FreshBooks vs QuickBooks: ¿Cuál es mejor para autónomos y agencias?

¿Cuál es tu parte favorita de ser propietario de una pequeña empresa?

Aquí hay algunas cosas que probablemente no dijo: preparar facturas, completar informes de gastos, pagar facturas o hacer un seguimiento de sus horas de trabajo.

Desafortunadamente, los autónomos y los propietarios de agencias no pueden escapar de estas tediosas tareas contables. Pero el software de contabilidad basado en la nube puede hacerlos mucho más fáciles.

Pero, ¿qué software de contabilidad en línea debería elegir?

QuickBooks es el software de contabilidad más conocido del mercado, pero tiene muchos competidores. ¿Es la mejor solución para una pequeña empresa como la suya? Este artículo compara QuickBooks con otra opción popular, FreshBooks.

Siga leyendo esta extensa publicación de Freshbooks vs QuickBooks para determinar la mejor opción para autónomos y agencias.

Resumen de QuickBooks

El jugador más importante en el juego (al menos en América del Norte) es QuickBooks.

QuickBooks fue desarrollado por Intuit, un gigante del software que posee productos financieros como TurboTax y Mint.

Intuit existe desde 1983 y lanzó QuickBooks en 1992. QuickBooks Online (QBO), la versión del producto basada en la nube, salió en 2001.

En la actualidad, los productos de QuickBooks, incluidas las versiones en línea y de escritorio, tienen una participación de mercado del 76 % en EE. UU.

Este artículo se centrará en QuickBooks Online. Las características de QBO incluyen:

• Facturación
• Seguimiento de ingresos y gastos
• Gestión de facturas
• seguimiento de kilometraje
• Seguimiento del tiempo
• La gestión del inventario
• Informes de pérdidas y ganancias
• Banca en línea automatizada

Descripción general de FreshBooks

FreshBooks se lanzó por primera vez en 2003. Mike McDerment dirigía una agencia de diseño de cuatro personas y estaba frustrado con las soluciones de facturación disponibles. Así que creó uno mejor.

FreshBooks todavía tiene un fuerte enfoque en las personas que trabajan por cuenta propia. Aunque solo tiene una participación de mercado del 4% en los EE. UU., tiene una reputación positiva entre los autónomos y las pequeñas empresas.

Las características incluyen:

• Facturación
• Seguimiento de ingresos y gastos
• Seguimiento del tiempo
• Uso compartido de imágenes y archivos
• Pagos con tarjeta de crédito y depósitos bancarios
• La generación del informe
• seguimiento de kilometraje

Precios de FreshBooks frente a QuickBooks

Está buscando el mejor software de contabilidad para su empresa.

Pero como autónomo o propietario de una pequeña empresa, también debe tener en cuenta los precios.

Planes de precios de FreshBooks

• Lite: $15/mes
• Más: $25/mes
• Prima: $50/mes
• Seleccionar precio personalizado

Puede ahorrar algo de dinero si elige la facturación anual en lugar de la mensual. También hay una prueba gratuita de 30 días, no se requiere tarjeta de crédito.

La diferencia más crucial en los planes es cuántos clientes facturables puede tener. El plan Lite solo te permite facturar a cinco clientes, mientras que el plan Plus te permite facturar a 50. Premium y Select permiten clientes ilimitados.

Planes de precios de QuickBooks

• Comienzo simple: $25/mes
• Esenciales: $ 50 / mes
• Más: $80/mes
• Avanzado: $180/mes
• Desktop Pro Plus: $349/año

Estos precios suponen que realiza una prueba gratuita de 30 días. Si elige renunciar a la prueba, puede obtener un 50% de descuento durante tres meses.

QuickBooks no limita a sus clientes como lo hace FreshBooks. Sin embargo, limita los usuarios que puede tener en su cuenta. Con Simple Start, solo obtienes un usuario. El plan Essentials incluye tres usuarios, Plus le permite tener cinco y Advanced le permite 25.

El seguimiento del tiempo y la gestión del inventario son dos de las características más importantes que faltan en el plan Simple Start. Necesitarás tener el plan Essentials o uno superior para controlar el tiempo. Para la gestión de inventario, necesitará al menos Plus.

