FreshBooks vs QuickBooks : quel est le meilleur pour les indépendants et les agences ?

Qu'est-ce que vous préférez dans le fait d'être propriétaire d'une petite entreprise ?

Voici certaines choses que vous n'avez probablement pas dites : préparer des factures, remplir des notes de frais, payer des factures ou suivre vos heures de travail.

Malheureusement, les pigistes et les propriétaires d'agences ne peuvent échapper à ces tâches comptables fastidieuses. Mais un logiciel de comptabilité basé sur le cloud peut les rendre beaucoup plus faciles.

Mais quel logiciel de comptabilité en ligne choisir ?

QuickBooks est le logiciel de comptabilité le plus connu du marché, mais il a de nombreux concurrents. Est-ce la meilleure solution pour une petite entreprise comme la vôtre ? Cet article compare QuickBooks à un autre choix populaire, FreshBooks.

Continuez à lire ce vaste article Freshbooks vs QuickBooks pour déterminer la meilleure option pour les indépendants et les agences.

Présentation de QuickBooks

Le joueur le plus important dans le jeu (au moins en Amérique du Nord) est QuickBooks.

QuickBooks a été développé par Intuit, un géant du logiciel qui possède des produits financiers comme TurboTax et Mint.

Intuit existe depuis 1983 et a publié QuickBooks en 1992. QuickBooks Online (QBO), la version cloud du produit, est sortie en 2001.

Aujourd'hui, les produits QuickBooks, y compris les versions en ligne et de bureau, détiennent une part de marché de 76 % aux États-Unis.

Cet article se concentrera sur QuickBooks en ligne. Les fonctionnalités de QBO incluent :

• Facturation
• Suivi des revenus et des dépenses
• Gestion des factures
• Suivi du kilométrage
• Suivi du temps
• Gestion de l'inventaire
• Rapports sur les profits et les pertes
• Banque en ligne automatisée

Présentation de FreshBooks

FreshBooks a été lancé pour la première fois en 2003. Mike McDerment dirigeait une agence de design de quatre personnes et était frustré par les solutions de facturation disponibles. Il en a donc créé un meilleur.

FreshBooks met toujours l'accent sur les travailleurs indépendants. Bien qu'il n'ait qu'une part de marché de 4% aux États-Unis, il a une réputation positive auprès des indépendants et des petites entreprises.

Les fonctionnalités incluent:

• Facturation
• Suivi des revenus et des dépenses
• Suivi du temps
• Partage d'images et de fichiers
• Paiements par carte de crédit et dépôts bancaires
• Génération de rapports
• Suivi du kilométrage

Tarifs FreshBooks vs QuickBooks

Vous recherchez le meilleur logiciel de comptabilité pour votre entreprise.

Mais en tant qu'indépendant ou propriétaire d'une petite entreprise, vous devez également être attentif aux prix.

Plans tarifaires FreshBooks

• Léger : 15 $/mois
• Plus : 25 $/mois
• Prime : 50 $/mois
• Sélectionnez une tarification personnalisée

Vous pouvez économiser de l'argent si vous choisissez une facturation annuelle plutôt que mensuelle. Il existe également un essai gratuit de 30 jours - aucune carte de crédit requise.

La différence la plus cruciale entre les plans est le nombre de clients facturables que vous pouvez avoir. Le plan Lite ne vous permet de facturer que cinq clients, tandis que le plan Plus vous permet d'en facturer 50. Premium et Select autorisent un nombre illimité de clients.

Plans tarifaires QuickBooks

• Démarrage simple : 25 $/mois
• Essentiels : 50 $/mois
• Plus : 80 $/mois
• Avancé : 180 $/mois
• Bureau Pro Plus : 349 $/an

Ces prix supposent que vous faites un essai gratuit de 30 jours. Si vous choisissez de renoncer à l'essai, vous pouvez bénéficier d'une réduction de 50 % pendant trois mois.

QuickBooks ne limite pas vos clients comme le fait FreshBooks. Cependant, cela limite les utilisateurs que vous pouvez avoir sur votre compte. Avec Simple Start, vous n'obtenez qu'un seul utilisateur. Le plan Essentials comprend trois utilisateurs, Plus vous permet d'en avoir cinq et Advanced en autorise 25.

Le suivi du temps et la gestion des stocks sont deux des fonctionnalités les plus importantes qui manquent au plan Simple Start. Vous aurez besoin du plan Essentials ou supérieur pour suivre le temps. Pour la gestion des stocks, vous aurez besoin d'au moins Plus.

