FreshBooksとQuickBooks：フリーランサーとエージェンシーのどちらが良いですか？

中小企業の経営者になることについてのあなたの好きな部分は何ですか？

請求書の作成、経費報告書への記入、請求書の支払い、勤務時間の追跡など、おそらくあなたが言わなかったことがいくつかあります。

残念ながら、フリーランサーや代理店の所有者は、これらの面倒な会計タスクから逃れることはできません。 しかし、クラウドベースの会計ソフトウェアはそれらをはるかに簡単にすることができます。

しかし、どのオンライン会計ソフトウェアを選ぶべきですか？

QuickBooksは市場で最もよく知られている会計ソフトウェアですが、多くの競合他社があります。 それはあなたのような中小企業にとって最良の解決策ですか？ この記事では、QuickBooksを別の人気のある選択肢であるFreshBooksと比較します。

この広範なFreshbooksとQuickBooksの投稿を読み続けて、フリーランサーや代理店にとってより良いオプションを決定してください。

QuickBooksの概要

ゲームで最も重要なプレーヤー（少なくとも北米では）はQuickBooksです。

QuickBooksは、TurboTaxやMintなどの金融商品を所有するソフトウェア大手のIntuitによって開発されました。

Intuitは1983年から存在し、1992年にQuickBooksをリリースしました。この製品のクラウドベースバージョンであるQuickBooks Online（QBO）は、2001年に発売されました。

今日、オンライン版とデスクトップ版を含むQuickBooks製品は、米国で76％の市場シェアを持っています。

この記事では、QuickBooksOnlineに焦点を当てます。 QBOの機能は次のとおりです。

• 請求
• 収入と支出の追跡
• 請求書管理
• マイレージ追跡
• 時間追跡
• 在庫管理
• 損益報告
• 自動化されたオンラインバンキング

FreshBooksの概要

FreshBooksは2003年に最初にリリースされました。MikeMcDermentは4人のデザインエージェンシーを運営しており、利用可能な請求ソリューションに不満を感じていました。 それで彼はより良いものを作りました。

FreshBooksは、依然として自営業者に重点を置いています。 米国での市場シェアはわずか4％ですが、フリーランサーや中小企業から高い評価を得ています。

機能は次のとおりです。

• 請求
• 収入と支出の追跡
• 時間追跡
• 画像とファイルの共有
• クレジットカードでの支払いと銀行預金
• レポートの生成
• マイレージ追跡

FreshBooksとQuickBooksの価格

あなたはあなたのビジネスに最適な会計ソフトウェアを探しています。

しかし、フリーランサーまたは中小企業の所有者として、あなたはまた価格を意識する必要があります。

FreshBooksの料金プラン

• Lite：月額$ 15
• プラス：月額25ドル
• プレミアム：月額$ 50
• カスタム価格を選択

月次ではなく年次請求を選択すると、いくらかのお金を節約できます。 30日間の無料トライアルもあります—クレジットカードは必要ありません。

プランの最も重要な違いは、請求可能なクライアントの数です。 Liteプランでは5人のクライアントにのみ請求できますが、Plusプランでは50人に請求できます。PremiumおよびSelectでは無制限のクライアントが許可されます。

QuickBooksの価格プラン

• シンプルスタート：月額25ドル
• 必需品：月額$ 50
• プラス：月額80ドル
• 上級：月額180ドル
• Desktop Pro Plus：年間349ドル

これらの価格は、30日間の無料トライアルを行うことを前提としています。 試用を中止することを選択した場合、3か月間50％オフになります。

QuickBooksは、FreshBooksのようにクライアントを制限しません。 ただし、アカウントで使用できるユーザーは制限されます。 Simple Startを使用すると、ユーザーは1人だけになります。 Essentialsプランには3人のユーザーが含まれ、Plusでは5人、Advancedでは25人のユーザーが利用できます。

タイムトラッキングと在庫管理は、シンプルスタートプランに欠けている2つの重要な機能です。 時間を追跡するには、Essentialsプラン以上が必要です。 在庫管理には、少なくともPlusが必要です。

