FreshBooks 與 QuickBooks：哪個更適合自由職業者和代理商？

作為小企業主，您最喜歡的部分是什麼？

以下是您可能沒有說的一些事情：準備發票、填寫費用報告、支付賬單或跟踪您的工作時間。

不幸的是，自由職業者和機構所有者無法逃避這些繁瑣的會計任務。 但是基於雲的會計軟件可以讓他們變得更容易。

但是您應該選擇哪種在線會計軟件？

QuickBooks 是市場上最知名的會計軟件，但它有很多競爭對手。 對於像您這樣的小型企業來說，它是最佳解決方案嗎？ 本文將 QuickBooks 與另一種流行的選擇 FreshBooks 進行了比較。

繼續閱讀這篇廣泛的 Freshbooks 與 QuickBooks 的文章，以確定自由職業者和代理機構的更好選擇。

QuickBooks 概述

遊戲中最重要的玩家（至少在北美）是 QuickBooks。

QuickBooks 是由擁有 TurboTax 和 Mint 等金融產品的軟件巨頭 Intuit 開發的。

Intuit 自 1983 年以來一直存在，並於 1992 年發布了 QuickBooks。該產品的基於雲的版本 QuickBooks Online (QBO) 於 2001 年問世。

如今，包括在線和桌面版本在內的 QuickBooks 產品在美國擁有 76% 的市場份額。

本文將重點介紹 QuickBooks Online。 QBO的特點包括：

• 發票
• 收入和支出跟踪
• 賬單管理
• 里程跟踪
• 時間跟踪
• 庫存管理
• 損益報告
• 自動網上銀行

FreshBooks 概覽

FreshBooks 於 2003 年首次發布。Mike McDerment 經營著一家四人設計機構，對可用的發票解決方案感到沮喪。 所以他創造了一個更好的。

FreshBooks 仍然非常關注個體經營者。 雖然它在美國祇有 4% 的市場份額，但它在自由職業者和小企業中享有盛譽。

特點包括：

• 發票
• 收入和支出跟踪
• 時間跟踪
• 圖像和文件共享
• 信用卡付款和銀行存款
• 報告生成
• 里程跟踪

FreshBooks 與 QuickBooks 定價

您正在尋找最適合您業務的會計軟件。

但作為自由職業者或小企業主，您還必須注意價格。

FreshBooks 定價計劃

• 精簡版：15 美元/月
• 加：25美元/月
• 保費：50 美元/月
• 選擇自定義定價

如果您選擇按年計費而不是按月計費，則可以節省一些錢。 還有 30 天免費試用 - 無需信用卡。

計劃中最關鍵的區別是您可以擁有多少計費客戶。 Lite 計劃只允許您為五個客戶開具發票，而 Plus 計劃允許您為 50 個客戶開具發票。Premium 和 Select 允許無限客戶。

QuickBooks 定價計劃

• 簡單開始：25 美元/月
• 必需品：50美元/月
• 加：80美元/月
• 高級：180 美元/月
• Desktop Pro Plus：349 美元/年

這些價格假設您進行 30 天免費試用。 如果您選擇放棄試用，您可以獲得三個月 50% 的折扣。

QuickBooks 不會像 FreshBooks 那樣限制您的客戶。 但是，它限制了您可以在您的帳戶中擁有的用戶。 使用 Simple Start，您只會獲得一個用戶。 Essentials 計劃包括三個用戶，Plus 允許五個用戶，Advanced 允許 25 個。

時間跟踪和庫存管理是 Simple Start 計劃中缺少的兩個更重要的功能。 您需要有 Essentials 計劃或更高版本才能跟踪時間。 對於庫存管理，您至少需要 Plus。

那麼哪個計劃有更好的定價呢？

如果您是只向五個客戶收費的自由職業者或代理商所有者，FreshBooks Lite 可能會提供您需要的所有功能，而且它是迄今為止最便宜的計劃。

即使您向 50 位客戶收費，FreshBooks Plus 也與 QuickBooks Simple Start 一樣便宜，而且 FreshBooks Plus 將使您能夠跟踪您的時間。

如果您的客戶超過 50 個，則必須以每月 50 美元的價格獲得 FreshBooks Premium。

此時，如果您不需要時間跟踪，QuickBooks Simple Start 是更實惠的選擇。 如果您需要時間跟踪，FreshBooks Premium 和 QuickBooks Essentials 計劃價格相同。

QuickBooks 自僱人士

還有一個名為 QuickBooks Self-Employed (QBSE) 的 QuickBooks 版本，每月 15 美元。 這在技術上與 QBO 是分開的，儘管它也是基於雲的產品。

