E-posta İmzaları Hakkında Bilmeniz Gereken Her Şey (Örneklerle)

Hepimiz daha önce e-posta imzalarını gördük. Bir e-postanın altında birkaç satır alırlar ve gönderenin adını, telefon numarasını ve diğer ayrıntıları size bildirirler.

Ancak e-posta imzanız basit bir iletişim bilgileri listesiyse, onu tam potansiyeliyle kullanmıyorsunuz demektir.

İyi bir e-posta imzası marka bilinirliğini yayabilir, özel tekliflerin reklamını yapabilir, web sitenize trafik çekebilir vb.

Bu e-posta imzaları kılavuzu, e-postanızın sonundaki o küçük alandan önemli sonuçlar almanıza yardımcı olacaktır. E-postalarınıza nasıl e-posta imzası ekleyeceğinizi, neye benzemesi gerektiğini ve ne söylemesi gerektiğini size bildireceğiz.

E-posta İmzası Nedir?

E-posta imzası, gönderdiğiniz her e-postanın sonunda görünen bir metin, resim ve bağlantı bloğudur.

E-posta imzasının en yaygın kullanımı, iş unvanı ve telefon numarası gibi iletişim bilgilerini sağlamaktır, ancak daha fazlasını yapabilirsiniz. İşletmeler giderek artan bir şekilde e-posta imzalarını bir pazarlama fırsatı olarak görüyor.

E-posta İmzanız Neden Önemlidir?

İster lider, ister ortak veya destek arayan bir müşteri olsun, biriyle profesyonel e-posta iletişiminiz olduğunda, alıcıya ek bilgi sağlama veya onlara markanız hakkında belirli bir izlenim verme fırsatınız olur.

Ana hatlarıyla anlatacağımız mükemmel e-posta imzasını oluşturmanın size fayda sağlamasının birkaç nedeni vardır.

Profesyonellik

Bir e-posta imzası (doğru yapıldığında), e-postanızın daha profesyonel görünmesini sağlar.

Öncelikle gerçek adınızı ve bilgilerinizi vererek size meşruiyet kazandırır. Logonuzu, markanızı ve web sitesi bağlantılarınızı eklemek, insanların işletmenizin profesyonel ve güvenilir olduğunu bilmelerini sağlar.

Bunun için profesyonel bir e-posta adresi de önemlidir, bu nedenle sürecin bir parçası olarak nasıl seçeceğinizi öğrenin.

Yeterlik

Kaydedilen zamanın her dakikası önemlidir.

Bir e-posta imzası, her e-posta kişisine her seferinde yeniden yazmadan önemli bilgiler sağlamanıza olanak tanır.

markalaşma

İçeriğinizi markalaştırmak, sizi kitleniz için daha akılda kalıcı ve tanınır hale getirir.

Pazarlama için e-posta imzalarını kullanan markaların %62'sinin %82'si bunu marka bilinirliğini yaymak için yapıyor.

Bir e-posta imzası, her e-posta görüşmesinde markanızın logosunu, renklerini, yazı tipini ve sesini göstermenize olanak tanır.

Trafik ve Potansiyel Müşteri Oluşturma

Pazarlama e-postaları aracılığıyla trafik çekmek ve olası satışlar oluşturmak iyi bilinen bir taktiktir. Pazarlamacılara yönelik bir anket, e-postanın potansiyel müşterileri güvence altına almak ve beslemek için en yüksek performanslı içerik türü olduğunu buldu.

Bu başarı, pazarlama e-postalarıyla sınırlı olmak zorunda değildir. Aynı etkiyi e-posta imzalarıyla da elde edebilirsiniz.

Yukarıda bağlantısı verilen kaynaktan, e-posta imzası pazarlaması yapan markaların %48'i web sitesine trafik çekmek için e-posta imzalarını kullanırken, %34'ü bunları olası satış oluşturmak için kullanıyor.

E-posta İmzasının Unsurları

Artık neden bir e-posta imzasına ihtiyacınız olduğunu biliyorsunuz. Ama içine ne koymalısın?

Aşağıdaki öğelerden bazılarını dahil etmeyi düşünün.

Oturumu Kapat

İmza, adınızı imzalamadan önce yazdığınız son küçük kelime veya ifadedir. “Saygılarımızla” yaygın bir kelimedir. "Şerefe", "En İyi Dilekler" ve "Saygılar" da olasılıklardır.

Her e-postanın altına bir imza yazabilirsiniz, ancak bazı kişiler bunları e-posta imzasına dahil eder. E-posta imzanız, bir resim veya metin bile olabilir.

