كل ما تحتاج لمعرفته حول توقيعات البريد الإلكتروني (مع أمثلة)

لقد رأينا جميعًا توقيعات البريد الإلكتروني من قبل. يشغلون بضعة أسطر في الجزء السفلي من رسالة بريد إلكتروني ويعلمونك باسم المرسل ورقم هاتفه وتفاصيل أخرى.

ولكن إذا كان توقيع بريدك الإلكتروني عبارة عن قائمة بسيطة بمعلومات الاتصال ، فأنت لا تستخدمها بكامل إمكاناتها.

يمكن للتوقيع الجيد للبريد الإلكتروني أن ينشر الوعي بالعلامة التجارية ، والإعلان عن عروض خاصة ، وزيادة حركة المرور إلى موقع الويب الخاص بك ، وما إلى ذلك.

سيساعدك هذا الدليل لتوقيعات البريد الإلكتروني في الحصول على نتائج مهمة من تلك المساحة الصغيرة في نهاية بريدك الإلكتروني. سنخبرك بكيفية إضافة توقيع بريد إلكتروني إلى رسائلك الإلكترونية ، والشكل الذي يجب أن يبدو عليه ، وماذا يجب أن يقول.

ما هو توقيع البريد الإلكتروني؟

توقيع البريد الإلكتروني هو كتلة من النصوص والصور والروابط التي تظهر في نهاية كل بريد إلكتروني ترسله.

الاستخدام الأكثر شيوعًا لتوقيع البريد الإلكتروني هو تقديم معلومات الاتصال مثل المسمى الوظيفي ورقم الهاتف ، ولكن يمكنك فعل المزيد. تنظر الشركات بشكل متزايد إلى توقيعات البريد الإلكتروني كفرصة تسويقية.

لماذا يهم توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك

في كل مرة يكون لديك اتصال بريد إلكتروني احترافي مع شخص ما - سواء كان عميلاً محتملاً أو شريكًا أو عميلاً يسعى للحصول على الدعم - لديك فرصة لتقديم معلومات إضافية إلى المستلم أو لمنحه انطباعًا معينًا عن علامتك التجارية.

هناك العديد من الأسباب التي تفيدك في إنشاء توقيع البريد الإلكتروني المثالي ، والذي سنحدده.

احترافية

توقيع البريد الإلكتروني (عندما يتم بشكل صحيح) يجعل بريدك الإلكتروني يبدو أكثر احترافية.

أولاً ، يمنحك الشرعية من خلال تقديم اسمك الحقيقي ومعلوماتك. تتيح إضافة ارتباطات شعارك وعلامتك التجارية وموقعك الإلكتروني للأشخاص معرفة أن عملك احترافي وجدير بالثقة.

يعد عنوان البريد الإلكتروني المهني ضروريًا أيضًا لذلك ، لذا تعرف على كيفية اختيار واحد كجزء من العملية.

نجاعة

كل دقيقة من الوقت المحفوظ لها أهميتها.

يتيح لك توقيع البريد الإلكتروني تزويد كل جهة اتصال بريد إلكتروني بمعلومات مهمة دون إعادة كتابتها في كل مرة.

العلامة التجارية

تجعلك العلامة التجارية للمحتوى الخاص بك لا تنسى ويمكن التعرف عليها لجمهورك.

من بين 62٪ من العلامات التجارية التي تستخدم توقيعات البريد الإلكتروني للتسويق ، 82٪ تفعل ذلك لنشر الوعي بالعلامة التجارية.

يتيح لك توقيع البريد الإلكتروني إظهار شعار علامتك التجارية وألوانها وخطها وصوتها في كل محادثة بريد إلكتروني.

حركة المرور وتوليد الرصاص

يعد توجيه حركة المرور وتوليد العملاء المحتملين من خلال رسائل البريد الإلكتروني التسويقية من الأساليب المعروفة. وجدت دراسة استقصائية للمسوقين أن البريد الإلكتروني هو نوع المحتوى الأفضل أداءً لتأمين العملاء المحتملين ورعايتهم.

لا يجب أن يقتصر هذا النجاح على رسائل البريد الإلكتروني التسويقية. يمكنك تحقيق نفس التأثير بتوقيعات البريد الإلكتروني.