QBSE 非常基礎，其開票能力有限。 它擅長提供稅務幫助，但缺乏大多數企業主需要的會計功能。

FreshBooks 與 QuickBooks 功能

QuickBooks 和 Freshbooks 有許多相似的功能，但有一些關鍵的區別。

讓我們看一下您在會計軟件決策中需要考慮的主要功能。

發票

FreshBooks 發票易於使用。

您可以從可自定義的發票模板開始，然後選擇發票徽標、顏色和字體。

FreshBooks 可以自動執行許多繁瑣的發票工作，例如設置定期發票或發送有關逾期付款的提醒，以及收取滯納金。

如果您將工作時間標記為可計費，發票可以直接從時間跟踪功能中提取數據。

在大多數情況下，QuickBooks Online 提供類似的發票功能。 發票是可定制的，並具有多種自動化選項。

對於沒有太多會計軟件經驗的人來說，FreshBooks 發票更易於使用。 另一方面，QBO 更適合大型企業的需求，例如批量發票。

雖然 QuickBooks 可以自動將時間跟踪數據添加到發票中，但該功能只有在您擁有 Essentials 計劃時才可用。

這兩種解決方案都是很棒的發票軟件，但由於易於使用和與時間跟踪的集成，FreshBooks 對自由職業者有輕微的優勢。

費用跟踪

QuickBooks 和 FreshBooks 提供非常相似的費用跟踪。

兩者都可以與您的銀行帳戶和信用卡連接，以便您的書籍可以根據您最近的支出自動更新。 QuickBooks 還可以連接到您的 PayPal 帳戶。

您可以通過為收據拍照來為 QuickBooks 和 FreshBooks 添加費用。 這兩個平台都可以將您的費用分類為稅收友好的類別。

如果您將費用標記為可計費，則可以將它們提取到 FreshBooks 或 QuickBooks 上的客戶發票中。

除非 PayPal 集成對您的業務至關重要，否則這裡沒有明顯的贏家。

客戶付款

您最不想要的就是讓您的客戶努力向您付款。

幸運的是，QuickBooks 和 FreshBooks 都讓客戶付款變得容易。 他們都接受信用卡、銀行轉賬和貝寶。 兩者都允許您向客戶發送一封電子郵件，其中包含支付發票的鏈接。

他們都收取收款的交易費。 金額相似：

• FreshBooks ：所有信用卡交易的 2.9% + 0.30 美元，美國運通除外，即 3.5% + 0.30 美元。 ACH 轉賬的 1%。

• QuickBooks ：在線信用卡每筆交易 2.9% + 0.25 美元，刷卡信用卡每筆交易 2.4% + 0.25 美元，鍵入卡每筆交易 3.4% + 0.25 美元。 ACH 轉賬每筆交易 1%。

