FreshBooks 与 QuickBooks：哪个更适合自由职业者和代理商？

作为小企业主，您最喜欢的部分是什么？

以下是您可能没有说的一些事情：准备发票、填写费用报告、支付账单或跟踪您的工作时间。

不幸的是，自由职业者和机构所有者无法逃避这些繁琐的会计任务。 但是基于云的会计软件可以让他们变得更容易。

但是您应该选择哪种在线会计软件？

QuickBooks 是市场上最知名的会计软件，但它有很多竞争对手。 对于像您这样的小型企业来说，它是最佳解决方案吗？ 本文将 QuickBooks 与另一种流行的选择 FreshBooks 进行了比较。

继续阅读这篇广泛的 Freshbooks 与 QuickBooks 的文章，以确定自由职业者和代理机构的更好选择。

QuickBooks 概述

游戏中最重要的玩家（至少在北美）是 QuickBooks。

QuickBooks 是由拥有 TurboTax 和 Mint 等金融产品的软件巨头 Intuit 开发的。

Intuit 自 1983 年以来一直存在，并于 1992 年发布了 QuickBooks。该产品的基于云的版本 QuickBooks Online (QBO) 于 2001 年问世。

如今，包括在线和桌面版本在内的 QuickBooks 产品在美国拥有 76% 的市场份额。

本文将重点介绍 QuickBooks Online。 QBO的特点包括：

• 发票
• 收入和支出跟踪
• 账单管理
• 里程跟踪
• 时间跟踪
• 库存管理
• 损益报告
• 自动网上银行

FreshBooks 概览

FreshBooks 于 2003 年首次发布。Mike McDerment 经营着一家四人设计机构，对可用的发票解决方案感到沮丧。 所以他创造了一个更好的。

FreshBooks 仍然非常关注个体经营者。 虽然它在美国只有 4% 的市场份额，但它在自由职业者和小企业中享有盛誉。

特点包括：

• 发票
• 收入和支出跟踪
• 时间跟踪
• 图像和文件共享
• 信用卡付款和银行存款
• 报告生成
• 里程跟踪

FreshBooks 与 QuickBooks 定价

您正在寻找最适合您业务的会计软件。

但作为自由职业者或小企业主，您还必须注意价格。

FreshBooks 定价计划

• 精简版：15 美元/月
• 加：25美元/月
• 保费：50 美元/月
• 选择自定义定价

如果您选择按年计费而不是按月计费，则可以节省一些钱。 还有 30 天免费试用 - 无需信用卡。

计划中最关键的区别是您可以拥有多少计费客户。 Lite 计划只允许您为五个客户开具发票，而 Plus 计划允许您为 50 个客户开具发票。Premium 和 Select 允许无限客户。

QuickBooks 定价计划

• 简单开始：25 美元/月
• 必需品：50美元/月
• 加：80美元/月
• 高级：180 美元/月
• Desktop Pro Plus：349 美元/年

这些价格假设您进行 30 天免费试用。 如果您选择放弃试用，您可以获得三个月 50% 的折扣。

QuickBooks 不会像 FreshBooks 那样限制您的客户。 但是，它限制了您可以在您的帐户中拥有的用户。 使用 Simple Start，您只会获得一个用户。 Essentials 计划包括三个用户，Plus 允许五个用户，Advanced 允许 25 个。

时间跟踪和库存管理是 Simple Start 计划中缺少的两个更重要的功能。 您需要有 Essentials 计划或更高版本才能跟踪时间。 对于库存管理，您至少需要 Plus。

那么哪个计划有更好的定价呢？

如果您是只向五个客户收费的自由职业者或代理商所有者，FreshBooks Lite 可能会提供您需要的所有功能，而且它是迄今为止最便宜的计划。

即使您向 50 位客户收费，FreshBooks Plus 也与 QuickBooks Simple Start 一样便宜，而且 FreshBooks Plus 将使您能够跟踪您的时间。

如果您的客户超过 50 个，则必须以每月 50 美元的价格获得 FreshBooks Premium。

此时，如果您不需要时间跟踪，QuickBooks Simple Start 是更实惠的选择。 如果您需要时间跟踪，FreshBooks Premium 和 QuickBooks Essentials 计划价格相同。

QuickBooks 自雇人士

还有一个名为 QuickBooks Self-Employed (QBSE) 的 QuickBooks 版本，每月 15 美元。 这在技术上与 QBO 是分开的，尽管它也是基于云的产品。

