Divi 웹 디자인 비즈니스를 위한 조직 전술 및 사례

게시 됨: 2017-05-31

Divi 웹 디자인 비즈니스를 조직하고 제어하는 시리즈의 5부 중 2부에 오신 것을 환영합니다 . 이 시리즈에서 우리는 Divi 웹 디자이너로서 우리 모두가 직면하는 일상적인 어려움을 극복하는 데 도움이 될 몇 가지 전술, 도구 및 전략을 탐구하고 있습니다. 일상의 최적화에서 시스템 및 프로세스 생성, 고객에게 최고의 웹 디자인 경험 제공에 이르기까지; 우리는 솔로 프리랜서, 소규모 대행사 또는 원격 팀이든 관계없이 Divi Web Design 비즈니스를 제어할 수 있도록 돕기 위해 즉시 구현할 수 있는 실행 가능한 항목과 단계를 제공하고 있습니다.

조직은 모든 ​​비즈니스에서 성공의 주요 열쇠입니다. 자신에게 맞는 일일 및 주간 루틴으로 시간을 제어하고 나면 매일 사용하는 기술과 도구를 구성하는 데 집중할 때입니다. 이 게시물에서 우리는 조직을 유지하는 데 도움이 되는 몇 가지 실용적인 방법을 탐색하여 Divi Web Design 비즈니스를 더 잘 제어할 수 있도록 할 것입니다.

Divi 웹 디자인 비즈니스를 위한 조직 전술 및 사례

이 게시물에서 우리는 종종 간과되지만 웹 디자이너로서 일상적인 작업에 중요한 몇 가지 주제에 초점을 맞출 것입니다. 이들 중 일부는 별 생각 없어 보일 수 있지만 숙련된 웹 개발자로서 간단한 사항을 상기하는 것이 좋다는 데 모두 동의할 수 있습니다. 그리고 이제 막 시작하는 경우 이러한 내용을 쉽게 살펴볼 수 있습니다. 그럼 본격적으로 들어가 볼까요!

1) 북마크 정리하기

나와 같은 웹 디자이너라면 브라우저에 자습서, 영감을 주는 사이트 및 링크, 온라인 도구 및 여러 범주의 책갈피가 포함된 수백 개의 책갈피가 있을 것입니다. 완전히 당신에게 달려있는 한 가지 전술은 그것을 구성하는 방법입니다! 이것은 기초적인 주제처럼 보일 수 있지만 나는 너무 많은 사람들과 함께 일하면서 브라우저를 열고 정리되지 않고 흩어져 있는 책갈피를 보고 몸이 떨립니다. 조직화된 시스템이 없는 몇 달 또는 몇 년 전의 책갈피를 찾는 데 드는 시간은 상상할 수 없습니다.

따라서 링크에 빠르고 효율적으로 연결할 수 있도록 시스템에서 책갈피를 구성하는 것이 좋습니다. 다른 곳에서 사용할 수 있는 놀라운 시간과 에너지를 절약할 수 있습니다. 또한 더 이상 필요하지 않은 링크를 삭제하도록 지속적으로 상기시키고 있습니다. 청구서에 대한 개인화된 책갈피 및 재미있는 모든 것 외에도 웹 디자인 관련 책갈피를 설정하여 저장된 링크를 빠르고 쉽게 찾을 수 있는 방법에 대한 아이디어를 제공하고 싶습니다. 물론 이 작업을 수행하는 데 옳고 그른 방법은 없지만 웹 디자인 효율성을 위해 대략적으로 정리하는 방법은 다음과 같습니다.

비즈니스 항목 – 호스팅 로그인, 프로젝트 관리 도구 및 가장 많이 사용하는 웹 사이트 링크에 ​​대한 링크와 같은 모든 비즈니스 링크가 이 폴더에 있습니다. 또한 시작 페이지 및 앞으로 페이지와 같은 많은 클라이언트 페이지를 연결하므로 클라이언트에 보내기 위해 브라우저에서 검색할 필요가 없습니다.

Web Stuff – 내 "Web Stuff" 폴더는 3개의 주요 부분으로 구성되어 있습니다.

  1. 내가 매일 또는 매주 기본적으로 사용하는 도구로 구성된 웹 도구 . CSS 모양 도구, 색상 도구, Facebook 플러그인 ID 찾기 등
  2. 웹 자습서 는 내가 사용하는 모든 도구에 대한 자습서의 하위 범주로 나뉩니다. 나는 더 이상 필요하지 않은 몇 년 전의 튜토리얼을 가지고 있지 않도록 업데이트된 상태로 유지하려고 노력합니다.
  3. 내가 자주 참조하는 Divi 관련 자습서가 포함된 Divi 항목 . 내가 저장한 Divi 플러그인 및 제품 및 Divi 제품 등의 로그인 링크를 지원합니다.

