FreshBooks vs QuickBooks: cosa è meglio per liberi professionisti e agenzie?

Qual è la tua parte preferita dell'essere un piccolo imprenditore?

Ecco alcune cose che probabilmente non hai detto: preparare fatture, compilare note spese, pagare bollette o tenere traccia dell'orario di lavoro.

Sfortunatamente, i liberi professionisti e i proprietari di agenzie non possono sfuggire a questi noiosi compiti di contabilità. Ma il software di contabilità basato su cloud può renderli molto più semplici.

Ma quale software di contabilità online dovresti scegliere?

QuickBooks è il software di contabilità più conosciuto sul mercato, ma ha molti concorrenti. È la soluzione migliore per una piccola impresa come la tua? Questo articolo confronta QuickBooks con un'altra scelta popolare, FreshBooks.

Continua a leggere questo ampio post di Freshbooks vs QuickBooks per determinare l'opzione migliore per liberi professionisti e agenzie.

Panoramica di QuickBooks

Il giocatore più significativo del gioco (almeno in Nord America) è QuickBooks.

QuickBooks è stato sviluppato da Intuit, un gigante del software che possiede prodotti finanziari come TurboTax e Mint.

Intuit è in circolazione dal 1983 e ha rilasciato QuickBooks nel 1992. QuickBooks Online (QBO), la versione basata su cloud del prodotto, è uscita nel 2001.

Oggi, i prodotti QuickBooks, comprese le versioni online e desktop, hanno una quota di mercato del 76% negli Stati Uniti.

Questo articolo si concentrerà su QuickBooks Online. Le caratteristiche di QBO includono:

• Fatturazione
• Monitoraggio delle entrate e delle spese
• Gestione delle bollette
• Monitoraggio del chilometraggio
• Tracciamento del tempo
• Gestione delle scorte
• Rendicontazione di profitti e perdite
• Banca online automatizzata

Panoramica di FreshBooks

FreshBooks è stato rilasciato per la prima volta nel 2003. Mike McDerment gestiva un'agenzia di design di quattro persone ed era frustrato dalle soluzioni di fatturazione disponibili. Così ne ha creato uno migliore.

FreshBooks ha ancora una forte attenzione sui lavoratori autonomi. Sebbene abbia solo una quota di mercato del 4% negli Stati Uniti, ha una reputazione positiva tra i liberi professionisti e le piccole imprese.

Le caratteristiche includono:

• Fatturazione
• Monitoraggio delle entrate e delle spese
• Tracciamento del tempo
• Condivisione di immagini e file
• Pagamenti con carta di credito e depositi bancari
• Generazione di report
• Monitoraggio del chilometraggio

Prezzi di FreshBooks vs QuickBooks

Stai cercando il miglior software di contabilità per la tua attività.

Ma come libero professionista o piccolo imprenditore, devi anche essere attento al prezzo.

Piani tariffari di FreshBooks

• Lite: $ 15 al mese
• In più: $ 25 al mese
• Premio: $ 50 al mese
• Seleziona il prezzo personalizzato

Puoi risparmiare denaro se scegli la fatturazione annuale anziché mensile. C'è anche una prova gratuita di 30 giorni — non è richiesta la carta di credito.

La differenza più cruciale nei piani è il numero di clienti fatturabili che puoi avere. Il piano Lite ti consente di fatturare solo cinque clienti, mentre il piano Plus ti consente di fatturare 50. Premium e Select consentono clienti illimitati.

Piani tariffari QuickBooks

• Inizio semplice: $ 25 al mese
• Essenziali: $ 50/mese
• In più: $ 80 al mese
• Avanzato: $ 180 al mese
• Desktop Pro Plus: $ 349/anno

Questi prezzi presuppongono che tu faccia una prova gratuita di 30 giorni. Se scegli di rinunciare alla prova, puoi ottenere uno sconto del 50% per tre mesi.

QuickBooks non limita i tuoi clienti come fa FreshBooks. Tuttavia, limita gli utenti che puoi avere sul tuo account. Con Simple Start ottieni un solo utente. Il piano Essentials include tre utenti, Plus ti consente di averne cinque e Advanced ne consente 25.

Il monitoraggio del tempo e la gestione dell'inventario sono due delle funzionalità più significative mancanti nel piano Simple Start. Avrai bisogno del piano Essentials o superiore per monitorare il tempo. Per la gestione dell'inventario, avrai bisogno almeno di Plus.

Quindi quale piano ha un prezzo migliore?