QBSE 非常基础，其开票能力有限。 它擅长提供税务帮助，但缺乏大多数企业主需要的会计功能。

FreshBooks 与 QuickBooks 功能

QuickBooks 和 Freshbooks 有许多相似的功能，但有一些关键的区别。

让我们看一下您在会计软件决策中需要考虑的主要功能。

发票

FreshBooks 发票易于使用。

您可以从可自定义的发票模板开始，然后选择发票徽标、颜色和字体。

FreshBooks 可以自动执行许多繁琐的发票工作，例如设置定期发票或发送有关逾期付款的提醒，以及收取滞纳金。

如果您将工作时间标记为可计费，发票可以直接从时间跟踪功能中提取数据。

在大多数情况下，QuickBooks Online 提供类似的发票功能。 发票是可定制的，并具有多种自动化选项。

对于没有太多会计软件经验的人来说，FreshBooks 发票更易于使用。 另一方面，QBO 更适合大型企业的需求，例如批量发票。

虽然 QuickBooks 可以自动将时间跟踪数据添加到发票中，但该功能只有在您拥有 Essentials 计划时才可用。

这两种解决方案都是很棒的发票软件，但由于易于使用和与时间跟踪的集成，FreshBooks 对自由职业者有轻微的优势。

费用跟踪

QuickBooks 和 FreshBooks 提供非常相似的费用跟踪。

两者都可以与您的银行帐户和信用卡连接，以便您的书籍可以根据您最近的支出自动更新。 QuickBooks 还可以连接到您的 PayPal 帐户。

您可以通过为收据拍照来为 QuickBooks 和 FreshBooks 添加费用。 这两个平台都可以将您的费用分类为税收友好的类别。

如果您将费用标记为可计费，则可以将它们提取到 FreshBooks 或 QuickBooks 上的客户发票中。

除非 PayPal 集成对您的业务至关重要，否则这里没有明显的赢家。

客户付款

您最不想要的就是让您的客户努力向您付款。

幸运的是，QuickBooks 和 FreshBooks 都让客户付款变得容易。 他们都接受信用卡、银行转账和贝宝。 两者都允许您向客户发送一封电子邮件，其中包含支付发票的链接。

他们都收取收款的交易费。 金额相似：

• FreshBooks ：所有信用卡交易的 2.9% + 0.30 美元，美国运通除外，即 3.5% + 0.30 美元。 ACH 转账的 1%。

• QuickBooks ：在线信用卡每笔交易 2.9% + 0.25 美元，刷卡信用卡每笔交易 2.4% + 0.25 美元，键入卡每笔交易 3.4% + 0.25 美元。 ACH 转账每笔交易 1%。

