Semua yang Perlu Anda Ketahui Tentang Tanda Tangan Email (Dengan Contoh)

Kita semua pernah melihat tanda tangan email sebelumnya. Mereka mengambil beberapa baris di bagian bawah email dan memberi tahu Anda nama pengirim, nomor telepon, dan detail lainnya.

Tetapi jika tanda tangan email Anda adalah daftar sederhana dari informasi kontak, Anda tidak menggunakannya secara maksimal.

Tanda tangan email yang baik dapat menyebarkan kesadaran merek, mengiklankan penawaran khusus, mengarahkan lalu lintas ke situs web Anda, dll.

Panduan tanda tangan email ini akan membantu Anda mendapatkan hasil yang signifikan dari ruang kecil di akhir email Anda. Kami akan memberi tahu Anda cara menambahkan tanda tangan email ke email Anda, seperti apa tampilannya, dan apa yang harus dikatakan.

Apa itu Tanda Tangan Email?

Tanda tangan email adalah blok teks, gambar, dan tautan yang muncul di akhir setiap email yang Anda kirim.

Penggunaan paling umum dari tanda tangan email adalah untuk memberikan informasi kontak seperti jabatan dan nomor telepon, tetapi Anda dapat melakukan lebih banyak lagi. Bisnis semakin melihat tanda tangan email sebagai peluang pemasaran.

Mengapa Tanda Tangan Email Anda Penting

Setiap kali Anda memiliki kontak email profesional dengan seseorang — apakah itu pemimpin atau mitra atau pelanggan yang mencari dukungan — Anda memiliki kesempatan untuk memberikan informasi tambahan kepada penerima atau memberi mereka kesan tertentu tentang merek Anda.

Ada beberapa alasan yang menguntungkan Anda untuk membuat tanda tangan email yang sempurna, yang akan kami uraikan.

Profesionalisme

Tanda tangan email (bila dilakukan dengan benar) membuat email Anda terlihat lebih profesional.

Pertama, ini memberi Anda legitimasi dengan memberikan nama dan informasi asli Anda. Menambahkan logo, branding, dan tautan situs web Anda membuat orang tahu bahwa bisnis Anda profesional dan dapat dipercaya.

Alamat email profesional juga penting untuk ini, jadi pelajari cara memilihnya sebagai bagian dari proses.

Efisiensi

Setiap menit dari waktu yang dihemat sangat berarti.

Tanda tangan email memungkinkan Anda memberikan informasi penting kepada setiap kontak email tanpa harus mengetik ulang setiap saat.

merek

Branding konten Anda membuat Anda lebih mudah diingat dan dikenali oleh audiens Anda.

Dari 62% merek yang menggunakan tanda tangan email untuk pemasaran, 82% melakukannya untuk menyebarkan kesadaran merek.

Tanda tangan email memungkinkan Anda untuk memamerkan logo, warna, font, dan suara merek Anda di setiap percakapan email.

Lalu Lintas dan Generasi Pemimpin

Mendorong lalu lintas dan menghasilkan prospek melalui email pemasaran adalah taktik yang terkenal. Sebuah survei dari pemasar menemukan bahwa email adalah jenis konten berkinerja tertinggi mereka untuk mengamankan dan memelihara prospek.

Keberhasilan ini tidak harus terbatas pada email pemasaran. Anda dapat mencapai efek yang sama dengan tanda tangan email.

Dari sumber yang ditautkan di atas, dari merek yang terlibat dalam pemasaran tanda tangan email, 48% menggunakan tanda tangan email untuk mengarahkan lalu lintas ke situs web, sementara 34% menggunakannya untuk menghasilkan prospek.

Elemen Tanda Tangan Email

Anda sekarang tahu mengapa Anda membutuhkan tanda tangan email. Tapi apa yang harus Anda masukkan ke dalamnya?

Pertimbangkan untuk menyertakan beberapa elemen berikut.

Keluar

Signoff adalah kata atau frasa kecil terakhir yang Anda tulis sebelum menandatangani nama Anda. "Hormat" adalah hal yang umum. "Cheers," "Best Wishes," dan "Regards" juga kemungkinan.

Anda dapat mengetikkan tanda tangan di bagian bawah setiap email, tetapi beberapa orang menyertakannya dalam tanda tangan email. Signoff tanda tangan email Anda bahkan bisa berupa gambar atau teks.

