FreshBooks vs QuickBooks: Mana yang Lebih Baik untuk Freelancer dan Agensi?

Apa bagian favorit Anda tentang menjadi pemilik usaha kecil?

Berikut adalah beberapa hal yang mungkin tidak Anda katakan: menyiapkan faktur, mengisi laporan pengeluaran, membayar tagihan, atau melacak jam kerja Anda.

Sayangnya, pekerja lepas dan pemilik agensi tidak dapat lepas dari tugas akuntansi yang membosankan ini. Tetapi perangkat lunak akuntansi berbasis cloud dapat membuatnya jauh lebih mudah.

Tetapi perangkat lunak akuntansi online mana yang harus Anda pilih?

QuickBooks adalah perangkat lunak akuntansi paling terkenal di pasar, tetapi memiliki banyak pesaing. Apakah ini solusi terbaik untuk bisnis kecil seperti milik Anda? Artikel ini membandingkan QuickBooks dengan pilihan populer lainnya, FreshBooks.

Teruslah membaca posting Freshbooks vs QuickBooks yang ekstensif ini untuk menentukan opsi yang lebih baik untuk freelancer dan agensi.

Ikhtisar QuickBooks

Pemain paling signifikan dalam permainan (setidaknya di Amerika Utara) adalah QuickBooks.

QuickBooks dikembangkan oleh Intuit, raksasa perangkat lunak yang memiliki produk keuangan seperti TurboTax dan Mint.

Intuit telah ada sejak tahun 1983, dan merilis QuickBooks pada tahun 1992. QuickBooks Online (QBO), versi produk berbasis cloud, keluar pada tahun 2001.

Saat ini, produk QuickBooks, termasuk versi online dan desktop, memiliki pangsa pasar 76% di AS.

Artikel ini akan fokus pada QuickBooks Online. Fitur QBO meliputi:

• Faktur
• Pelacakan pendapatan dan pengeluaran
• Manajemen tagihan
• Pelacakan jarak tempuh
• Pelacakan waktu
• Manajemen persediaan
• Pelaporan untung dan rugi
• Perbankan online otomatis

Ikhtisar FreshBooks

FreshBooks pertama kali dirilis pada tahun 2003. Mike McDerment menjalankan biro desain yang terdiri dari empat orang dan merasa frustrasi dengan solusi faktur yang tersedia. Jadi dia menciptakan yang lebih baik.

FreshBooks masih memiliki fokus yang kuat pada wiraswasta. Meskipun hanya memiliki 4% pangsa pasar di AS, ia memiliki reputasi positif dengan pekerja lepas dan bisnis kecil.

Fitur termasuk:

• Faktur
• Pelacakan pendapatan dan pengeluaran
• Pelacakan waktu
• Berbagi gambar dan file
• Pembayaran kartu kredit dan setoran bank
• Pembuatan laporan
• Pelacakan jarak tempuh

Harga FreshBooks vs QuickBooks

Anda sedang mencari software akuntansi terbaik untuk bisnis Anda.

Tetapi sebagai pekerja lepas atau pemilik usaha kecil, Anda juga harus sadar akan harga.

Paket Harga FreshBooks

• Ringan: $15/bulan
• Ditambah: $25/bulan
• Premi: $50/bulan
• Pilih harga khusus

Anda dapat menghemat uang jika memilih tagihan tahunan daripada bulanan. Ada juga uji coba gratis 30 hari — tidak perlu kartu kredit.

Perbedaan paling penting dalam rencana adalah berapa banyak klien yang dapat ditagih yang dapat Anda miliki. Paket Lite hanya memungkinkan Anda menagih lima klien, sedangkan paket Plus memungkinkan Anda menagih 50. Premium dan Pilih memungkinkan klien tanpa batas.

Paket Harga QuickBooks

• Mulai Sederhana: $25/bulan
• Esensial: $50/bulan
• Ditambah: $80/bulan
• Lanjutan: $180/bulan
• Desktop Pro Plus: $349/tahun

Harga ini mengasumsikan Anda melakukan uji coba gratis selama 30 hari. Jika Anda memilih untuk tidak mengikuti uji coba, Anda bisa mendapatkan diskon 50% selama tiga bulan.

