FreshBooks vs QuickBooks: 프리랜서와 에이전시 중 어느 것이 더 낫습니까?

소기업 소유자로서 가장 좋아하는 부분은 무엇입니까?

청구서 준비, 경비 보고서 작성, 청구서 지불 또는 근무 시간 추적과 같이 귀하가 말하지 않았을 수도 있는 몇 가지 사항이 있습니다.

불행히도 프리랜서와 대행사 소유자는 이러한 지루한 회계 작업에서 벗어날 수 없습니다. 그러나 클라우드 기반 회계 소프트웨어를 사용하면 훨씬 쉽게 만들 수 있습니다.

그러나 어떤 온라인 회계 소프트웨어를 선택해야 합니까?

QuickBooks는 시장에서 가장 잘 알려진 회계 소프트웨어이지만 경쟁자가 많습니다. 귀사와 같은 소규모 비즈니스를 위한 최상의 솔루션입니까? 이 기사에서는 QuickBook을 다른 인기 있는 FreshBook과 비교합니다.

프리랜서와 에이전시를 위한 더 나은 옵션을 결정하려면 이 광범위한 Freshbooks vs QuickBooks 게시물을 계속 읽으십시오.

QuickBooks 개요

게임에서 가장 중요한 플레이어(적어도 북미에서는)는 QuickBooks입니다.

QuickBooks는 TurboTax 및 Mint와 같은 금융 상품을 소유한 소프트웨어 대기업 Intuit에서 개발했습니다.

인튜이트는 1983년부터 등장해 1992년 퀵북스를 출시했다. 2001년 클라우드 기반 제품인 퀵북스 온라인(QBO)이 나왔다.

오늘날 온라인 및 데스크탑 버전을 포함한 QuickBooks 제품은 미국에서 76%의 시장 점유율을 차지하고 있습니다.

이 기사에서는 QuickBooks Online에 중점을 둘 것입니다. QBO의 기능은 다음과 같습니다.

• 인보이스 발행
• 수입 및 지출 추적
• 청구서 관리
• 마일리지 추적
• 시간 추적
• 재고 관리
• 손익 보고
• 자동화된 온라인 뱅킹

소기업 소유자로서 가장 좋아하는 부분은 무엇입니까? 아마도 송장을 준비하거나 경비 보고서를 작성하거나 청구서를 지불하지 않을 것입니다. 이러한 인기 있는 회계 도구에 대한 도움을 받으십시오! 트윗하려면 클릭

FreshBook 개요

FreshBooks는 2003년에 처음 출시되었습니다. Mike McDerment는 4명으로 구성된 디자인 에이전시를 운영하고 있었고 사용 가능한 인보이스 솔루션에 좌절했습니다. 그래서 그는 더 나은 것을 만들었습니다.

FreshBooks는 여전히 자영업자에 중점을 두고 있습니다. 미국에서 시장 점유율이 4%에 불과하지만 프리랜서와 소규모 비즈니스에서 긍정적인 평판을 얻고 있습니다.

기능은 다음과 같습니다.

• 인보이스 발행
• 수입 및 지출 추적
• 시간 추적
• 이미지 및 파일 공유
• 신용카드 결제 및 은행 입금
• 보고서 생성
• 마일리지 추적

FreshBooks 대 QuickBooks 가격

귀하는 귀하의 비즈니스에 가장 적합한 회계 소프트웨어를 찾고 있습니다.

그러나 프리랜서나 소기업 소유자로서 당신은 또한 가격에 민감해야 합니다.

FreshBooks 요금제

• 라이트: $15/월
• 플러스: $25/월
• 프리미엄: $50/월
• 맞춤 가격 선택

월별 결제가 아닌 연간 결제를 선택하면 비용을 절감할 수 있습니다. 30일 무료 평가판도 있습니다. 신용 카드가 필요하지 않습니다.

플랜에서 가장 중요한 차이점은 청구 가능한 고객 수입니다. Lite 플랜은 5명의 고객에게만 청구할 수 있는 반면 Plus 플랜은 50명의 고객에게 청구할 수 있습니다. Premium 및 Select는 무제한 고객을 허용합니다.

