กลยุทธ์และแนวทางปฏิบัติขององค์กรสำหรับธุรกิจออกแบบเว็บ Divi ของคุณ

ยินดีต้อนรับสู่ส่วนที่ 2 จาก 5 ของซีรีส์ของเรา การ จัดระเบียบและควบคุมธุรกิจการออกแบบเว็บ Divi ของคุณ ในชุดนี้ เรากำลังสำรวจกลวิธี เครื่องมือ และกลยุทธ์ต่างๆ ที่จะช่วยให้คุณเอาชนะอุปสรรคในชีวิตประจำวันที่เราทุกคนต้องเผชิญในฐานะ Divi Web Designers ตั้งแต่การปรับกิจวัตรประจำวันของคุณให้เหมาะสม ไปจนถึงการสร้างระบบและกระบวนการ ไปจนถึงการมอบประสบการณ์การออกแบบเว็บไซต์ที่ดีที่สุดให้กับลูกค้าของคุณ เรากำลังจัดเตรียมรายการและขั้นตอนที่สามารถดำเนินการได้ซึ่งคุณสามารถนำไปใช้ได้ทันทีโดยมีวัตถุประสงค์เพื่อช่วยให้คุณควบคุมธุรกิจ Divi Web Design ของคุณ ไม่ว่าคุณจะเป็นฟรีแลนซ์เดี่ยว เอเจนซี่ขนาดเล็ก หรือทีมระยะไกล

องค์กรเป็นกุญแจสำคัญสู่ความสำเร็จในทุกธุรกิจ เมื่อคุณควบคุมเวลาได้ด้วยกิจวัตรประจำวันและประจำสัปดาห์ที่เหมาะกับคุณแล้ว ก็ถึงเวลาให้ความสำคัญกับการจัดระเบียบเทคโนโลยีและเครื่องมือที่คุณใช้เป็นประจำทุกวัน ในโพสต์นี้ เราจะสำรวจวิธีปฏิบัติบางประการที่จะช่วยให้คุณจัดระเบียบได้ เพื่อให้คุณสามารถควบคุมธุรกิจ Divi Web Design ของคุณได้ดียิ่งขึ้น

กลยุทธ์และแนวทางปฏิบัติขององค์กรสำหรับธุรกิจออกแบบเว็บ Divi ของคุณ

ในโพสต์นี้ เราจะเน้นไปที่บางหัวข้อที่มักถูกมองข้ามแต่มีความสำคัญต่อการปฏิบัติงานในแต่ละวันของเราในฐานะนักออกแบบเว็บไซต์ สิ่งเหล่านี้บางอย่างอาจดูเหมือนไม่ใช่เรื่องง่าย แต่ฉันคิดว่าเราทุกคนเห็นพ้องต้องกันว่าในฐานะนักพัฒนาเว็บที่มีประสบการณ์ การได้รับการเตือนเรื่องง่ายๆ เป็นเรื่องดี และถ้าคุณเพิ่งเริ่มต้น สิ่งเหล่านี้สามารถมองข้ามได้ง่าย มาดำน้ำกันเถอะ!

1) การจัดระเบียบบุ๊คมาร์คของคุณ

หากคุณเป็นนักออกแบบเว็บไซต์เช่นฉัน คุณอาจมีบุ๊กมาร์กหลายร้อยรายการพร้อมบทช่วยสอน เว็บไซต์และลิงก์ที่สร้างแรงบันดาลใจ เครื่องมือออนไลน์ และบุ๊กมาร์กหลายหมวดหมู่บนเบราว์เซอร์ของคุณ กลยุทธ์หนึ่งที่เหมาะกับคุณมากที่สุดคือวิธีจัดระเบียบมัน! นี่อาจดูเหมือนเป็นหัวข้อพื้นฐาน แต่ฉันเคยทำงานกับคนจำนวนมากเกินไปที่เปิดเบราว์เซอร์และทำให้ฉันตัวสั่นหลังจากเห็นบุ๊กมาร์กที่กระจัดกระจายและไม่ได้รับการจัดระเบียบ ฉันนึกไม่ออกว่าเสียเวลาเปล่าไปกับการพยายามค้นหาบุ๊กมาร์กเมื่อหลายเดือนหรือหลายปีก่อนเมื่อไม่มีระบบที่เป็นระเบียบ