QuickBooks 有一個時尚的在線支付門戶。

然而，由於其結帳鏈接功能，FreshBooks 贏得了在線支付。 結帳鏈接是獨特的付款鏈接，可讓您在沒有發票的情況下收集在線付款。

將這些鏈接添加到您的網站或社交媒體的便利性使其在在線支付方面領先於 QuickBooks。

QuickBooks 有更好的收款方式。 您甚至可以支付額外費用獲得 QuickBooks 移動信用卡讀卡器。

FreshBooks 還通過高級支付插件提供一些電話和麵對面支付選項，但 QuickBooks 仍然是實體企業的更強大的解決方案。

庫存管理

FreshBooks 直到最近才具有任何本地庫存管理功能，儘管它確實與幾個第三方庫存管理應用程序集成。

這種情況在 2020 年發生了變化。

現在 FreshBooks 提供簡單的庫存跟踪。 您可以保留更新的庫存清單，當您為某件商品開具發票時，其庫存量將自動減少。

QuickBooks 庫存管理超越了跟踪與出色的報告和分析。 您可以輕鬆查看暢銷商品、總銷售額或稅金。 如果商品用完，您還可以獲得庫存不足的通知。

QuickBooks 是管理庫存的更好選擇。

時間跟踪

每個 FreshBooks 計劃都為整個團隊提供無限時間跟踪。

您可以記錄特定客戶的計費時間並將該時間自動添加到客戶發票中。

更昂貴的 QuickBooks 計劃還提供時間跟踪。 然而，FreshBooks 時間跟踪是為自由職業者設計的，而 QuickBooks 更適合大型銷售團隊。

對於需要時間跟踪的自由職業者，FreshBooks 是一個明確的選擇。

報告

報告可讓您深入了解交易細節或全面了解公司的財務狀況。

像往常一樣，FreshBooks 提供直觀、用戶友好的體驗。 您可以生成七個 FreshBooks 報告：

1. 發票明細
2. 費用明細
3. 收益與損失
4. 老化賬戶
5. 稅務摘要
6. 收款

使用 QuickBooks，您可用的報告取決於您的計劃。 但即使是最便宜的選擇 Simple Start，也提供了數十種報告。

Simple Start 提供的 QuickBooks 報告的不完整列表包括：

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雖然我們很欣賞 FreshBooks 提供的直截了當的報告，但我們必須將此報告交給 QuickBooks。

集成

FreshBooks 和 QuickBooks 都提供了廣泛的第三方集成庫。

這些平台的匹配相當均衡——最好的解決方案將是與您的業務需求集成的解決方案。

查看 FreshBooks 與 QuickBooks 集成的完整列表以做出決定。

一些流行的 FreshBooks 集成包括：

• Shopify：自動將您的客戶和訂單同步到 FreshBooks
• Zoom：自動將您的會議記錄提取到 FreshBooks 並用於客戶計費
• Gmail：將 Gmail 聯繫人添加為客戶，並直接從您的 Gmail 帳戶創建和通過電子郵件發送發票。

雖然 QuickBooks 提供：

• Shopify：將您的 Shopify 銷售與 QuickBooks 集成
• Amazon Business：在 QuickBooks 中跟踪 Amazon Business 的購買情況
• Fathom：利用預算、預測和財務儀表板

移動的

如果您想在離開計算機時檢查儀表板或更新發票怎麼辦？

FreshBooks 與 QuickBooks 的移動產品相當相同。 他們都提供適用於 Android 和 iOS 的移動應用程序。 它們大致相當，具有發票創建、費用跟踪、里程跟踪和儀表板等功能。

FreshBooks 應用程序的一項很酷的功能是在應用程序內回复客戶的問題和反饋。

除非該功能對您至關重要，否則 QuickBooks 和 FreshBooks 在移動類別中的表現同樣出色。

便於使用

FreshBooks 以用戶友好而著稱。 為了證明它不辜負炒作，我們可以求助於軟件評論網站 G2 和 Capterra。

G2 評論對 QuickBooks 的易用性評分為 8.1，而 FreshBooks 的評分為 9.2。 在 Capterra 上，QuickBooks 在易用性類別中獲得 4.1。 FreshBooks 以 4.5 再次獲勝。

這兩個軟件程序都有相對直觀的界面，但 FreshBooks 對初學者更友好。

可擴展性

如果您是個體企業家或經營小型企業並打算保持小規模，FreshBooks 擁有您需要的功能。

但是，不斷擴大的業務可能會迅速增長。

如果您設想擁有多名員工或需要為數百名客戶開具發票，那麼 QuickBooks 可能是贏家。

客戶支持

FreshBooks 通過電話和電子郵件提供支持。 QuickBooks 提供電話、實時聊天和應用內支持。

兩者都有廣泛的知識庫。

要找出哪個應用程序具有出色的客戶支持，我們可以回到 G2 和 Capterra。

同樣，FreshBooks 在兩個網站上都獲得了更好的評價。 在 G2 上，QuickBooks 支持評分為 7.5，而 FreshBooks 為 9.2。 Capterra 提供 QuickBooks 3.9 和 FreshBooks 4.4。

