Tutto ciò che devi sapere sulle firme e-mail (con esempi)

Tutti abbiamo già visto firme e-mail. Occupano poche righe in fondo a un'e-mail e ti consentono di conoscere il nome del mittente, il numero di telefono e altri dettagli.

Ma se la tua firma e-mail è un semplice elenco di informazioni di contatto, non la stai utilizzando al massimo delle sue potenzialità.

Una buona firma e-mail può diffondere la consapevolezza del marchio, pubblicizzare offerte speciali, indirizzare il traffico verso il tuo sito Web, ecc.

Questa guida alle firme e-mail ti aiuterà a ottenere risultati significativi da quel piccolo spazio alla fine della tua e-mail. Ti faremo sapere come aggiungere una firma e-mail alle tue e-mail, come dovrebbe apparire e cosa dovrebbe dire.

Che cos'è una firma e-mail?

Una firma e-mail è un blocco di testo, immagini e collegamenti che appare alla fine di ogni e-mail che invii.

L'uso più comune di una firma e-mail è fornire informazioni di contatto come titolo del lavoro e numero di telefono, ma puoi fare di più. Le aziende vedono sempre più le firme e-mail come un'opportunità di marketing.

Perché la tua firma e-mail è importante

Ogni volta che hai un contatto e-mail professionale con qualcuno, che si tratti di un lead o di un partner o di un cliente in cerca di supporto, hai l'opportunità di fornire informazioni extra al destinatario o di dare loro una certa impressione del tuo marchio.

Ci sono diversi motivi per cui ti avvantaggia creare la firma e-mail perfetta, che illustreremo.

Professionalità

Una firma e-mail (se eseguita correttamente) rende la tua e-mail più professionale.

In primo luogo, ti dà legittimità fornendo il tuo vero nome e le informazioni. L'aggiunta del logo, del marchio e dei collegamenti a siti Web consente alle persone di sapere che la tua attività è professionale e affidabile.

Anche un indirizzo email professionale è essenziale per questo, quindi impara come sceglierne uno come parte del processo.

Efficienza

Ogni minuto di tempo risparmiato conta.

Una firma e-mail ti consente di fornire a ogni contatto e-mail informazioni importanti senza riscriverle ogni volta.

Marchio

Il branding dei tuoi contenuti ti rende più memorabile e riconoscibile per il tuo pubblico.

Del 62% dei marchi che utilizzano firme e-mail per il marketing, l'82% lo fa per diffondere la consapevolezza del marchio.

Una firma e-mail ti consente di mostrare il logo, i colori, il carattere e la voce del tuo marchio in ogni conversazione e-mail.

Traffico e Lead Generation

Indirizzare il traffico e generare lead attraverso e-mail di marketing è una tattica ben nota. Un sondaggio tra esperti di marketing ha rilevato che l'e-mail è il tipo di contenuto con le migliori prestazioni per proteggere e coltivare i lead.

Questo successo non deve essere limitato alle e-mail di marketing. Puoi ottenere lo stesso effetto con le firme e-mail.

Dalla fonte collegata sopra, dei marchi impegnati nel marketing delle firme e-mail, il 48% utilizza le firme e-mail per indirizzare il traffico verso il sito Web, mentre il 34% le utilizza per la generazione di lead.

Elementi di una firma e-mail

Ora sai perché hai bisogno di una firma e-mail. Ma cosa dovresti metterci dentro?

Considera di includere alcuni dei seguenti elementi.

Cancella la sottoscrizione

Una firma è l'ultima piccola parola o frase che scrivi prima di firmare il tuo nome. "Sinceramente" è comune. Anche "Ciao", "Auguri" e "Saluti" sono possibilità.

Puoi digitare un segno di approvazione in fondo a ogni e-mail, ma alcune persone le includono nella firma dell'e-mail. La firma della firma e-mail potrebbe anche essere un'immagine o un testo.

Informazioni di contatto

Non lasciarti trasportare da scatti alla testa e loghi da dimenticare lo scopo principale di una firma e-mail: fornire le tue informazioni di contatto.

A seconda di ciò che i destinatari dell'e-mail potrebbero aver bisogno di sapere, questo potrebbe includere informazioni come il tuo nome, titolo di lavoro, numero di telefono o indirizzo aziendale.

Molte persone includono i loro indirizzi e-mail nelle loro firme, ma è una cosa facile da eliminare se hai bisogno di risparmiare spazio. Se hai inviato un'e-mail a qualcuno, ha già il tuo indirizzo e-mail.

Marchio

Abbiamo già parlato dell'importanza del branding nelle firme e-mail. Puoi marcare la tua firma attraverso il logo, la combinazione di colori e gli elementi dei caratteri. Se hai dei banner o altro testo nella tua firma, assicurati che corrisponda alla voce del tuo marchio. Ad esempio, sei informale e divertente o professionale e autorevole?