클라이언트 자료 – 종종 제 클라이언트는 저에게 예제 사이트를 보내주거나 제가 로그인해야 하는 자체 플랫폼을 가지고 있을 것입니다. 나는 이것들을 추적하지 못하고 링크를 찾기 위해 이메일과 설문지를 다시 살펴야 했지만 지금은 클라이언트 항목 폴더 아래에 해당 클라이언트에 대한 폴더를 설정하고 참조용으로 모든 링크를 거기에 저장했습니다. 그런 다음 사이트가 완료되면 폴더를 삭제하고 계속 진행합니다!

그래서 내 개인 책갈피 외에도 이것이 가능한 한 빨리 내 링크를 효과적으로 찾을 수 있도록 "웹 디자인" 링크를 구성한 방법입니다. 다시 말하지만, 이것은 제가 하는 일의 한 예일 뿐이므로 이러한 아이디어를 취하고 귀하에게 적합한 일을 하십시오!

2) 정리된 파일 구조 만들기

내가 사업을 시작할 때 전혀 준비되지 않은 한 가지는 내 컴퓨터에 빠르게 축적되는 파일을 효과적으로 구조화하는 방법이었습니다. 시작할 때는 그다지 큰 문제가 아니지만 비즈니스가 성장하고 잠재적으로 수백 개의 파일이 있는 여러 클라이언트를 확보하기 시작하면 매우 빠르게 통제 불능 상태가 될 수 있습니다. 저와 같은 경우 데스크탑에 너무 많은 파일이 표시되면 몸서리를 칩니다. 따라서 파일을 쉽게 찾을 수 있는 체계적인 구조를 갖는 것이 중요합니다. 물론 이제 개인 파일, 사진 등을 갖게 되므로 이러한 파일이 비즈니스 파일과 얽히지 않도록 하는 것이 중요합니다.

비즈니스에 관해서는 모든 클라이언트 파일이 있는 "마스터" 폴더가 있습니다. 내 모든 클라이언트를 자체 폴더에 분리하고 다음과 같은 표준화된 하위 폴더 시스템을 사용합니다.

클라이언트 폴더 내:

  • 심벌 마크
  • 콘텐츠 및 문서
  • 사용자 정의 코드 및 수동 백업
  • 그래픽 및 작업 파일
  • 이미지 및 라이브 웹 그래픽
  • 클라이언트 로그인
  • 기타 파일

클라이언트 및 프로젝트의 복잡성에 따라 이러한 폴더에는 하위 폴더가 있을 수 있습니다. 예를 들어 클라이언트에 여러 팀 구성원과 각 사람의 사진이 있는 경우 헤드샷을 위한 별도의 폴더가 있을 수 있습니다. 그것은 모두 파일, 이미지 등의 양에 달려 있습니다. 그러나 이 형식화된 파일 구조를 고수하는 것은 내가 사물을 추적하고 필요할 때 쉽게 다시 참조할 수 있도록 도와주었습니다. 또한 가장 많이 사용하는 모든 WordPress 플러그인, Divi 플러그인, Divi 스크립트 및 사용자 정의 코드 등을 위한 별도의 폴더가 있습니다.

다시 말하지만 이것은 초등 주제처럼 보일 수 있지만 학교에서 파일을 구성하는 방법에 대한 정식 교육은 없습니다. 특히 웹 디자인을 처음 접하는 경우 수백 수천 개의 파일을 축적하기 시작하기 전에 이에 대한 준비가 필요합니다.

3) 콜백, 이메일 및 잠재 고객 알림 구성

웹 디자이너로서 하루 종일 가능한 한 빨리 응답을 찾는 전화와 이메일을 자주 받게 됩니다. 이전 게시물에서 콜백 및 "대응" 작업을 허용하기 위해 일상을 분할하는 아이디어에 대해 논의했지만 이러한 전화 또는 이메일을 구성하는 방법에 대한 질문이 남아 있습니다. 여기에 내가이 이메일과 전화 백업에 기억에 관해서으로 살고있는 번호 하나의 규칙이있다 : 당신의 머리의 종이에 또는 파일에 나가. 클라이언트가 전화를 했지만 프로젝트를 진행 중이고 리듬을 깨고 싶지 않다면 스스로 생각하는 것이 매우 쉽습니다. 몇 시간 후에 다시 전화하겠습니다. 그러나 종종 주의가 산만해지고 통화를 완전히 잊어버리게 됩니다. 이것을 피하는 데 도움이 된 방법은 일일 계획표에 즉시 메모하는 것입니다.

저는 책상 위에 있는 ActionDay Planner를 사용합니다. 이 플래너는 그날 해야 할 전화와 이메일을 기록하는 데 매우 유용하고 실용적인 방법입니다. 물론 이러한 유형의 작업을 지원하는 수많은 온라인 도구와 플랫폼이 있지만 저는 제 앞에 쓸 것이 있는 것을 선호합니다. 포스트잇을 사용할 수 있지만 너무 빨리 책상을 어지럽힐 수 있습니다.