Alors, quel plan a le meilleur prix?

Si vous êtes un indépendant ou un propriétaire d'agence qui ne facture que cinq clients, FreshBooks Lite offrira probablement toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin, et c'est de loin le plan le moins cher.

Même si vous facturez 50 clients, FreshBooks Plus est aussi bon marché que QuickBooks Simple Start, et FreshBooks Plus vous permettra de suivre votre temps.

Si vous avez plus de 50 clients, vous devrez obtenir FreshBooks Premium pour 50 $ par mois.

À ce stade, si vous n'avez pas besoin de suivi du temps, QuickBooks Simple Start est l'option la plus abordable. Les forfaits FreshBooks Premium et QuickBooks Essentials sont au même prix si vous avez besoin d'un suivi du temps.

QuickBooks Travailleur autonome

Il existe également une version de QuickBooks appelée QuickBooks Self-Employed (QBSE) pour 15 $/mois. Ceci est techniquement distinct de QBO, bien qu'il s'agisse également d'un produit basé sur le cloud.

QBSE est très basique et ses capacités de facturation sont limitées. Il est bon pour fournir une aide fiscale, mais ne dispose pas des fonctionnalités comptables dont la plupart des propriétaires d'entreprise ont besoin.

Fonctionnalités FreshBooks vs QuickBooks

QuickBooks et Freshbooks ont de nombreuses fonctionnalités similaires, mais avec quelques différences critiques.

Jetons un coup d'œil aux principales fonctionnalités que vous voudrez prendre en compte dans votre choix de logiciel de comptabilité.

Facturation

La facturation FreshBooks est simple à utiliser.

Vous pouvez commencer avec un modèle de facture personnalisable et choisir le logo, les couleurs et les polices de votre facture.

FreshBooks peut automatiser une grande partie du travail fastidieux de facturation, comme la configuration de factures récurrentes ou l'envoi de rappels sur les retards de paiement, et l'application de frais de retard.

Les factures peuvent extraire des données directement de la fonction de suivi du temps si vous marquez vos heures comme facturables.

Pour la plupart, QuickBooks en ligne offre des fonctionnalités de facturation similaires. Les factures sont personnalisables et disposent d'une variété d'options d'automatisation.

La facturation FreshBooks est un peu plus conviviale pour quelqu'un qui n'a pas beaucoup d'expérience dans les logiciels de comptabilité. QBO, en revanche, est mieux équipé pour les besoins des grandes entreprises, comme la facturation groupée.

Bien que QuickBooks puisse automatiquement ajouter des données de suivi du temps aux factures, cette fonctionnalité ne sera disponible que si vous avez le plan Essentials.

Les deux solutions sont d'excellents logiciels de facturation, mais FreshBooks a un léger avantage pour les indépendants en raison de la facilité d'utilisation et de l'intégration avec le suivi du temps.

Suivi des dépenses

QuickBooks et FreshBooks offrent un suivi des dépenses très similaire.

Les deux peuvent se connecter à vos comptes bancaires et cartes de crédit afin que vos livres puissent être automatiquement mis à jour avec vos dépenses les plus récentes. QuickBooks peut également se connecter à votre compte PayPal.

Vous pouvez ajouter des dépenses à QuickBooks et FreshBooks en prenant une photo d'un reçu. Les deux plateformes peuvent classer vos dépenses dans des catégories fiscalement favorables.

Si vous marquez vos dépenses comme facturables, vous pouvez les intégrer dans une facture client sur FreshBooks ou QuickBooks.

À moins que l'intégration PayPal ne soit essentielle pour votre entreprise, il n'y a pas de gagnant clair ici.

Paiements des clients

La dernière chose que vous souhaitez, c'est que vos clients aient du mal à vous payer.

Heureusement, QuickBooks et FreshBooks facilitent les paiements des clients. Ils acceptent tous les deux les cartes de crédit, les virements bancaires et PayPal. Les deux vous permettent d'envoyer à votre client un e-mail avec un lien pour payer la facture.

Ils facturent tous deux des frais de transaction pour la collecte des paiements. Les montants sont similaires :

• FreshBooks : 2,9 % + 0,30 $ sur toutes les transactions par carte de crédit, sauf American Express, qui est de 3,5 % + 0,30 $. 1 % sur les transferts ACH.

• QuickBooks : 2,9 % + 0,25 $ par transaction pour les cartes de crédit en ligne, 2,4 % + 0,25 $ pour les cartes de crédit glissées, 3,4 % + 0,25 $ par transaction pour les cartes saisies. 1 % par transaction pour le transfert ACH.