では、どちらのプランの方が価格が良いのでしょうか。

あなたが5人のクライアントにしか請求しないフリーランサーまたは代理店の所有者であれば、FreshBooks Liteは必要なすべての機能を提供する可能性が高く、これははるかに安いプランです。

50のクライアントに請求する場合でも、FreshBooksPlusはQuickBooksSimple Startと同じくらい安価であり、FreshBooksPlusはあなたの時間を追跡する機能を提供します。

50を超えるクライアントがいる場合は、FreshBooksPremiumを月額$50で入手する必要があります。

この時点で、タイムトラッキングが必要ない場合は、QuickBooksSimpleStartがより手頃なオプションです。 時間追跡が必要な場合、FreshBooksPremiumとQuickBooksEssentialsのプランは同じ価格です。

QuickBooksSelf-Employed

QuickBooks Self-Employed（QBSE）と呼ばれるQuickBooksのバージョンも月額15ドルで提供されています。 これは技術的にはQBOとは別のものですが、クラウドベースの製品でもあります。

QBSEは非常に基本的であり、その請求機能は制限されています。 税務支援を提供するのは得意ですが、ほとんどの事業主が必要とする会計機能が欠けています。

FreshBooksとQuickBooksの機能

QuickBooksとFreshbooksには多くの類似した機能がありますが、いくつかの重要な違いがあります。

会計ソフトウェアの決定で考慮したい主な機能を見てみましょう。

請求

FreshBooksの請求書発行は簡単に使用できます。

カスタマイズ可能な請求書テンプレートから始めて、請求書のロゴ、色、フォントを選択できます。

FreshBooksは、定期的な請求書の設定や支払い遅延に関するリマインダーの送信、延滞手数料の適用など、請求の面倒な作業の多くを自動化できます。

時間を請求可能としてマークすると、請求書はタイムトラッキング機能から直接データを取得できます。

ほとんどの場合、QuickBooksOnlineは同様の請求機能を提供します。 請求書はカスタマイズ可能で、さまざまな自動化オプションがあります。

FreshBooksの請求書発行は、会計ソフトウェアの経験があまりない人にとってはもう少しユーザーフレンドリーです。 一方、QBOは、一括請求などの大企業のニーズに対応できます。

QuickBooksは時間追跡データを請求書に自動的に追加できますが、その機能はEssentialsプランがある場合にのみ利用できます。

どちらのソリューションも優れた請求書発行ソフトウェアですが、FreshBooksは、使いやすさと時間追跡との統合により、フリーランサーにとってわずかな優位性を持っています。

経費追跡

QuickBooksとFreshBooksは、非常によく似た経費追跡を提供します。

どちらも銀行口座やクレジットカードに接続できるため、最新の支出で書籍を自動的に更新できます。 QuickBooksはPayPalアカウントに接続することもできます。

領収書の写真を撮ることで、QuickBooksとFreshBooksの両方に経費を追加できます。 どちらのプラットフォームでも、経費を税制上のカテゴリに分類できます。

経費を請求可能としてマークすると、FreshBooksまたはQuickBooksの顧客の請求書にそれらを取り込むことができます。

PayPalの統合がビジネスに不可欠でない限り、ここに明確な勝者はありません。

顧客の支払い

あなたが望む最後のことはあなたの顧客があなたに支払うのに苦労することです。

幸い、QuickBooksとFreshBooksはどちらも、顧客への支払いを簡単にします。 どちらもクレジットカード、銀行振込、PayPalをご利用いただけます。 どちらの場合も、請求書を支払うためのリンクを記載したメールを顧客に送信できます。

どちらも、支払いを回収するための取引手数料を請求します。 金額は似ています：

• FreshBooks ：3.5％+ $0.30であるAmericanExpressを除いて、すべてのクレジットカード取引で2.9％+$0.30。 ACH転送で1％。

• QuickBooks ：オンラインクレジットカードの場合はトランザクションあたり2.9％+ $ 0.25、スワイプクレジットカードの場合は2.4％+ $ 0.25、キー入力カードの場合はトランザクションあたり3.4％+$0.25。 ACH転送のトランザクションごとに1％。

