FreshBooks vs QuickBooks: care este mai bun pentru freelanceri și agenții?

Care este partea ta preferată în a fi proprietarul unei mici afaceri?

Iată câteva lucruri pe care probabil nu le-ați spus: pregătirea facturilor, completarea rapoartelor de cheltuieli, plata facturilor sau urmărirea orelor de lucru.

Din păcate, liber profesioniștii și proprietarii de agenții nu pot scăpa de aceste sarcini de contabilitate plictisitoare. Dar software-ul de contabilitate bazat pe cloud le poate face mult mai ușor.

Dar ce software de contabilitate online ar trebui să alegi?

QuickBooks este cel mai cunoscut software de contabilitate de pe piață, dar are o mulțime de concurenți. Este cea mai bună soluție pentru o afacere mică ca a ta? Acest articol compară QuickBooks cu o altă alegere populară, FreshBooks.

Continuați să citiți această postare extinsă Freshbooks vs QuickBooks pentru a determina opțiunea mai bună pentru freelanceri și agenții.

Prezentare generală QuickBooks

Cel mai important jucător din joc (cel puțin în America de Nord) este QuickBooks.

QuickBooks a fost dezvoltat de Intuit, un gigant de software care deține produse financiare precum TurboTax și Mint.

Intuit există din 1983 și a lansat QuickBooks în 1992. QuickBooks Online (QBO), versiunea bazată pe cloud a produsului, a apărut în 2001.

Astăzi, produsele QuickBooks, inclusiv versiunile online și desktop, au o cotă de piață de 76% în SUA.

Acest articol se va concentra pe QuickBooks Online. Caracteristicile QBO includ:

• Facturare
• Urmarirea veniturilor si cheltuielilor
• Gestionarea facturilor
• Urmărirea kilometrajului
• Urmărirea timpului
• Gestionarea stocurilor
• Raportarea profiturilor și pierderilor
• Servicii bancare online automatizate

Prezentare generală FreshBooks

FreshBooks a fost lansat pentru prima dată în 2003. Mike McDerment conducea o agenție de design formată din patru persoane și era frustrat de soluțiile de facturare disponibile. Așa că a creat unul mai bun.

FreshBooks are în continuare un accent puternic pe persoanele care desfășoară activități independente. Deși are doar o cotă de piață de 4% în SUA, are o reputație pozitivă în rândul liber profesioniștilor și al întreprinderilor mici.

Caracteristicile includ:

• Facturare
• Urmarirea veniturilor si cheltuielilor
• Urmărirea timpului
• Partajarea imaginilor și a fișierelor
• Plăți cu cardul de credit și depozite bancare
• Generarea rapoartelor
• Urmărirea kilometrajului

Prețuri FreshBooks vs QuickBooks

Căutați cel mai bun software de contabilitate pentru afacerea dvs.

Dar, în calitate de liber profesionist sau proprietar de afaceri mici, trebuie să fii atent și la preț.

Planuri de prețuri FreshBooks

• Lite: 15 USD/lună
• Plus: 25 USD/lună
• Premium: 50 USD/lună
• Selectați prețuri personalizate

Puteți economisi niște bani dacă alegeți facturarea anuală și nu lunară. Există, de asemenea, o perioadă de încercare gratuită de 30 de zile - nu este necesar un card de credit.

Cea mai importantă diferență în planuri este câți clienți facturabili puteți avea. Planul Lite vă permite să facturați doar cinci clienți, în timp ce planul Plus vă permite să facturați 50. Premium și Select permit clienți nelimitați.

Planuri de prețuri QuickBooks

• Început simplu: 25 USD/lună
• Esențiale: 50 USD/lună
• Plus: 80 USD/lună
• Avansat: 180 USD/lună
• Desktop Pro Plus: 349 USD/an

Aceste prețuri presupun că faceți o încercare gratuită de 30 de zile. Dacă alegeți să renunțați la probă, puteți obține o reducere de 50% timp de trei luni.

QuickBooks nu vă limitează clienții așa cum o face FreshBooks. Cu toate acestea, limitează utilizatorii pe care îi puteți avea în contul dvs. Cu Pornire simplă, obțineți un singur utilizator. Planul Essentials include trei utilizatori, Plus vă permite să aveți cinci, iar Advanced permite 25.

Urmărirea timpului și gestionarea inventarului sunt două dintre cele mai importante caracteristici care lipsesc din planul Simplu Start. Va trebui să aveți planul Essentials sau mai mare pentru a urmări timpul. Pentru gestionarea stocurilor, veți avea nevoie de cel puțin Plus.

Deci care plan are prețuri mai bune?