Entonces, ¿qué plan tiene mejores precios?

Si es un profesional independiente o propietario de una agencia que solo factura a cinco clientes, es probable que FreshBooks Lite le ofrezca todas las funciones que necesita y, con diferencia, es el plan más económico.

Incluso si factura a 50 clientes, FreshBooks Plus es tan económico como QuickBooks Simple Start, y FreshBooks Plus le permitirá realizar un seguimiento de su tiempo.

Si tiene más de 50 clientes, deberá obtener FreshBooks Premium por $ 50 por mes.

En este punto, si no necesita el seguimiento del tiempo, QuickBooks Simple Start es la opción más asequible. Los planes FreshBooks Premium y QuickBooks Essentials tienen el mismo precio si necesita un seguimiento del tiempo.

QuickBooks por cuenta propia

También hay una versión de QuickBooks llamada QuickBooks Self-Employed (QBSE) por $15 al mes. Esto es técnicamente independiente de QBO, aunque también es un producto basado en la nube.

QBSE es muy básico y sus capacidades de facturación son limitadas. Es bueno para brindar ayuda con los impuestos, pero carece de las funciones de contabilidad que necesitan la mayoría de los propietarios de negocios.

Características de FreshBooks frente a QuickBooks

QuickBooks y Freshbooks tienen muchas capacidades similares pero con algunas diferencias críticas.

Echemos un vistazo a las principales características que querrá considerar en su decisión de software de contabilidad.

Facturación

La facturación de FreshBooks es fácil de usar.

Puede comenzar con una plantilla de factura personalizable y elegir el logotipo, los colores y las fuentes de su factura.

FreshBooks puede automatizar gran parte del tedioso trabajo de facturación, como configurar facturas recurrentes o enviar recordatorios sobre pagos atrasados ​​y aplicar cargos por pagos atrasados.

Las facturas pueden extraer datos directamente de la función de seguimiento de tiempo si marcas tus horas como facturables.

En su mayor parte, QuickBooks Online ofrece funciones de facturación similares. Las facturas son personalizables y tienen una variedad de opciones de automatización.

La facturación de FreshBooks es un poco más fácil de usar para alguien sin mucha experiencia en software de contabilidad. QBO, por otro lado, está mejor equipado para las necesidades de las empresas más grandes, como la facturación masiva.

Si bien QuickBooks puede agregar automáticamente datos de seguimiento de tiempo a las facturas, esa función solo estará disponible si tiene el plan Essentials.

Ambas soluciones son un excelente software de facturación, pero FreshBooks tiene una ligera ventaja para los autónomos debido a la facilidad de uso y la integración con el seguimiento del tiempo.

Seguimiento de gastos

QuickBooks y FreshBooks ofrecen un seguimiento de gastos muy similar.

Ambos pueden conectarse con sus cuentas bancarias y tarjetas de crédito para que sus libros se actualicen automáticamente con sus gastos más recientes. QuickBooks también puede conectarse a su cuenta de PayPal.

Puede agregar gastos tanto a QuickBooks como a FreshBooks tomando una foto de un recibo. Ambas plataformas pueden categorizar sus gastos en categorías amigables con los impuestos.

Si marca sus gastos como facturables, puede incluirlos en una factura de cliente en FreshBooks o QuickBooks.

A menos que la integración de PayPal sea esencial para su negocio, aquí no hay un claro ganador.

Pagos de clientes

Lo último que desea es que sus clientes tengan dificultades para pagarle.

Afortunadamente, tanto QuickBooks como FreshBooks facilitan los pagos de los clientes. Ambos aceptan tarjetas de crédito, transferencias bancarias y PayPal. Ambos le permiten enviar a su cliente un correo electrónico con un enlace para pagar la factura.

Ambos cobran tarifas de transacción por cobrar los pagos. Las cantidades son similares:

• FreshBooks : 2,9 % + 0,30 $ en todas las transacciones con tarjeta de crédito, excepto American Express, que es 3,5 % + 0,30 $. 1% en transferencias ACH.

• QuickBooks : 2,9% + $0,25 por transacción para tarjetas de crédito en línea, 2,4% + $0,25 para tarjetas de crédito deslizadas, 3,4% + $0,25 por transacción para tarjetas ingresadas. 1% por transacción por transferencia ACH.