Info kontak

Jangan terlalu terbawa dengan gambar kepala dan logo sehingga Anda lupa tentang tujuan utama tanda tangan email: memberikan informasi kontak Anda.

Bergantung pada apa yang mungkin perlu diketahui oleh penerima email Anda, ini dapat mencakup informasi seperti nama, jabatan, nomor telepon, atau alamat bisnis Anda.

Banyak orang memasukkan alamat email mereka di tanda tangan mereka, tetapi itu adalah hal yang mudah untuk dihilangkan jika Anda perlu menghemat ruang. Jika Anda telah mengirim email kepada seseorang, mereka sudah memiliki alamat email Anda.

merek

Kami telah berbicara tentang pentingnya branding dalam tanda tangan email. Anda dapat menandai tanda tangan Anda melalui logo, skema warna, dan elemen font. Jika Anda memiliki spanduk atau teks lain di tanda tangan Anda, pastikan itu cocok dengan suara merek Anda. Misalnya, apakah Anda informal dan lucu atau profesional dan berwibawa?

Ajakan Bertindak (CTA)

Beberapa tanda tangan email hanya memberikan informasi.

Tetapi tanda tangan Anda juga merupakan kesempatan untuk membuat pembaca melakukan sesuatu — seperti mengunjungi situs web Anda, membaca posting blog, atau memanfaatkan penawaran khusus.

Pertimbangkan untuk menyertakan CTA yang menarik dalam tanda tangan email Anda.

Tautan Sosial

Jika Anda atau bisnis Anda mengelola akun media sosial profesional, Anda dapat menautkannya di tanda tangan email Anda.

Banyak orang melakukan ini dengan ikon kecil untuk setiap platform media sosial.

Kata ganti yang disukai

Menjadi lebih umum untuk memasukkan kata ganti pilihan Anda di tanda tangan email Anda.

Ini membuat orang tahu bagaimana merujuk Anda sebagai orang ketiga, tetapi juga menyampaikan bahwa perusahaan Anda inklusif dan ramah kepada semua orang.

Tertembak di kepala

Beberapa orang menyertakan foto diri mereka yang terlihat profesional di tanda tangan email mereka.

Ini sangat berguna untuk membangun hubungan dengan prospek dan pelanggan, seperti perwakilan penjualan dan manajer akun. Headshot tanda tangan email memungkinkan penerima mengaitkan email Anda dengan wajah yang dapat dikenali.

Gambar atau Video

Foto kepala dan logo bukan satu-satunya gambar yang dapat Anda masukkan ke dalam tanda tangan email.

Beberapa orang menggunakan foto atau bahkan video di tanda tangan mereka untuk memamerkan karya kreatif atau mempromosikan penawaran, acara, dan konten.

Pelacakan

Sama seperti Anda melacak klik dan konversi dari iklan PPC dan email pemasaran Anda, Anda harus memantau pemasaran tanda tangan email sedapat mungkin.

Melacak tautan di tanda tangan email Anda memberi tahu Anda apakah upaya pemasaran Anda membuahkan hasil. Anda bahkan dapat menggunakan beberapa tautan pelacakan untuk elemen yang berbeda. Misalnya, Anda dapat melacak berapa banyak orang yang mengeklik tautan teks ke situs web Anda dibandingkan dengan berapa banyak yang mengeklik spanduk “dapatkan diskon 50%” Anda.

Kampanye Spanduk Otomatis

Cara terbaik menggunakan tanda tangan email untuk kampanye pemasaran adalah membuat semua orang di perusahaan menjalankan iklan spanduk yang sama di tanda tangan mereka.

Tapi itu pasti rumit. Beberapa karyawan akan lupa untuk mengubah tanda tangan yang ada, dan yang lain akan merusak implementasinya. Anda memiliki hal-hal yang lebih baik untuk dilakukan daripada memantau tanda tangan seluruh tim setiap kali Anda memiliki kampanye baru.

Beberapa alat tanda tangan email memungkinkan Anda memperbarui spanduk tanda tangan setiap karyawan dari dasbor terpusat. Anda dapat memperlakukan spanduk tanda tangan email sebagai jenis iklan, seperti Google Ads atau Facebook Ads. Anda menetapkan tanggal mulai dan akhir kampanye, melacak rasio klik-tayang iklan, dan memantau analisis kampanye.