Dacă sunteți freelancer sau proprietar de agenție care facturează doar cinci clienți, FreshBooks Lite va oferi probabil toate funcțiile de care aveți nevoie și este cel mai ieftin plan de departe.

Chiar dacă facturați 50 de clienți, FreshBooks Plus este la fel de ieftin ca QuickBooks Simple Start, iar FreshBooks Plus vă va oferi posibilitatea de a vă urmări timpul.

Dacă aveți mai mult de 50 de clienți, va trebui să obțineți FreshBooks Premium pentru 50 USD pe lună.

În acest moment, dacă nu aveți nevoie de urmărirea timpului, QuickBooks Simple Start este opțiunea mai accesibilă. Planurile FreshBooks Premium și QuickBooks Essentials au același preț dacă aveți nevoie de urmărirea timpului.

QuickBooks lucrător independent

Există, de asemenea, o versiune de QuickBooks numită QuickBooks Self-Employed (QBSE) pentru 15 USD/lună. Acesta este separat din punct de vedere tehnic de QBO, deși este și un produs bazat pe cloud.

QBSE este foarte de bază, iar capacitățile sale de facturare sunt limitate. Este bun în a oferi ajutor fiscal, dar nu are caracteristicile contabile de care au nevoie majoritatea proprietarilor de afaceri.

Caracteristici FreshBooks vs QuickBooks

QuickBooks și Freshbooks au multe capacități similare, dar cu unele diferențe critice.

Să aruncăm o privire la caracteristicile majore pe care veți dori să le luați în considerare în decizia dvs. de software de contabilitate.

Facturare

Facturarea FreshBooks este ușor de utilizat.

Puteți începe cu un șablon de factură personalizabil și puteți alege logo-ul facturii, culorile și fonturile.

FreshBooks poate automatiza o mare parte din munca obositoare a facturării, cum ar fi configurarea facturilor recurente sau trimiterea de mementouri despre întârzierea plăților și aplicarea taxelor de întârziere.

Facturile pot extrage date direct din funcția de urmărire a timpului dacă vă marcați orele ca facturabile.

În cea mai mare parte, QuickBooks Online oferă caracteristici similare de facturare. Facturile sunt personalizabile și au o varietate de opțiuni de automatizare.

Facturarea FreshBooks este puțin mai ușor de utilizat pentru cineva fără multă experiență în software-ul de contabilitate. QBO, pe de altă parte, este mai bine echipat pentru nevoile companiilor mai mari, cum ar fi facturarea în vrac.

Deși QuickBooks poate adăuga automat date de urmărire a timpului la facturi, această funcție va fi disponibilă numai dacă aveți planul Essentials.

Ambele soluții sunt un software excelent de facturare, dar FreshBooks are un ușor avantaj pentru freelanceri datorită ușurinței în utilizare și integrării cu urmărirea timpului.

Urmărirea cheltuielilor

QuickBooks și FreshBooks oferă o urmărire foarte similară a cheltuielilor.

Ambele se pot conecta cu conturile dvs. bancare și cardurile de credit, astfel încât cărțile dvs. să poată fi actualizate automat cu cele mai recente cheltuieli. QuickBooks se poate conecta și la contul dvs. PayPal.

Puteți adăuga cheltuieli atât la QuickBooks, cât și la FreshBooks făcând o fotografie a unei chitanțe. Ambele platforme vă pot clasifica cheltuielile în categorii favorabile fiscale.

Dacă vă marcați cheltuielile ca facturabile, le puteți introduce într-o factură de client pe FreshBooks sau QuickBooks.

Cu excepția cazului în care integrarea PayPal este esențială pentru afacerea dvs., aici nu există un câștigător clar.

Plățile clienților

Ultimul lucru pe care îl dorești este ca clienții tăi să se chinuie să te plătească.

Din fericire, atât QuickBooks, cât și FreshBooks facilitează plățile clienților. Ambii acceptă carduri de credit, transferuri bancare și PayPal. Ambele vă permit să trimiteți clientului un e-mail cu un link pentru a plăti factura.

Ambii percep comisioane de tranzacție pentru încasarea plăților. Sumele sunt similare:

• FreshBooks : 2,9% + 0,30 USD pentru toate tranzacțiile cu cardul de credit, cu excepția American Express, care este de 3,5% + 0,30 USD. 1% pentru transferurile ACH.

• QuickBooks : 2,9% + 0,25 USD per tranzacție pentru cardurile de credit online, 2,4% + 0,25 USD pentru cardurile de credit cu glisare, 3,4% + 0,25 USD per tranzacție pentru cardurile introduse. 1% per tranzacție pentru transferul ACH.