İletişim bilgileri

Bir e-posta imzasının birincil amacını unutacak kadar vesikalık fotoğraflara ve logolara kendinizi kaptırmayın: iletişim bilgilerinizi sağlamak.

E-posta alıcılarınızın bilmesi gerekenlere bağlı olarak bu, adınız, iş unvanınız, telefon numaranız veya işletme adresiniz gibi bilgileri içerebilir.

Birçok kişi imzalarına e-posta adreslerini ekler, ancak yerden tasarruf etmeniz gerekiyorsa, bu işlemi kesmek kolay bir şeydir. Birine e-posta gönderdiyseniz, e-posta adresiniz zaten onlardadır.

markalaşma

E-posta imzalarında markalaşmanın öneminden zaten bahsetmiştik. İmzanızı logonuz, renk düzeniniz ve yazı tipi öğeleriniz aracılığıyla markalaştırabilirsiniz. İmzanızda herhangi bir afiş veya başka bir metin varsa, markanızın sesiyle eşleştiğinden emin olun. Örneğin, resmi olmayan ve eğlenceli misiniz yoksa profesyonel ve otoriter misiniz?

Harekete Geçirici Mesaj (CTA)

Bazı e-posta imzaları yalnızca bilgi sağlar.

Ancak imzanız, okuyucunun web sitenize gitme, bir blog yazısını okuma veya özel bir tekliften yararlanma gibi bir şeyler yapmasını sağlamak için de bir şanstır.

E-posta imzanıza ilgi çekici bir CTA eklemeyi düşünün.

Sosyal Bağlantılar

Siz veya işletmeniz profesyonel sosyal medya hesaplarına sahipseniz, onlara e-posta imzanızda bağlantı verebilirsiniz.

Birçok kişi bunu her sosyal medya platformu için küçük simgelerle yapar.

Tercih Zamirleri

Tercih ettiğiniz zamirleri e-posta imzanıza dahil etmek daha yaygın hale geliyor.

Bu, insanların sizden üçüncü şahıs olarak nasıl bahsedeceklerini bilmelerini sağlar, ancak aynı zamanda şirketinizin herkesi kapsayıcı ve misafirperver olduğunu da aktarır.

Kafadan vuruş

Bazı insanlar e-posta imzalarına profesyonel görünümlü bir fotoğraflarını ekler.

Bu, özellikle satış temsilcileri ve hesap yöneticileri gibi potansiyel müşteriler ve müşterilerle ilişkiler kurmak için kullanışlıdır. Bir e-posta imzası vesikalığı, alıcıların e-postanızı tanınabilir bir yüzle ilişkilendirmesini sağlar.

Resim veya Video

Bir e-posta imzasına koyabileceğiniz tek resim vesikalık fotoğraflar ve logolar değildir.

Bazı insanlar, yaratıcı çalışmaları sergilemek veya teklifleri, etkinlikleri ve içeriği tanıtmak için imzalarında fotoğraflar ve hatta videolar kullanır.

izleme

PPC reklamlarınızdan ve pazarlama e-postalarınızdan gelen tıklamaları ve dönüşümleri izlediğiniz gibi, mümkün olan her yerde e-posta imza pazarlamasını da izlemelisiniz.

E-posta imzanızdaki izleme bağlantıları, pazarlama çabalarınızın işe yarayıp yaramadığını bilmenizi sağlar. Farklı öğeler için birden çok izleme bağlantısı bile kullanabilirsiniz. Örneğin, web sitenize giden metin bağlantısını kaç kişinin tıkladığını, "%50 indirim kazanın" banner'ınızı kaç kişinin tıkladığını izleyebilirsiniz.

Otomatik Banner Kampanyaları

Bir pazarlama kampanyası için e-posta imzalarını kullanmanın en iyi yolu, şirketteki herkesin imzalarında aynı banner reklamı yayınlamasını sağlamaktır.

Ama bu karmaşık olacak. Bazı çalışanlar mevcut imzalarını değiştirmeyi unutacak, bazıları ise uygulamayı mahvedecek. Her yeni kampanyanız olduğunda tüm ekibin imzalarını izlemekten daha iyi işleriniz var.

Bazı e-posta imza araçları, her çalışanın imza afişlerini merkezi bir gösterge panosundan güncellemenize izin verir. E-posta imza banner'larını Google Ads veya Facebook Ads gibi bir reklam türü olarak değerlendirebilirsiniz. Kampanyanın başlangıç ​​ve bitiş tarihini belirler, reklamın tıklama oranını takip eder ve kampanya analizlerini izlersiniz.