من المصدر المرتبط أعلاه ، من بين العلامات التجارية المشاركة في تسويق توقيع البريد الإلكتروني ، يستخدم 48٪ توقيعات البريد الإلكتروني لجذب حركة المرور إلى موقع الويب ، بينما يستخدمها 34٪ لإنشاء قوائم العملاء المحتملين.

عناصر توقيع البريد الإلكتروني

أنت تعرف الآن لماذا تحتاج إلى توقيع البريد الإلكتروني. لكن ما الذي يجب أن تضعه فيه؟

ضع في اعتبارك تضمين بعض العناصر التالية.

تسجيل خروج

التوقيع هو آخر كلمة أو عبارة صغيرة تكتبها قبل توقيع اسمك. "مع خالص التقدير" هو شيء مشترك. "هتاف" و "أطيب التمنيات" و "تحياتي" هي أيضًا احتمالات.

يمكنك كتابة تسجيل الخروج في الجزء السفلي من كل بريد إلكتروني ، ولكن يقوم بعض الأشخاص بتضمينها في توقيع البريد الإلكتروني. يمكن أن يكون توقيع توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك صورة أو نصًا.

معلومات الاتصال

لا تنجرف في التقاط الصور والشعارات لدرجة أنك تنسى الغرض الأساسي من توقيع البريد الإلكتروني: تقديم معلومات الاتصال الخاصة بك.

اعتمادًا على ما قد يحتاج مستلمو البريد الإلكتروني إلى معرفته ، قد يتضمن ذلك معلومات مثل اسمك أو المسمى الوظيفي أو رقم الهاتف أو عنوان العمل.

يقوم العديد من الأشخاص بتضمين عناوين بريدهم الإلكتروني في توقيعاتهم ، ولكن من السهل قطعها إذا كنت بحاجة إلى توفير مساحة. إذا كنت قد أرسلت بريدًا إلكترونيًا لشخص ما ، فهذا يعني أنه لديه بالفعل عنوان بريدك الإلكتروني.

العلامة التجارية

لقد تحدثنا بالفعل عن أهمية العلامة التجارية في توقيعات البريد الإلكتروني. يمكنك تمييز توقيعك من خلال شعارك ونظام الألوان وعناصر الخط. إذا كان لديك أي لافتات أو نص آخر في توقيعك ، فتأكد من أنه يطابق صوت علامتك التجارية. على سبيل المثال ، هل أنت غير رسمي ومضحك أم محترف وموثوق؟

دعوة للعمل (CTA)

توفر بعض تواقيع البريد الإلكتروني معلومات فقط.

لكن توقيعك هو أيضًا فرصة لجعل القارئ يفعل شيئًا ما - مثل الانتقال إلى موقع الويب الخاص بك أو قراءة منشور مدونة أو الاستفادة من عرض خاص.

ضع في اعتبارك تضمين CTA مقنعًا في توقيع بريدك الإلكتروني.

روابط اجتماعية

إذا كنت أنت أو عملك تمتلك حسابات وسائط اجتماعية احترافية ، فيمكنك الارتباط بها في توقيع بريدك الإلكتروني.

يقوم العديد من الأشخاص بهذا باستخدام أيقونات صغيرة لكل منصة وسائط اجتماعية.

الضمائر المفضلة

أصبح من الشائع تضمين الضمائر المفضلة لديك في توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك.

يتيح ذلك للأشخاص معرفة كيفية الإشارة إليك بصيغة الشخص الثالث ، ولكنه يشير أيضًا إلى أن شركتك شاملة ومرحبة بالجميع.

صورة للوجه

يقوم بعض الأشخاص بتضمين صورة ذات مظهر احترافي لأنفسهم في توقيع بريدهم الإلكتروني.

هذا مفيد بشكل خاص لبناء العلاقات مع العملاء المتوقعين والعملاء ، مثل مندوبي المبيعات ومديري الحسابات. تتيح صورة توقيع البريد الإلكتروني للمستلمين ربط بريدك الإلكتروني بوجه يمكن التعرف عليه.

صورة أو فيديو

ليست الصور والشعارات هي الصور الوحيدة التي يمكنك وضعها في توقيع البريد الإلكتروني.