其他特性

FreshBooks 和 QuickBooks 中的功能太多，無法完全涵蓋本文。 上面介紹了主要區別，但根據您的業務需求，您可能需要考慮更多事項。

多幣種

如果您處理多種貨幣，則需要會計軟件來處理。 FreshBooks 在所有價位都有多幣種功能。 QuickBooks 從 Essentials 計劃開始提供它。

工資單

如果您有員工，您可能正在尋找工資單軟件。 工資單可作為 QuickBooks 插件提供，按月收費。

FreshBooks 不提供工資單軟件，但它確實與一些工資單工具集成。

賬單支付

QuickBooks 和 FreshBooks 都允許您使用該軟件支付公司的賬單。

在這兩種情況下，您都可以從每月 50 美元的計劃開始獲得此選項 - QuickBooks Essentials 和 FreshBooks Premium。

FreshBooks 與 QuickBooks：2022 年您應該選擇哪一個？

適合您業務的最佳會計解決方案取決於您的個人需求。

但是對於典型的自由職業者或代理所有者，我們認為 FreshBooks 與 QuickBooks 之間有一個明確的選擇。

QuickBooks 的優缺點

QuickBooks 在線主導市場是有原因的。

QuickBooks 優點：

• 可擴展
• 適用於各種規模企業的功能
• 庫存管理能力
• 廣泛的報告

QuickBooks 缺點：

• 缺乏重要功能的低價位
• 不如 FreshBooks 直觀

FreshBooks 的優缺點

FreshBooks 作為自僱人士的優秀會計軟件享有當之無愧的聲譽。

FreshBooks 優點：

• 便於使用
• 出色的客戶支持
• 實惠的價格
• 時間跟踪

FreshBooks 缺點：

• 限制計費客戶
• 缺乏大型企業的功能

FreshBooks vs QuickBooks：判決

對於大多數自由職業者和代理機構來說，FreshBooks 是更好的選擇。

它對小型企業具有成本效益，並提供大多數個體企業家或機構所需的一切。 它還以用戶友好性而聞名——這對於想要花時間經營企業而不是學習成為會計師的人來說是必不可少的。

也就是說，對於一些小型企業來說，QuickBooks 將是更好的選擇。 例如，在以下情況下選擇 QuickBooks：

您有一位喜歡 QuickBooks 的會計師。

QuickBooks 通常是會計師的首選軟件。 它一直存在，並且比任何其他解決方案都被更多的企業使用，因此他們已經習慣了。

一些會計師只會使用 QuickBooks。 在這種情況下，最好順其自然。

您經營實體店和/或擁有實體產品。

如果您的企業銷售實物產品，QuickBooks 的庫存管理功能可能會派上用場。

但請記住，除非您每月為 QuickBooks Plus 支付 80 美元，否則您無法獲得這些功能。

如果這不是您想做的投資，FreshBooks 提供所有計劃的基本庫存跟踪。

你計劃成長很多。

QuickBooks 是大型企業的更好解決方案。 如果您的願望不僅僅是經營一家小型機構，那麼 QuickBooks 值得考慮。

FreshBooks vs QuickBooks vs 替代品

QuickBooks 和 FreshBooks 並不是自由職業者唯一的會計軟件選項。 以下是一些其他首選：

施樂

Xero 是一種基於雲的會計解決方案，提供與 QuickBooks 和 FreshBooks 類似的功能套件。

它在北美不如 QuickBooks 受歡迎，但在歐洲、澳大利亞和新西蘭擁有重要的市場份額。

Xero 以其有吸引力和直觀的用戶界面而聞名。 這也是一個非常可擴展的解決方案，最便宜的計劃起價僅為每月 9 美元。 但是，Xero 通常比自由職業者和代理商更受中型企業的歡迎。

海浪

一些自由職業者和機構所有者不想要 QuickBooks 和 FreshBooks 提供的所有花里胡哨。

他們只想要一個簡單而有效的工具。 如果它是免費的獎勵積分。

Wave 是一款滿足這一需求的會計應用程序。

使用 Wave，您可以獲得用於開票、費用跟踪、在線支付等的基本工具。 您不會找到時間跟踪和庫存管理等高級功能。

沒有月費，大多數功能都是免費的，但您需要支付交易費用才能使用付款功能。

賢者50雲

Sage 50cloud 是另一種針對小型企業的會計解決方案。

它突出的一個領域是其先進的庫存管理功能。 如果您有大量庫存，它可能是比 QuickBooks 更好的解決方案。 此外，即使使用 Sage 50cloud 的最基本計劃，您也可以獲得這些功能，該計劃比 QuickBooks Online Plus 便宜。

Kinsta 內置發票

FreshBooks 和 QuickBooks 使會計任務變得更加容易。 金斯塔也可以。

Kinsta 提供按用戶自動開票系統，讓您可以完全控制發票的收件人。 如果您在 Kinsta 帳戶上管理多個用戶，則可以確保所有發票在月底自動發送到多個電子郵件地址。

您可以從 MyKinsta 儀表板中訪問您的發票。

概括

開票、記賬、接受付款、跟踪費用和其他會計任務不必那麼繁瑣。 QuickBooks 和 FreshBooks 是可以讓您更輕鬆地開展業務的解決方案。

但是，在 FreshBooks 與 QuickBooks 之間做出決定可能很乏味。 我們希望這篇文章能幫助您做出更好的決定。

它們都是可靠的選擇，但我們必須推薦 FreshBooks 作為 2022 年自由職業者和代理機構的最佳會計軟件。