QuickBooks tiene un portal elegante para pagos en línea.

Sin embargo, FreshBooks gana para los pagos en línea gracias a su función Checkout Links. Los enlaces de pago son enlaces de pago únicos que le permiten cobrar pagos en línea sin una factura.

La facilidad de agregar estos enlaces a su sitio web o redes sociales lo coloca por delante de QuickBooks en lo que respecta al pago en línea.

QuickBooks tiene mejores opciones para cobrar pagos en persona. Incluso puede obtener un lector de tarjetas de crédito móvil QuickBooks por una tarifa adicional.

FreshBooks también ofrece algunas opciones de pago por teléfono y en persona a través de un complemento de pagos avanzados, pero QuickBooks sigue siendo la solución más sólida para las empresas físicas.

La gestión del inventario

FreshBooks no tenía ninguna función de gestión de inventario nativa hasta hace poco, aunque se integró con un par de aplicaciones de gestión de inventario de terceros.

Eso cambió en 2020.

Ahora FreshBooks ofrece un seguimiento de inventario simple. Puede mantener una lista actualizada de su inventario y, cuando facture un artículo, su cantidad de existencias se reducirá automáticamente.

La gestión de inventario de QuickBooks va más allá del seguimiento con excelentes informes y análisis. Puede ver fácilmente sus productos más vendidos, las ventas totales o los impuestos. También puede recibir notificaciones de existencias bajas si un artículo se está agotando.

QuickBooks es la mejor opción para administrar el inventario.

Seguimiento del tiempo

Cada plan de FreshBooks ofrece seguimiento de tiempo ilimitado para todo el equipo.

Puede registrar horas facturables para un cliente específico y agregar automáticamente ese tiempo a la factura del cliente.

Los planes de QuickBooks más caros también ofrecen seguimiento de tiempo. Sin embargo, el seguimiento del tiempo de FreshBooks se diseñó para autónomos, mientras que QuickBooks es mejor para equipos de ventas más grandes.

Para los autónomos que necesitan un seguimiento del tiempo, FreshBooks es una opción clara.

Informes

Los informes le permiten profundizar en los detalles de sus transacciones u obtener una visión general de las finanzas de su empresa.

FreshBooks, como siempre, ofrece una experiencia intuitiva y fácil de usar. Puede generar siete informes de FreshBooks:

1. Detalles de la factura
2. Detalles de gastos
3. Ganancia y perdida
4. Cuentas antiguas
5. Resumen de impuestos
6. Pagos cobrados

Con QuickBooks, los informes disponibles para usted dependen de su plan. Pero incluso Simple Start, la opción menos costosa, ofrece docenas de informes.

Una lista incompleta de informes de QuickBooks disponibles con Simple Start incluye:

• Hoja de balance
• Ganancias y pérdidas por % de los ingresos totales
• Pérdidas y ganancias por cliente
• Estado de flujos de efectivo
• Resumen de ventas por cliente
• Lista de transacciones por proveedor

Si bien apreciamos los informes directos que ofrece FreshBooks, tenemos que darle este a QuickBooks.

integraciones

FreshBooks y QuickBooks ofrecen cada uno una amplia biblioteca de integraciones de terceros.

Las plataformas coinciden razonablemente: la mejor solución será la que tenga las integraciones que su negocio necesita.

Eche un vistazo a la lista completa de integraciones de FreshBooks vs QuickBooks para decidir.

Algunas integraciones populares de FreshBooks incluyen:

• Shopify: sincroniza automáticamente tus clientes y pedidos con FreshBooks
• Zoom: extraiga automáticamente los minutos de su reunión en FreshBooks y utilícelos para la facturación del cliente
• Gmail: agregue contactos de Gmail como clientes y cree facturas y envíelas por correo electrónico directamente desde su cuenta de Gmail.

Mientras que QuickBooks ofrece:

• Shopify: integra tus ventas de Shopify con QuickBooks
• Amazon Business: realice un seguimiento de las compras de Amazon Business en QuickBooks
• Fathom: haga uso de presupuestos, pronósticos y paneles financieros

Móvil

¿Qué sucede si desea consultar sus paneles o actualizar una factura cuando no está en su computadora?