ดังนั้น ฉันขอแนะนำอย่างยิ่งให้จัดระเบียบบุ๊กมาร์กในระบบที่เหมาะกับคุณ เพื่อให้คุณเข้าถึงลิงก์ได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ จะช่วยประหยัดเวลาและพลังงานได้อย่างน่าประหลาดใจที่คุณสามารถใช้ที่อื่นได้ ฉันยังคอยเตือนตัวเองอยู่เสมอให้ลบลิงก์ที่ฉันไม่ต้องการอีกต่อไป นอกเหนือจากบุ๊กมาร์กส่วนตัวของฉันสำหรับใบเรียกเก็บเงินและเรื่องสนุก ๆ ทั้งหมด ฉันต้องการให้คุณมีแนวคิดเกี่ยวกับวิธีที่ฉันตั้งค่าบุ๊กมาร์กที่เกี่ยวข้องกับการออกแบบเว็บของฉัน เพื่อให้สามารถค้นหาลิงก์ที่บันทึกไว้ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย แน่นอนว่าไม่มีทางถูกหรือผิดในการทำเช่นนี้ แต่ต่อไปนี้คือวิธีที่ฉันจัดระเบียบของฉันเพื่อประสิทธิภาพการออกแบบเว็บ:

ข้อมูลธุรกิจ – ฉันมีลิงก์ธุรกิจทั้งหมดของฉัน เช่น ข้อมูลเข้าสู่ระบบโฮสติ้ง เครื่องมือการจัดการโครงการ และลิงก์ไปยังลิงก์เว็บไซต์ที่ใช้บ่อยที่สุดในโฟลเดอร์นี้ ฉันยังเชื่อมโยงหน้าลูกค้าหลายหน้าของฉัน เช่น หน้าเริ่มต้นใช้งานและหน้าก้าวไปข้างหน้า ดังนั้นฉันจึงไม่ต้องค้นหาหน้าเหล่านั้นในเบราว์เซอร์เพื่อส่งไปยังลูกค้า

Web Stuff - โฟลเดอร์ "Web Stuff" ของฉันถูกจัดเป็น 3 ส่วนหลัก:

1. Web Tools ซึ่งประกอบด้วยเครื่องมือต่างๆ ที่ผมใช้เป็นประจำทุกวันหรือทุกสัปดาห์ สิ่งต่างๆ เช่น เครื่องมือรูปร่าง CSS, เครื่องมือสี, ตัวค้นหา ID ปลั๊กอิน Facebook เป็นต้น
2. บทช่วยสอนบนเว็บ ซึ่งแบ่งออกเป็นหมวดหมู่ย่อยสำหรับบทช่วยสอนสำหรับเครื่องมือทั้งหมดที่ฉันใช้ ฉันพยายามอัปเดตสิ่งเหล่านี้ ดังนั้นฉันจึงไม่มีบทช่วยสอนเมื่อหลายปีก่อนที่ฉันไม่ต้องการอีกต่อไป
3. Divi Stuff ซึ่งมีบทช่วยสอนเฉพาะของ Divi ที่ฉันมักจะอ้างถึง ปลั๊กอินและผลิตภัณฑ์ Divi ที่ฉันบันทึกและสนับสนุนลิงก์เข้าสู่ระบบไปยังผลิตภัณฑ์ Divi เป็นต้น

ข้อมูลลูกค้า – บ่อยครั้งที่ลูกค้าของฉันจะส่งไซต์ตัวอย่างมาให้ฉัน มิฉะนั้นพวกเขาจะมีแพลตฟอร์มของตัวเองที่ฉันต้องเข้าสู่ระบบ ฉันเคยพลาดการติดตามเหล่านี้และต้องกรองกลับผ่านอีเมลและแบบสอบถามเพื่อค้นหาลิงก์ แต่ตอนนี้ฉันเพิ่งตั้งค่าโฟลเดอร์สำหรับลูกค้ารายนั้นภายใต้โฟลเดอร์ Client Stuff ของฉันและเก็บลิงก์ทั้งหมดไว้ที่นั่นเพื่อใช้อ้างอิง จากนั้นเมื่อไซต์เสร็จสมบูรณ์ ฉันจะลบโฟลเดอร์ของพวกเขาและไปต่อ!

นอกเหนือจากบุ๊กมาร์กส่วนตัวแล้ว นี่คือวิธีที่ฉันได้จัดระเบียบลิงก์ "การออกแบบเว็บ" เพื่อค้นหาลิงก์ของฉันอย่างมีประสิทธิภาพโดยเร็วที่สุด อีกครั้ง นี่เป็นเพียงตัวอย่างของสิ่งที่ฉันทำ ดังนั้นอย่าลืมนำแนวคิดเหล่านี้และทำในสิ่งที่เหมาะกับคุณ!