يستخدم بعض الأشخاص الصور أو حتى مقاطع الفيديو في توقيعاتهم لعرض الأعمال الإبداعية أو الترويج للعروض والأحداث والمحتوى.

تتبع

مثلما تقوم بتتبع النقرات والتحويلات من إعلانات الدفع لكل نقرة (PPC) ورسائل البريد الإلكتروني التسويقية ، يجب أن تراقب تسويق توقيع البريد الإلكتروني حيثما أمكن ذلك.

يتيح لك تتبع الروابط في توقيع بريدك الإلكتروني معرفة ما إذا كانت جهودك التسويقية تؤتي ثمارها. يمكنك حتى استخدام روابط تتبع متعددة لعناصر مختلفة. على سبيل المثال ، يمكنك تتبع عدد الأشخاص الذين نقروا على رابط النص إلى موقع الويب الخاص بك مقارنة بعدد الأشخاص الذين نقروا على لافتة "احصل على خصم 50٪".

حملات البانر الآلية

أفضل طريقة لاستخدام توقيعات البريد الإلكتروني لحملة تسويقية هي حث كل فرد في الشركة على تشغيل نفس إعلان البانر في توقيعه.

لكن هذا لا بد أن يكون معقدًا. سوف ينسى بعض الموظفين تغيير توقيعهم الحالي ، والبعض الآخر سوف يفسد التنفيذ. لديك أشياء أفضل للقيام بها من مراقبة توقيعات الفريق بأكمله في كل مرة يكون لديك حملة جديدة.

تتيح لك بعض أدوات توقيع البريد الإلكتروني تحديث لافتات توقيع كل موظف من لوحة معلومات مركزية. يمكنك التعامل مع لافتات توقيع البريد الإلكتروني كنوع من الإعلانات ، مثل إعلانات Google أو Facebook Ads. يمكنك تعيين تاريخ بدء الحملة وانتهائها ، وتتبع نسبة النقر إلى الظهور للإعلان ، ومراقبة تحليلات الحملة.

أفضل ممارسات توقيع البريد الإلكتروني

كما ترى ، هناك الكثير من العناصر التي يمكن أن تدخل في توقيع البريد الإلكتروني.

لكن أي منها يجب أن تختار؟ كيف تقوم بعمل توقيع بريد إلكتروني يحقق أهدافك؟

أبقيها بسيطة

فقط لأن Gmail يتيح لك كتابة ما يصل إلى 10000 حرف في توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك لا يعني أنه يجب عليك ذلك.

سوف يلقي معظم مستلمي البريد الإلكتروني نظرة سريعة على توقيعك بمجرد انتهائهم من قراءة البريد الإلكتروني. إذا كان التصميم مشغولاً للغاية ومليئاً بالمعلومات ، فسوف يتجاهلونه.

ركز على ما يهم. ما هي واحدة أو اثنتين من المعلومات التي تريد نقلها؟ ماذا تريد أن يفعل المستلم عندما يرى توقيعك؟

اختر الروابط الخاصة بك بعناية

التمسك بموضوع "احتفظ به بسيطًا" ، لا تفسد توقيع بريدك الإلكتروني بعدد كبير جدًا من عبارات الحث على اتخاذ إجراء. عادة ما يكون أحد الروابط المهمة كافيًا لحجب التوقيع الخاص بك.

كن متسقًا في جميع أقسام الشركة

يجب على الشركات التي لديها موظفين متعددين وضع بعض إرشادات توقيع البريد الإلكتروني.

دع أعضاء الفريق يعرفون ما هي المعلومات التي يجب تضمينها وكيفية تخطيط توقيعات البريد الإلكتروني الخاصة بهم.

إنشاء تواقيع متعددة

يتيح لك Microsoft Outlook والعديد من عملاء البريد الإلكتروني الآخرين إنشاء عدة توقيعات بريد إلكتروني.

يمكن أن يكون هذا مفيدًا إذا كنت تتعامل مع جماهير مختلفة. على سبيل المثال ، قد ترغب في توقيع لرسائل البريد الإلكتروني للعملاء المتوقعين وتوقيع مختلف لرسائل البريد الإلكتروني للعملاء الحاليين.