Se sei un libero professionista o il proprietario di un'agenzia che fattura solo cinque clienti, FreshBooks Lite probabilmente offrirà tutte le funzionalità di cui hai bisogno ed è di gran lunga il piano più economico.

Anche se fatturate 50 clienti, FreshBooks Plus è economico come QuickBooks Simple Start e FreshBooks Plus ti darà la possibilità di tenere traccia del tuo tempo.

Se hai più di 50 clienti, dovrai ottenere FreshBooks Premium per $ 50 al mese.

A questo punto, se non hai bisogno del monitoraggio del tempo, QuickBooks Simple Start è l'opzione più conveniente. I piani FreshBooks Premium e QuickBooks Essentials hanno lo stesso prezzo se hai bisogno del monitoraggio del tempo.

QuickBooks lavoratore autonomo

C'è anche una versione di QuickBooks chiamata QuickBooks Self-Employed (QBSE) per $ 15 al mese. Questo è tecnicamente separato da QBO, sebbene sia anche un prodotto basato su cloud.

QBSE è molto semplice e le sue capacità di fatturazione sono limitate. È bravo a fornire assistenza fiscale ma manca delle funzionalità contabili di cui la maggior parte degli imprenditori ha bisogno.

Funzionalità di FreshBooks e QuickBooks

QuickBooks e Freshbooks hanno molte capacità simili ma con alcune differenze critiche.

Diamo un'occhiata alle principali caratteristiche che vorrai considerare nella tua decisione sul software di contabilità.

Fatturazione

La fatturazione di FreshBooks è semplice da usare.

Puoi iniziare con un modello di fattura personalizzabile e scegliere il logo, i colori e i caratteri della fattura.

FreshBooks può automatizzare gran parte del noioso lavoro di fatturazione, come l'impostazione di fatture ricorrenti o l'invio di promemoria sui pagamenti in ritardo e l'applicazione di commissioni in ritardo.

Le fatture possono estrarre i dati direttamente dalla funzione di monitoraggio del tempo se contrassegni le ore come fatturabili.

Per la maggior parte, QuickBooks Online offre funzionalità di fatturazione simili. Le fatture sono personalizzabili e hanno una varietà di opzioni di automazione.

La fatturazione di FreshBooks è un po' più user-friendly per chi non ha molta esperienza con il software di contabilità. QBO, d'altra parte, è meglio attrezzato per le esigenze delle aziende più grandi, come la fatturazione in blocco.

Sebbene QuickBooks possa aggiungere automaticamente i dati di monitoraggio del tempo alle fatture, quella funzione sarà disponibile solo se disponi del piano Essentials.

Entrambe le soluzioni sono ottimi software di fatturazione, ma FreshBooks ha un leggero vantaggio per i liberi professionisti grazie alla facilità d'uso e all'integrazione con il monitoraggio del tempo.

Monitoraggio delle spese

QuickBooks e FreshBooks offrono un monitoraggio delle spese molto simile.

Entrambi possono connettersi con i tuoi conti bancari e carte di credito in modo che i tuoi libri possano essere aggiornati automaticamente con le tue spese più recenti. QuickBooks può anche connettersi al tuo conto PayPal.

Puoi aggiungere spese sia a QuickBooks che a FreshBooks scattando una foto di una ricevuta. Entrambe le piattaforme possono classificare le tue spese in categorie favorevoli alle tasse.

Se contrassegni le tue spese come fatturabili, puoi inserirle in una fattura cliente su FreshBooks o QuickBooks.

A meno che l'integrazione con PayPal non sia essenziale per la tua attività, qui non c'è un chiaro vincitore.

Pagamenti dei clienti

L'ultima cosa che vuoi è che i tuoi clienti abbiano difficoltà a pagarti.

Fortunatamente, sia QuickBooks che FreshBooks semplificano i pagamenti dei clienti. Entrambi accettano carte di credito, bonifici bancari e PayPal. Entrambi ti consentono di inviare al tuo cliente un'e-mail con un link per pagare la fattura.

Entrambi addebitano commissioni di transazione per la riscossione dei pagamenti. Gli importi sono simili:

• FreshBooks : 2,9% + $ 0,30 su tutte le transazioni con carta di credito, ad eccezione di American Express, che è 3,5% + $ 0,30. 1% sui trasferimenti ACH.

• QuickBooks : 2,9% + $ 0,25 per transazione per carte di credito online, 2,4% + $ 0,25 per carte di credito strisciate, 3,4% + $ 0,25 per transazione per carte digitate. 1% per transazione per il trasferimento ACH.