QuickBooks are un portal elegant pentru plăți online.

Cu toate acestea, FreshBooks câștigă pentru plățile online datorită funcției Link-uri de plată. Link-urile de plată sunt link-uri unice de plată care vă permit să colectați plăți online fără factură.

Ușurința de a adăuga aceste link-uri la site-ul dvs. web sau la rețelele sociale o pune înaintea QuickBooks în ceea ce privește plata online.

QuickBooks are opțiuni mai bune pentru colectarea plăților în persoană. Puteți obține chiar și un cititor mobil de carduri de credit QuickBooks pentru o taxă suplimentară.

FreshBooks oferă, de asemenea, unele opțiuni de plată telefonică și personală printr-un add-on Advanced Payments, dar QuickBooks este încă soluția mai puternică pentru afacerile fizice.

Managementul inventarului

FreshBooks nu a avut nicio caracteristică nativă de gestionare a inventarului până de curând, deși s-a integrat cu câteva aplicații de gestionare a inventarului terțe.

Asta s-a schimbat în 2020.

Acum FreshBooks oferă urmărire simplă a inventarului. Puteți păstra o listă actualizată a inventarului dvs., iar atunci când facturați pentru un articol, stocul acestuia se va reduce automat.

Gestionarea inventarului QuickBooks merge dincolo de urmărire, cu raportări și analize excelente. Puteți vedea cu ușurință cele mai bune vânzări, vânzările totale sau taxele. De asemenea, puteți primi notificări privind stocul scăzut dacă un articol se epuizează.

QuickBooks este alegerea mai bună pentru gestionarea inventarului.

Urmărirea timpului

Fiecare plan FreshBooks oferă urmărire pe timp nelimitat pentru întreaga echipă.

Puteți înregistra orele facturabile pentru un anumit client și puteți adăuga automat acel timp la factura clientului.

Planurile mai scumpe QuickBooks oferă și urmărirea timpului. Cu toate acestea, urmărirea timpului FreshBooks a fost concepută pentru freelanceri, în timp ce QuickBooks este mai bun pentru echipele de vânzări mai mari.

Pentru freelanceri care au nevoie de urmărirea timpului, FreshBooks este o alegere clară.

Raportare

Rapoartele vă permit să explorați detaliile tranzacțiilor dvs. sau să obțineți o imagine de ansamblu a finanțelor companiei dvs.

FreshBooks, ca de obicei, oferă o experiență intuitivă, ușor de utilizat. Puteți genera șapte rapoarte FreshBooks:

1. Detaliile facturii
2. Detalii cheltuieli
3. Profit și pierdere
4. Conturi învechite
5. Rezumatul impozitelor
6. Plăți colectate

Cu QuickBooks, rapoartele disponibile depind de planul dvs. Dar chiar și Simple Start, opțiunea cea mai puțin costisitoare, oferă zeci de rapoarte.

O listă incompletă a rapoartelor QuickBooks disponibile cu Simple Start include:

• Bilanț
• Profit și pierdere în % din venitul total
• Profit și pierdere de către client
• Extrasul de cont
• Rezumatul vânzărilor după client
• Lista tranzacțiilor în funcție de furnizor

Deși apreciem raportarea simplă pe care o oferă FreshBooks, trebuie să o dăm pe aceasta QuickBooks.

Integrari

FreshBooks și QuickBooks oferă fiecare o bibliotecă extinsă de integrări terțe.

Platformele sunt egale în mod rezonabil - cea mai bună soluție va fi cea cu integrările de care afacerea dvs. are nevoie.

Aruncă o privire la lista completă a integrărilor FreshBooks vs QuickBooks pentru a decide.

Câteva integrări populare FreshBooks includ:

• Shopify: sincronizează automat clienții și comenzile cu FreshBooks
• Zoom: trageți automat minutele întâlnirii în FreshBooks și utilizați-le pentru facturarea clienților
• Gmail: adăugați contacte Gmail ca clienți și creați și trimiteți prin e-mail facturi direct din contul dvs. Gmail.

În timp ce QuickBooks oferă:

• Shopify: integrează-ți vânzările Shopify cu QuickBooks
• Amazon Business: urmăriți achizițiile Amazon Business în QuickBooks
• Fathom: utilizați tablourile de bord pentru bugetare, prognoză și financiar

Mobil

Ce se întâmplă dacă doriți să vă verificați tablourile de bord sau să actualizați o factură atunci când sunteți departe de computer?