QuickBooks 요금제

• 간단한 시작: $25/월
• 필수품: $50/월
• 플러스: $80/월
• 고급: $180/월
• 데스크탑 프로 플러스: $349/년

이 가격은 30일 무료 평가판을 사용한다고 가정합니다. 체험판을 포기하면 3개월 동안 50% 할인을 받을 수 있습니다.

QuickBooks는 FreshBooks처럼 고객을 제한하지 않습니다. 그러나 계정에 보유할 수 있는 사용자는 제한됩니다. Simple Start를 사용하면 한 명의 사용자만 얻을 수 있습니다. Essentials 플랜에는 3명의 사용자가 포함되며 Plus는 5명, Advanced는 25명입니다.

시간 추적 및 재고 관리는 Simple Start 플랜에서 누락된 두 가지 중요한 기능입니다. 시간을 추적하려면 Essentials 이상의 요금제가 필요합니다. 재고 관리를 위해서는 최소한 Plus가 필요합니다.

그렇다면 어떤 요금제가 더 나은 가격을 제공할까요?

5명의 고객에게만 비용을 청구하는 프리랜서 또는 대행사 소유자인 경우 FreshBooks Lite는 필요한 모든 기능을 제공할 것이며 지금까지 가장 저렴한 요금제입니다.

50명의 고객에게 청구하더라도 FreshBooks Plus는 QuickBooks Simple Start만큼 저렴하며 FreshBooks Plus는 시간을 추적할 수 있는 기능을 제공합니다.

50명 이상의 고객이 있는 경우 월 $50에 FreshBooks Premium을 이용해야 합니다.

이 시점에서 시간 추적이 필요하지 않은 경우 QuickBooks Simple Start가 더 저렴한 옵션입니다. 시간 추적이 필요한 경우 FreshBooks Premium 및 QuickBooks Essentials 플랜은 동일한 가격입니다.

QuickBooks 자영업

월 $15에 QBSE(QuickBooks Self-Employed)라는 QuickBooks 버전도 있습니다. 이것은 클라우드 기반 제품이기도 하지만 기술적으로 QBO와 별개입니다.

QBSE는 매우 기본적이며 송장 발행 기능이 제한적입니다. 세금 지원은 잘하지만 대부분의 사업주에게 필요한 회계 기능이 부족합니다.

FreshBooks 대 QuickBooks 기능

QuickBooks 및 Freshbooks에는 유사한 기능이 많이 있지만 몇 가지 중요한 차이점이 있습니다.

회계 소프트웨어 결정에서 고려해야 할 주요 기능을 살펴보겠습니다.

인보이스 발행

FreshBooks 청구서는 사용하기 쉽습니다.

맞춤형 인보이스 템플릿으로 시작하여 인보이스 로고, 색상 및 글꼴을 선택할 수 있습니다.

FreshBooks는 반복 청구서를 설정하거나 연체료에 대한 알림을 보내고 연체료를 적용하는 것과 같은 지루한 청구서 작성 작업을 자동화할 수 있습니다.

시간을 청구 가능으로 표시하면 청구서에서 시간 추적 기능에서 직접 데이터를 가져올 수 있습니다.

대부분 QuickBooks Online은 유사한 인보이스 발행 기능을 제공합니다. 인보이스는 사용자 정의가 가능하며 다양한 자동화 옵션이 있습니다.

FreshBooks 인보이스 발행은 회계 소프트웨어 경험이 많지 않은 사람에게 조금 더 사용자 친화적입니다. 반면에 QBO는 대량 인보이스 발행과 같은 대규모 비즈니스의 요구 사항에 더 적합합니다.

QuickBooks는 인보이스에 시간 추적 데이터를 자동으로 추가할 수 있지만 해당 기능은 Essentials 플랜이 있는 경우에만 사용할 수 있습니다.

두 솔루션 모두 훌륭한 인보이스 발행 소프트웨어이지만 FreshBooks는 사용 편의성과 시간 추적과의 통합으로 인해 프리랜서에게 약간 유리합니다.

비용 추적

QuickBooks와 FreshBooks는 매우 유사한 비용 추적 기능을 제공합니다.