QuickBooks 有一个时尚的在线支付门户。

然而，由于其结帐链接功能，FreshBooks 赢得了在线支付。 结帐链接是独特的付款链接，可让您在没有发票的情况下收集在线付款。

将这些链接添加到您的网站或社交媒体的便利性使其在在线支付方面领先于 QuickBooks。

QuickBooks 有更好的收款方式。 您甚至可以支付额外费用获得 QuickBooks 移动信用卡读卡器。

FreshBooks 还通过高级支付插件提供一些电话和面对面支付选项，但 QuickBooks 仍然是实体企业的更强大的解决方案。

库存管理

FreshBooks 直到最近才具有任何本地库存管理功能，尽管它确实与几个第三方库存管理应用程序集成。

这种情况在 2020 年发生了变化。

现在 FreshBooks 提供简单的库存跟踪。 您可以保留更新的库存清单，当您为某件商品开具发票时，其库存量将自动减少。

QuickBooks 库存管理超越了跟踪与出色的报告和分析。 您可以轻松查看畅销商品、总销售额或税金。 如果商品用完，您还可以获得库存不足的通知。

QuickBooks 是管理库存的更好选择。

时间跟踪

每个 FreshBooks 计划都为整个团队提供无限时间跟踪。

您可以记录特定客户的计费时间并将该时间自动添加到客户发票中。

更昂贵的 QuickBooks 计划还提供时间跟踪。 然而，FreshBooks 时间跟踪是为自由职业者设计的，而 QuickBooks 更适合大型销售团队。

对于需要时间跟踪的自由职业者，FreshBooks 是一个明确的选择。

报告

报告可让您深入了解交易细节或全面了解公司的财务状况。

像往常一样，FreshBooks 提供直观、用户友好的体验。 您可以生成七个 FreshBooks 报告：

1. 发票明细
2. 费用明细
3. 收益与损失
4. 老化账户
5. 税务摘要
6. 收款

使用 QuickBooks，您可用的报告取决于您的计划。 但即使是最便宜的选择 Simple Start，也提供了数十种报告。

Simple Start 提供的 QuickBooks 报告的不完整列表包括：

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虽然我们很欣赏 FreshBooks 提供的直截了当的报告，但我们必须将此报告交给 QuickBooks。

集成

FreshBooks 和 QuickBooks 都提供了广泛的第三方集成库。

这些平台的匹配相当均衡——最好的解决方案将是与您的业务需求集成的解决方案。

查看 FreshBooks 与 QuickBooks 集成的完整列表以做出决定。

一些流行的 FreshBooks 集成包括：

• Shopify：自动将您的客户和订单同步到 FreshBooks
• Zoom：自动将您的会议记录提取到 FreshBooks 并用于客户计费
• Gmail：将 Gmail 联系人添加为客户，并直接从您的 Gmail 帐户创建和通过电子邮件发送发票。

虽然 QuickBooks 提供：

• Shopify：将您的 Shopify 销售与 QuickBooks 集成
• Amazon Business：在 QuickBooks 中跟踪 Amazon Business 的购买情况
• Fathom：利用预算、预测和财务仪表板

移动的

如果您想在离开计算机时检查仪表板或更新发票怎么办？

FreshBooks 与 QuickBooks 的移动产品相当相同。 他们都提供适用于 Android 和 iOS 的移动应用程序。 它们大致相当，具有发票创建、费用跟踪、里程跟踪和仪表板等功能。

FreshBooks 应用程序的一项很酷的功能是在应用程序内回复客户的问题和反馈。

除非该功能对您至关重要，否则 QuickBooks 和 FreshBooks 在移动类别中的表现同样出色。

便于使用

FreshBooks 以用户友好而著称。 为了证明它不辜负炒作，我们可以求助于软件评论网站 G2 和 Capterra。

G2 评论对 QuickBooks 的易用性评分为 8.1，而 FreshBooks 的评分为 9.2。 在 Capterra 上，QuickBooks 在易用性类别中获得 4.1。 FreshBooks 以 4.5 再次获胜。

这两个软件程序都有相对直观的界面，但 FreshBooks 对初学者更友好。

可扩展性

如果您是个体企业家或经营小型企业并打算保持小规模，FreshBooks 拥有您需要的功能。

但是，不断扩大的业务可能会迅速增长。

如果您设想拥有多名员工或需要为数百名客户开具发票，那么 QuickBooks 可能是赢家。

客户支持

FreshBooks 通过电话和电子邮件提供支持。 QuickBooks 提供电话、实时聊天和应用内支持。

两者都有广泛的知识库。

要找出哪个应用程序具有出色的客户支持，我们可以回到 G2 和 Capterra。

同样，FreshBooks 在两个网站上都获得了更好的评价。 在 G2 上，QuickBooks 支持评分为 7.5，而 FreshBooks 为 9.2。 Capterra 提供 QuickBooks 3.9 和 FreshBooks 4.4。