من الشائع أيضًا أن يكون لديك توقيع أكبر لرسائل البريد الإلكتروني الجديدة ونسخة مختصرة للردود.

بالطبع ، يجب أن تحافظ جميع توقيعاتك على علامة تجارية متسقة وأن تظل ضمن إرشادات الشركة.

اختبار توقيع البريد الإلكتروني على سطح المكتب والجوال

لقد قمت بإنشاء توقيع بريد إلكتروني جميل واستخدمته لإرسال بريد إلكتروني لعدد قليل من زملائك في العمل. كل شيء يبدو رائعا. إذن أنت جاهز لبدء إرسال بريد إلكتروني إلى العملاء المحتملين والعملاء ، أليس كذلك؟

ليس بهذه السرعة. من المهم اختبار توقيعك على أجهزة متعددة وعملاء بريد إلكتروني. يمكن أن تبدو الأشياء مختلفة حسب النظام الأساسي.

تذكر أن تتحقق من شكل توقيع بريدك الإلكتروني على هاتف ذكي لأن 42٪ من رسائل البريد الإلكتروني تُفتح على الأجهزة المحمولة.

التقييم والتحسين

تمامًا مثل أي حملة تسويقية ، قم بقياس نجاحك وتحليل ما ينجح. إذا قمت بتعيين إرشادات توقيع البريد الإلكتروني لشركتك ولم تفكر بها مرة أخرى ، فأنت لا تستخدم التوقيعات بكامل إمكاناتها.

اشترك في النشرة الإخبارية

تريد أن تعرف كيف قمنا بزيادة حركة المرور لدينا أكثر من 1000٪؟

انضم إلى أكثر من 20000 آخرين ممن يتلقون رسائلنا الإخبارية الأسبوعية مع نصائح من الداخل حول WordPress!

إشترك الآن

تصميم توقيع البريد الإلكتروني

أنت تعرف ما يدور في توقيع البريد الإلكتروني وكيفية اتباع أفضل الممارسات. الآن ، كيف تصنع الشيء؟

وهناك عدد قليل من الطرق.

استخدم المولد

تساعدك أدوات إنشاء توقيع البريد الإلكتروني في إنشاء توقيعات بريد إلكتروني رائعة المظهر عن طريق إضافة معلوماتك وصورك إلى قوالب مصممة بشكل احترافي.

قم بالتمرير لأسفل إلى القسم التالي للحصول على قائمة بأفضل مولدات توقيع البريد الإلكتروني.

استخدم عميل البريد الإلكتروني الخاص بك

إن أبسط طريقة لإنشاء توقيع بريدك الإلكتروني هي تصميمه مباشرةً في عميل البريد الإلكتروني الخاص بك. يمنحك معظم عملاء البريد الإلكتروني الرئيسيين طريقة لإضافة نص وصور وروابط إلى توقيعك.

هناك إرشادات لتحرير توقيعك في بعض عملاء البريد الإلكتروني الرئيسيين أدناه.

استخدم Word أو محرر مستندات Google

يمكنك تصميم توقيع بريدك الإلكتروني في معالج كلمات ولصقه في مربع توقيع برنامج البريد الإلكتروني الخاص بك.

هذه طريقة عملية ومباشرة لمشاركة قالب توقيع البريد الإلكتروني عبر الشركة بأكملها.

في بعض الحالات ، سيسمح معالج النصوص بمزيد من خيارات التحرير أكثر من عميل البريد الإلكتروني.

أفضل مولدات توقيع البريد الإلكتروني

إذا اخترت إنشاء توقيع بريدك الإلكتروني باستخدام منشئ ، فهذه بعض من الأفضل.

وايز ستامب

يتيح لك WiseStamp اختيار تخطيط توقيع البريد الإلكتروني والخط والألوان وأشكال الصور. يمكنك بعد ذلك بسهولة التثبيت التلقائي الذي أنشأته في Gmail و Outlook وغيرهما.

يحتوي WiseStamp على إصدار مجاني ، ولكن سيتعين عليك الترقية إلى Pro لإزالة العلامة التجارية WiseStamp من توقيعك والحصول على الميزات الكاملة.

تتيح لك الخطة المنفصلة للشركات إدارة توقيعات البريد الإلكتروني وتوحيدها عبر مؤسستك.