E-posta İmzası En İyi Uygulamaları

Gördüğünüz gibi, bir e-posta imzasına girebilecek birçok öğe var.

Ama hangilerini seçmelisiniz? Hedeflerinize ulaşan bir e-posta imzasını nasıl yaparsınız?

Basit tutun

Gmail'in e-posta imzanıza 10.000 karaktere kadar yazmanıza izin vermesi, yapmanız gerektiği anlamına gelmez.

Çoğu e-posta alıcısı, e-postayı okumayı bitirdiğinde yalnızca imzanıza bakar. Tasarım çok meşgulse ve bilgiyle doluysa, bunu görmezden gelirler.

Önemli olana odaklanın. Hangi bir veya iki bit bilgiyi iletmek istiyorsunuz? Alıcının imzanızı gördüğünde ne yapmasını istiyorsunuz?

Bağlantılarınızı Dikkatlice Seçin

“Basit tut” temasına bağlı kalarak, e-posta imzanızı çok fazla CTA ile karıştırmayın. İmza bloğunuz için genellikle önemli bir bağlantı yeterlidir.

Şirket Genelinde Tutarlı Olun

Birden fazla çalışanı olan işletmeler, bazı e-posta imza yönergeleri belirlemelidir.

Ekip üyelerine, hangi bilgilerin dahil edilmesi gerektiğini ve e-posta imzalarını nasıl düzenleyeceklerini bildirin.

Birden Çok İmza Oluşturun

Microsoft Outlook ve diğer birçok e-posta istemcisi, birden çok e-posta imzası oluşturmanıza olanak tanır.

Bu, farklı kitlelerle iletişim kuruyorsanız faydalı olabilir. Örneğin, müşteri adaylarına gönderilen e-postalar için bir imza ve mevcut müşterilere gönderilen e-postalar için farklı bir imza isteyebilirsiniz.

Yeni e-postalar için daha büyük bir imzaya ve yanıtlar için kısaltılmış bir sürüme sahip olmak da yaygındır.

Elbette, tüm imzalarınız tutarlı bir marka bilinci oluşturmalı ve şirket yönergeleri dahilinde kalmalıdır.

E-posta İmzasını Masaüstünde ve Mobilde Test Edin

Güzel bir e-posta imzası oluşturdunuz ve bunu birkaç iş arkadaşınıza e-posta göndermek için kullandınız. Her şey harika görünüyor. Yani potansiyel müşterilere ve müşterilere e-posta göndermeye hazırsınız, değil mi?

Çok hızlı değil. İmzanızı birden fazla cihazda ve e-posta istemcisinde test etmeniz önemlidir. Platforma bağlı olarak işler farklı görünebilir.

E-postaların %42'si mobil cihazlarda açıldığından, e-posta imzanızın akıllı telefonda nasıl göründüğünü kontrol etmeyi unutmayın.

Değerlendirin ve Optimize Edin

Herhangi bir pazarlama kampanyası gibi, başarınızı ölçün ve neyin işe yaradığını analiz edin. Şirketinizin e-posta imza yönergelerini belirlediyseniz ve bunları bir daha hiç düşünmediyseniz, imzaları tam potansiyelleriyle kullanmıyorsunuz demektir.

Bülten için Kaydolun

Trafiğimizi nasıl %1000'in üzerine çıkardığımızı bilmek ister misiniz?

İçeriden WordPress ipuçlarıyla haftalık bültenimizi alan 20.000'den fazla kişiye katılın!

Şimdi Abone Ol

E-posta İmzası Tasarlamak

Bir e-posta imzasında neler olduğunu ve en iyi uygulamaları nasıl takip edeceğinizi biliyorsunuz. Şimdi, şeyi nasıl yapacaksın?

Birkaç yol var.

Bir Jeneratör kullanın

E-posta imza oluşturucuları, profesyonelce tasarlanmış şablonlara bilgilerinizi ve resimlerinizi ekleyerek harika görünen e-posta imzaları oluşturmanıza yardımcı olur.

En iyi e-posta imza oluşturucularının listesi için bir sonraki bölüme ilerleyin.

E-posta İstemcinizi Kullanın

E-posta imzanızı oluşturmanın en basit yolu, onu doğrudan e-posta istemcinizde tasarlamaktır. Çoğu büyük e-posta istemcisi, imzanıza metin, resim ve bağlantı eklemenin bir yolunu sunar.

Aşağıdaki bazı büyük e-posta istemcilerinde imzanızı düzenlemeye yönelik talimatlar bulunmaktadır.