Ofertele mobile ale FreshBooks vs QuickBooks sunt în mod rezonabil aceleași. Ambele oferă aplicații mobile pentru Android și iOS. Sunt aproximativ comparabile, cu funcții precum crearea de facturi, urmărirea cheltuielilor, urmărirea kilometrajului și tablourile de bord.

O caracteristică interesantă a aplicației FreshBooks este să răspundă la întrebările și feedback-ul clientului dvs. din cadrul aplicației.

Cu excepția cazului în care această funcție este esențială pentru dvs., QuickBooks și FreshBooks au o prezentare la fel de puternică în categoria mobile.

Ușurință în utilizare

FreshBooks este cunoscut pentru că este ușor de utilizat. Pentru dovada că este la înălțimea hype-ului, putem apela la site-urile de recenzii software G2 și Capterra.

Recenziile G2 evaluează QuickBooks 8.1 pentru ușurința în utilizare, în timp ce FreshBooks are o nota 9.2. Pe Capterra, QuickBooks primește un 4.1 în categoria ușurință de utilizare. FreshBooks câștigă din nou cu 4.5.

Ambele programe software au interfețe relativ intuitive, dar FreshBooks este mai prietenos pentru începători.

Scalabilitate

Dacă sunteți un antreprenor solo sau aveți o afacere mică și intenționați să rămâneți mic, FreshBooks are caracteristicile de care aveți nevoie.

Dar o afacere în expansiune ar putea depăși rapid.

Dacă vă imaginați să aveți mai mult de câțiva angajați sau să aveți nevoie să facturați sute de clienți, QuickBooks poate fi câștigătorul.

Relații Clienți

FreshBooks oferă asistență prin telefon și e-mail. QuickBooks oferă telefon, chat live și asistență în aplicație.

Ambele au baze extinse de cunoștințe.

Pentru a afla ce aplicație are asistență superioară pentru clienți, putem reveni la G2 și Capterra.

Din nou, FreshBooks primește recenzii mai bune pe ambele site-uri. Pe G2, suportul QuickBooks este evaluat la 7,5 comparativ cu 9,2 pentru FreshBooks. Capterra oferă QuickBooks 3.9 și FreshBooks 4.4.

Alte caracteristici

Există mult prea multe funcții în FreshBooks și QuickBooks pentru a acoperi complet acest articol. Diferențele majore sunt acoperite mai sus, dar în funcție de nevoile afacerii dvs., poate doriți să luați în considerare mai multe lucruri.

Multi-valută

Dacă aveți de-a face cu mai multe valute, veți dori ca software-ul de contabilitate să se ocupe de asta. FreshBooks are funcții multi-valută la toate nivelurile de preț. QuickBooks îl oferă începând cu planul Essentials.

Salarizare

Dacă aveți angajați, este posibil să căutați un software de salarizare. Salarizarea este disponibilă ca supliment QuickBooks pentru o taxă lunară.

FreshBooks nu oferă software de salarizare, deși se integrează cu unele instrumente de salarizare.

Plata facturii

Atât QuickBooks, cât și FreshBooks vă permit să plătiți facturile companiei dvs. folosind software-ul.

În ambele cazuri, obțineți această opțiune începând cu planul de 50 USD pe lună - QuickBooks Essentials și FreshBooks Premium.

FreshBooks vs QuickBooks: pe care ar trebui să-l alegi în 2022?

Cea mai bună soluție de contabilitate pentru afacerea dvs. depinde de nevoile dvs. individuale.

Dar pentru un liber profesionist sau un proprietar de agenție, credem că există o alegere clară între FreshBooks și QuickBooks.

Avantajele și dezavantajele QuickBooks

QuickBooks online domină piața pentru un motiv.

Avantaje QuickBooks:

• Scalabil
• Caracteristici pentru afaceri de toate dimensiunile
• Capabilitati de gestionare a stocurilor
• Raportare extinsă

Contra QuickBooks:

• Niveluri de preț mai mici, lipsite de caracteristici importante
• Mai puțin intuitiv decât FreshBooks

Avantajele și dezavantajele FreshBooks

FreshBooks are o reputație bine meritată ca software de contabilitate excelent pentru persoanele care desfășoară activități independente.

Avantaje FreshBooks:

• Ușor de folosit
• Asistență excelentă pentru clienți
• Prețuri accesibile
• Urmărirea timpului

Contra FreshBooks:

• Limitează clienții facturabili
• Lipsesc caracteristici pentru companiile mai mari

FreshBooks vs QuickBooks: Verdictul

Pentru majoritatea freelancerilor și agențiilor, FreshBooks este alegerea mai bună.