Invito all'azione (CTA)

Alcune firme di posta elettronica forniscono solo informazioni.

Ma la tua firma è anche un'opportunità per convincere il lettore a fare qualcosa, come visitare il tuo sito Web, leggere un post sul blog o approfittare di un'offerta speciale.

Prendi in considerazione l'inclusione di una CTA convincente nella tua firma e-mail.

Collegamenti sociali

Se tu o la tua azienda avete account di social media professionali, potete collegarvi a loro nella firma e-mail.

Molte persone lo fanno con piccole icone per ogni piattaforma di social media.

Pronomi preferiti

Sta diventando sempre più comune includere i tuoi pronomi preferiti nella tua firma e-mail.

Ciò consente alle persone di sapere come fare riferimento a te in terza persona, ma trasmette anche che la tua azienda è inclusiva e accogliente per tutti.

Colpo alla testa

Alcune persone includono una foto di se stessi dall'aspetto professionale nella loro firma e-mail.

Ciò è particolarmente utile per costruire relazioni con lead e clienti, come rappresentanti di vendita e account manager. Un colpo alla testa della firma e-mail consente ai destinatari di associare la tua e-mail a un volto riconoscibile.

Immagine o video

I primi piani e i loghi non sono le uniche immagini che puoi inserire in una firma e-mail.

Alcune persone usano foto o persino video nelle loro firme per mostrare il lavoro creativo o promuovere offerte, eventi e contenuti.

Tracciamento

Proprio come tieni traccia dei clic e delle conversioni dai tuoi annunci PPC e dalle e-mail di marketing, dovresti monitorare il marketing delle firme e-mail ove possibile.

Il monitoraggio dei collegamenti nella tua firma e-mail ti consente di sapere se i tuoi sforzi di marketing stanno dando i loro frutti. Puoi anche utilizzare più link di tracciamento per elementi diversi. Ad esempio, puoi monitorare quante persone hanno cliccato sul link di testo al tuo sito web rispetto a quante hanno cliccato sul tuo banner "ottieni il 50% di sconto".

Campagne Banner automatizzate

Il modo migliore per utilizzare le firme e-mail per una campagna di marketing è convincere tutti i membri dell'azienda a pubblicare lo stesso banner pubblicitario nella loro firma.

Ma è destinato a essere complicato. Alcuni dipendenti dimenticheranno di modificare la loro firma esistente e altri rovineranno l'implementazione. Hai di meglio da fare che monitorare le firme dell'intera squadra ogni volta che hai una nuova campagna.

Alcuni strumenti di firma e-mail ti consentono di aggiornare i banner di firma di ogni dipendente da una dashboard centralizzata. Puoi trattare i banner di firma e-mail come un tipo di annuncio, proprio come Google Ads o Facebook Ads. Puoi impostare la data di inizio e di fine della campagna, monitorare la percentuale di clic dell'annuncio e monitorare l'analisi della campagna.

Migliori pratiche per la firma dell'e-mail

Come puoi vedere, ci sono molti elementi che possono essere inseriti in una firma e-mail.

Ma quali dovresti scegliere? Come si crea una firma e-mail che raggiunga i propri obiettivi?

Mantieni semplice

Solo perché Gmail ti consente di scrivere fino a 10.000 caratteri nella tua firma e-mail non significa che dovresti.

La maggior parte dei destinatari di e-mail guarderà la tua firma solo quando finiscono di leggere l'e-mail. Se il progetto è troppo occupato e pieno di informazioni, lo ignoreranno.

Concentrati su ciò che conta. Quali uno o due bit di informazioni vuoi trasmettere? Cosa vuoi che faccia il destinatario quando vede la tua firma?

Scegli i tuoi collegamenti con attenzione

Rimanendo con il tema "mantienilo semplice", non ingombrare la tua firma e-mail con troppe CTA. Di solito è sufficiente un collegamento importante per il blocco della firma.

Sii coerente in tutta l'azienda

Le aziende con più dipendenti dovrebbero impostare alcune linee guida per la firma delle e-mail.

Fai sapere ai membri del team quali informazioni dovrebbero essere incluse e come impaginare le loro firme e-mail.

Crea più firme

Microsoft Outlook e molti altri client di posta elettronica consentono di creare più firme di posta elettronica.

Questo può essere utile se corrispondi a segmenti di pubblico diversi. Ad esempio, potresti volere una firma per le email ai lead e una firma diversa per le email ai clienti esistenti.

È anche comune avere una firma più grande per le nuove e-mail e una versione abbreviata per le risposte.