둘 다 은행 계좌 및 신용 카드에 연결할 수 있으므로 가장 최근 지출로 책을 자동으로 업데이트할 수 있습니다. QuickBooks는 PayPal 계정에 연결할 수도 있습니다.

영수증 사진을 찍어서 QuickBooks와 FreshBooks 모두에 비용을 추가할 수 있습니다. 두 플랫폼 모두 비용을 세금 친화적인 범주로 분류할 수 있습니다.

비용을 청구 가능으로 표시하면 FreshBooks 또는 QuickBooks의 고객 송장으로 가져올 수 있습니다.

PayPal 통합이 비즈니스에 필수적이지 않은 한 여기에 확실한 승자는 없습니다.

고객 지불

당신이 원하는 마지막 것은 고객이 당신에게 지불하기 위해 고군분투하는 것입니다.

운 좋게도 QuickBooks와 FreshBooks 모두 고객 결제를 쉽게 해줍니다. 둘 다 신용 카드, 은행 송금 및 PayPal을 받습니다. 둘 다 인보이스 지불 링크가 포함된 이메일을 고객에게 보낼 수 있습니다.

둘 다 지불금을 징수하기 위해 거래 수수료를 부과합니다. 금액은 비슷합니다.

• FreshBooks : American Express를 제외한 모든 신용 카드 거래에 대해 2.9% + $0.30, 3.5% + $0.30. ACH 전송 시 1%.

• QuickBooks : 온라인 신용 카드의 경우 거래당 2.9% + $0.25, 스와이프 신용 카드의 경우 2.4% + $0.25, 키 입력 카드의 경우 거래당 3.4% + $0.25. ACH 전송의 경우 거래당 1%.

QuickBooks에는 온라인 결제를 위한 세련된 포털이 있습니다.

그러나 FreshBooks는 Checkout Links 기능 덕분에 온라인 결제에서 이깁니다. 체크아웃 링크는 송장 없이 온라인 지불을 수집할 수 있는 고유한 지불 링크입니다.

이러한 링크를 웹사이트나 소셜 미디어에 쉽게 추가할 수 있어 온라인 결제와 관련하여 QuickBooks보다 앞서게 됩니다.

QuickBooks에는 직접 지불을 수집하기 위한 더 나은 옵션이 있습니다. 추가 비용으로 QuickBooks 모바일 신용 카드 리더기를 구입할 수도 있습니다.

FreshBooks는 또한 Advanced Payments 추가 기능을 통해 일부 전화 및 대면 결제 옵션을 제공하지만 QuickBooks는 여전히 오프라인 비즈니스를 위한 더 강력한 솔루션입니다.

재고 관리

FreshBooks에는 몇 가지 타사 재고 관리 응용 프로그램과 통합되었지만 최근까지 기본 재고 관리 기능이 없었습니다.

2020년에 바뀌었습니다.

이제 FreshBooks는 간단한 재고 추적을 제공합니다. 업데이트된 재고 목록을 유지할 수 있으며 항목에 대해 인보이스를 발행하면 재고 금액이 자동으로 줄어듭니다.

QuickBooks 재고 관리는 우수한 보고 및 분석을 통해 추적 그 이상입니다. 베스트셀러, 총매출액, 세금 등을 쉽게 확인할 수 있습니다. 품목이 소진되면 재고 부족 알림을 받을 수도 있습니다.

QuickBooks는 재고 관리를 위한 더 나은 선택입니다.

시간 추적

모든 FreshBooks 플랜은 전체 팀에 대한 무제한 시간 추적을 제공합니다.

특정 고객의 청구 가능 시간을 기록하고 해당 시간을 고객 송장에 자동으로 추가할 수 있습니다.

더 비싼 QuickBooks 계획도 시간 추적을 제공합니다. 그러나 FreshBooks 시간 추적은 프리랜서를 위해 설계되었으며 QuickBooks는 대규모 영업 팀에 더 적합합니다.

시간 추적이 필요한 프리랜서에게 FreshBooks는 확실한 선택입니다.

보고

보고서를 통해 거래의 세부 사항을 자세히 살펴보거나 회사 재정에 대한 큰 그림을 볼 수 있습니다.