2) การสร้างโครงสร้างไฟล์ที่มีการจัดระเบียบ

สิ่งหนึ่งที่ฉันไม่ได้เตรียมตัวเลยเมื่อเริ่มต้นธุรกิจคือการจัดโครงสร้างไฟล์ที่สะสมอย่างรวดเร็วบนคอมพิวเตอร์ของฉันอย่างมีประสิทธิภาพ นี่ไม่ใช่ปัญหาใหญ่เกินไปเมื่อเริ่มต้น แต่เมื่อธุรกิจของคุณเติบโตขึ้นและคุณเริ่มรับลูกค้าหลายรายทั้งหมดที่มีไฟล์หลายร้อยไฟล์ จะสามารถออกจากการควบคุมได้อย่างรวดเร็ว หากคุณเป็นเหมือนฉัน คุณรู้สึกสั่นเมื่อเห็นไฟล์จำนวนมากบนเดสก์ท็อปของคุณ ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องมีโครงสร้างที่เป็นระเบียบซึ่งคุณสามารถค้นหาไฟล์ของคุณได้อย่างง่ายดาย แน่นอนว่าคุณจะต้องมีไฟล์ส่วนตัว รูปภาพ และอื่นๆ ดังนั้นจึงไม่ควรรวมไฟล์เหล่านั้นมาพันกับไฟล์ธุรกิจของคุณ

เมื่อพูดถึงธุรกิจ ฉันมีโฟลเดอร์ "หลัก" ที่ไฟล์ลูกค้าของฉันทั้งหมดอยู่ ฉันแยกไคลเอนต์ของฉันทั้งหมดออกจากโฟลเดอร์ของตัวเอง และมีระบบโฟลเดอร์ย่อยที่ได้มาตรฐานซึ่งมักจะมีลักษณะดังนี้:

ภายในโฟลเดอร์ไคลเอนต์:

• โลโก้
• เนื้อหาและเอกสาร
• รหัสที่กำหนดเอง & การสำรองข้อมูลด้วยตนเอง
• กราฟิกและไฟล์การทำงาน
• รูปภาพ & กราฟิกเว็บสด
• ลูกค้าเข้าสู่ระบบ
• ไฟล์เบ็ดเตล็ด

ขึ้นอยู่กับความซับซ้อนของไคลเอนต์และโครงการ โฟลเดอร์เหล่านี้อาจมีโฟลเดอร์ย่อยอยู่ภายใน ตัวอย่างเช่น ถ้าลูกค้ามีสมาชิกในทีมหลายคนและรูปถ่ายสำหรับแต่ละคน ฉันอาจมีโฟลเดอร์แยกต่างหากสำหรับการถ่ายภาพหัว ทั้งหมดขึ้นอยู่กับจำนวนไฟล์ รูปภาพ ฯลฯ แต่การยึดติดกับโครงสร้างไฟล์ที่เป็นระเบียบนี้ช่วยให้ฉันติดตามสิ่งต่างๆ ได้และสามารถอ้างอิงกลับไปได้อย่างง่ายดายเมื่อจำเป็น ฉันยังมีโฟลเดอร์แยกต่างหากสำหรับปลั๊กอิน WordPress, Divi Plugins, Divi Scripts และ Custom Code ที่ใช้บ่อยที่สุดของฉันด้วย

อีกครั้ง นี่อาจดูเหมือนเป็นหัวข้อพื้นฐาน แต่ไม่มีการฝึกอบรมอย่างเป็นทางการเกี่ยวกับวิธีการจัดระเบียบไฟล์ของคุณในโรงเรียน และโดยเฉพาะอย่างยิ่ง หากคุณยังใหม่ต่อการออกแบบเว็บ คุณต้องเตรียมพร้อมสำหรับสิ่งนี้ ก่อนที่คุณจะเริ่มสะสมไฟล์นับร้อยนับพัน

3) การจัดระเบียบการโทรกลับ อีเมล และการแจ้งเตือนผู้มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้า