QuickBooks tidak membatasi klien Anda seperti FreshBooks. Namun, ini membatasi pengguna yang dapat Anda miliki di akun Anda. Dengan Simple Start, Anda hanya mendapatkan satu pengguna. Paket Essentials mencakup tiga pengguna, Plus memungkinkan Anda memiliki lima, dan Lanjutan memungkinkan 25.

Pelacakan waktu dan manajemen inventaris adalah dua dari fitur penting yang hilang dari rencana Mulai Sederhana. Anda harus memiliki paket Essentials atau lebih tinggi untuk melacak waktu. Untuk manajemen inventaris, Anda memerlukan setidaknya Plus.

Jadi paket mana yang memiliki harga lebih baik?

Jika Anda seorang pekerja lepas atau pemilik agensi yang hanya menagih lima klien, FreshBooks Lite kemungkinan akan menawarkan semua fitur yang Anda butuhkan, dan sejauh ini merupakan paket termurah.

Bahkan jika Anda menagih 50 klien, FreshBooks Plus semurah QuickBooks Simple Start, dan FreshBooks Plus akan memberi Anda kemampuan untuk melacak waktu Anda.

Jika Anda memiliki lebih dari 50 klien, Anda harus mendapatkan FreshBooks Premium seharga $50 per bulan.

Pada titik ini, jika Anda tidak memerlukan pelacakan waktu, QuickBooks Simple Start adalah pilihan yang lebih terjangkau. Paket FreshBooks Premium dan QuickBooks Essentials memiliki harga yang sama jika Anda membutuhkan pelacakan waktu.

Wiraswasta QuickBooks

Ada juga versi QuickBooks yang disebut QuickBooks Self-Employed (QBSE) seharga $15/bulan. Ini secara teknis terpisah dari QBO, meskipun juga merupakan produk berbasis cloud.

QBSE sangat mendasar, dan kemampuan pembuatan fakturnya terbatas. Ini bagus dalam memberikan bantuan pajak tetapi tidak memiliki fitur akuntansi yang dibutuhkan sebagian besar pemilik bisnis.

Fitur FreshBooks vs QuickBooks

QuickBooks dan Freshbooks memiliki banyak kemampuan serupa tetapi dengan beberapa perbedaan kritis.

Mari kita lihat fitur utama yang ingin Anda pertimbangkan dalam keputusan perangkat lunak akuntansi Anda.

Faktur

Faktur FreshBooks mudah digunakan.

Anda dapat memulai dengan templat faktur yang dapat disesuaikan dan memilih logo, warna, dan font faktur Anda.

FreshBooks dapat mengotomatiskan banyak pekerjaan faktur yang membosankan, seperti menyiapkan faktur berulang atau mengirim pengingat tentang pembayaran yang terlambat, dan menerapkan biaya keterlambatan.

Faktur dapat menarik data langsung dari fitur pelacakan waktu jika Anda menandai jam Anda sebagai dapat ditagih.

Untuk sebagian besar, QuickBooks Online menawarkan fitur faktur serupa. Faktur dapat disesuaikan dan memiliki berbagai opsi otomatisasi.

Faktur FreshBooks sedikit lebih ramah pengguna untuk seseorang yang tidak memiliki banyak pengalaman perangkat lunak akuntansi. QBO, di sisi lain, lebih siap untuk kebutuhan bisnis yang lebih besar, seperti faktur massal.

Meskipun QuickBooks dapat secara otomatis menambahkan data pelacakan waktu ke faktur, fitur itu hanya akan tersedia jika Anda memiliki paket Essentials.

Kedua solusi tersebut adalah perangkat lunak faktur yang hebat, tetapi FreshBooks memiliki sedikit keunggulan bagi pekerja lepas karena kemudahan penggunaan dan integrasi dengan pelacakan waktu.

Pelacakan Biaya

QuickBooks dan FreshBooks menawarkan pelacakan pengeluaran yang sangat mirip.

Keduanya dapat terhubung dengan rekening bank dan kartu kredit Anda sehingga buku Anda dapat diperbarui secara otomatis dengan pengeluaran terbaru Anda. QuickBooks juga dapat terhubung ke akun PayPal Anda.