QuickBooksには、オンライン決済用の洗練されたポータルがあります。

ただし、FreshBooksは、チェックアウトリンク機能のおかげでオンライン支払いに勝ちます。 チェックアウトリンクは、請求書なしでオンライン支払いを収集できる独自の支払いリンクです。

これらのリンクをWebサイトやソーシャルメディアに簡単に追加できるため、オンライン決済に関してQuickBooksよりも優れています。

QuickBooksには、対面での支払いを収集するためのより優れたオプションがあります。 QuickBooksモバイルクレジットカードリーダーを追加料金で入手することもできます。

また、FreshBooksは、Advanced Paymentsアドオンを介して電話および対面での支払いオプションを提供しますが、QuickBooksは、実店舗でのビジネスにとって依然として強力なソリューションです。

在庫管理

FreshBooksには、いくつかのサードパーティの在庫管理アプリケーションと統合されていましたが、最近までネイティブの在庫管理機能はありませんでした。

それは2020年に変わりました。

現在、FreshBooksは簡単な在庫追跡を提供しています。 在庫の最新リストを保持することができ、アイテムの請求時に、その在庫量は自動的に減少します。

QuickBooksの在庫管理は、優れたレポートと分析による追跡を超えています。 あなたは簡単にあなたのベストセラー、総売上高、または税金を見ることができます。 アイテムが不足している場合は、在庫不足の通知を受け取ることもできます。

QuickBooksは、在庫を管理するためのより良い選択です。

時間追跡

すべてのFreshBooksプランは、チーム全体に無制限の時間追跡を提供します。

特定のクライアントの請求可能な時間を記録し、その時間をクライアントの請求書に自動的に追加できます。

より高価なQuickBooksプランは、時間追跡も提供します。 ただし、FreshBooksのタイムトラッキングはフリーランサー向けに設計されており、QuickBooksは大規模な営業チームに適しています。

タイムトラッキングが必要なフリーランサーにとって、FreshBooksは明確な選択です。

報告

レポートを使用すると、トランザクションの詳細を掘り下げたり、会社の財務の全体像を把握したりできます。

いつものように、FreshBooksは直感的でユーザーフレンドリーな体験を提供します。 7つのFreshBooksレポートを生成できます。

1. 請求の詳細
2. 経費の詳細
3. 利益と損失
4. 老朽化したアカウント
5. 税の概要
6. 集められた支払い

QuickBooksを使用すると、利用できるレポートは計画によって異なります。 しかし、最も安価なオプションであるSimple Startでさえ、数十のレポートを提供します。

Simple Startで利用できるQuickBooksレポートの不完全なリストには、次のものが含まれます。

• バランスシート
• 総収入の％による損益
• 顧客による損益
• キャッシュフロー計算書
• 顧客別売上高の概要
• ベンダー別のトランザクションリスト

FreshBooksが提供する簡単なレポートには感謝していますが、これをQuickBooksに提供する必要があります。

統合

FreshBooksとQuickBooksはそれぞれ、サードパーティ統合の広範なライブラリを提供します。

プラットフォームは適度に均等に一致しています。最適なソリューションは、ビジネスに必要な統合を備えたソリューションです。

決定するためにFreshBooksとQuickBooksの統合の完全なリストを見てください。

人気のあるFreshBooksの統合には次のものがあります。

• Shopify：クライアントと注文をFreshBooksに自動的に同期します
• ズーム：会議の議事録をFreshBooksに自動的に取り込み、クライアントの請求に使用します
• Gmail： Gmailの連絡先をクライアントとして追加し、Gmailアカウントから直接請求書を作成してメールで送信します。

QuickBooksが提供している間：

• Shopify： Shopifyの売上をQuickBooksと統合します
• Amazon Business： QuickBooksでAmazonBusinessの購入を追跡する
• Fathom：予算、予測、財務ダッシュボードを活用する

モバイル

コンピューターから離れているときにダッシュボードを確認したり、請求書を更新したりする場合はどうなりますか？

FreshBooksとQuickBooksのモバイル製品はかなり同じです。 どちらもAndroidとiOS向けのモバイルアプリを提供しています。 これらは、請求書の作成、経費の追跡、マイレージの追跡、ダッシュボードなどの機能を備えており、ほぼ同等です。