QuickBooks ha un elegante portale per i pagamenti online.

Tuttavia, FreshBooks vince per i pagamenti online grazie alla sua funzione Checkout Links. I link alla cassa sono link di pagamento univoci che ti consentono di riscuotere pagamenti online senza fattura.

La facilità di aggiungere questi collegamenti al tuo sito Web o ai social media lo mette davanti a QuickBooks per quanto riguarda il pagamento online.

QuickBooks offre opzioni migliori per la raccolta di pagamenti di persona. Puoi anche ottenere un lettore di carte di credito mobile QuickBooks a un costo aggiuntivo.

FreshBooks offre anche alcune opzioni di pagamento tramite telefono e di persona tramite un componente aggiuntivo Advanced Payments, ma QuickBooks è ancora la soluzione più efficace per le attività fisiche.

Gestione delle scorte

FreshBooks non disponeva di funzionalità native di gestione dell'inventario fino a poco tempo, sebbene si integrasse con un paio di applicazioni di gestione dell'inventario di terze parti.

Questo è cambiato nel 2020.

Ora FreshBooks offre un semplice monitoraggio dell'inventario. Puoi mantenere un elenco aggiornato del tuo inventario e, quando fatturerai un articolo, l'importo delle scorte si ridurrà automaticamente.

La gestione dell'inventario di QuickBooks va oltre il monitoraggio con report e analisi eccellenti. Puoi facilmente vedere i tuoi best seller, le vendite totali o le tasse. Puoi anche ricevere notifiche di scorte insufficienti se un articolo si sta esaurendo.

QuickBooks è la scelta migliore per la gestione dell'inventario.

Monitoraggio del tempo

Ogni piano FreshBooks offre un monitoraggio illimitato del tempo per l'intero team.

Puoi registrare le ore fatturabili per un cliente specifico e aggiungerle automaticamente alla fattura del cliente.

I piani QuickBooks più costosi offrono anche il monitoraggio del tempo. Tuttavia, il monitoraggio del tempo di FreshBooks è stato progettato per i liberi professionisti, mentre QuickBooks è migliore per i team di vendita più grandi.

Per i liberi professionisti che hanno bisogno di tenere traccia del tempo, FreshBooks è una scelta chiara.

Segnalazione

I rapporti ti consentono di approfondire i dettagli delle tue transazioni o di avere una visione d'insieme delle finanze della tua azienda.

FreshBooks, come al solito, offre un'esperienza intuitiva e facile da usare. Puoi generare sette rapporti FreshBooks:

1. Dettagli della fattura
2. Dettagli sulle spese
3. Profitti e perdite
4. Conti invecchiati
5. Riepilogo tasse
6. Pagamenti raccolti

Con QuickBooks, i rapporti a tua disposizione dipendono dal tuo piano. Ma anche Simple Start, l'opzione meno costosa, offre decine di report.

Un elenco incompleto di report QuickBooks disponibili con Simple Start include:

• Bilancio
• Profitti e perdite per % del reddito totale
• Profitti e perdite per cliente
• Rendiconto finanziario
• Riepilogo vendite per cliente
• Elenco transazioni per fornitore

Sebbene apprezziamo la semplice segnalazione offerta da FreshBooks, dobbiamo fornire questo a QuickBooks.

Integrazioni

FreshBooks e QuickBooks offrono ciascuno un'ampia libreria di integrazioni di terze parti.

Le piattaforme sono ragionevolmente equamente abbinate: la soluzione migliore sarà quella con le integrazioni di cui la tua azienda ha bisogno.

Dai un'occhiata all'elenco completo delle integrazioni FreshBooks vs QuickBooks per decidere.

Alcune popolari integrazioni di FreshBooks includono:

• Shopify: sincronizza automaticamente i tuoi clienti e ordini su FreshBooks
• Zoom: estrai automaticamente i minuti della tua riunione in FreshBooks e usali per la fatturazione dei clienti
• Gmail: aggiungi contatti Gmail come clienti e crea e invia fatture via email direttamente dal tuo account Gmail.

Mentre QuickBooks offre:

• Shopify: integra le tue vendite Shopify con QuickBooks
• Amazon Business: traccia gli acquisti di Amazon Business in QuickBooks
• Fathom: utilizza dashboard di budgeting, forecasting e financial

Mobile

E se volessi controllare i tuoi dashboard o aggiornare una fattura quando sei lontano dal tuo computer?