ديزاينهيل

تعد توقيعات البريد الإلكتروني مجرد جزء صغير مما تفعله Designhill.

تطلق الشركة على نفسها اسم سوق إبداعي وتمنح الشركات والأفراد مكانًا للحصول على تصميمات عالية الجودة من مصممين محترفين.

يحتوي منشئ توقيع البريد الإلكتروني على إصدار مجاني مع ميزات أساسية تتيح لك إنشاء توقيع بريد إلكتروني واحد. تقوم بملء معلوماتك ، والاختيار من بين عدة أنماط ، وإنشاء وتنزيل توقيع HTML.

توفر الإصدارات المدفوعة المزيد من الخيارات والقوالب.

Hubspot

تشتهر Hubspot باسم CRM ومجموعة من أدوات التسويق. كما يوفر مولد توقيع بريد إلكتروني مجاني.

اختر من بين ستة قوالب مختلفة ، واملأ معلوماتك ، وحدد ألوان علامتك التجارية. إذا كانت لديك صورة مخصصة ، مثل الشعار ، فيمكنك إضافتها إلى توقيع Hubspot أيضًا. تتم إضافة علامة Hubspot التجارية افتراضيًا ولكن يمكن إزالتها.

يمكنك نسخ التوقيع أو كود المصدر الخاص به لإضافته إلى برنامج البريد الإلكتروني الخاص بك.

التوقيع

يوفر signature.email محررًا بالسحب والإفلات. تبدأ بنموذج مصمم مسبقًا وتحريك العناصر لإنشاء توقيعك المثالي. يمكنك أيضا إضافة الصور الخاصة بك.

بعض القوالب مجانية ، والبعض الآخر مميز. يقدم signature.email خططًا مدفوعة للأفراد والشركات.

كتاب العسل

يوفر HoneyBook مجموعة من أدوات الأعمال الصغيرة ، بما في ذلك مولد توقيع البريد الإلكتروني.

مولد التوقيع مجاني وبسيط. لا تحتوي على جميع ميزات بعض الخيارات الأخرى ، لكنها لا يمكن أن تكون أسرع. فقط أدخل معلوماتك ، وقدم روابطك الاجتماعية ، واختر واحدًا من ستة قوالب ، وأنت على ما يرام.

سوف يرسل لك HoneyBook البريد الإلكتروني التوقيع الذي قمت بإنشائه.

أمثلة على توقيع البريد الإلكتروني

لنلقِ نظرة على بعض الأمثلة الرائعة لتوقيع البريد الإلكتروني. كل منها مختلف ولكن مثالي لغرضه.

لماذا يعمل

أوليفيا مصورة ، لذلك من المنطقي أن يستخدم توقيع بريدها الإلكتروني لافتة مع صورة. كشخص يعمل عن كثب مع العملاء ، تستخدم صورة لنفسها لجعل البريد الإلكتروني أكثر جاذبية.

يحتوي توقيع البريد الإلكتروني هذا على تصميم نظيف ونظام ألوان متسق.

لماذا يعمل

ليس هناك شك في ما يحاول توقيع البريد الإلكتروني هذا تحقيقه. تعد المعلومات الشخصية الخاصة بجون ثانوية بالنسبة لترويج بيع الجمعة البيضاء الجذاب.

يمكن إنشاء حملة البانر هذه يدويًا ، لكنها أيضًا مرشح رائع لحملة مؤتمتة. بهذه الطريقة ، لن تضطر إلى إقناع الجميع في الشركة بإلغاء إعلان الجمعة البيضاء عند انتهاء العطلة.

يحتوي هذا التوقيع أيضًا على تصميم جذاب ونظام ألوان.

لماذا يعمل

يستخدم ديلون صورة للتعبير عن هويته وماذا يفعل. إنه يوفر معلومات الاتصال ذات الصلة والروابط الاجتماعية دون الفوضى.

لماذا يعمل

يعد توقيع البريد الإلكتروني لـ Stella مثالًا ممتازًا على التصميم الأنيق والحديث مع نظام ألوان متناسق.

ليس هناك الكثير من المعلومات الإضافية هنا. تنجذب عيناك مباشرة إلى اللافتة ، مما يشجعك على تحديد موعد للقاء معها. سيكون هذا توقيعًا جيدًا للبريد الإلكتروني لاستخدامه عند إرسال بريد إلكتروني بارد إلى العملاء المحتملين.