QuickBooks dispose d'un portail élégant pour les paiements en ligne.

Cependant, FreshBooks gagne pour les paiements en ligne grâce à sa fonction Checkout Links. Les liens de paiement sont des liens de paiement uniques qui vous permettent de collecter des paiements en ligne sans facture.

La facilité d'ajouter ces liens à votre site Web ou à vos médias sociaux le place devant QuickBooks en ce qui concerne le paiement en ligne.

QuickBooks propose de meilleures options pour collecter les paiements en personne. Vous pouvez même obtenir un lecteur de carte de crédit mobile QuickBooks moyennant des frais supplémentaires.

FreshBooks propose également des options de paiement par téléphone et en personne via un module complémentaire Advanced Payments, mais QuickBooks reste la solution la plus solide pour les entreprises physiques.

Gestion de l'inventaire

FreshBooks ne disposait pas de fonctionnalités natives de gestion des stocks jusqu'à récemment, bien qu'il s'intègre à quelques applications de gestion des stocks tierces.

Cela a changé en 2020.

Désormais, FreshBooks propose un suivi simple des stocks. Vous pouvez conserver une liste à jour de votre inventaire, et lorsque vous facturez un article, son montant de stock sera automatiquement réduit.

La gestion des stocks de QuickBooks va au-delà du suivi avec d'excellents rapports et analyses. Vous pouvez facilement voir vos meilleures ventes, vos ventes totales ou vos taxes. Vous pouvez également recevoir des notifications de stock faible si un article est épuisé.

QuickBooks est le meilleur choix pour gérer les stocks.

Suivi du temps

Chaque plan FreshBooks offre un suivi du temps illimité pour toute l'équipe.

Vous pouvez enregistrer des heures facturables pour un client spécifique et ajouter automatiquement ce temps à la facture du client.

Les plans QuickBooks les plus chers offrent également un suivi du temps. Cependant, le suivi du temps FreshBooks a été conçu pour les indépendants, tandis que QuickBooks convient mieux aux grandes équipes de vente.

Pour les pigistes qui ont besoin d'un suivi du temps, FreshBooks est un choix clair.

Rapports

Les rapports vous permettent d'approfondir les détails de vos transactions ou d'obtenir une vue d'ensemble des finances de votre entreprise.

FreshBooks, comme d'habitude, offre une expérience intuitive et conviviale. Vous pouvez générer sept rapports FreshBooks :

1. Détails de la facture
2. Détails des dépenses
3. Profit et perte
4. Comptes vieillissants
5. Récapitulatif fiscal
6. Paiements collectés

Avec QuickBooks, les rapports disponibles dépendent de votre forfait. Mais même Simple Start, l'option la moins chère, propose des dizaines de rapports.

Une liste incomplète des rapports QuickBooks disponibles avec Simple Start comprend :

• Bilan
• Bénéfice et perte par % du revenu total
• Bénéfice et perte par client
• État des flux de trésorerie
• Résumé des ventes par client
• Liste des transactions par fournisseur

Bien que nous apprécions les rapports simples offerts par FreshBooks, nous devons donner celui-ci à QuickBooks.

Intégrations

FreshBooks et QuickBooks offrent chacun une vaste bibliothèque d'intégrations tierces.

Les plates-formes sont raisonnablement égales - la meilleure solution sera celle avec les intégrations dont votre entreprise a besoin.

Jetez un œil à la liste complète des intégrations FreshBooks vs QuickBooks pour décider.

Quelques intégrations FreshBooks populaires incluent :

• Shopify : synchronisez automatiquement vos clients et vos commandes avec FreshBooks
• Zoom : extrayez automatiquement vos minutes de réunion dans FreshBooks et utilisez-les pour la facturation des clients
• Gmail : ajoutez des contacts Gmail en tant que clients et créez et envoyez des factures directement depuis votre compte Gmail.

Alors que QuickBooks offre :

• Shopify : intégrez vos ventes Shopify à QuickBooks
• Amazon Business : suivez les achats Amazon Business dans QuickBooks
• Fathom : utilisez la budgétisation, les prévisions et les tableaux de bord financiers

Portable

Et si vous souhaitez consulter vos tableaux de bord ou mettre à jour une facture lorsque vous n'êtes pas devant votre ordinateur ?

Les offres mobiles de FreshBooks vs QuickBooks sont raisonnablement les mêmes. Ils proposent tous deux des applications mobiles pour Android et iOS. Ils sont à peu près comparables, avec des fonctionnalités telles que la création de factures, le suivi des dépenses, le suivi du kilométrage et les tableaux de bord.