Le offerte mobili di FreshBooks vs QuickBooks sono ragionevolmente le stesse. Entrambi offrono app mobili per Android e iOS. Sono più o meno comparabili, con funzionalità come la creazione di fatture, il monitoraggio delle spese, il monitoraggio del chilometraggio e i dashboard.

Una caratteristica interessante dell'app FreshBooks è rispondere alle domande e ai feedback dei tuoi clienti dall'interno dell'app.

A meno che questa funzione non sia essenziale per te, QuickBooks e FreshBooks hanno una visibilità altrettanto forte nella categoria mobile.

Facilità d'uso

FreshBooks è noto per essere intuitivo. Per provare che è all'altezza del clamore, possiamo rivolgerci ai siti di recensioni software G2 e Capterra.

Le recensioni G2 valutano QuickBooks 8,1 sulla facilità d'uso, mentre FreshBooks è valutato 9,2. Su Capterra, QuickBooks ottiene un 4.1 nella categoria facilità d'uso. FreshBooks vince ancora con 4.5.

Entrambi i programmi software hanno interfacce relativamente intuitive, ma FreshBooks è più adatto ai principianti.

Scalabilità

Se sei un imprenditore indipendente o hai una piccola impresa e intendi rimanere piccolo, FreshBooks ha le funzionalità di cui hai bisogno.

Ma un'attività in espansione potrebbe superarla rapidamente.

Se prevedi di avere più di pochi dipendenti o di dover fatturare centinaia di clienti, QuickBooks potrebbe essere il vincitore.

Servizio Clienti

FreshBooks fornisce supporto per telefono ed e-mail. QuickBooks offre supporto telefonico, chat dal vivo e in-app.

Entrambi hanno vaste basi di conoscenza.

Per scoprire quale applicazione offre un'assistenza clienti superiore, possiamo tornare a G2 e Capterra.

Ancora una volta, FreshBooks ottiene recensioni migliori su entrambi i siti. Su G2, il supporto di QuickBooks è valutato 7,5 rispetto a 9,2 per FreshBooks. Capterra offre QuickBooks 3.9 e FreshBooks 4.4.

Altre caratteristiche

Ci sono troppe funzionalità in FreshBooks e QuickBooks per coprire completamente questo articolo. Le principali differenze sono descritte sopra, ma a seconda delle esigenze della tua attività, potresti voler considerare alcune altre cose.

Multivaluta

Se gestisci più valute, vorrai che il software di contabilità lo gestisca. FreshBooks ha funzionalità multivaluta a tutti i livelli di prezzo. QuickBooks lo offre a partire dal piano Essentials.

Libro paga

Se hai dipendenti, potresti cercare un software per le buste paga. Il libro paga è disponibile come componente aggiuntivo di QuickBooks a un canone mensile.

FreshBooks non offre software per le buste paga, sebbene si integri con alcuni strumenti per le buste paga.

Pagamento della fattura

Sia QuickBooks che FreshBooks ti consentono di pagare le bollette della tua azienda utilizzando il software.

In entrambi i casi, ottieni questa opzione a partire dal piano da $ 50 al mese: QuickBooks Essentials e FreshBooks Premium.

FreshBooks vs QuickBooks: quale scegliere nel 2022?

La migliore soluzione contabile per la tua azienda dipende dalle tue esigenze individuali.

Ma per il tipico libero professionista o proprietario di un'agenzia, pensiamo che ci sia una chiara scelta tra FreshBooks e QuickBooks.

Pro e contro di QuickBooks

QuickBooks online domina il mercato per un motivo.

Pro di QuickBooks:

• scalabile
• Funzionalità per aziende di tutte le dimensioni
• Capacità di gestione dell'inventario
• Reportistica estesa

Contro QuickBooks:

• Livelli di prezzo più bassi privi di caratteristiche importanti
• Meno intuitivo di FreshBooks

Pro e contro di FreshBooks

FreshBooks ha una meritata reputazione come eccellente software di contabilità per i lavoratori autonomi.

Pro di FreshBooks:

• Facile da usare
• Ottimo supporto clienti
• Prezzo abbordabile
• Tracciamento del tempo

Contro di FreshBooks:

• Limita i clienti fatturabili
• Funzionalità mancanti per le aziende più grandi

FreshBooks vs QuickBooks: il verdetto

Per la maggior parte dei liberi professionisti e delle agenzie, FreshBooks è la scelta migliore.