Word veya Google Dokümanlar kullanın

E-posta imzanızı bir kelime işlemcide tasarlayabilir ve e-posta yazılımınızın imza kutusuna yapıştırabilirsiniz.

Bu, bir e-posta imza şablonunu tüm şirkette paylaşmanın pratik ve basit bir yoludur.

Bazı durumlarda kelime işlemci, e-posta istemcisinden daha fazla düzenleme seçeneğine izin verir.

En İyi E-posta İmza Üreticileri

Bir jeneratör ile e-posta imzanızı oluşturmayı seçerseniz, bunlar en iyilerinden bazılarıdır.

Bilge Damga

WiseStamp, e-posta imzanızın düzenini, yazı tipini, renklerini ve görüntü şekillerini seçmenize olanak tanır. Daha sonra oluşturma işleminizi Gmail, Outlook ve diğerlerine kolayca otomatik olarak yükleyebilirsiniz.

WiseStamp'ın ücretsiz bir sürümü vardır, ancak WiseStamp markasını imzanızdan kaldırmak ve tüm özelliklere sahip olmak için Pro'ya yükseltmeniz gerekir.

İşletmeler için ayrı bir plan, kuruluşunuz genelinde e-posta imzalarını yönetmenize ve birleştirmenize olanak tanır.

Tasarım Tepesi

E-posta imzaları, Designhill'in yaptıklarının yalnızca küçük bir parçasıdır.

Şirket kendisini yaratıcı bir pazar olarak adlandırıyor ve işletmelere ve bireylere profesyonel tasarımcılardan kaliteli tasarımlar tedarik edebilecekleri bir yer sunuyor.

E-posta imza oluşturucu, tek bir e-posta imzası oluşturmanıza olanak tanıyan temel özelliklere sahip ücretsiz bir sürüme sahiptir. Bilgilerinizi doldurun, birkaç stil arasından seçim yapın ve HTML imzasını oluşturup indirin.

Ücretli sürümler daha fazla seçenek ve şablon sunar.

merkez noktası

Hubspot, en iyi CRM ve pazarlama araçları paketi olarak bilinir. Ayrıca ücretsiz bir e-posta imza oluşturucu sunar.

Altı farklı şablon arasından seçim yapın, bilgilerinizi doldurun ve marka renklerinizi seçin. Logo gibi özel bir görseliniz varsa onu da Hubspot imzanıza ekleyebilirsiniz. Hubspot markası varsayılan olarak eklenir ancak kaldırılabilir.

E-posta yazılımınıza eklemek için imzayı veya kaynak kodunu kopyalayabilirsiniz.

imza.e-posta

imza.email bir sürükle ve bırak düzenleyicisi sunar. Önceden tasarlanmış bir şablonla başlarsınız ve mükemmel imzanızı oluşturmak için öğeleri hareket ettirirsiniz. Resimlerinizi de ekleyebilirsiniz.

Bazı şablonlar ücretsiz, bazıları ise premiumdur. imza.email bireyler ve işletmeler için ücretli planlar sunar.

HoneyBook

HoneyBook, bir e-posta imza oluşturucu da dahil olmak üzere bir küçük işletme araçları koleksiyonu sağlar.

İmza oluşturucu ücretsiz ve basittir. Diğer bazı seçeneklerin tüm özelliklerine sahip değil, ancak daha hızlı olamazdı. Sadece bilgilerinizi girin, sosyal bağlantılarınızı sağlayın, altı şablondan birini seçin ve hazırsınız.

HoneyBook, oluşturduğunuz imzayı size e-posta ile gönderecektir.

E-posta İmza Örnekleri

Birkaç harika e-posta imza örneğine bakalım. Her biri farklıdır, ancak amacı için mükemmeldir.

Neden Çalışıyor?

Olivia bir fotoğrafçı, bu nedenle e-posta imzasının fotoğraflı bir afiş kullanması mantıklı. Müşterilerle yakın çalışan biri olarak, e-postayı daha çekici hale getirmek için kendi fotoğrafını kullanıyor.

Bu e-posta imzası temiz bir tasarıma ve tutarlı bir renk düzenine sahiptir.

Neden Çalışıyor?

Bu e-posta imzasının neyi başarmaya çalıştığı konusunda hiç şüphe yok. John'un kişisel bilgileri, akılda kalıcı Kara Cuma satış promosyonunun yanında ikinci sıradadır.

Bu banner kampanyası manuel olarak oluşturulabilir, ancak otomatik bir kampanya için de harika bir adaydır. Bu şekilde, tatil bittiğinde şirketteki herkesin Kara Cuma reklamını kaldırmasını sağlamanız gerekmez.