FreshBooksアプリの優れた機能の1つは、アプリ内からクライアントの質問やフィードバックに応答することです。

その機能があなたにとって不可欠でない限り、QuickBooksとFreshBooksはモバイルカテゴリで同様に強力な表示をしています。

使いやすさ

FreshBooksはユーザーフレンドリーであることで知られています。 それが誇大宣伝に耐えていることを証明するために、ソフトウェアレビューサイトG2とCapterraに目を向けることができます。

G2レビューはQuickBooks8.1の使いやすさを評価し、FreshBooksは9.2と評価しています。 Capterraでは、QuickBooksは使いやすさのカテゴリで4.1を取得します。 FreshBooksは4.5で再び勝ちます。

どちらのソフトウェアプログラムも比較的直感的なインターフェイスを備えていますが、FreshBooksの方が初心者向けです。

スケーラビリティ

あなたがソロプレナーであるか、中小企業を持っていて、小さいままでいるつもりであるならば、FreshBooksはあなたが必要とする機能を持っています。

しかし、拡大するビジネスはすぐにそれを超える可能性があります。

従業員が数人を超える場合や、数百人の顧客に請求する必要がある場合は、QuickBooksが勝者となる可能性があります。

顧客サポート

FreshBooksは電話とメールでサポートを提供します。 QuickBooksは、電話、ライブチャット、およびアプリ内サポートを提供します。

どちらも広範な知識ベースを持っています。

どのアプリケーションが優れたカスタマーサポートを持っているかを見つけるために、G2とCapterraに戻ることができます。

繰り返しになりますが、FreshBooksは両方のサイトでより良いレビューを取得しています。 G2では、QuickBooksのサポートはFreshBooksの9.2と比較して7.5と評価されています。 CapterraはQuickBooks3.9とFreshBooks4.4を提供します。

その他の機能

この記事を完全にカバーするには、FreshBooksとQuickBooksの機能が多すぎます。 主な違いは上記で説明されていますが、ビジネスのニーズによっては、さらにいくつかのことを検討することをお勧めします。

マルチ通貨

複数の通貨を扱う場合は、会計ソフトウェアでそれを処理する必要があります。 FreshBooksには、すべての価格レベルで複数通貨機能があります。 QuickBooksは、Essentialsプランから始めてそれを提供します。

給与

従業員がいる場合は、給与管理ソフトウェアを探している可能性があります。 Payrollは、QuickBooksアドオンとして月額料金で利用できます。

FreshBooksは、一部の給与ツールと統合されていますが、給与ソフトウェアを提供していません。

ビル支払い

QuickBooksとFreshBooksはどちらも、ソフトウェアを使用して会社の請求書を支払うことができます。

どちらの場合も、このオプションは月額$ 50のプラン（QuickBooksEssentialsとFreshBooksPremium）から始まります。

FreshBooks vs QuickBooks：2022年にどちらを選ぶべきですか？

あなたのビジネスに最適な会計ソリューションは、個々のニーズによって異なります。

しかし、典型的なフリーランサーや代理店の所有者にとって、FreshBooksとQuickBooksのどちらかを明確に選択できると思います。

QuickBooksの長所と短所

QuickBooks Onlineは、ある理由で市場を支配しています。

QuickBooksの長所：

• スケーラブル
• あらゆる規模の企業向けの機能
• 在庫管理機能
• 広範なレポート

QuickBooksの短所：

• 重要な機能が不足している低価格帯
• FreshBooksより直感的ではありません

FreshBooksの長所と短所

FreshBooksは、自営業者向けの優れた会計ソフトウェアとして当然の評判があります。

FreshBooksの長所：

• 使いやすい
• 素晴らしいカスタマーサポート
• 手頃な価格
• 時間追跡

FreshBooksの短所：

• 請求可能なクライアントを制限します
• 大企業向けの機能の欠如

FreshBooks vs QuickBooks：評決

ほとんどのフリーランサーやエージェンシーにとって、FreshBooksがより良い選択です。

中小企業にとって費用対効果が高く、ほとんどのソロプレナーや代理店が必要とするすべてのものを提供します。 また、使いやすさでも知られています。会計士になることを学ぶのではなく、ビジネスの運営に時間を費やしたい人にとって不可欠です。

