올바른 방법으로 스탠드업 미팅을 실행하는 방법

회의는 많은 기업과 산업에서 논쟁의 여지가 있는 주제입니다. 종종 필수품으로 여겨지지만 종종 시간과 에너지를 낭비하는 운동이라는 비판을 받기도 합니다. 이로 인해 많은 사람들이 회사 내에서 회의를 더 잘 진행할 수 있는 방법을 찾았습니다.

이 게시물에서 우리는 점점 인기를 얻고 있는 한 가지 기술인 스탠드업 미팅에 대해 알아볼 것입니다. 우리는 그들이 무엇을 설명하고 그들이 당신의 비즈니스에 효과가 있는지 확인하는 방법을 설명할 것입니다.

얘기하자!

전통적인 회사 회의의 문제점

거의 모든 사람이 일반 회사에서 전통적인 회의가 어떤 모습인지 알고 있습니다. 여러 명에서 수십 명의 직원이 회의실에 모여 테이블에 둘러앉아 업데이트를 공유하고 계획을 세웁니다. 도넛이나 베이글이 자주 사용됩니다.

이러한 회의 중 하나에 참여한 적이 있다면 종종 시간 낭비처럼 느껴질 수 있다는 것을 알고 있습니다. 많은 경우에, 그것들은 필요성이라기보다는 단순히 의무이며, 실제로 많은 일을 하지 않고 많은 이야기를 하게 됩니다. 그것들은 너무 오래 지속되어 실제로 작업하는 데 사용할 수 있는 귀중한 시간을 빼앗을 수 있습니다.

회의를 폐지하자는 제안을 하고 싶은 유혹이 있습니다(역설적이게도 회의에서). 직원들이 대부분 독립적으로 일하는 일부 회사에서는 이것이 효과가 있을 수 있습니다. 그러나 다른 팀은 여전히 ​​모든 사람이 같은 페이지에 있는지 확인할 기회가 필요합니다.

스탠드업 미팅 소개

많은 관리자의 문제는 다음과 같습니다. 회의를 계속 진행하면서 효율성을 최대화하면서 팀 업무에 대한 방해를 최소화하려면 어떻게 해야 합니까? 스탠드업 미팅은 많은 기업이 탐색하기 시작한 잠재적인 솔루션 중 하나입니다.

스탠드업 미팅의 개념은 매우 간단합니다. 모든 참석자가 서 있는 것을 제외하고는 앞에서 설명한 회의와 동일합니다. 빠른 회의를 위해 모두가 편리한 위치에 모여 있지만 사람들은 제자리에 머물러 있습니다.

기립 회의를 주도하는 철학도 매우 간단합니다. 책상이나 테이블에 앉지 않고 한 곳에 서 있는 불편함은 직원들이 회의에 머뭇거리지 않고 회의에 필요한 것보다 더 많은 시간을 보내는 것을 방지하기 위한 것입니다. 대신, 모두가 서 있다는 사실은 토론을 짧고 요점으로 유지하고 가능한 한 빨리 회의를 마무리하도록 상기시켜줍니다.

스탠드업 미팅의 실제 모습

간단한 개념과 마찬가지로 스탠드업 미팅은 다양한 팀과 회사에서 다양한 방식으로 사용됩니다. 핵심 철학은 동일하게 유지되지만 빈도, 위치 및 형식은 상당히 다를 수 있습니다.

빈도와 관련하여 많은 기업에서 일일 스탠드업 미팅을 선택합니다. 이는 모든 사람이 일상적으로 중요한 정보를 빠르게 확인하고 공유할 수 있는 기회를 제공하며 고도로 협업적인 프로젝트에서 작업하는 팀에 유용합니다. 반면에, 더 독립적인 팀과 장기 프로젝트를 진행하는 팀은 주간 스탠드업 미팅을 하는 대신 종종 잘 할 수 있습니다.

장소에 관해서는 스탠드업 미팅은 거의 모든 곳에서 열릴 수 있습니다. 전용 회의실에 보관하는 것이 가장 편리한 경우가 많습니다. 그러나 그들을 공용 공간에 두지 않으면 모든 사람이 참여할 수 있으며 각 근무일의 시작 부분에 신속하게 접촉할 수 있는 훌륭한 방법이 될 수 있습니다.

마지막으로 스탠드업 미팅은 형식이 가장 다양합니다. 그럼에도 불구하고 대부분의 경우 사람들이 너무 오래 머뭇거리거나 주제에서 벗어나지 않도록 매우 구조화되어 있습니다. 대부분의 성공적인 구현에는 처음부터 표준 구조를 설정하는 것이 포함됩니다.

예를 들어, 각 팀원은 돌아가며 전날 무엇을 했는지, 오늘은 무엇을 할 것인지, 다른 팀원이 도움을 줄 수 있는 질문이나 문제를 공유할 수 있습니다. 간단히 말해서, 기립 회의에는 일반적으로 많은 앞뒤 대화가 아닌 이러한 종류의 '돌아가기'가 포함됩니다.

스탠드업 미팅을 성공적으로 진행하는 방법(4가지 간단한 팁)

스탠드업 미팅이 귀하의 비즈니스에 적합한지 여부를 결정하는 가장 좋은 방법은 시도해 보는 것입니다. 최상의 결과를 얻기 위해 가능한 한 효과적인 회의를 진행하는 데 도움이 될 수 있는 4가지 간단한 팁이 있습니다.

1. 목표 결정

비즈니스 영역의 다른 거의 모든 것과 마찬가지로, 명확한 목표가 있는 경우 스탠드업 미팅이 더 성공적일 것입니다. 회의를 통해 달성하고자 하는 것이 무엇인지 알아야 올바른 어조를 설정하고 시간이 지남에 따라 효과를 결정할 수 있습니다.