Praktik Terbaik Tanda Tangan Email

Seperti yang Anda lihat, ada banyak elemen yang bisa masuk dalam tanda tangan email.

Tapi mana yang harus Anda pilih? Bagaimana Anda membuat tanda tangan email yang mencapai tujuan Anda?

Tetap Sederhana

Hanya karena Gmail memungkinkan Anda menulis hingga 10.000 karakter di tanda tangan email Anda, bukan berarti Anda harus melakukannya.

Sebagian besar penerima email hanya akan melirik tanda tangan Anda saat mereka selesai membaca email. Jika desainnya terlalu sibuk dan penuh dengan informasi, mereka akan mengabaikannya.

Fokus pada apa yang penting. Apa satu atau dua bit informasi yang ingin Anda sampaikan? Apa yang Anda ingin penerima lakukan ketika mereka melihat tanda tangan Anda?

Pilih Tautan Anda dengan Hati-hati

Tetap berpegang pada tema "tetap sederhana", jangan mengacaukan tanda tangan email Anda dengan terlalu banyak CTA. Satu tautan penting biasanya cukup untuk blok tanda tangan Anda.

Konsisten Di Seluruh Perusahaan

Bisnis dengan banyak karyawan harus menetapkan beberapa pedoman tanda tangan email.

Beri tahu anggota tim informasi apa yang harus disertakan dan cara menata tanda tangan email mereka.

Buat Banyak Tanda Tangan

Microsoft Outlook dan banyak klien email lainnya memungkinkan Anda membuat beberapa tanda tangan email.

Ini bisa berguna jika Anda berhubungan dengan audiens yang berbeda. Misalnya, Anda mungkin menginginkan tanda tangan untuk email ke prospek dan tanda tangan yang berbeda untuk email ke pelanggan yang sudah ada.

Juga umum untuk memiliki tanda tangan yang lebih besar untuk email baru dan versi singkat untuk balasan.

Tentu saja, semua tanda tangan Anda harus mempertahankan branding yang konsisten dan tetap dalam pedoman perusahaan.

Uji Tanda Tangan Email di Desktop dan Seluler

Anda telah membuat tanda tangan email yang indah dan menggunakannya untuk mengirim email ke beberapa rekan kerja Anda. Semuanya tampak hebat. Jadi, Anda siap untuk mulai mengirim email ke prospek dan pelanggan, bukan?

Tidak begitu cepat. Penting untuk menguji tanda tangan Anda di beberapa perangkat dan klien email. Hal-hal dapat terlihat berbeda tergantung pada platform.

Ingatlah untuk memeriksa bagaimana tanda tangan email Anda terlihat di ponsel cerdas karena 42% email dibuka di perangkat seluler.

Evaluasi dan Optimalkan

Sama seperti kampanye pemasaran lainnya, ukur kesuksesan Anda dan analisis apa yang berhasil. Jika Anda menetapkan pedoman tanda tangan email perusahaan dan tidak pernah memikirkannya lagi, Anda tidak menggunakan tanda tangan secara maksimal.

Mendaftar Untuk Buletin

Ingin tahu bagaimana kami meningkatkan lalu lintas kami lebih dari 1000%?

Bergabunglah dengan 20.000+ orang lain yang mendapatkan buletin mingguan kami dengan kiat-kiat WordPress orang dalam!

Berlangganan sekarang

Mendesain Tanda Tangan Email

Anda tahu apa yang ada dalam tanda tangan email dan cara mengikuti praktik terbaik. Sekarang, bagaimana Anda membuat benda itu?

Ada beberapa cara.

Gunakan Pembangkit

Pembuat tanda tangan email membantu Anda membuat tanda tangan email yang tampak hebat dengan menambahkan informasi dan gambar Anda ke template yang dirancang secara profesional.

Gulir ke bawah ke bagian berikutnya untuk daftar pembuat tanda tangan email teratas.

Gunakan Klien Email Anda

Cara paling sederhana untuk membuat tanda tangan email Anda adalah dengan mendesainnya langsung di klien email Anda. Sebagian besar klien email utama memberi Anda cara untuk menambahkan teks, gambar, dan tautan ke tanda tangan Anda.

Ada petunjuk untuk mengedit tanda tangan Anda di beberapa klien email utama di bawah ini.

Gunakan Word atau Google Documents

Anda dapat mendesain tanda tangan email Anda dalam pengolah kata dan menempelkannya ke kotak tanda tangan perangkat lunak email Anda.