Naturalmente, tutte le tue firme dovrebbero mantenere un marchio coerente e rimanere all'interno delle linee guida aziendali.

Prova la firma e-mail su desktop e dispositivi mobili

Hai creato una bellissima firma e-mail e l'hai utilizzata per inviare un'e-mail ad alcuni dei tuoi colleghi. Tutto sembra fantastico. Quindi sei pronto per iniziare a inviare email a potenziali clienti e clienti, giusto?

Non così in fretta. È importante testare la tua firma su più dispositivi e client di posta elettronica. Le cose possono sembrare diverse a seconda della piattaforma.

Ricordati di controllare come appare la tua firma e-mail su uno smartphone poiché il 42% delle e-mail viene aperto su dispositivi mobili.

Valuta e ottimizza

Proprio come qualsiasi campagna di marketing, misura il tuo successo e analizza ciò che funziona. Se imposti le linee guida per le firme e-mail della tua azienda e non ci hai mai più pensato, non stai utilizzando le firme al massimo delle loro potenzialità.

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Progettazione di una firma e-mail

Sai cosa succede in una firma e-mail e come seguire le migliori pratiche. Ora, come si fa la cosa?

Ci sono alcuni modi.

Usa un generatore

I generatori di firme e-mail ti aiutano a creare firme e-mail di bell'aspetto aggiungendo le tue informazioni e immagini a modelli progettati professionalmente.

Scorri verso il basso fino alla sezione successiva per un elenco dei principali generatori di firme e-mail.

Usa il tuo client di posta elettronica

Il modo più semplice per creare la tua firma e-mail è progettarla direttamente nel tuo client di posta elettronica. La maggior parte dei principali client di posta elettronica ti offre un modo per aggiungere testo, immagini e collegamenti alla tua firma.

Ci sono istruzioni per modificare la tua firma in alcuni dei principali client di posta elettronica di seguito.

Usa Word o Google Docs

Puoi progettare la tua firma e-mail in un elaboratore di testi e incollarla nella casella della firma del tuo software di posta elettronica.

Questo è un modo pratico e diretto per condividere un modello di firma e-mail in tutta l'azienda.

In alcuni casi, l'elaboratore di testi consentirà più opzioni di modifica rispetto al client di posta elettronica.

I migliori generatori di firme e-mail

Se scegli di creare la tua firma e-mail con un generatore, questi sono tra i migliori.

Timbro saggio

WiseStamp ti consente di scegliere il layout, il carattere, i colori e le forme dell'immagine della firma e-mail. Puoi quindi installare facilmente automaticamente la tua creazione in Gmail, Outlook e altri.

WiseStamp ha una versione gratuita, ma dovrai eseguire l'aggiornamento a Pro per rimuovere il marchio WiseStamp dalla tua firma e ottenere tutte le funzionalità.

Un piano separato per le aziende ti consente di gestire e unificare le firme e-mail in tutta l'organizzazione.

Designhill

Le firme e-mail sono solo una piccola parte di ciò che fa Designhill.

L'azienda si definisce un mercato creativo e offre alle aziende e ai privati ​​un posto dove trovare progetti di qualità da designer professionisti.

Il generatore di firme e-mail ha una versione gratuita con funzionalità di base che ti consente di creare una firma e-mail. Inserisci le tue informazioni, scegli tra alcuni stili e generi e scarichi la firma HTML.

Le versioni a pagamento offrono più opzioni e modelli.

Punto focale

Hubspot è meglio conosciuto come CRM e suite di strumenti di marketing. Offre anche un generatore di firme e-mail gratuito.

Scegli tra sei diversi modelli, inserisci le tue informazioni e seleziona i colori del tuo marchio. Se hai un'immagine personalizzata, come un logo, puoi aggiungerla anche alla tua firma Hubspot. Il marchio Hubspot viene aggiunto per impostazione predefinita ma può essere rimosso.

Puoi copiare la firma o il suo codice sorgente da aggiungere al tuo software di posta elettronica.

firma.e-mail

signature.email offre un editor drag-and-drop. Inizi con un modello pre-progettato e sposti gli elementi per creare la tua firma perfetta. Puoi anche aggiungere le tue immagini.

Alcuni modelli sono gratuiti, mentre altri sono premium. signature.email offre piani a pagamento per privati ​​e aziende.

Libro di miele

HoneyBook fornisce una raccolta di strumenti per piccole imprese, incluso un generatore di firme e-mail.

Il generatore di firme è gratuito e semplice. Non ha tutte le caratteristiche di alcune altre opzioni, ma non potrebbe essere più veloce. Inserisci le tue informazioni, fornisci i tuoi collegamenti social, scegli uno dei sei modelli e sei a posto.