FreshBooks는 평소와 같이 직관적이고 사용자 친화적인 경험을 제공합니다. 7개의 FreshBooks 보고서를 생성할 수 있습니다.

1. 인보이스 세부 정보
2. 경비 내역
3. 이익과 손실
4. 에이징 계정
5. 세금 요약
6. 징수된 지불

QuickBooks를 사용하면 사용 가능한 보고서가 계획에 따라 다릅니다. 그러나 가장 저렴한 옵션인 Simple Start도 수십 개의 보고서를 제공합니다.

Simple Start에서 사용할 수 있는 QuickBooks 보고서의 불완전한 목록은 다음과 같습니다.

• 대차 대조표
• 총 소득 대비 손익
• 고객별 손익
• 현금흐름표
• 고객 요약별 매출
• 공급업체별 거래 목록

FreshBooks가 제공하는 간단한 보고에 감사하지만, 우리는 이것을 QuickBooks에 제공해야 합니다.

통합

FreshBooks 및 QuickBooks는 각각 광범위한 타사 통합 라이브러리를 제공합니다.

플랫폼은 합리적으로 균등하게 일치합니다. 최상의 솔루션은 비즈니스에 필요한 통합이 포함된 솔루션입니다.

FreshBooks vs QuickBooks 통합의 전체 목록을 살펴보고 결정하십시오.

몇 가지 인기 있는 FreshBook 통합은 다음과 같습니다.

• Shopify: 고객 및 주문을 FreshBooks에 자동으로 동기화
• Zoom: 자동으로 회의록을 FreshBook으로 가져와 클라이언트 청구에 사용
• Gmail: Gmail 연락처를 클라이언트로 추가하고 Gmail 계정에서 직접 인보이스를 만들고 이메일로 보낼 수 있습니다.

QuickBooks가 제공하는 동안:

• Shopify: Shopify 판매를 QuickBooks와 통합
• Amazon Business: QuickBooks에서 Amazon Business 구매 ​​추적
• Fathom: 예산 책정, 예측 및 재무 대시보드 활용

이동하는

컴퓨터를 사용하지 않을 때 대시보드를 확인하거나 인보이스를 업데이트하려면 어떻게 해야 합니까?

FreshBooks와 QuickBooks의 모바일 제품은 합리적으로 동일합니다. 둘 다 Android 및 iOS용 모바일 앱을 제공합니다. 인보이스 생성, 비용 추적, 마일리지 추적 및 대시보드와 같은 기능으로 대략 비슷합니다.

FreshBooks 앱의 멋진 기능 중 하나는 앱 내에서 고객의 질문과 피드백에 응답하는 것입니다.

해당 기능이 꼭 필요한 경우가 아니면 QuickBooks와 FreshBooks는 모바일 카테고리에서 동등하게 강력한 성능을 보여줍니다.

사용의 용이성

FreshBooks는 사용자 친화적인 것으로 유명합니다. 과대 광고에 대한 증거를 보려면 소프트웨어 검토 사이트 G2 및 Capterra를 참조하십시오.

G2 리뷰는 사용 편의성에서 QuickBooks 8.1을 평가하고 FreshBooks는 9.2로 평가했습니다. Capterra에서 QuickBooks는 사용 편의성 카테고리에서 4.1을 받았습니다. FreshBooks는 4.5로 다시 우승했습니다.

두 소프트웨어 프로그램 모두 비교적 직관적인 인터페이스를 가지고 있지만 FreshBooks는 초보자에게 더 친숙합니다.

확장성

자영업자이거나 소규모 사업체를 운영하고 있고 소규모로 유지하려는 경우 FreshBooks에 필요한 기능이 있습니다.

그러나 확장하는 비즈니스는 빠르게 성장할 수 있습니다.

직원이 몇 명 이상이거나 수백 명의 고객에게 인보이스를 발행해야 하는 경우 QuickBooks가 승자가 될 수 있습니다.

고객 지원

FreshBooks는 전화와 이메일로 지원을 제공합니다. QuickBooks는 전화, 라이브 채팅 및 인앱 지원을 제공합니다.