Ini adalah cara praktis dan mudah untuk membagikan template tanda tangan email ke seluruh perusahaan.

Dalam beberapa kasus, pengolah kata akan memungkinkan lebih banyak opsi pengeditan daripada klien email.

Pembuat Tanda Tangan Email Teratas

Jika Anda memilih untuk membuat tanda tangan email Anda dengan generator, ini adalah beberapa yang terbaik.

Stempel Bijaksana

WiseStamp memungkinkan Anda memilih tata letak, font, warna, dan bentuk gambar tanda tangan email Anda. Anda kemudian dapat dengan mudah menginstal otomatis kreasi Anda di Gmail, Outlook, dan lainnya.

WiseStamp memiliki versi gratis, tetapi Anda harus meningkatkan ke Pro untuk menghapus merek WiseStamp dari tanda tangan Anda dan mendapatkan fitur lengkapnya.

Paket terpisah untuk bisnis memungkinkan Anda mengelola dan menyatukan tanda tangan email di seluruh organisasi Anda.

Bukit Desain

Tanda tangan email hanyalah sebagian kecil dari apa yang dilakukan Designhill.

Perusahaan menyebut dirinya sebagai pasar kreatif dan memberi bisnis dan individu tempat untuk mendapatkan desain berkualitas dari desainer profesional.

Pembuat tanda tangan email memiliki versi gratis dengan fitur dasar yang memungkinkan Anda membuat satu tanda tangan email. Anda mengisi informasi Anda, memilih dari beberapa gaya, dan menghasilkan dan mengunduh tanda tangan HTML.

Versi berbayar menawarkan lebih banyak opsi dan templat.

Hubspot

Hubspot paling dikenal sebagai CRM dan rangkaian alat pemasaran. Ia juga menawarkan generator tanda tangan email gratis.

Pilih dari enam templat berbeda, isi informasi Anda, dan pilih warna merek Anda. Jika Anda memiliki gambar khusus, seperti logo, Anda juga dapat menambahkannya ke tanda tangan Hubspot. Pencitraan merek Hubspot ditambahkan secara default tetapi dapat dihapus.

Anda dapat menyalin tanda tangan atau kode sumbernya untuk ditambahkan ke perangkat lunak email Anda.

tanda tangan. email

signature.email menawarkan editor drag-and-drop. Anda mulai dengan template yang telah dirancang sebelumnya dan memindahkan elemen untuk membuat tanda tangan Anda yang sempurna. Anda juga dapat menambahkan gambar Anda.

Beberapa template gratis, sementara yang lain premium. signature.email menawarkan paket berbayar untuk individu dan bisnis.

Buku Madu

HoneyBook menyediakan koleksi alat bisnis kecil, termasuk generator tanda tangan email.

Generator tanda tangan gratis dan sederhana. Itu tidak memiliki semua fitur dari beberapa opsi lain, tetapi itu tidak bisa lebih cepat. Cukup masukkan informasi Anda, berikan tautan sosial Anda, pilih salah satu dari enam templat, dan Anda siap melakukannya.

HoneyBook akan mengirimkan email kepada Anda tanda tangan yang Anda buat.

Contoh Tanda Tangan Email

Mari kita lihat beberapa contoh tanda tangan email yang bagus. Masing-masing berbeda tetapi sempurna untuk tujuannya.

Mengapa Ini Bekerja?

Olivia adalah seorang fotografer, jadi masuk akal jika tanda tangan emailnya menggunakan spanduk dengan foto. Sebagai seseorang yang bekerja sama dengan klien, dia menggunakan foto dirinya untuk membuat email lebih menarik.

Tanda tangan email ini memiliki desain yang bersih dan skema warna yang konsisten.

Mengapa Ini Bekerja?

Tidak ada keraguan tentang apa yang coba dicapai oleh tanda tangan email ini. Informasi pribadi John adalah yang kedua dari promosi penjualan Black Friday yang menarik.

Kampanye spanduk ini dapat dibuat secara manual, tetapi juga merupakan kandidat yang bagus untuk kampanye otomatis. Dengan begitu, Anda tidak perlu meminta semua orang di perusahaan untuk menghapus iklan Black Friday mereka saat liburan berakhir.

Tanda tangan ini juga memiliki tata letak dan skema warna yang menarik.