とは言うものの、一部の中小企業にとっては、QuickBooksがより良い選択になるでしょう。 たとえば、次の場合はQuickBooksを選択します。

QuickBooksを好む会計士がいます。

QuickBooksは、多くの場合、会計士が選択するソフトウェアです。 それは永遠に存在し、他のどのソリューションよりも多くの企業によって使用されているので、彼らはそれに慣れています。

一部の会計士はQuickBooksのみを使用します。 その場合、彼らの好みに沿って行くのがおそらく最善です。

実店舗を経営している、および/または物理的な商品を持っている。

あなたのビジネスが物理的な製品を販売している場合、QuickBooksの在庫管理機能が役立つ可能性があります。

ただし、QuickBooksPlusに月額$80を支払わない限り、これらの機能は利用できないことに注意してください。

それがあなたがしたい投資ではない場合、FreshBooksはすべての計画で基本的な在庫追跡を提供します。

あなたはたくさん成長することを計画しています。

QuickBooksは、大企業にとってより優れたソリューションです。 あなたの願望が小さなエージェンシーを運営することを超えているなら、QuickBooksは検討する価値があります。

FreshBooks vs QuickBooks vs Alternatives

QuickBooksとFreshBooksは、フリーランサーのための唯一の会計ソフトウェアオプションではありません。 ここにいくつかのトップの選択肢があります：

Xero

Xeroは、QuickBooksやFreshBooksと同様の機能スイートを提供するクラウドベースの会計ソリューションです。

北米ではQuickBooksほど人気はありませんが、ヨーロッパ、オーストラリア、ニュージーランドで大きな市場シェアを持っています。

Xeroは、魅力的で直感的なユーザーインターフェイスで知られています。 これは非常にスケーラブルなソリューションでもあり、月額わずか9ドルからの最も安価なプランです。 ただし、Xeroは一般的に、フリーランサーや代理店よりも中堅企業に人気があります。

波

一部のフリーランサーや代理店の所有者は、QuickBooksやFreshBooksが提供するすべてのベルやホイッスルを望んでいません。

彼らはただシンプルで効率的なツールを望んでいます。 無料の場合はボーナスポイント。

Waveはそのニーズを満たす会計アプリです。

Waveを使用すると、請求、経費追跡、オンライン支払いなどに不可欠なツールを入手できます。 時間追跡や在庫管理などの高度な機能はありません。

月額料金はなく、ほとんどの機能は無料ですが、支払い機能を使用するには取引手数料がかかります。

セージ50クラウド

Sage 50cloudは、中小企業を対象としたもう1つの会計ソリューションです。

それが際立っている1つの領域は、その高度な在庫管理機能です。 在庫が多い場合は、QuickBooksよりも優れたソリューションになる可能性があります。 さらに、QuickBooks OnlinePlusよりも安価なSage50cloudの最も基本的なプランでも、これらの機能を利用できます。

Kinstaを使用した組み込みの請求

FreshBooksとQuickBooksを使用すると、会計タスクが少し簡単になります。 キンスタもそうです。

Kinstaは、請求書の受信者を完全に制御できるユーザーごとの自動請求システムを提供します。 Kinstaアカウントで複数のユーザーを管理している場合は、月末にすべての請求書が複数のメールアドレスに自動的に送信されるようにすることができます。

MyKinstaダッシュボード内から請求書にアクセスできます。

概要

請求、簿記、支払いの受け取り、経費の追跡、およびその他の会計タスクは、それほど面倒である必要はありません。 QuickBooksとFreshBooksは、自分のビジネスの運営を容易にするソリューションです。

ただし、FreshBooksとQuickBooksのどちらを選ぶかは面倒です。 この記事があなたがより良い決断をするのに役立つことを願っています。

どちらも確かな選択ですが、2022年にフリーランサーや代理店に最適な会計ソフトウェアとしてFreshBooksを推奨する必要があります。