이제 잠재 고객은 어떻습니까? 나는 종종 데일리 플래너를 사용하여 나에게 밖으로 나갈 제안을 상기시키고 답장을 보낼 잠재 고객에게 이메일을 보내지만 잠재 고객은 종종 몇 단계의 알림을 요구합니다. 고객이 처음에 연락을 하면 신속하게 연락을 드리고 24시간 이내에 연락을 드리겠습니다. 그런 다음 연락을 취하고 정보를 수집하면 제안을 준비하기 위해 알림을 설정합니다. 제안서가 전송된 후 1~2일 이내에 응답이 없으면 제안서를 받았는지 확인하고 질문이 있는지 확인하기 위해 항상 친절한 알림 이메일을 보냅니다.

이러한 미리 알림을 캘린더, 일일 플래너에 넣거나 이메일 필터를 설정하여 모든 잠재 고객을 유지하고 별도의 폴더에 이메일을 "연락"하여 실질적으로 설정할 수 있습니다. 어느 쪽이든, 잠재 고객 커뮤니케이션이 비즈니스의 핵심이기 때문에 이를 계속 추적하는 것이 중요합니다. 따라서 이러한 방법 중 일부를 시도하고 자신에게 맞는 것을 하십시오!

4) 파일 백업

마지막으로, 아직 파일 백업에 대해 진지하지 않다면 진지하게 생각할 때입니다. 다음은 몇 가지 질문을 드리고자 합니다.

집이나 사무실 화재로 ​​컴퓨터가 도난당하거나 파괴되면 어떻게 됩니까?
모든 클라이언트 파일, 로그인 및 암호를 분실하면 어떤 영향을 미치게 될까요?

몇 년 전 나는 모든 파일을 하나의 외장 하드 드라이브에 백업했습니다. 그 하드 드라이브는 여러 장치에서 몇 년 동안 사용한 후에 손상되었고 지역 컴퓨터 상점에서 살펴보는 동안 내 주 컴퓨터도 부팅하는 데 문제가 있었습니다. 나는 잠재적으로 모든 데이터를 잃을 수 있는 매우 현실적이고 위험한 상황에 처했습니다. 고맙게도 파일을 복원해야 하기 전에 컴퓨터에서 새 외장 하드 드라이브로 수동으로 전송할 수 있었지만 거의 모든 파일, 이미지, 암호 및 저와 제 고객을 위해 구축한 모든 작업을 거의 잃어버렸습니다. 그 점.

이것은 제가 여러분에게 전하고 싶은 매우 중요한 삶의 교훈을 가르쳐 주었습니다.

"둘은 하나이고 하나는 없음이다."

내 모든 파일을 1개의 외장 하드 드라이브에 백업했지만 손상되어 쓸모가 없었습니다. 하나의 장치에 백업이 있어도 해당 장치에 문제가 발생하면 아무것도 없습니다. 최소 2개가 필요합니다! 그 시점부터 저는 그 이후로 저에게 잘 맞는 새로운 백업 시스템을 만들었습니다. 이제 2개의 외장 하드 드라이브가 있습니다. 하나는 주간 백업용이고 다른 하나는 월간 백업용입니다. 내 컴퓨터가 다운되더라도 모든 것을 두 번 백업하고 별도의 위치에 저장하기 때문에 문제가 되지 않을 것입니다.

Dropbox, Google Dive 및 기타 클라우드 기반 백업 서비스를 사용하여 파일 백업을 실험할 수도 있습니다. 주요 목표는 모든 파일이 하나의 장치에만 있지 않도록 하는 것입니다. 문제가 발생하면 모든 클라이언트 파일과 힘든 작업이 손실될 수 있기 때문입니다.

마감 중

제가 비즈니스에서 구현한 조직 전술과 관행이 여러분도 같은 일을 하도록 격려하는 데 도움이 되었기를 바랍니다! 우리는 비즈니스를 조직할 수 있는 방법의 표면을 긁는 것일 뿐이므로 이러한 아이디어 중 일부를 테스트하고 귀하에게 적합한 작업을 수행하십시오. 그리고 전달하고 싶은 조직 기술이 있다면 아래 댓글로 알려주세요!

내일: Divi 웹 디자인 비즈니스를 위한 효과적인 클라이언트 온보딩 프로세스

새로운 Divi Web Design 프로젝트를 시작할 때 몇 가지 문제가 있습니다. 클라이언트가 준비되어 있고 프로세스를 알고 있는지 확인하는 것부터 콘텐츠를 얻는 것, 기대치와 현실적인 마감 시간을 설정하는 것까지 – 이는 웹 디자이너로서 우리 모두가 직면하는 어려움입니다. 내일 우리는 당신과 당신의 고객을 위한 효과적인 온보딩 프로세스를 만들 수 있는 몇 가지 실용적인 방법을 탐구할 것입니다!

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