لماذا يعمل

لا يحتاج كل شخص إلى لقطات للرأس أو لافتات أو مقاطع فيديو. توقيع البريد الإلكتروني لهذا الأستاذ بسيط ولكنه يبدو رائعًا ويوفر جميع المعلومات التي تحتاجها.

تم إجراء العلامة التجارية لجامعة كولومبوس بشكل جيد ومن المفترض أن تكون متسقة عبر توقيع كل موظف.

لماذا يعمل

هذا مثال على تضمين تسجيل الخروج في توقيع البريد الإلكتروني. توقيع ديانا ليس مبهرج للغاية. لكن "مع أطيب التحيات" والاسم الوردي الفاتح اللطيف يجذب انتباهك ويجذب انتباهك إلى المعلومات والروابط الموجودة في التوقيع.

لماذا يعمل

بصفتها وكيل عقارات ، تستخدم مارجريت توقيع بريدها الإلكتروني للترويج لعقار. يمكنها القيام بذلك باستخدام لافتة ثابتة ، ولكن تضمين مقطع فيديو على YouTube سيكون أكثر جاذبية لعملائها.

كيفية تغيير توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك

تعتمد كيفية تحديث توقيع بريدك الإلكتروني على عميل البريد الإلكتروني الذي تستخدمه. يعمل معظمهم على تسهيل إنشاء تواقيعك وتغييرها وإدارتها.

فيما يلي خطوات ثلاثة من أكثر خدمات البريد الإلكتروني لسطح المكتب والجوّال شيوعًا.

خطوات لجيميل

1. انقر فوق رمز الإعدادات
2. اختر عرض كل الإعدادات
3. قم بالتمرير لأسفل إلى قسم التوقيع
4. انقر فوق إنشاء جديد

يتيح لك Gmail إنشاء عدة توقيعات بريد إلكتروني. يمكنك اختيار الخيار الذي تريد استخدامه كخيار افتراضي لرسائل البريد الإلكتروني الجديدة وأي منها تستخدم للردود وإعادة التوجيه.

خطوات لبرنامج Outlook

• في قائمة "ملف" ، انقر فوق " خيارات "
• حدد البريد ثم التوقيعات
• انقر فوق جديد لعمل توقيع جديد

مثل Gmail ، يتيح لك Outlook إنشاء توقيعات متعددة واختيار ما تريد تعيينه كافتراضي لرسائل البريد الإلكتروني والردود الجديدة.

إذا كنت تستخدم أكثر من عنوان بريد إلكتروني واحد مع Outlook ، فيمكنك استخدام توقيعات مختلفة.

خطوات آيفون

سيبدأ جهاز iPhone أو iPad بتوقيع افتراضي يقول "مرسل من جهاز iPhone" أو "مرسل من جهاز iPad" ، ولكن يمكنك تغييره.

إليك الطريقة:

1. افتح تطبيق الإعدادات على جهازك
2. اضغط على البريد
3. حدد التوقيع

من هنا ، يمكنك تعديل توقيع بريدك الإلكتروني. يمكنك أيضًا النقر فوق " لكل حساب " لإعداد توقيعات بريد إلكتروني مختلفة لكل حساب بريد إلكتروني.

ملخص

لم تعد توقيعات البريد الإلكتروني مجرد أسماء وأرقام هواتف بعد الآن.

يوفر توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك فرصة لخلق وعي بالعلامة التجارية ، وتشغيل العروض الترويجية ، وجذب حركة المرور إلى موقع الويب الخاص بك ، وتوليد عملاء محتملين. لا تكلف شيئًا لإضافة بعض النصوص والصورة و CTA إلى توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك ، ولديها القدرة على الوصول إلى جمهور كبير.

يمكن أن تتراوح توقيعات البريد الإلكتروني من تصميمات نصية بسيطة إلى منصة إعلانية كاملة بالوسائط المتعددة وروابط التتبع والتحليلات.

هل تبحث عن المزيد من الطرق لتوليد عملاء محتملين لعملك؟ تعرف على 11 إستراتيجية B2B لتوليد الرصاص.