تكتيكات وممارسات المنظمة لأعمال تصميم ويب Divi الخاصة بك

مرحبًا بكم في الجزء 2 من 5 من سلسلتنا تنظيم أعمال Divi Web Design والتحكم فيها. في هذه السلسلة ، نستكشف العديد من التكتيكات والأدوات والاستراتيجيات التي ستساعدك على التغلب على الصعوبات اليومية التي نواجهها جميعًا كمصممي Divi Web. من تحسين روتينك اليومي ، إلى إنشاء الأنظمة والعمليات ، إلى توفير أفضل تجربة تصميم ويب لعملائك ؛ نحن نقدم عناصر وخطوات قابلة للتنفيذ يمكنك تنفيذها على الفور بغرض مساعدتك على التحكم في أعمال Divi Web Design سواء كنت تعمل لحسابه الخاص أو وكالة صغيرة أو فريقًا عن بُعد.

التنظيم هو مفتاح رئيسي للنجاح في أي عمل. بمجرد أن تتحكم في وقتك بالروتين اليومي والأسبوعي الذي يناسبك ، فقد حان الوقت للتركيز على تنظيم التكنولوجيا والأدوات التي تستخدمها على أساس يومي. في هذا المنشور ، سنستكشف بعض الطرق العملية التي ستساعدك على البقاء منظمًا حتى تتمكن من التحكم بشكل أفضل في أعمال Divi Web Design.

تكتيكات وممارسات المنظمة لأعمال تصميم ويب Divi الخاصة بك

في هذا المنشور ، سنركز على بعض الموضوعات التي غالبًا ما يتم تجاهلها ولكنها ضرورية لعملياتنا اليومية كمصممي ويب. قد يبدو بعض هؤلاء وكأنهم ليس لديهم تفكير ، لكنني أعتقد أنه يمكننا جميعًا أن نتفق على أنه كمطوري ويب ذوي خبرة ، من الجيد أن يتم تذكيرهم بالأشياء البسيطة. وإذا كنت قد بدأت للتو ، فيمكن بسهولة إلقاء نظرة خاطفة على هذه الأشياء. لذلك دعونا نتعمق!

1) تنظيم الإشارات المرجعية الخاصة بك

إذا كنت مصمم ويب مثلي ، فمن المحتمل أن يكون لديك المئات من الإشارات المرجعية مع البرامج التعليمية والمواقع والروابط الملهمة والأدوات عبر الإنترنت والعديد من فئات الإشارات المرجعية على متصفحك. أحد الأساليب التي تعتمد عليها تمامًا هو كيفية تنظيمها! قد يبدو هذا موضوعًا أوليًا ، لكنني عملت مع عدد كبير جدًا من الأشخاص الذين يفتحون متصفحاتهم ويجعلونني أرتجف بعد رؤية إشاراتهم المرجعية غير المنظمة والمتفرقة. لا أستطيع أن أتخيل الوقت الضائع الذي يضيع في محاولة العثور على إشارات مرجعية منذ شهور أو سنوات عندما لا يوجد نظام منظم في المكان.

لذلك ، أوصي بشدة بتنظيم إشاراتك المرجعية في نظام يعمل من أجلك حتى تتمكن من الوصول إلى الروابط الخاصة بك بسرعة وكفاءة. سيوفر قدرًا مذهلاً من الوقت والطاقة اللذين يمكنك استخدامهما في أي مكان آخر. كما أنني أذكر نفسي باستمرار بحذف الروابط التي لا أحتاج إليها بعد الآن. بصرف النظر عن الإشارات المرجعية المخصصة الخاصة بي للفواتير وكل تلك الأشياء الممتعة ، أريد أن أعطيك فكرة عن كيفية إعداد الإشارات المرجعية المتعلقة بتصميم الويب الخاص بي حتى أتمكن من العثور على الروابط المحفوظة الخاصة بي بسرعة وسهولة. الآن بالطبع لا توجد طريقة صحيحة أو خاطئة للقيام بذلك ، ولكن إليك كيفية تنظيم عملي لكفاءة تصميم الويب:

Business Stuff - لدي جميع روابط عملي مثل تسجيل الدخول إلى الاستضافة وأدوات إدارة المشروع والارتباطات إلى روابط موقع الويب الأكثر استخدامًا في هذا المجلد. أقوم أيضًا بربط العديد من صفحات العملاء الخاصة بي مثل صفحة البدء الخاصة بي و صفحة الانتقال إلى الأمام ، لذا لا يتعين علي البحث عنها في المتصفح الخاص بي لإرسالها إلى العميل.