둘 다 광범위한 지식 기반을 가지고 있습니다.

어떤 응용 프로그램이 우수한 고객 지원을 제공하는지 알아보려면 G2 및 Capterra로 돌아갈 수 있습니다.

다시 말하지만, FreshBooks는 두 사이트 모두에서 더 나은 리뷰를 받았습니다. G2에서 QuickBooks 지원은 FreshBook의 9.2에 비해 7.5입니다. Capterra는 QuickBooks 3.9 및 FreshBooks 4.4를 제공합니다.

다른 특징들

이 기사를 완전히 다루기에는 FreshBooks 및 QuickBooks에 너무 많은 기능이 있습니다. 주요 차이점은 위에서 다루었지만 비즈니스 요구 사항에 따라 몇 가지를 더 고려할 수 있습니다.

다중 통화

여러 통화를 처리하는 경우 회계 소프트웨어가 이를 처리하기를 원할 것입니다. FreshBooks에는 모든 가격대에서 다중 통화 기능이 있습니다. QuickBooks는 Essentials 플랜부터 제공합니다.

급여

직원이 있는 경우 급여 소프트웨어를 찾고 있을 수 있습니다. 급여는 월별 요금으로 QuickBooks 추가 기능으로 사용할 수 있습니다.

FreshBooks는 급여 소프트웨어를 제공하지 않지만 일부 급여 도구와 통합됩니다.

청구서 지불

QuickBooks와 FreshBooks 모두 소프트웨어를 사용하여 회사의 청구서를 지불할 수 있습니다.

두 경우 모두 QuickBooks Essentials 및 FreshBooks Premium과 같은 월 $50 플랜부터 이 옵션을 사용할 수 있습니다.

FreshBooks vs QuickBooks: 2022년에 어떤 것을 선택해야 할까요?

귀하의 비즈니스에 가장 적합한 회계 솔루션은 귀하의 개별 요구 사항에 따라 다릅니다.

그러나 일반적인 프리랜서 또는 대행사 소유자의 경우 FreshBooks와 QuickBooks 사이에 명확한 선택이 있다고 생각합니다.

QuickBooks의 장단점

온라인 QuickBooks가 시장을 지배하는 데에는 이유가 있습니다.

QuickBooks 장점:

• 확장 가능
• 모든 규모의 기업을 위한 기능
• 재고 관리 기능
• 광범위한 보고

QuickBooks 단점:

• 중요한 기능이 부족한 낮은 가격 계층
• FreshBooks보다 직관적이지 않음

FreshBook의 장단점

FreshBooks는 자영업자를 위한 우수한 회계 소프트웨어로 명성이 높습니다.

FreshBooks 장점:

• 사용하기 쉬운
• 훌륭한 고객 지원
• 합리적인 가격
• 시간 추적

FreshBooks 단점:

• 청구 가능한 클라이언트 제한
• 대기업을 위한 기능 부족

FreshBooks 대 QuickBooks: 평결

대부분의 프리랜서 및 대행사에게는 FreshBooks가 더 나은 선택입니다.

소규모 비즈니스에 비용 효율적이며 대부분의 개인사업자 또는 대행사가 필요로 하는 모든 것을 제공합니다. 또한 사용자 친화성으로도 유명합니다. 회계사를 배우는 것이 아니라 비즈니스를 운영하는 데 시간을 할애하려는 사람들에게 필수적입니다.

즉, 일부 소규모 비즈니스의 경우 QuickBook이 더 나은 선택이 될 것입니다. 예를 들어 다음과 같은 경우 QuickBooks를 선택합니다.

QuickBooks를 선호하는 회계사가 있습니다.

QuickBooks는 종종 회계사가 선택하는 소프트웨어입니다. 그것은 영원히 주변에 있었고 다른 어떤 솔루션보다 더 많은 기업에서 사용하므로 익숙해졌습니다.

일부 회계사는 QuickBook에서만 작동합니다. 그런 경우에는 각자의 취향에 따라 가는 것이 가장 좋을 것 같습니다.

오프라인 매장을 운영하거나 실제 제품을 보유하고 있습니다.