Une fonctionnalité intéressante de l'application FreshBooks est de répondre aux questions et aux commentaires de vos clients depuis l'application.

À moins que cette fonctionnalité ne soit essentielle pour vous, QuickBooks et FreshBooks ont une performance tout aussi forte dans la catégorie mobile.

Facilité d'utilisation

FreshBooks est connu pour sa convivialité. Pour preuve qu'il est à la hauteur de la mode, on peut se tourner vers les sites d'évaluation de logiciels G2 et Capterra.

Les avis G2 évaluent QuickBooks 8.1 sur la facilité d'utilisation, tandis que FreshBooks est noté 9.2. Sur Capterra, QuickBooks obtient un 4.1 dans la catégorie facilité d'utilisation. FreshBooks gagne à nouveau avec 4,5.

Les deux logiciels ont des interfaces relativement intuitives, mais FreshBooks est plus convivial pour les débutants.

Évolutivité

Si vous êtes un entrepreneur individuel ou si vous avez une petite entreprise et que vous avez l'intention de rester petit, FreshBooks a les fonctionnalités dont vous avez besoin.

Mais une entreprise en expansion pourrait la dépasser rapidement.

Si vous envisagez d'avoir plus que quelques employés ou d'avoir besoin de facturer des centaines de clients, QuickBooks peut être le gagnant.

Service client

FreshBooks fournit une assistance par téléphone et par e-mail. QuickBooks propose une assistance téléphonique, un chat en direct et une assistance intégrée à l'application.

Les deux ont des bases de connaissances étendues.

Pour savoir quelle application dispose d'un support client supérieur, nous pouvons revenir à G2 et Capterra.

Encore une fois, FreshBooks obtient de meilleures critiques sur les deux sites. Sur G2, la prise en charge de QuickBooks est notée 7,5 contre 9,2 pour FreshBooks. Capterra propose QuickBooks 3.9 et FreshBooks 4.4.

Autres caractéristiques

Il y a beaucoup trop de fonctionnalités dans FreshBooks et QuickBooks pour couvrir complètement cet article. Les principales différences sont décrites ci-dessus, mais selon les besoins de votre entreprise, vous voudrez peut-être envisager quelques éléments supplémentaires.

Multi-devise

Si vous traitez avec plusieurs devises, vous aurez besoin d'un logiciel de comptabilité pour gérer cela. FreshBooks propose des fonctionnalités multidevises à tous les niveaux de prix. QuickBooks le propose à partir du plan Essentials.

Paie

Si vous avez des employés, vous recherchez peut-être un logiciel de paie. La paie est disponible en tant que module complémentaire QuickBooks moyennant des frais mensuels.

FreshBooks ne propose pas de logiciel de paie, bien qu'il s'intègre à certains outils de paie.

Paiement de facture

QuickBooks et FreshBooks vous permettent de payer les factures de votre entreprise à l'aide du logiciel.

Dans les deux cas, vous obtenez cette option à partir du forfait de 50 $ par mois - QuickBooks Essentials et FreshBooks Premium.

FreshBooks vs QuickBooks : lequel choisir en 2022 ?

La meilleure solution comptable pour votre entreprise dépend de vos besoins individuels.

Mais pour le pigiste ou le propriétaire d'agence typique, nous pensons qu'il y a un choix clair entre FreshBooks et QuickBooks.

Avantages et inconvénients de QuickBooks

QuickBooks en ligne domine le marché pour une raison.

Avantages de QuickBooks :

• Évolutif
• Fonctionnalités pour les entreprises de toutes tailles
• Capacités de gestion des stocks
• Rapports détaillés

Inconvénients de QuickBooks :

• Niveaux de prix inférieurs dépourvus de fonctionnalités importantes
• Moins intuitif que FreshBooks

Avantages et inconvénients de FreshBooks

FreshBooks a une réputation bien méritée en tant qu'excellent logiciel de comptabilité pour les travailleurs indépendants.

Avantages de FreshBooks :

• Facile à utiliser
• Excellent support client
• Prix ​​abordable
• Suivi du temps

Inconvénients de FreshBooks :

• Limite les clients facturables
• Manque de fonctionnalités pour les grandes entreprises

FreshBooks contre QuickBooks : le verdict

Pour la plupart des indépendants et des agences, FreshBooks est le meilleur choix.