Bu imza ayrıca çekici bir düzen ve renk şemasına sahiptir.

Neden Çalışıyor?

Dillon, kim olduğunu ve ne yaptığını anlatmak için bir görüntü kullanır. İlgili iletişim bilgilerini ve sosyal bağlantıları çok fazla karmaşıklığa yol açmadan sağlar.

Neden Çalışıyor?

Stella'nın e-posta imzası, tutarlı bir renk şemasına sahip şık, modern tasarımın mükemmel bir örneğidir.

Burada çok fazla ek bilgi yok. Gözleriniz doğrudan afişe çekilerek onunla bir toplantı planlamanız için sizi cesaretlendiriyor. Bu, soğuk e-posta umutları gönderirken kullanmak için iyi bir e-posta imzası olacaktır.

Neden Çalışıyor?

Herkesin vesikalık fotoğraflara, afişlere veya videoya ihtiyacı yoktur. Bu profesörün e-posta imzası basit ama harika görünüyor ve ihtiyacınız olan tüm bilgileri sağlıyor.

Columbus Üniversitesi markalaşması iyi yapılmış ve muhtemelen her çalışanın imzasında tutarlı olacaktır.

Neden Çalışıyor?

Bu, e-posta imzasına bir imza ekleme örneğidir. Diana'nın imzası çok gösterişli değil. Ancak samimi “Saygılarımla” ve parlak pembe isim dikkatinizi çeker ve gözlerinizi imzadaki bilgilere ve bağlantılara çeker.

Neden Çalışıyor?

Bir emlakçı olarak Margaret, bir mülkü tanıtmak için e-posta imzasını kullanır. Bunu statik bir banner ile yapabilir, ancak bir YouTube videosu eklemek müşterileri için daha da çekici olacaktır.

E-posta İmzanızı Nasıl Değiştirirsiniz?

E-posta imzanızı nasıl güncelleyeceğiniz, kullandığınız e-posta istemcisine bağlıdır. Çoğu, imzalarınızı oluşturmayı, değiştirmeyi ve yönetmeyi kolaylaştırır.

İşte en yaygın masaüstü ve mobil e-posta hizmetlerinden üçü için adımlar.

Gmail için adımlar

1. Ayarlar simgesini tıklayın
2. Tüm ayarları gör'ü seçin
3. İmza bölümüne ilerleyin
4. Yeni oluştur'u tıklayın

Gmail, birden çok e-posta imzası oluşturmanıza olanak tanır. Yeni e-postalar için hangilerinin varsayılan, hangilerinin yanıtlar ve yönlendirmeler için kullanılacağını seçebilirsiniz.

Outlook için adımlar

• Dosya menüsünde Seçenekler'e tıklayın
• Posta'yı ve ardından İmzaları seçin
• Yeni bir imza oluşturmak için Yeni'ye tıklayın

Gmail gibi Outlook da birden çok imza oluşturmanıza ve yeni e-postalar ve yanıtlar için hangisini varsayılan olarak belirleyeceğinizi seçmenize olanak tanır.

Outlook ile birden fazla e-posta adresi kullanıyorsanız, farklı imzalar kullanabilirsiniz.

iPhone için adımlar

iPhone veya iPad'iniz, "iPhone'umdan gönderildi" veya "iPad'imden gönderildi" yazan varsayılan bir imzayla başlar, ancak bunu değiştirebilirsiniz.

İşte nasıl:

1. Cihazınızda Ayarlar uygulamasını açın
2. Posta'ya dokunun
3. İmza Seç

Buradan e-posta imzanızı düzenleyebilirsiniz. Her e-posta hesabı için farklı e-posta imzaları ayarlamak için Hesap Başına'ya da dokunabilirsiniz.

Özet

E-posta imzaları artık sadece isimler ve telefon numaraları için değil.

E-posta imzanız, marka bilinirliği oluşturma, promosyonlar yürütme, web sitenize trafik çekme ve olası satışlar oluşturma fırsatı sunar. E-posta imzanıza biraz metin, resim ve CTA eklemenin hiçbir maliyeti yoktur ve geniş bir kitleye ulaşma potansiyeline sahiptir.

E-posta imzaları, basit salt metin tasarımlarından multimedya, izleme bağlantıları ve analizlerle tamamlanmış bir reklam platformuna kadar değişebilir.

İşletmeniz için potansiyel müşteriler oluşturmanın daha fazla yolunu mu arıyorsunuz? 11 B2B müşteri adayı oluşturma stratejisi hakkında bilgi edinin.