ตลอดทั้งวันในฐานะนักออกแบบเว็บไซต์ คุณมักจะได้รับโทรศัพท์และอีเมลเพื่อหาคำตอบทันทีที่คุณว่าง ฉันได้พูดถึงแนวคิดในการแบ่งกลุ่มกิจวัตรประจำวันของคุณเพื่อให้สามารถโทรกลับและ "ตอบสนอง" ได้ในโพสต์ก่อนหน้านี้ แต่คำถามยังคงอยู่เกี่ยวกับวิธีการจัดระเบียบการโทรหรืออีเมลเหล่านี้ นี่คือกฎข้อแรกที่ฉันใช้อยู่เมื่อต้องจำอีเมลและโทรกลับ: นำ มันออกจากหัวและลงกระดาษหรือบันทึก ถ้าลูกค้าโทรหาคุณ แต่คุณอยู่ในระหว่างทำโปรเจ็กต์ และคุณไม่ต้องการที่จะทำลายจังหวะของคุณ มันง่ายมากที่จะคิดกับตัวเอง ฉันจะโทรกลับหาพวกเขาภายในสองสามชั่วโมง แต่บ่อยครั้งที่คุณจะฟุ้งซ่านและลืมสายไปได้อย่างง่ายดาย วิธีที่ฉันได้ช่วยหลีกเลี่ยงสิ่งนี้คือจดบันทึกลงในเครื่องมือวางแผนประจำวันของฉันทันที

ฉันใช้ ActionDay Planner ซึ่งวางอยู่บนโต๊ะทำงานของฉัน และเป็นวิธีที่มีประโยชน์อย่างยิ่งในการจดบันทึกการโทรและอีเมลที่ฉันต้องทำในวันนั้น มีเครื่องมือและแพลตฟอร์มออนไลน์มากมายที่จะช่วยในเรื่องเหล่านี้ แต่ฉันชอบมีอะไรจะเขียนต่อหน้าฉันมากกว่า คุณสามารถใช้โพสต์อิทได้ แต่สิ่งเหล่านี้อาจทำให้โต๊ะรกได้อย่างรวดเร็ว

ตอนนี้สิ่งที่เกี่ยวกับแนวโน้ม? ฉันมักจะใช้ตัววางแผนรายวันเพื่อช่วยเตือนฉันถึงข้อเสนอที่จะออกไปและอีเมลของผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าเพื่อตอบกลับ แต่ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้ามักต้องการการแจ้งเตือนสองสามขั้นตอน เมื่อลูกค้าติดต่อคุณในตอนแรก พวกเขาจะคาดหวังว่าจะได้รับการติดต่อกลับอย่างรวดเร็ว และจะพยายามติดต่อกลับภายใน 24 ชั่วโมง เมื่อฉันติดต่อและรวบรวมข้อมูลแล้ว ฉันก็ตั้งระบบเตือนให้เตรียมข้อเสนอ หลังจากส่งข้อเสนอแล้ว หากฉันไม่ได้รับการตอบกลับภายใน 1 ถึง 2 วัน ฉันจะส่งอีเมลเตือนความจำที่เป็นมิตรเสมอ เพียงเช็คอินเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาได้รับข้อเสนอและหากมีข้อสงสัยใดๆ

คุณสามารถตั้งค่าการเตือนความจำเหล่านี้ในทางปฏิบัติโดยใส่ไว้ในปฏิทิน ตัววางแผนรายวัน หรือแม้แต่ตั้งค่าตัวกรองอีเมลเพื่อเก็บผู้มีแนวโน้มเป็นลูกค้าและอีเมล "ติดต่อ" ไว้ในโฟลเดอร์แยกต่างหาก ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด การติดตามการสื่อสารของผู้มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้าเป็นสิ่งสำคัญ เพราะนั่นคือส่วนสำคัญของธุรกิจของคุณ ลองใช้วิธีการเหล่านี้และทำสิ่งที่เหมาะกับคุณ!

4) สำรองไฟล์ของคุณ

สุดท้ายนี้ หากคุณยังไม่จริงจังกับการสำรองไฟล์ ก็ถึงเวลาจริงจังแล้ว ต่อไปนี้คือคำถามสองสามข้อที่ฉันอยากจะถามคุณ:

จะเกิดอะไรขึ้นหากคอมพิวเตอร์ของคุณถูกขโมยหรือถูกทำลายในบ้านหรือไฟไหม้ในสำนักงาน
จะเกิดผลกระทบอย่างไรหากคุณสูญเสียไฟล์ ข้อมูลการเข้าสู่ระบบ และรหัสผ่านของไคลเอ็นต์ทั้งหมด