Mengapa Ini Bekerja?

Dillon menggunakan gambar untuk menyampaikan siapa dia dan apa yang dia lakukan. Dia memberikan informasi kontak dan tautan sosial yang relevan tanpa terlalu berantakan.

Mengapa Ini Bekerja?

Tanda tangan email Stella adalah contoh yang sangat baik dari desain modern yang ramping dengan skema warna yang konsisten.

Tidak banyak informasi tambahan di sini. Mata Anda tertuju langsung ke spanduk, mendorong Anda untuk menjadwalkan pertemuan dengannya. Ini akan menjadi tanda tangan email yang baik untuk digunakan saat mengirim email kepada prospek.

Mengapa Ini Bekerja?

Tidak semua orang membutuhkan foto kepala, spanduk, atau video. Tanda tangan email profesor ini sederhana tetapi tampak hebat dan memberikan semua informasi yang Anda butuhkan.

Pencitraan merek Universitas Columbus dilakukan dengan baik dan mungkin akan konsisten di setiap tanda tangan setiap karyawan.

Mengapa Ini Bekerja?

Ini adalah contoh menyertakan tanda tangan di tanda tangan email. Tanda tangan Diana tidak terlalu mencolok. Tetapi "Salam Hormat" yang ramah dan nama merah muda cerah menarik perhatian Anda dan menarik perhatian Anda ke informasi dan tautan di tanda tangan.

Mengapa Ini Bekerja?

Sebagai agen real estat, Margaret menggunakan tanda tangan emailnya untuk mempromosikan properti. Dia bisa melakukan ini dengan spanduk statis, tetapi menyertakan video YouTube akan lebih menarik bagi kliennya.

Cara Mengubah Tanda Tangan Email Anda

Cara memperbarui tanda tangan email Anda tergantung pada klien email yang Anda gunakan. Kebanyakan dari mereka memudahkan untuk membuat, mengubah, dan mengelola tanda tangan Anda.

Berikut adalah langkah-langkah untuk tiga layanan email desktop dan seluler yang paling umum.

Langkah-langkah untuk Gmail

1. Klik ikon pengaturan
2. Pilih Lihat semua pengaturan
3. Gulir ke bawah ke bagian tanda tangan
4. Klik Buat baru

Gmail memungkinkan Anda membuat beberapa tanda tangan email. Anda dapat memilih mana yang akan digunakan sebagai default untuk email baru dan mana yang akan digunakan untuk balasan dan penerusan.

Langkah-langkah untuk Outlook

• Di menu File, klik Opsi
• Pilih Mail dan kemudian Tanda Tangan
• Klik Baru untuk membuat tanda tangan baru

Seperti Gmail, Outlook memungkinkan Anda membuat banyak tanda tangan dan memilih mana yang akan ditetapkan sebagai default untuk email dan balasan baru.

Jika Anda menggunakan lebih dari satu alamat email dengan Outlook, Anda dapat menggunakan tanda tangan yang berbeda.

Langkah-langkah untuk iPhone

IPhone atau iPad Anda akan dimulai dengan tanda tangan default yang mengatakan "Terkirim dari iPhone saya" atau "Terkirim dari iPad saya", tetapi Anda dapat mengubahnya.

Berikut caranya:

1. Buka aplikasi Pengaturan di perangkat Anda
2. Ketuk Email
3. Pilih Tanda Tangan

Dari sini, Anda dapat mengedit tanda tangan email Anda. Anda juga dapat mengetuk Per Akun untuk mengatur tanda tangan email yang berbeda untuk setiap akun email.

Ringkasan

Tanda tangan email tidak hanya untuk nama dan nomor telepon lagi.

Tanda tangan email Anda memberikan peluang untuk menciptakan kesadaran merek, menjalankan promosi, mengarahkan lalu lintas ke situs web Anda, dan menghasilkan prospek. Tidak ada biaya untuk menambahkan beberapa teks, gambar, dan CTA ke tanda tangan email Anda, dan memiliki potensi untuk menjangkau audiens yang besar.

Tanda tangan email dapat berkisar dari desain hanya teks sederhana hingga platform iklan lengkap dengan multimedia, tautan pelacakan, dan analitik.

Mencari lebih banyak cara untuk menghasilkan prospek untuk bisnis Anda? Pelajari tentang 11 strategi generasi prospek B2B.