È conveniente per le piccole imprese e offre tutto ciò di cui la maggior parte degli imprenditori o delle agenzie individuali ha bisogno. È anche noto per la facilità d'uso, essenziale per le persone che vogliono passare il tempo a gestire un'impresa, non imparare a essere un contabile.

Detto questo, per alcune piccole imprese, QuickBooks sarà la scelta migliore. Ad esempio, scegli QuickBooks se:

Hai un contabile che preferisce QuickBooks.

QuickBooks è spesso il software preferito dai contabili. È in circolazione da sempre ed è utilizzato da più aziende di qualsiasi altra soluzione, quindi ci sono abituati.

Alcuni contabili funzionano solo con QuickBooks. In tal caso, probabilmente è meglio assecondare le loro preferenze.

Gestisci un negozio fisico e/o hai un prodotto fisico.

Se la tua azienda vende un prodotto fisico, le funzionalità di gestione dell'inventario di QuickBooks potrebbero tornare utili.

Ma tieni presente che non ottieni quelle funzionalità a meno che tu non paghi $ 80 al mese per QuickBooks Plus.

Se non è un investimento che vuoi fare, FreshBooks offre il monitoraggio dell'inventario di base con tutti i piani.

Hai intenzione di crescere molto.

QuickBooks è la soluzione migliore per le grandi aziende. Se le tue aspirazioni vanno oltre la gestione di una piccola agenzia, vale la pena considerare QuickBooks.

FreshBooks vs QuickBooks vs alternative

QuickBooks e FreshBooks non sono le uniche opzioni software di contabilità per i liberi professionisti. Ecco alcune altre scelte migliori:

Xero

Xero è una soluzione di contabilità basata su cloud che offre una suite di funzionalità simile a QuickBooks e FreshBooks.

Non è popolare come QuickBooks in Nord America, ma ha una quota di mercato significativa in Europa, Australia e Nuova Zelanda.

Xero è noto per la sua interfaccia utente attraente e intuitiva. È anche una soluzione molto scalabile, con il piano meno costoso a partire da soli $ 9 al mese. Tuttavia, Xero è generalmente più popolare tra le aziende di medie dimensioni rispetto ai liberi professionisti e alle agenzie.

Onda

Alcuni liberi professionisti e proprietari di agenzie non vogliono tutti i campanelli e i fischietti offerti da QuickBooks e FreshBooks.

Vogliono solo uno strumento semplice ed efficiente. Punti bonus se è gratuito.

Wave è un'app di contabilità che soddisfa questa esigenza.

Con Wave ottieni gli strumenti essenziali per la fatturazione, il monitoraggio delle spese, i pagamenti online e altro ancora. Non troverai funzionalità avanzate come il monitoraggio del tempo e la gestione dell'inventario.

Non è previsto alcun canone mensile e la maggior parte delle funzionalità è gratuita, ma ti verranno addebitate commissioni di transazione per utilizzare la funzione Pagamenti.

Salvia 50nuvola

Sage 50cloud è un'altra soluzione di contabilità rivolta alle piccole imprese.

Un'area in cui spicca sono le sue funzionalità avanzate di gestione dell'inventario. Se hai un grande inventario, potrebbe essere una soluzione migliore di QuickBooks. Inoltre, puoi ottenere queste funzionalità anche con il piano più semplice di Sage 50cloud, che è più economico di QuickBooks Online Plus.

Fatturazione integrata con Kinsta

FreshBooks e QuickBooks rendono le attività di contabilità un po' più semplici. Così può Kinsta.

Kinsta offre un sistema di fatturazione automatico per utente che ti dà il controllo completo sui destinatari delle tue fatture. Se gestisci più utenti sul tuo account Kinsta, puoi assicurarti che tutte le fatture vengano inviate automaticamente a più indirizzi email alla fine del mese.

Puoi accedere alle tue fatture dalla dashboard di MyKinsta.

Sommario

Fatturazione, contabilità, accettazione di pagamenti, monitoraggio delle spese e altre attività contabili non devono essere così noiose. QuickBooks e FreshBooks sono soluzioni che possono semplificare la gestione della propria attività.

Tuttavia, decidere tra FreshBooks e QuickBooks può essere noioso. Speriamo che questo articolo ti abbia aiutato a decidere meglio.

Sarebbero entrambe scelte solide, ma dobbiamo raccomandare FreshBooks come il miglior software di contabilità per liberi professionisti e agenzie nel 2022.