Il est rentable pour les petites entreprises et offre tout ce dont la plupart des entrepreneurs indépendants ou des agences ont besoin. Il est également connu pour sa convivialité - essentiel pour les personnes qui souhaitent passer leur temps à gérer une entreprise, sans apprendre à devenir comptable.

Cela dit, pour certaines petites entreprises, QuickBooks sera le meilleur choix. Par exemple, choisissez QuickBooks si :

Vous avez un comptable qui préfère QuickBooks.

QuickBooks est souvent le logiciel de choix pour les comptables. Il existe depuis toujours et est utilisé par plus d'entreprises que toute autre solution, elles y sont donc habituées.

Certains comptables ne travailleront qu'avec QuickBooks. Dans ce cas, il est probablement préférable de suivre leur préférence.

Vous exploitez un magasin physique et/ou avez un produit physique.

Si votre entreprise vend un produit physique, les fonctionnalités de gestion des stocks de QuickBooks pourraient s'avérer utiles.

Mais gardez à l'esprit que vous ne bénéficiez de ces fonctionnalités que si vous payez 80 $ par mois pour QuickBooks Plus.

Si ce n'est pas un investissement que vous souhaitez faire, FreshBooks propose un suivi d'inventaire de base avec tous les plans.

Vous envisagez de grandir beaucoup.

QuickBooks est la meilleure solution pour les grandes entreprises. Si vos aspirations vont au-delà de la gestion d'une petite agence, QuickBooks vaut la peine d'être considéré.

FreshBooks vs QuickBooks vs Alternatives

QuickBooks et FreshBooks ne sont pas les seules options de logiciels de comptabilité pour les indépendants. Voici quelques autres meilleurs choix :

Xéro

Xero est une solution de comptabilité basée sur le cloud offrant une suite de fonctionnalités similaire à QuickBooks et FreshBooks.

Il n'est pas aussi populaire que QuickBooks en Amérique du Nord, mais détient une part de marché importante en Europe, en Australie et en Nouvelle-Zélande.

Xero est connu pour son interface utilisateur attrayante et intuitive. C'est aussi une solution très évolutive, avec le plan le moins cher à partir de seulement 9 $ par mois. Cependant, Xero est généralement plus populaire auprès des entreprises de taille moyenne que des indépendants et des agences.

Vague

Certains pigistes et propriétaires d'agences ne veulent pas de toutes les cloches et de tous les sifflets qu'offrent QuickBooks et FreshBooks.

Ils veulent juste un outil simple et efficace. Points bonus si c'est gratuit.

Wave est une application de comptabilité qui répond à ce besoin.

Avec Wave, vous disposez d'outils essentiels pour la facturation, le suivi des dépenses, les paiements en ligne, etc. Vous ne trouverez pas de fonctionnalités avancées telles que le suivi du temps et la gestion des stocks.

Il n'y a pas de frais mensuels et la plupart des fonctionnalités sont gratuites, mais des frais de transaction vous seront facturés pour utiliser la fonctionnalité Paiements.

Sage 50cloud

Sage 50cloud est une autre solution comptable destinée aux petites entreprises.

Un domaine dans lequel il se démarque est ses fonctionnalités avancées de gestion des stocks. Si vous avez un inventaire important, cela pourrait être une meilleure solution que QuickBooks. De plus, vous pouvez obtenir ces fonctionnalités même avec le plan le plus basique de Sage 50cloud, qui est moins cher que QuickBooks Online Plus.

Facturation intégrée avec Kinsta

FreshBooks et QuickBooks facilitent un peu les tâches comptables. Tout comme Kinsta.

Kinsta propose un système de facturation automatique par utilisateur qui vous donne un contrôle total sur les destinataires de vos factures. Si vous gérez plusieurs utilisateurs sur votre compte Kinsta, vous pouvez vous assurer que toutes les factures sont envoyées automatiquement à plusieurs adresses e-mail à la fin du mois.

Vous pouvez accéder à vos factures depuis le tableau de bord MyKinsta.

Résumé

La facturation, la tenue de livres, l'acceptation des paiements, le suivi des dépenses et d'autres tâches comptables ne doivent pas nécessairement être aussi fastidieuses. QuickBooks et FreshBooks sont des solutions qui peuvent faciliter la gestion de votre propre entreprise.

Cependant, choisir entre FreshBooks et QuickBooks peut être fastidieux. Nous espérons que cet article vous a aidé à mieux décider.

Ce seraient tous les deux des choix solides, mais nous devons recommander FreshBooks comme le meilleur logiciel de comptabilité pour les indépendants et les agences en 2022.