Web Stuff - تم تنظيم مجلد "Web Stuff" الخاص بي في 3 أجزاء رئيسية:

1. أدوات الويب التي تتكون من أدوات أستخدمها يوميًا أو أسبوعيًا. أشياء مثل أدوات شكل CSS ، وأدوات الألوان ، ومكتشف معرف المكون الإضافي لـ Facebook ، إلخ.
2. دروس الويب المقسمة إلى فئات فرعية للدروس لجميع الأدوات التي أستخدمها. أحاول تحديثها حتى لا يكون لديّ برامج تعليمية معلقة منذ سنوات لم أعد بحاجة إليها
3. Divi Stuff التي تحتوي على برامج تعليمية خاصة بـ Divi والتي غالبًا ما أشير إليها. مكونات Divi والمنتجات التي قمت بحفظها ودعم روابط تسجيل الدخول إلى منتجات Divi ، إلخ.

Client Stuff - غالبًا ما يرسل لي عملائي أمثلة على المواقع أو سيكون لديهم منصاتهم الخاصة التي أحتاجها لتسجيل الدخول. لقد اعتدت أن أفقد هذه الأشياء ويتعين عليّ أن أراجع رسائل البريد الإلكتروني والاستبيانات للعثور على الروابط ، لكنني الآن أقوم بإعداد مجلد لهذا العميل ضمن مجلد Client Stuff الخاص بي ولديّ جميع الروابط المحفوظة هناك للرجوع إليها. ثم بمجرد اكتمال الموقع ، أحذف مجلدهم وأمضي قدمًا!

وبغض النظر عن الإشارات المرجعية الشخصية الخاصة بي ، فهذه هي الطريقة التي نظمت بها روابط "تصميم الويب" للعثور على الروابط الخاصة بي بشكل فعال بأسرع ما يمكن. مرة أخرى ، هذا مجرد مثال على ما أفعله ، لذا تأكد من أخذ هذه الأفكار والقيام بما يناسبك!

2) إنشاء هيكل ملف منظم

أحد الأشياء التي لم أكن مستعدًا لها تمامًا عندما بدأت عملي هو كيفية هيكلة الملفات التي كانت تتراكم بسرعة على جهاز الكمبيوتر الخاص بي بشكل فعال. هذه ليست مشكلة كبيرة جدًا عند البدء ، ولكن عندما ينمو عملك وتبدأ في الحصول على عملاء متعددين مع وجود مئات الملفات المحتملة ، يمكن أن يخرج عن السيطرة بسرعة كبيرة. إذا كنت مثلي ، فأنت ترتجف عند رؤية عدد كبير جدًا من الملفات على سطح المكتب الخاص بك ، لذلك من المهم أن يكون لديك بنية منظمة حيث يمكنك بسهولة تحديد موقع ملفاتك. الآن بالطبع ستحصل على ملفات شخصية وصور وغير ذلك الكثير ، لذا من المهم ألا تتشابك هذه الملفات مع ملفات عملك.

عندما يتعلق الأمر بالأعمال ، لدي مجلد "رئيسي" حيث توجد جميع ملفات العملاء الخاصة بي. أقوم بفصل جميع عملائي في مجلداتهم الخاصة ولدي نظام مجلد فرعي قياسي غالبًا ما يشبه هذا:

داخل مجلد العميل:

• شعار
• المحتوى والتوثيق
• كود مخصص والنسخ الاحتياطية اليدوية
• ملفات الرسومات والعمل
• الصور ورسومات الويب الحية
• تسجيلات دخول العميل
• ملفات متنوعة

اعتمادًا على مدى تعقيد العميل والمشروع ، قد تحتوي هذه المجلدات على مجلدات فرعية بداخلها. على سبيل المثال ، إذا كان لدى العميل العديد من أعضاء الفريق والصور لكل شخص ، فقد يكون لدي مجلد منفصل للقطات الرأس. كل هذا يتوقف على كمية الملفات والصور وما إلى ذلك. لكن التمسك بهيكل الملف الرسمي هذا ساعدني على تتبع الأشياء والقدرة على الرجوع إليها بسهولة عند الحاجة. لدي أيضًا مجلدات منفصلة لجميع إضافات WordPress الأكثر استخدامًا ، وملحقات Divi ، والبرامج النصية Divi ، والرمز المخصص ، وما إلى ذلك.