其他特性

FreshBooks 和 QuickBooks 中的功能太多，无法完全涵盖本文。 上面介绍了主要区别，但根据您的业务需求，您可能需要考虑更多事项。

多币种

如果您处理多种货币，则需要会计软件来处理。 FreshBooks 在所有价位都有多币种功能。 QuickBooks 从 Essentials 计划开始提供它。

工资单

如果您有员工，您可能正在寻找工资单软件。 工资单可作为 QuickBooks 插件提供，按月收费。

FreshBooks 不提供工资单软件，但它确实与一些工资单工具集成。

账单支付

QuickBooks 和 FreshBooks 都允许您使用该软件支付公司的账单。

在这两种情况下，您都可以从每月 50 美元的计划开始获得此选项 - QuickBooks Essentials 和 FreshBooks Premium。

FreshBooks 与 QuickBooks：2022 年您应该选择哪一个？

适合您业务的最佳会计解决方案取决于您的个人需求。

但是对于典型的自由职业者或代理所有者，我们认为 FreshBooks 与 QuickBooks 之间有一个明确的选择。

QuickBooks 的优缺点

QuickBooks 在线主导市场是有原因的。

QuickBooks 优点：

• 可扩展
• 适用于各种规模企业的功能
• 库存管理能力
• 广泛的报告

QuickBooks 缺点：

• 缺乏重要功能的低价位
• 不如 FreshBooks 直观

FreshBooks 的优缺点

FreshBooks 作为自雇人士的优秀会计软件享有当之无愧的声誉。

FreshBooks 优点：

• 便于使用
• 出色的客户支持
• 实惠的价格
• 时间跟踪

FreshBooks 缺点：

• 限制计费客户
• 缺乏大型企业的功能

FreshBooks vs QuickBooks：判决

对于大多数自由职业者和代理机构来说，FreshBooks 是更好的选择。

它对小型企业具有成本效益，并提供大多数个体企业家或机构所需的一切。 它还以用户友好性而闻名——这对于想要花时间经营企业而不是学习成为会计师的人来说是必不可少的。

也就是说，对于一些小型企业来说，QuickBooks 将是更好的选择。 例如，在以下情况下选择 QuickBooks：

您有一位喜欢 QuickBooks 的会计师。

QuickBooks 通常是会计师的首选软件。 它一直存在，并且比任何其他解决方案都被更多的企业使用，因此他们已经习惯了。

一些会计师只会使用 QuickBooks。 在这种情况下，最好顺其自然。

您经营实体店和/或拥有实体产品。

如果您的企业销售实物产品，QuickBooks 的库存管理功能可能会派上用场。

但请记住，除非您每月为 QuickBooks Plus 支付 80 美元，否则您无法获得这些功能。

如果这不是您想做的投资，FreshBooks 提供所有计划的基本库存跟踪。

你计划成长很多。

QuickBooks 是大型企业的更好解决方案。 如果您的愿望不仅仅是经营一家小型机构，那么 QuickBooks 值得考虑。

FreshBooks vs QuickBooks vs 替代品

QuickBooks 和 FreshBooks 并不是自由职业者唯一的会计软件选项。 以下是一些其他首选：

施乐

Xero 是一种基于云的会计解决方案，提供与 QuickBooks 和 FreshBooks 类似的功能套件。

它在北美不如 QuickBooks 受欢迎，但在欧洲、澳大利亚和新西兰拥有重要的市场份额。

Xero 以其有吸引力和直观的用户界面而闻名。 这也是一个非常可扩展的解决方案，最便宜的计划起价仅为每月 9 美元。 但是，Xero 通常比自由职业者和代理商更受中型企业的欢迎。

海浪

一些自由职业者和机构所有者不想要 QuickBooks 和 FreshBooks 提供的所有花里胡哨。

他们只想要一个简单而有效的工具。 如果它是免费的奖励积分。

Wave 是一款满足这一需求的会计应用程序。

使用 Wave，您可以获得用于开票、费用跟踪、在线支付等的基本工具。 您不会找到时间跟踪和库存管理等高级功能。

没有月费，大多数功能都是免费的，但您需要支付交易费用才能使用付款功能。

贤者50云

Sage 50cloud 是另一种针对小型企业的会计解决方案。

它突出的一个领域是其先进的库存管理功能。 如果您有大量库存，它可能是比 QuickBooks 更好的解决方案。 此外，即使使用 Sage 50cloud 的最基本计划，您也可以获得这些功能，该计划比 QuickBooks Online Plus 便宜。

Kinsta 内置发票

FreshBooks 和 QuickBooks 使会计任务变得更加容易。 金斯塔也可以。

Kinsta 提供按用户自动开票系统，让您可以完全控制发票的收件人。 如果您在 Kinsta 帐户上管理多个用户，则可以确保所有发票在月底自动发送到多个电子邮件地址。

您可以从 MyKinsta 仪表板中访问您的发票。

概括

开票、记账、接受付款、跟踪费用和其他会计任务不必那么繁琐。 QuickBooks 和 FreshBooks 是可以让您更轻松地开展业务的解决方案。

但是，在 FreshBooks 与 QuickBooks 之间做出决定可能很乏味。 我们希望这篇文章能帮助您做出更好的决定。

它们都是可靠的选择，但我们必须推荐 FreshBooks 作为 2022 年自由职业者和代理机构的最佳会计软件。