Este rentabil pentru întreprinderile mici și oferă tot ce au nevoie majoritatea soloprenerilor sau agențiilor. Este, de asemenea, cunoscut pentru ușurința în utilizare - esențial pentru persoanele care doresc să-și petreacă timpul conducând o afacere, nu învățând să fie contabil.

Acestea fiind spuse, pentru unele întreprinderi mici, QuickBooks va fi alegerea mai bună. De exemplu, alegeți QuickBooks dacă:

Ai un contabil care preferă QuickBooks.

QuickBooks este adesea software-ul ales pentru contabili. A existat de veci și este folosit de mai multe companii decât orice altă soluție, așa că sunt obișnuiți cu el.

Unii contabili vor lucra numai cu QuickBooks. În acest caz, probabil că cel mai bine este să mergi de acord cu preferințele lor.

Conduceți un magazin fizic și/sau aveți un produs fizic.

Dacă afacerea dvs. vinde un produs fizic, funcțiile QuickBooks de gestionare a inventarului ar putea fi utile.

Dar rețineți că nu beneficiați de aceste funcții decât dacă plătiți 80 USD pe lună pentru QuickBooks Plus.

Dacă aceasta nu este o investiție pe care doriți să o faceți, FreshBooks oferă urmărirea de bază a inventarului cu toate planurile.

Plănuiești să crești mult.

QuickBooks este soluția mai bună pentru companiile mari. Dacă aspirațiile tale depășesc conducerea unei agenții mici, QuickBooks merită luat în considerare.

FreshBooks vs QuickBooks vs Alternative

QuickBooks și FreshBooks nu sunt singurele opțiuni de software de contabilitate pentru freelanceri. Iată încă câteva alegeri de top:

Xero

Xero este o soluție de contabilitate bazată pe cloud, care oferă o suită similară de caracteristici precum QuickBooks și FreshBooks.

Nu este la fel de popular ca QuickBooks în America de Nord, dar are o cotă de piață semnificativă în Europa, Australia și Noua Zeelandă.

Xero este cunoscut pentru interfața sa de utilizator atractivă și intuitivă. Este, de asemenea, o soluție foarte scalabilă, cu cel mai puțin costisitor plan care începe de la doar 9 USD pe lună. Cu toate acestea, Xero este, în general, mai popular în rândul întreprinderilor mijlocii decât liber profesioniști și agenții.

Val

Unii freelanceri și proprietari de agenții nu doresc toate clopotele și fluierele pe care le oferă QuickBooks și FreshBooks.

Vor doar un instrument simplu și eficient. Puncte bonus dacă sunt gratuite.

Wave este o aplicație de contabilitate care satisface această nevoie.

Cu Wave, obțineți instrumente esențiale pentru facturare, urmărirea cheltuielilor, plăți online și multe altele. Nu veți găsi capabilități avansate precum urmărirea timpului și gestionarea inventarului.

Nu există nicio taxă lunară, iar majoritatea funcțiilor sunt gratuite, dar vi se vor percepe taxe de tranzacție pentru a utiliza funcția Plăți.

Sage 50cloud

Sage 50cloud este o altă soluție de contabilitate destinată întreprinderilor mici.

Un domeniu în care iese în evidență este caracteristicile sale avansate de gestionare a stocurilor. Dacă aveți un inventar mare, ar putea fi o soluție mai bună decât QuickBooks. În plus, puteți obține aceste funcții chiar și cu cel mai de bază plan al Sage 50cloud, care este mai ieftin decât QuickBooks Online Plus.

Facturare încorporată cu Kinsta

FreshBooks și QuickBooks fac sarcinile de contabilitate puțin mai ușoare. La fel poate și Kinsta.

Kinsta oferă un sistem automat de facturare per utilizator care vă oferă control complet asupra destinatarilor facturilor dumneavoastră. Dacă gestionați mai mulți utilizatori în contul dvs. Kinsta, vă puteți asigura că toate facturile sunt trimise automat la mai multe adrese de e-mail la sfârșitul lunii.

Vă puteți accesa facturile din tabloul de bord MyKinsta.

rezumat

Facturarea, evidența contabilă, acceptarea plăților, urmărirea cheltuielilor și alte sarcini contabile nu trebuie să fie atât de obositoare. QuickBooks și FreshBooks sunt soluții care vă pot face mai ușoară conducerea propriei afaceri.

Cu toate acestea, alegerea între FreshBooks și QuickBooks poate fi plictisitoare. Sperăm că acest articol v-a ajutat să decideți mai bine.

Ambele ar fi alegeri solide, dar trebuie să recomandăm FreshBooks drept cel mai bun software de contabilitate pentru liber profesioniști și agenții în 2022.