مرة أخرى ، قد يبدو هذا كموضوع أولي ولكن لا يوجد تدريب رسمي حول كيفية تنظيم ملفاتك في المدرسة. وخاصة إذا كنت جديدًا في مجال تصميم الويب ، فأنت بحاجة إلى أن تكون مستعدًا لذلك قبل أن تبدأ في تجميع مئات وآلاف من الملفات.

3) تنظيم رسائل معاودة الاتصال والبريد الإلكتروني وتذكير العملاء المحتملين

طوال اليوم كمصمم ويب ، ستتلقى غالبًا مكالمات ورسائل بريد إلكتروني تبحث عن رد بمجرد أن تكون متاحًا. لقد ناقشت فكرة تقسيم روتينك اليومي للسماح بمعاودة الاتصال والعمل "الرجعي" في المنشور السابق ولكن يبقى السؤال حول كيفية تنظيم هذه المكالمات أو رسائل البريد الإلكتروني. إليك القاعدة الأولى التي أعيش بها عندما يتعلق الأمر بتذكر رسائل البريد الإلكتروني ومعاودة الاتصال: أخرجها من رأسك على الورق أو في ملف . إذا اتصل بك أحد العملاء ولكنك في منتصف المشروع ولا تريد كسر إيقاعك ، فمن السهل جدًا أن تفكر في نفسك ، وسأعاود الاتصال بهم في غضون ساعتين. ولكن في أغلب الأحيان ستشتت انتباهك وستنسى بسهولة المكالمة تمامًا. الطريقة التي ساعدت بها في تجنب ذلك هي تدوينها على الفور على مخططي اليومي.

أستخدم ActionDay Planner الموجود على مكتبي وهو طريقة عملية ومفيدة للغاية لتدوين المكالمات ورسائل البريد الإلكتروني التي أحتاجها في ذلك اليوم. هناك بالطبع العديد من الأدوات والأنظمة الأساسية عبر الإنترنت للمساعدة في هذا النوع من الأشياء ولكني أفضل وجود شيء لأكتبه أمامي. يمكنك استخدام ملصقات ولكن يمكن أن تفسد المكتب بسرعة كبيرة

الآن ماذا عن الآفاق؟ غالبًا ما أستخدم مخططي اليومي للمساعدة في تذكيري بمقترحات الخروج والبحث عن رسائل البريد الإلكتروني للرد عليها ولكن العملاء المحتملين غالبًا ما يتطلبون بضع خطوات للتذكير. عندما يصل إليك العميل في البداية ، فإنه يتوقع أن يتم الاتصال بك مرة أخرى بسرعة وسأحاول العودة في غضون 24 ساعة. ثم بمجرد إجراء الاتصال وجمع المعلومات ، أضع تذكيرًا لإعداد اقتراح. بعد إرسال الاقتراح ، إذا لم أسمع أي شيء مرة أخرى في غضون يوم إلى يومين ، فأنا أرسل دائمًا رسالة بريد إلكتروني ودية للتذكير ، ما عليك سوى تسجيل الوصول للتأكد من استلامهم الاقتراح وإذا كان لديهم أي أسئلة.

يمكنك تعيين هذه التذكيرات عمليًا عن طريق وضعها في التقويم أو المخطط اليومي أو حتى إعداد عوامل تصفية البريد الإلكتروني للاحتفاظ بكل آفاقك و "الوصول" إلى رسائل البريد الإلكتروني في مجلد منفصل. في كلتا الحالتين ، من المهم تتبع اتصالاتك المحتملة لأن هذا هو شريان الحياة لعملك. لذا جرب بعض هذه الطرق وافعل ما يناسبك!