HoneyBook ti invierà via email la firma che hai creato.

Esempi di firme e-mail

Diamo un'occhiata ad alcuni ottimi esempi di firme e-mail. Ognuno è diverso ma perfetto per il suo scopo.

Perché funziona

Olivia è una fotografa, quindi ha senso che la sua firma e-mail utilizzi un banner con una fotografia. In quanto persona che lavora a stretto contatto con i clienti, usa un'immagine di se stessa per rendere l'e-mail più gradevole.

Questa firma e-mail ha un design pulito e una combinazione di colori coerente.

Perché funziona

Non ci sono dubbi su ciò che questa firma e-mail sta cercando di ottenere. Le informazioni personali di John sono secondarie rispetto all'accattivante promozione dei saldi del Black Friday.

Questa campagna banner può essere creata manualmente, ma è anche un ottimo candidato per una campagna automatizzata. In questo modo, non devi convincere tutti i membri dell'azienda a rimuovere il loro annuncio del Black Friday al termine delle vacanze.

Questa firma ha anche un layout attraente e una combinazione di colori.

Perché funziona

Dillon usa un'immagine per trasmettere chi è e cosa fa. Fornisce le informazioni di contatto pertinenti e i collegamenti social senza diventare troppo disordinato.

Perché funziona

La firma e-mail di Stella è un eccellente esempio di design elegante e moderno con una combinazione di colori coerente.

Non ci sono molte informazioni extra qui. I tuoi occhi sono attratti direttamente dallo striscione, incoraggiandoti a programmare un incontro con lei. Questa sarebbe una buona firma e-mail da utilizzare quando si inviano e-mail a potenziali clienti a freddo.

Perché funziona

Non tutti hanno bisogno di headshot, banner o video. La firma e-mail di questo professore è semplice ma ha un bell'aspetto e fornisce tutte le informazioni di cui hai bisogno.

Il marchio della Columbus University è ben fatto e presumibilmente sarebbe coerente nella firma di ogni dipendente.

Perché funziona

Questo è un esempio di inclusione di una firma nella firma dell'e-mail. La firma di Diana non è troppo appariscente. Ma l'amichevole "Cordiali saluti" e il nome rosa acceso attirano la tua attenzione e attirano i tuoi occhi sulle informazioni e sui collegamenti nella firma.

Perché funziona

In qualità di agente immobiliare, Margaret usa la sua firma e-mail per promuovere una proprietà. Potrebbe farlo con un banner statico, ma includere un video di YouTube sarà ancora più attraente per la sua clientela.

Come modificare la firma dell'e-mail

La modalità di aggiornamento della firma e-mail dipende dal client di posta elettronica che utilizzi. La maggior parte di essi semplifica la creazione, la modifica e la gestione delle firme.

Di seguito sono riportati i passaggi per tre dei più comuni servizi di posta elettronica desktop e mobili.

Passaggi per Gmail

1. Fare clic sull'icona delle impostazioni
2. Scegli Vedi tutte le impostazioni
3. Scorri verso il basso fino alla sezione della firma
4. Fare clic su Crea nuovo

Gmail ti consente di creare più firme di posta elettronica. Puoi scegliere quale utilizzare come impostazione predefinita per le nuove e-mail e quale utilizzare per le risposte e gli inoltri.

Passaggi per Outlook

• Nel menu File, fare clic su Opzioni
• Seleziona Posta e poi Firme
• Fare clic su Nuovo per creare una nuova firma

Come Gmail, Outlook ti consente di creare più firme e scegliere quale impostare come predefinita per le nuove e-mail e le risposte.

Se utilizzi più di un indirizzo e-mail con Outlook, puoi utilizzare firme diverse.

Passaggi per iPhone

Il tuo iPhone o iPad inizierà con una firma predefinita che dice "Inviato dal mio iPhone" o "Inviato dal mio iPad", ma puoi cambiarlo.

Ecco come:

1. Apri l'app Impostazioni sul tuo dispositivo
2. Tocca Posta
3. Seleziona Firma

Da qui, puoi modificare la tua firma e-mail. Puoi anche toccare Per account per impostare firme e-mail diverse per ciascun account e-mail.

Sommario

Le firme e-mail non servono più solo per nomi e numeri di telefono.

La tua firma e-mail offre l'opportunità di creare consapevolezza del marchio, eseguire promozioni, indirizzare il traffico verso il tuo sito Web e generare lead. Non costa nulla aggiungere del testo, un'immagine e un CTA alla tua firma e-mail e ha il potenziale per raggiungere un vasto pubblico.

Le firme e-mail possono variare da semplici design di solo testo a una piattaforma pubblicitaria completa di contenuti multimediali, collegamenti di tracciamento e analisi.

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