Anda dapat menambahkan pengeluaran ke QuickBooks dan FreshBooks dengan mengambil gambar tanda terima. Kedua platform dapat mengkategorikan pengeluaran Anda ke dalam kategori ramah pajak.

Jika Anda menandai pengeluaran Anda sebagai dapat ditagih, Anda dapat menariknya ke dalam faktur pelanggan di FreshBooks atau QuickBooks.

Kecuali integrasi PayPal sangat penting untuk bisnis Anda, tidak ada pemenang yang jelas di sini.

Pembayaran Pelanggan

Hal terakhir yang Anda inginkan adalah agar pelanggan Anda berjuang untuk membayar Anda.

Untungnya, QuickBooks dan FreshBooks memudahkan pembayaran pelanggan. Mereka berdua menerima kartu kredit, transfer bank, dan PayPal. Keduanya memungkinkan Anda mengirim email kepada pelanggan dengan tautan untuk membayar faktur.

Mereka berdua membebankan biaya transaksi untuk mengumpulkan pembayaran. Jumlahnya serupa:

• FreshBooks : 2,9% + $0,30 untuk semua transaksi kartu kredit, kecuali American Express, yaitu 3,5% + $0,30. 1% pada transfer ACH.

• QuickBooks : 2,9% + $0,25 per transaksi untuk kartu kredit online, 2,4% + $0,25 untuk kartu kredit yang digesek, 3,4% + $0,25 per transaksi untuk kartu yang dimasukkan. 1% per transaksi untuk transfer ACH.

QuickBooks memiliki portal ramping untuk pembayaran online.

Namun, FreshBooks menang untuk pembayaran online berkat fitur Tautan Checkout-nya. Tautan Checkout adalah tautan pembayaran unik yang memungkinkan Anda mengumpulkan pembayaran online tanpa faktur.

Kemudahan menambahkan tautan ini ke situs web atau media sosial Anda menempatkannya di depan QuickBooks terkait pembayaran online.

QuickBooks memiliki opsi yang lebih baik untuk mengumpulkan pembayaran langsung. Anda bahkan bisa mendapatkan pembaca kartu kredit seluler QuickBooks dengan biaya tambahan.

FreshBooks juga menawarkan beberapa opsi pembayaran telepon dan langsung melalui add-on Pembayaran Lanjutan, tetapi QuickBooks masih merupakan solusi yang lebih kuat untuk bisnis fisik.

Manajemen persediaan

FreshBooks tidak memiliki fitur manajemen inventaris asli sampai saat ini, meskipun itu terintegrasi dengan beberapa aplikasi manajemen inventaris pihak ketiga.

Itu berubah pada tahun 2020.

Sekarang FreshBooks menawarkan pelacakan inventaris sederhana. Anda dapat menyimpan daftar inventaris yang diperbarui, dan saat Anda menagih suatu item, jumlah stoknya akan berkurang secara otomatis.

Manajemen inventaris QuickBooks melampaui pelacakan dengan pelaporan dan analisis yang sangat baik. Anda dapat dengan mudah melihat penjual terbaik, total penjualan, atau pajak Anda. Anda juga bisa mendapatkan notifikasi stok rendah jika barang habis.

QuickBooks adalah pilihan yang lebih baik untuk mengelola inventaris.

Pelacakan Waktu

Setiap paket FreshBooks menawarkan pelacakan waktu tak terbatas untuk seluruh tim.

Anda dapat merekam jam yang dapat ditagih untuk klien tertentu dan secara otomatis menambahkan waktu tersebut ke faktur klien.

Paket QuickBooks yang lebih mahal juga menawarkan pelacakan waktu. Namun, pelacakan waktu FreshBooks dirancang untuk pekerja lepas, sementara QuickBooks lebih baik untuk tim penjualan yang lebih besar.

Untuk freelancer yang membutuhkan pelacakan waktu, FreshBooks adalah pilihan yang jelas.

Pelaporan

Laporan memungkinkan Anda menggali detail transaksi Anda atau mendapatkan gambaran besar tentang keuangan perusahaan Anda.