Las ofertas móviles de FreshBooks vs QuickBooks son razonablemente las mismas. Ambos ofrecen aplicaciones móviles para Android e iOS. Son más o menos comparables, con funciones como creación de facturas, seguimiento de gastos, seguimiento de kilometraje y paneles.

Una característica interesante de la aplicación FreshBooks es responder a las preguntas y comentarios de sus clientes desde la aplicación.

A menos que esa característica sea esencial para usted, QuickBooks y FreshBooks tienen una actuación igualmente sólida en la categoría de dispositivos móviles.

Facilidad de uso

FreshBooks es conocido por ser fácil de usar. Como prueba de que está a la altura de las expectativas, podemos recurrir a los sitios de revisión de software G2 y Capterra.

Las revisiones de G2 califican a QuickBooks 8.1 en facilidad de uso, mientras que FreshBooks tiene una calificación de 9.2. En Capterra, QuickBooks obtiene un 4.1 en la categoría de facilidad de uso. FreshBooks vuelve a ganar con 4,5.

Ambos programas de software tienen interfaces relativamente intuitivas, pero FreshBooks es más amigable para principiantes.

Escalabilidad

Si es un emprendedor independiente o tiene una pequeña empresa y tiene la intención de seguir siendo pequeña, FreshBooks tiene las funciones que necesita.

Pero un negocio en expansión podría superarlo rápidamente.

Si imagina tener más de unos pocos empleados o necesita facturar a cientos de clientes, QuickBooks puede ser el ganador.

Atención al cliente

FreshBooks brinda soporte por teléfono y correo electrónico. QuickBooks ofrece soporte por teléfono, chat en vivo y dentro de la aplicación.

Ambos tienen amplias bases de conocimiento.

Para saber qué aplicación tiene una atención al cliente superior, podemos volver a G2 y Capterra.

Nuevamente, FreshBooks obtiene mejores críticas en ambos sitios. En G2, la compatibilidad con QuickBooks tiene una calificación de 7,5 en comparación con 9,2 para FreshBooks. Capterra ofrece QuickBooks 3.9 y FreshBooks 4.4.

Otras características

Hay demasiadas funciones en FreshBooks y QuickBooks para cubrir completamente este artículo. Las principales diferencias se tratan más arriba, pero dependiendo de las necesidades de su negocio, es posible que desee considerar algunas cosas más.

Multi moneda

Si maneja varias monedas, querrá que el software de contabilidad se encargue de eso. FreshBooks tiene funciones multidivisa en todos los niveles de precios. QuickBooks lo ofrece a partir del plan Essentials.

Nómina de sueldos

Si tiene empleados, es posible que esté buscando un software de nómina. La nómina está disponible como un complemento de QuickBooks por una tarifa mensual.

FreshBooks no ofrece software de nómina, aunque se integra con algunas herramientas de nómina.

pago de facturas

Tanto QuickBooks como FreshBooks le permiten pagar las facturas de su empresa utilizando el software.

En ambos casos, obtiene esta opción a partir del plan de $50 por mes: QuickBooks Essentials y FreshBooks Premium.

FreshBooks vs QuickBooks: ¿Cuál debería elegir en 2022?

La mejor solución de contabilidad para su negocio depende de sus necesidades individuales.

Pero para el propietario de una agencia o autónomo típico, creemos que hay una opción clara entre FreshBooks y QuickBooks.

Pros y contras de QuickBooks

QuickBooks en línea domina el mercado por una razón.

Ventajas de QuickBooks:

• Escalable
• Funciones para empresas de todos los tamaños
• Capacidades de gestión de inventario
• Informes extensos

Desventajas de QuickBooks:

• Niveles de precios más bajos que carecen de características importantes
• Menos intuitivo que FreshBooks

Pros y contras de FreshBooks

FreshBooks tiene una reputación bien merecida como un excelente software de contabilidad para personas que trabajan por cuenta propia.

Ventajas de FreshBooks:

• Fácil de usar
• Gran atención al cliente
• Precios asequibles
• Seguimiento del tiempo

Contras de FreshBooks:

• Limita los clientes facturables
• Carecen de funciones para empresas más grandes

FreshBooks vs QuickBooks: el veredicto

Para la mayoría de los autónomos y agencias, FreshBooks es la mejor opción.