비즈니스에서 실제 제품을 판매하는 경우 QuickBooks의 재고 관리 기능이 유용할 수 있습니다.

그러나 QuickBooks Plus에 대해 월 80달러를 지불하지 않는 한 이러한 기능을 사용할 수 없습니다.

그것이 당신이하고 싶은 투자가 아니라면 FreshBooks는 모든 계획에 대한 기본 재고 추적을 제공합니다.

많이 성장할 계획입니다.

QuickBooks는 대기업을 위한 더 나은 솔루션입니다. 당신의 열망이 소규모 대행사를 운영하는 것 이상이라면 QuickBooks를 고려해 볼 가치가 있습니다.

FreshBooks 대 QuickBooks 대 대안

QuickBooks 및 FreshBooks는 프리랜서를 위한 유일한 회계 소프트웨어 옵션이 아닙니다. 다음은 몇 가지 주요 선택 사항입니다.

제로

Xero는 QuickBooks 및 FreshBooks와 유사한 기능 제품군을 제공하는 클라우드 기반 회계 솔루션입니다.

북미에서는 QuickBook만큼 인기가 없지만 유럽, 호주 및 뉴질랜드에서는 상당한 시장 점유율을 가지고 있습니다.

Xero는 매력적이고 직관적인 사용자 인터페이스로 유명합니다. 또한 가장 저렴한 요금제가 월 $9부터 시작하는 매우 확장 가능한 솔루션입니다. 그러나 Xero는 일반적으로 프리랜서 및 에이전시보다 중견 기업에서 더 인기가 있습니다.

파도

일부 프리랜서 및 대행사 소유자는 QuickBooks 및 FreshBooks가 제공하는 모든 종소리와 휘파람을 원하지 않습니다.

그들은 간단하고 효율적인 도구를 원할 뿐입니다. 무료인 경우 보너스 포인트.

Wave는 그 필요를 채워주는 회계 앱입니다.

Wave를 사용하면 인보이스 발행, 비용 추적, 온라인 지불 등을 위한 필수 도구를 얻을 수 있습니다. 시간 추적 및 재고 관리와 같은 고급 기능은 찾을 수 없습니다.

월 사용료가 없고 대부분의 기능이 무료이지만 결제 기능을 사용하려면 거래 수수료가 부과됩니다.

세이지 50클라우드

Sage 50cloud는 중소기업을 대상으로 하는 또 다른 회계 솔루션입니다.

눈에 띄는 영역 중 하나는 고급 재고 관리 기능입니다. 재고가 많은 경우 QuickBooks보다 더 나은 솔루션일 수 있습니다. 또한 QuickBooks Online Plus보다 저렴한 Sage 50cloud의 가장 기본 요금제로도 이러한 기능을 사용할 수 있습니다.

Kinsta를 사용한 내장 인보이스

FreshBooks 및 QuickBooks는 회계 작업을 조금 더 쉽게 만듭니다. Kinsta도 마찬가지입니다.

Kinsta는 인보이스 수신자를 완벽하게 제어할 수 있는 사용자별 자동 인보이스 발행 시스템을 제공합니다. Kinsta 계정에서 여러 사용자를 관리하는 경우 월말에 모든 인보이스가 여러 이메일 주소로 자동 전송되도록 할 수 있습니다.

MyKinsta 대시보드 내에서 청구서에 액세스할 수 있습니다.

인기 있는 회계 소프트웨어 옵션 중 하나를 사용하여 중소기업 을 그 어느 때보다 쉽게 ​​관리할 수 있습니다 .

요약

송장 발행, 부기, 지불 수락, 비용 추적 및 기타 회계 작업이 그렇게 지루할 필요는 없습니다. QuickBooks 및 FreshBooks는 자신의 비즈니스를 보다 쉽게 ​​운영할 수 있는 솔루션입니다.

그러나 FreshBooks와 QuickBooks 사이에서 결정하는 것은 지루할 수 있습니다. 이 기사가 더 나은 결정에 도움이 되었기를 바랍니다.

둘 다 확실한 선택이겠지만 2022년 프리랜서 및 에이전시를 위한 최고의 회계 소프트웨어로 FreshBooks를 추천해야 합니다.