FreshBooks, seperti biasa, menawarkan pengalaman yang intuitif dan ramah pengguna. Anda dapat membuat tujuh laporan FreshBooks:

1. Detail Faktur
2. Rincian Biaya
3. Laba rugi
4. Akun Penuaan
5. Ringkasan Pajak
6. Pembayaran Dikumpulkan

Dengan QuickBooks, laporan yang tersedia untuk Anda bergantung pada paket Anda. Tetapi bahkan Simple Start, opsi yang paling murah, menawarkan lusinan laporan.

Daftar lengkap laporan QuickBooks yang tersedia dengan Simple Start meliputi:

• Neraca keuangan
• Laba Rugi sebesar % dari Total Pendapatan
• Untung dan Rugi oleh Pelanggan
• Laporan Arus Kas
• Penjualan menurut Ringkasan Pelanggan
• Daftar Transaksi menurut Vendor

Meskipun kami menghargai pelaporan langsung yang ditawarkan FreshBooks, kami harus memberikan yang ini ke QuickBooks.

Integrasi

FreshBooks dan QuickBooks masing-masing menawarkan perpustakaan ekstensif dari integrasi pihak ketiga.

Platformnya cukup seimbang — solusi terbaik adalah solusi dengan integrasi yang dibutuhkan bisnis Anda.

Lihatlah daftar lengkap integrasi FreshBooks vs QuickBooks untuk memutuskan.

Beberapa integrasi FreshBooks yang populer meliputi:

• Shopify: menyinkronkan klien dan pesanan Anda secara otomatis ke FreshBooks
• Zoom: secara otomatis menarik notulen rapat Anda ke FreshBooks dan menggunakannya untuk penagihan klien
• Gmail: tambahkan kontak Gmail sebagai klien dan buat serta email faktur langsung dari akun Gmail Anda.

Sementara QuickBooks menawarkan:

• Shopify: integrasikan penjualan Shopify Anda dengan QuickBooks
• Amazon Business: lacak pembelian Amazon Business di QuickBooks
• Memahami: memanfaatkan penganggaran, perkiraan, dan dasbor keuangan

Seluler

Bagaimana jika Anda ingin memeriksa dasbor atau memperbarui faktur saat Anda jauh dari komputer?

Penawaran seluler FreshBooks vs QuickBooks cukup sama. Keduanya menawarkan aplikasi seluler untuk Android dan iOS. Mereka kira-kira sebanding, dengan fitur-fitur seperti pembuatan faktur, pelacakan pengeluaran, pelacakan jarak tempuh, dan dasbor.

Salah satu fitur keren dari aplikasi FreshBooks adalah menanggapi pertanyaan dan umpan balik klien Anda dari dalam aplikasi.

Kecuali jika fitur itu penting bagi Anda, QuickBooks dan FreshBooks memiliki penampilan yang sama kuatnya di kategori seluler.

Kemudahan penggunaan

FreshBooks dikenal ramah pengguna. Untuk bukti bahwa itu sesuai dengan hype, kita dapat beralih ke situs ulasan perangkat lunak G2 dan Capterra.

Ulasan G2 menilai QuickBooks 8.1 untuk kemudahan penggunaan, sementara FreshBooks diberi peringkat 9.2. Di Capterra, QuickBooks mendapat 4.1 dalam kategori kemudahan penggunaan. FreshBooks menang lagi dengan 4,5.

Kedua program perangkat lunak memiliki antarmuka yang relatif intuitif, tetapi FreshBooks lebih ramah bagi pemula.

Skalabilitas

Jika Anda seorang solopreneur atau memiliki bisnis kecil dan berniat untuk tetap kecil, FreshBooks memiliki fitur yang Anda butuhkan.

Tetapi bisnis yang berkembang dapat melampauinya dengan cepat.

Jika Anda membayangkan memiliki lebih dari beberapa karyawan atau perlu menagih ratusan pelanggan, QuickBooks mungkin pemenangnya.

Dukungan Pelanggan

FreshBooks memberikan dukungan melalui telepon dan email. QuickBooks menawarkan telepon, obrolan langsung, dan dukungan dalam aplikasi.