Es rentable para las pequeñas empresas y ofrece todo lo que necesitan la mayoría de los emprendedores independientes o las agencias. También es conocido por su facilidad de uso, esencial para las personas que quieren pasar su tiempo administrando un negocio, no aprendiendo a ser contadores.

Dicho esto, para algunas pequeñas empresas, QuickBooks será la mejor opción. Por ejemplo, elija QuickBooks si:

Tiene un contador que prefiere QuickBooks.

QuickBooks suele ser el software elegido por los contadores. Ha existido desde siempre y es utilizado por más empresas que cualquier otra solución, por lo que están acostumbrados.

Algunos contadores solo trabajarán con QuickBooks. En ese caso, probablemente sea mejor estar de acuerdo con su preferencia.

Tiene una tienda física y/o tiene un producto físico.

Si su empresa vende un producto físico, las funciones de administración de inventario de QuickBooks podrían ser útiles.

Pero tenga en cuenta que no obtiene esas funciones a menos que pague $ 80 por mes por QuickBooks Plus.

Si esa no es una inversión que desea hacer, FreshBooks ofrece seguimiento de inventario básico con todos los planes.

Planeas crecer mucho.

QuickBooks es la mejor solución para las grandes empresas. Si sus aspiraciones van más allá de dirigir una pequeña agencia, vale la pena considerar QuickBooks.

FreshBooks vs QuickBooks vs Alternativas

QuickBooks y FreshBooks no son las únicas opciones de software de contabilidad para trabajadores independientes. Aquí hay algunas opciones principales más:

Xero

Xero es una solución de contabilidad basada en la nube que ofrece un conjunto de funciones similar al de QuickBooks y FreshBooks.

No es tan popular como QuickBooks en América del Norte, pero tiene una participación de mercado significativa en Europa, Australia y Nueva Zelanda.

Xero es conocido por su interfaz de usuario atractiva e intuitiva. También es una solución muy escalable, con el plan más económico a partir de solo $9 por mes. Sin embargo, Xero es generalmente más popular entre las medianas empresas que entre los autónomos y las agencias.

Onda

Algunos autónomos y propietarios de agencias no quieren todas las campanas y silbatos que ofrecen QuickBooks y FreshBooks.

Solo quieren una herramienta simple y eficiente. Puntos de bonificación si es gratis.

Wave es una aplicación de contabilidad que satisface esa necesidad.

Con Wave, obtiene herramientas esenciales para facturación, seguimiento de gastos, pagos en línea y más. No encontrará capacidades avanzadas como el seguimiento del tiempo y la gestión de inventario.

No hay una tarifa mensual y la mayoría de las funciones son gratuitas, pero se le cobrarán tarifas de transacción para usar la función Pagos.

Sabio 50nube

Sage 50cloud es otra solución de contabilidad dirigida a pequeñas empresas.

Un área en la que se destaca es en sus funciones avanzadas de gestión de inventario. Si tiene un gran inventario, podría ser una mejor solución que QuickBooks. Además, puede obtener esas funciones incluso con el plan más básico de Sage 50cloud, que es más económico que QuickBooks Online Plus.

Facturación integrada con Kinsta

FreshBooks y QuickBooks facilitan un poco las tareas de contabilidad. Kinsta también.

Kinsta ofrece un sistema de facturación automática por usuario que le brinda un control completo sobre los destinatarios de sus facturas. Si está administrando varios usuarios en su cuenta de Kinsta, puede asegurarse de que todas las facturas se envíen automáticamente a varias direcciones de correo electrónico a fin de mes.

Puede acceder a sus facturas desde el panel de MyKinsta.

Resumen

La facturación, la contabilidad, la aceptación de pagos, el seguimiento de los gastos y otras tareas contables no tienen por qué ser tan tediosas. QuickBooks y FreshBooks son soluciones que pueden facilitar la gestión de su propio negocio.

Sin embargo, decidir entre FreshBooks y QuickBooks puede ser tedioso. Esperamos que este artículo te haya ayudado a decidir mejor.

Ambos serían opciones sólidas, pero tenemos que recomendar FreshBooks como el mejor software de contabilidad para autónomos y agencias en 2022.