기본 목표는 다를 수 있지만 몇 가지 예는 다음과 같습니다.

• 각 팀원의 진행 상황 및/또는 활동에 대해 모든 사람에게 최신 정보를 제공합니다.
• 다음 날 또는 한 주의 목표와 계획을 설정합니다.
• 해결해야 할 과제와 문제를 식별합니다.

스탠드업 미팅은 짧기 때문에 동시에 너무 많은 것을 시도하고 성취하려는 유혹을 피하십시오. 대신, 하나 또는 두 개의 특정 목표에 집중하거나 특정 목적을 위해 서로 다른 회의 시간을 설정하는 것을 고려하십시오.

2. 처음부터 명확한 기대치를 설정

목표가 설정되면 팀에 기대치를 전달해야 합니다. 혼란을 최소화하고 프로세스를 간소화하기 위해 모든 사람은 스탠드업 회의가 어떤 모습일지 명확하게 파악해야 합니다.

초기 회의를 하거나 스탠드업 회의의 기대치를 요약한 내부 메모를 보내는 것을 고려하십시오. 여기에는 다음이 포함될 수 있습니다.

• 회의가 얼마나 오래 지속됩니까?
• 어디서(그리고 언제) 일어날 것인가
• 각 팀원이 가져오거나 준비해야 하는 것
• 회의가 어떻게 진행될 것인가
• 회의가 끝날 때

예를 들어, 스탠드업 미팅이 10분에서 15분 지속되도록 설정할 수 있습니다. 각 사람은 정해진 수의 질문에 답하거나 특정 프롬프트에 응답하는 데 30~60초를 보내고 각 사람이 말을 하면 회의가 종료됩니다.

행동 측면에서 기대치를 전달하는 것도 중요합니다. 예를 들어 이러한 회의는 전문적이어야 하며 잡담이나 개인적인 논평은 피해야 한다는 점을 분명히 할 수 있습니다.

3. 모든 사람에게 동등한 발언 기회 제공

스탠드업 미팅은 모든 사람이 팀의 평등한 일원이라는 느낌을 받을 수 있는 훌륭한 방법이 될 수 있습니다. 그러나 특정 직원이 대화를 독점하는 경우에는 그렇게 할 수 없습니다. 이는 보다 전통적으로 구조화된 회의에서 자주 발생하는 일입니다.

따라서 참여를 촉진하고 회의에서 올바른 결과를 얻을 수 있도록 모든 사람이 발언할 시간을 갖도록 하십시오. 이것은 다음을 의미합니다.

• 각 사람이 말할 수 있는 시간 제한 설정
• 방해를 허용하지 않음 – 각 팀 구성원은 자신의 차례를 기다려야 합니다.
• 모든 사람이 자신의 작품을 말할 기회를 갖도록 하기

당연히 스탠드업 미팅에서 더 자세히 다루어야 하는 항목을 식별할 수 있습니다. 이러한 대화는 나중에 더 편안한 환경에서 관련 팀 구성원 간에 이루어질 수 있습니다. 대조적으로, 스탠드업 미팅은 관련된 모든 사람에게 관련성이 있고 유용한 정보를 제공하는 데 명확하게 초점을 맞춰야 합니다.

4. 적절한 도구를 사용하여 회의를 간소화하십시오

기술적으로 말해서 스탠드업 미팅에는 특정 도구가 필요하지 않습니다. 그러나 일부 솔루션은 프로세스를 간소화하고 집중하는 데 도움이 될 수 있습니다.

이는 귀하의 비즈니스에 적합하거나 현재 글로벌 전염병으로 인해 스탠드업 미팅이 원격으로 진행되는 경우 특히 관련이 있습니다. 이 경우 다음과 같이 모든 사람이 같은 페이지에 머물도록 도와줄 수 있는 디지털 도구를 살펴보고 싶을 수 있습니다.

• Asana: 대규모 프로젝트를 관리하고 개별 작업으로 분류하기 위한 중앙 집중식 대시보드.
• ClickUp: 작업 할당, 팀 내 커뮤니케이션, 목표 추적 등을 위한 도구가 있는 협업 플랫폼입니다.
• Zoom: 오늘날과 같은 환경에서 많은 기업에서 매우 중요한 화상 회의 도구입니다.

화상 회의, 음성, 채팅 또는 거의 모든 다른 방법을 통해 스탠드업 회의를 진행할 수 있습니다. 모든 사람이 말 그대로 같은 방에 설 수 없더라도 핵심 목표를 염두에 두십시오. 즉, 중요한 정보를 공유하는 데 초점을 맞춘 짧고 빠른 회의입니다.

결론

현재 회의 진행 방식이 마음에 들지 않지만 회의를 완전히 버릴 수 없다면 스탠드업 회의가 훌륭한 솔루션이 될 수 있습니다. 이 기술은 시간 낭비와 주의를 산만하게 하는 것을 최소화하면서 모든 사람이 정보를 공유하도록 하는 이점을 최대화하도록 설계되었습니다.

스탠드업 미팅을 성공적으로 진행하는 것은 어렵지 않습니다. 약간의 준비만 하면 됩니다. 기억해야 할 몇 가지 사항은 다음과 같습니다.

1. 목표를 결정하십시오.
2. 처음부터 명확한 기대치를 설정하십시오.
3. 모든 사람에게 동등한 발언 기회를 주십시오.
4. 적절한 도구를 사용하여 회의를 간소화하십시오.

스탠드업 미팅을 시도한 적이 있으며 경험은 어떠했습니까? 아래 의견 섹션에서 우리와 공유하십시오!

기사 썸네일 이미지 Bakhtiar Zein / shutterstock.com.