Keduanya memiliki basis pengetahuan yang luas.

Untuk mengetahui aplikasi mana yang memiliki dukungan pelanggan yang unggul, kita bisa kembali ke G2 dan Capterra.

Sekali lagi, FreshBooks mendapat ulasan yang lebih baik di kedua situs. Di G2, dukungan QuickBooks dinilai 7,5 dibandingkan dengan 9,2 untuk FreshBooks. Capterra memberikan QuickBooks 3.9 dan FreshBooks 4.4.

Fitur lainnya

Ada terlalu banyak fitur di FreshBooks dan QuickBooks untuk membahas artikel ini sepenuhnya. Perbedaan utama dibahas di atas, tetapi tergantung pada kebutuhan bisnis Anda, Anda mungkin ingin mempertimbangkan beberapa hal lagi.

Multi-Mata Uang

Jika Anda berurusan dengan banyak mata uang, Anda pasti ingin perangkat lunak akuntansi menanganinya. FreshBooks memiliki fitur multi-mata uang di semua tingkat harga. QuickBooks menawarkannya dimulai dengan paket Essentials.

Daftar gaji

Jika Anda memiliki karyawan, Anda mungkin mencari perangkat lunak penggajian. Penggajian tersedia sebagai add-on QuickBooks dengan biaya bulanan.

FreshBooks tidak menawarkan perangkat lunak penggajian, meskipun terintegrasi dengan beberapa alat penggajian.

pembayaran tagihan

QuickBooks dan FreshBooks memungkinkan Anda membayar tagihan perusahaan menggunakan perangkat lunak.

Dalam kedua kasus, Anda mendapatkan opsi ini dimulai dengan paket $50 per bulan — QuickBooks Essentials dan FreshBooks Premium.

FreshBooks vs QuickBooks: Mana yang Harus Anda Pilih di 2022?

Solusi akuntansi terbaik untuk bisnis Anda tergantung pada kebutuhan pribadi Anda.

Tetapi untuk freelancer atau pemilik agensi biasa, kami pikir ada pilihan yang jelas antara FreshBooks vs QuickBooks.

Pro dan Kontra QuickBooks

QuickBooks online mendominasi pasar karena suatu alasan.

Kelebihan QuickBooks:

• Dapat diskalakan
• Fitur untuk bisnis dari semua ukuran
• Kemampuan manajemen inventaris
• Pelaporan yang luas

Kekurangan QuickBooks:

• Tingkat harga yang lebih rendah tidak memiliki fitur penting
• Kurang intuitif dibandingkan FreshBooks

Pro dan Kontra FreshBooks

FreshBooks memiliki reputasi yang layak sebagai perangkat lunak akuntansi yang sangat baik untuk wiraswasta.

Kelebihan FreshBooks:

• Mudah digunakan
• Dukungan pelanggan yang luar biasa
• Harga terjangkau
• Pelacakan waktu

Kekurangan FreshBooks:

• Batasi klien yang dapat ditagih
• Kurangnya fitur untuk bisnis yang lebih besar

FreshBooks vs QuickBooks: Putusan

Untuk sebagian besar pekerja lepas dan agensi, FreshBooks adalah pilihan yang lebih baik.

Ini hemat biaya untuk bisnis kecil dan menawarkan semua yang dibutuhkan oleh sebagian besar solopreneur atau agensi. Ini juga dikenal dengan keramahan pengguna — penting bagi orang-orang yang ingin menghabiskan waktu mereka menjalankan bisnis, bukan belajar menjadi seorang akuntan.

Yang mengatakan, untuk beberapa bisnis kecil, QuickBooks akan menjadi pilihan yang lebih baik. Misalnya, pilih QuickBooks jika:

Anda memiliki seorang akuntan yang lebih memilih QuickBooks.

QuickBooks sering menjadi perangkat lunak pilihan bagi akuntan. Sudah ada selamanya dan digunakan oleh lebih banyak bisnis daripada solusi lainnya, jadi mereka sudah terbiasa.

Beberapa akuntan hanya akan bekerja dengan QuickBooks. Dalam hal ini, mungkin yang terbaik adalah mengikuti preferensi mereka.