เมื่อหลายปีก่อน ฉันได้สำรองไฟล์ทั้งหมดของฉันไว้ ซึ่งมักจะไม่เพียงพอสำหรับคุณ ในฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกตัวเดียว ฮาร์ดไดรฟ์นั้นเสียหายหลังจากใช้งานบนอุปกรณ์หลายเครื่องเป็นเวลาหลายปีและในขณะที่ร้านคอมพิวเตอร์ในพื้นที่กำลังดูอยู่ คอมพิวเตอร์หลักของฉันก็มีปัญหาในการบูทเครื่องเช่นกัน ฉันอยู่ในสถานการณ์จริงและอันตรายมากที่อาจสูญเสียข้อมูลทั้งหมดของฉัน โชคดีที่ฉันสามารถถ่ายโอนไฟล์จากคอมพิวเตอร์ของฉันไปยังฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกใหม่ได้ก่อนที่จะต้องกู้คืนข้อมูล แต่ฉันเกือบจะสูญเสียไฟล์ รูปภาพ รหัสผ่าน และงานทั้งหมดที่ฉันสร้างขึ้นเพื่อตัวเองและลูกค้าเกือบทั้งหมด จุดนั้น

สิ่งนี้สอนบทเรียนชีวิตที่สำคัญมากแก่ฉันซึ่งฉันต้องการส่งต่อให้คุณ:

“สองคือหนึ่ง หนึ่งไม่มี”

หมายความว่าฉันมีไฟล์ทั้งหมดของฉันสำรองไว้บนฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก 1 ตัว แต่มันเสียหายและไม่มีประโยชน์ แม้ว่าคุณจะมีข้อมูลสำรองในอุปกรณ์เครื่องหนึ่ง แต่ถ้ามีอะไรเกิดขึ้นกับอุปกรณ์นั้น แสดงว่าคุณไม่มีอะไร คุณต้องการอย่างน้อย 2! จากจุดนั้นเป็นต้นมา ฉันได้สร้างระบบสำรองข้อมูลใหม่ซึ่งให้บริการฉันได้อย่างดีตั้งแต่นั้นเป็นต้นมา ตอนนี้ฉันมีฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก 2 ตัว: ตัวหนึ่งสำหรับการสำรองข้อมูลรายสัปดาห์และอีกตัวสำหรับการสำรองข้อมูลรายเดือน ถ้าคอมพิวเตอร์ของฉันพัง ฉันก็จะไม่เดือดร้อนเพราะฉันได้สำรองข้อมูลทุกอย่างไว้สองครั้งและจัดเก็บไว้ในตำแหน่งที่แยกจากกัน

คุณยังสามารถทดลองสำรองข้อมูลไฟล์โดยใช้ Dropbox, Google Dive และบริการสำรองข้อมูลบนคลาวด์อื่นๆ เป้าหมายหลักคือการทำให้แน่ใจว่าไม่ใช่ทุกไฟล์ของคุณอยู่ในอุปกรณ์เพียงเครื่องเดียว เพราะหากมีสิ่งใดเกิดขึ้น คุณอาจสูญเสียไฟล์ไคลเอ็นต์ทั้งหมดและทำงานหนัก

ในการปิด

ฉันหวังว่ากลยุทธ์และแนวทางปฏิบัติบางอย่างขององค์กรที่ฉันนำไปใช้ในธุรกิจของฉันได้ช่วยสนับสนุนให้คุณทำเช่นเดียวกัน! เราเพิ่งจะเริ่มต้นหาวิธีที่คุณสามารถจัดระเบียบธุรกิจของคุณได้ ดังนั้นอย่าลืมทดสอบแนวคิดเหล่านี้และทำในสิ่งที่เหมาะกับคุณ และถ้าคุณมีเทคนิคองค์กรใด ๆ ที่คุณต้องการส่งต่อ โปรดแจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง!

พรุ่งนี้: กระบวนการเริ่มต้นใช้งานลูกค้าที่มีประสิทธิภาพสำหรับธุรกิจออกแบบเว็บ Divi ของคุณ

มีความท้าทายหลายประการเมื่อเริ่มต้นโครงการ Divi Web Design ใหม่ ตั้งแต่การเตรียมลูกค้าให้พร้อมและรู้กระบวนการของคุณ การรับเนื้อหา ไปจนถึงการกำหนดความคาดหวังและกำหนดเวลาที่เป็นจริง สิ่งเหล่านี้ล้วนเป็นอุปสรรคที่เราทุกคนต้องเผชิญในฐานะนักออกแบบเว็บไซต์ พรุ่งนี้เราจะมาสำรวจวิธีใช้งานจริงที่คุณสามารถสร้างกระบวนการปฐมนิเทศที่มีประสิทธิภาพสำหรับคุณและลูกค้าของคุณ!

อย่าลืมสมัครรับจดหมายข่าวทางอีเมลและช่อง YouTube ของเรา เพื่อที่คุณจะได้ไม่พลาดประกาศสำคัญ เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์ หรือ Divi freebie!