名攝影師，因此她的電子郵件簽名將使用帶有照片的橫幅是有道理的。 作為與客戶密切合作的人，她使用自己的照片使電子郵件更具風度。
此電子郵件簽名具有簡潔的設計和一致的配色方案。
為什麼有效
毫無疑問，此電子郵件簽名試圖實現的目標。 約翰的個人信息僅次於吸引人的黑色星期五促銷活動。
此橫幅廣告系列可以手動創建，但它也是自動廣告系列的理想選擇。 這樣一來，您就不必讓公司中的每個人在假期結束後撤下他們的黑色星期五廣告。
此簽名還具有吸引人的佈局和配色方案。
為什麼有效
狄龍使用圖像來傳達他是誰以及他做了什麼。 他提供了相關的聯繫信息和社交鏈接，而不會過於混亂。
為什麼有效
Stella 的電子郵件簽名是時尚、現代設計和一致配色方案的絕佳範例。
這裡沒有太多額外的信息。 你的眼睛直接被吸引到橫幅上，鼓勵你安排與她的會面。 在向潛在客戶發送冷電子郵件時，這將是一個很好的電子郵件簽名。
為什麼有效
不是每個人都需要頭像、橫幅或視頻。 這位教授的電子郵件簽名很簡單，但看起來很棒，並提供了您需要的所有信息。
哥倫布大學的品牌宣傳做得很好，大概每個員工的簽名都是一致的。
為什麼有效
這是在電子郵件簽名中包含簽核的示例。 戴安娜的簽名並不太華麗。 但是友好的“最好的問候”和亮粉色的名字會引起你的注意，並把你的眼睛吸引到簽名中的信息和鏈接上。
為什麼有效
作為一名房地產經紀人，瑪格麗特使用她的電子郵件簽名來宣傳房產。 她可以使用靜態橫幅來做到這一點，但包含一個 YouTube 視頻會更吸引她的客戶。
如何更改您的電子郵件簽名
如何更新您的電子郵件簽名取決於您使用的電子郵件客戶端。 它們中的大多數都可以輕鬆創建、更改和管理您的簽名。
以下是三種最常見的桌面和移動電子郵件服務的步驟。
Gmail 步驟
- 點擊設置圖標
- 選擇查看所有設置
- 向下滾動到簽名部分
- 點擊新建
Gmail 允許您創建多個電子郵件簽名。 您可以選擇將哪個用作新電子郵件的默認設置，以及將哪個用作回復和轉發。
Outlook 的步驟
- 在文件菜單中，單擊選項
- 選擇郵件，然後選擇簽名
- 單擊“新建”以創建新簽名
與 Gmail 一樣，Outlook 允許您創建多個簽名並選擇將哪個簽名設置為新電子郵件和回复的默認值。
如果您在 Outlook 中使用多個電子郵件地址，則可以使用不同的簽名。
iPhone 的步驟
您的 iPhone 或 iPad 將以默認簽名開頭，顯示“從我的 iPhone 發送”或“從我的 iPad 發送”，但您可以更改它。
就是這樣：
- 在您的設備上打開“設置”應用
- 點擊郵件
- 選擇簽名
從這裡，您可以編輯您的電子郵件簽名。 您還可以點擊每個帳戶為每個電子郵件帳戶設置不同的電子郵件簽名。
特概括
電子郵件簽名不再只是用於姓名和電話號碼。
您的電子郵件簽名提供了創建品牌知名度、開展促銷活動、增加網站流量和產生潛在客戶的機會。 在您的電子郵件簽名中添加一些文本、圖像和 CTA 無需任何費用，並且有可能吸引大量受眾。
電子郵件簽名的範圍可以從簡單的純文本設計到包含多媒體、跟踪鏈接和分析的廣告平台。
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