Anda menjalankan toko fisik dan/atau memiliki produk fisik.

Jika bisnis Anda menjual produk fisik, fitur manajemen inventaris QuickBooks bisa berguna.

Namun perlu diingat bahwa Anda tidak mendapatkan fitur tersebut kecuali Anda membayar $80 per bulan untuk QuickBooks Plus.

Jika itu bukan investasi yang ingin Anda lakukan, FreshBooks menawarkan pelacakan inventaris dasar dengan semua paket.

Anda berencana untuk tumbuh banyak.

QuickBooks adalah solusi yang lebih baik untuk bisnis besar. Jika aspirasi Anda melampaui menjalankan agensi kecil, QuickBooks layak untuk dipertimbangkan.

FreshBooks vs QuickBooks vs Alternatif

QuickBooks dan FreshBooks bukan satu-satunya opsi perangkat lunak akuntansi untuk pekerja lepas. Berikut adalah beberapa pilihan teratas lainnya:

Xero

Xero adalah solusi akuntansi berbasis cloud yang menawarkan rangkaian fitur serupa seperti QuickBooks dan FreshBooks.

Ini tidak sepopuler QuickBooks di Amerika Utara tetapi memiliki pangsa pasar yang signifikan di Eropa, Australia, dan Selandia Baru.

Xero dikenal dengan antarmuka pengguna yang menarik dan intuitif. Ini juga merupakan solusi yang sangat terukur, dengan paket paling murah mulai dari hanya $9 per bulan. Namun, Xero umumnya lebih populer dengan bisnis menengah daripada pekerja lepas dan agensi.

Melambai

Beberapa pekerja lepas dan pemilik agensi tidak menginginkan semua lonceng dan peluit yang ditawarkan QuickBooks dan FreshBooks.

Mereka hanya menginginkan alat yang sederhana dan efisien. Poin bonus jika gratis.

Wave adalah aplikasi akuntansi yang memenuhi kebutuhan itu.

Dengan Wave, Anda mendapatkan alat penting untuk pembuatan faktur, pelacakan pengeluaran, pembayaran online, dan banyak lagi. Anda tidak akan menemukan kemampuan tingkat lanjut seperti pelacakan waktu dan manajemen inventaris.

Tidak ada biaya bulanan, dan sebagian besar fitur gratis, tetapi Anda akan dikenakan biaya transaksi untuk menggunakan fitur Pembayaran.

Sage 50cloud

Sage 50cloud adalah solusi akuntansi lain yang ditujukan untuk bisnis kecil.

Satu area yang menonjol adalah fitur manajemen inventarisnya yang canggih. Jika Anda memiliki inventaris besar, ini mungkin solusi yang lebih baik daripada QuickBooks. Plus, Anda bisa mendapatkan fitur-fitur itu bahkan dengan paket paling dasar Sage 50cloud, yang lebih murah daripada QuickBooks Online Plus.

Faktur Bawaan dengan Kinsta

FreshBooks dan QuickBooks membuat tugas akuntansi sedikit lebih mudah. Kinsta juga bisa.

Kinsta menawarkan sistem faktur otomatis per pengguna yang memberi Anda kendali penuh atas penerima faktur Anda. Jika Anda mengelola banyak pengguna di akun Kinsta Anda, Anda dapat memastikan semua faktur dikirim secara otomatis ke beberapa alamat email di akhir bulan.

Anda dapat mengakses faktur Anda dari dalam dasbor MyKinsta.

Ringkasan

Faktur, pembukuan, menerima pembayaran, melacak pengeluaran, dan tugas akuntansi lainnya tidak harus begitu membosankan. QuickBooks dan FreshBooks adalah solusi yang dapat mempermudah menjalankan bisnis Anda sendiri.

Namun, memutuskan antara FreshBooks vs QuickBooks bisa jadi membosankan. Kami harap artikel ini membantu Anda memutuskan dengan lebih baik.

Keduanya akan menjadi pilihan yang solid, tetapi kami harus merekomendasikan FreshBooks sebagai perangkat lunak akuntansi terbaik untuk pekerja lepas dan agensi pada tahun 2022.