4) نسخ الملفات احتياطيًا

أخيرًا ، إذا لم تكن جادًا بعد بشأن نسخ ملفاتك احتياطيًا ، فقد حان الوقت لتكون جادًا. إليك بعض الأسئلة التي أود طرحها عليك:

ماذا سيحدث إذا تعرض جهاز الكمبيوتر الخاص بك للسرقة أو التلف في حريق منزل أو مكتب؟
ما هي التداعيات إذا فقدت جميع ملفات العميل ، وتسجيلات الدخول وكلمات المرور؟

منذ عدة سنوات ، كان لدي نسخ احتياطي لجميع ملفاتي ، ولكن ليس بما يكفي في كثير من الأحيان ، على قرص صلب خارجي واحد. أصبح هذا القرص الصلب تالفًا بعد عدة سنوات من استخدامه على أجهزة متعددة ، وبينما كان يتم فحصه من قبل متجر كمبيوتر محلي ، واجه الكمبيوتر الرئيسي أيضًا مشكلات في التشغيل. كنت في موقف حقيقي وخطير للغاية حيث من المحتمل أن أفقد جميع بياناتي. لحسن الحظ ، تمكنت من نقل الملفات يدويًا من جهاز الكمبيوتر الخاص بي إلى محرك أقراص ثابت خارجي جديد قبل استعادته ، لكنني تقريبًا فقدت كل ملف وصورة وكلمة مرور وكل العمل الذي قمت بإنشائه لنفسي وعملائي حتى هذه النقطة.

علمني هذا درسًا مهمًا جدًا في الحياة أريد أن أنقله إليك:

"اثنان هو واحد وواحد لا شيء."

وهذا يعني أنه تم نسخ جميع ملفاتي احتياطيًا على محرك أقراص ثابت خارجي واحد ولكن ذلك أصبح تالفًا وكان عديم الفائدة. حتى لو كان لديك نسخة احتياطية على جهاز واحد ، إذا حدث شيء لهذا الجهاز ، فليس لديك شيء. أنت بحاجة إلى 2 على الأقل! من تلك النقطة فصاعدًا ، قمت بإنشاء نظام نسخ احتياطي جديد خدمني جيدًا منذ ذلك الحين. لدي الآن قرصان صلبان خارجيان: أحدهما للنسخ الاحتياطي الأسبوعي والآخر للنسخ الاحتياطي الشهري. إذا تعطل جهاز الكمبيوتر الخاص بي ، فلن أواجه مشكلة لأن لدي نسخًا احتياطيًا لكل شيء مرتين وتخزينه في مواقع منفصلة.

يمكنك أيضًا تجربة النسخ الاحتياطي للملفات باستخدام Dropbox و Google Dive وخدمات النسخ الاحتياطي السحابية الأخرى. الهدف الرئيسي هو التأكد من عدم وجود جميع ملفاتك على جهاز واحد فقط لأنه إذا حدث شيء ما ، فقد تفقد جميع ملفات عملائك والعمل الجاد.

في الختام

آمل أن تكون بعض الأساليب والممارسات التنظيمية التي نفذتها في عملي قد ساعدت في تشجيعك على فعل الشيء نفسه! نحن فقط نكتشف الطرق التي يمكنك من خلالها تنظيم عملك ، لذا تأكد من اختبار بعض هذه الأفكار والقيام بما يناسبك. وإذا كان لديك أي تقنيات تنظيمية ترغب في نقلها ، فتأكد من إخبارنا في التعليقات أدناه!

غدًا: عمليات تأهيل العملاء الفعالة لأعمال تصميم الويب الخاصة بـ Divi

هناك العديد من التحديات عند بدء مشروع Divi Web Design جديد ؛ بدءًا من التأكد من استعداد العميل ومعرفته لعمليتك ، إلى الحصول على المحتوى ، إلى تحديد التوقعات والمواعيد النهائية الواقعية - فهذه صعوبات نواجهها جميعًا كمصممي ويب. سنستكشف غدًا بعض الطرق العملية التي يمكنك من خلالها إنشاء عملية تأهيل فعالة لك ولعملائك!

تأكد من الاشتراك في النشرة الإخبارية عبر البريد الإلكتروني وقناة YouTube حتى لا يفوتك إعلان كبير أو نصيحة مفيدة أو Divi freebie!