FreshBooks vs QuickBooks: что лучше для фрилансеров и агентств?

Что вам больше всего нравится в том, чтобы быть владельцем малого бизнеса?

Вот некоторые вещи, о которых вы, вероятно, не сказали: подготовка счетов, заполнение отчетов о расходах, оплата счетов или учет вашего рабочего времени.

К сожалению, фрилансеры и владельцы агентств не могут избежать этих утомительных бухгалтерских задач. Но облачное программное обеспечение для бухгалтерского учета может сделать их намного проще.

Но какое программное обеспечение для онлайн-бухгалтерии выбрать?

QuickBooks — самое известное бухгалтерское программное обеспечение на рынке, но у него много конкурентов. Это лучшее решение для малого бизнеса, как ваш? В этой статье QuickBooks сравнивается с другим популярным выбором, FreshBooks.

Продолжайте читать этот обширный пост о сравнении Freshbooks и QuickBooks, чтобы определить лучший вариант для фрилансеров и агентств.

Обзор QuickBooks

Наиболее значительным игроком в игре (по крайней мере, в Северной Америке) является QuickBooks.

QuickBooks был разработан Intuit, софтверным гигантом, которому принадлежат такие финансовые продукты, как TurboTax и Mint.

Intuit существует с 1983 года и выпустила QuickBooks в 1992 году. QuickBooks Online (QBO), облачная версия продукта, вышла в 2001 году.

Сегодня продукты QuickBooks, включая онлайн-версии и настольные версии, занимают 76% рынка США.

Эта статья будет посвящена QuickBooks Online. Особенности QBO включают в себя:

• Выставление счетов
• Отслеживание доходов и расходов
• Управление счетами
• Отслеживание пробега
• Отслеживание времени
• Управление запасами
• Отчет о прибылях и убытках
• Автоматизированный онлайн-банкинг

Обзор FreshBooks

Впервые FreshBooks был выпущен в 2003 году. Майк Макдермент руководил дизайнерским агентством из четырех человек и был разочарован доступными решениями для выставления счетов. Поэтому он создал лучший.

FreshBooks по-прежнему уделяет большое внимание самозанятым людям. Хотя доля рынка в США составляет всего 4%, у нее положительная репутация среди фрилансеров и малого бизнеса.

Особенности включают в себя:

• Выставление счетов
• Отслеживание доходов и расходов
• Отслеживание времени
• Обмен изображениями и файлами
• Платежи по кредитным картам и банковские депозиты
• Генерация отчета
• Отслеживание пробега

Цены на FreshBooks и QuickBooks

Вы ищете лучшее бухгалтерское программное обеспечение для вашего бизнеса.

Но как фрилансер или владелец малого бизнеса, вы также должны учитывать цену.

Тарифные планы FreshBooks

• Облегченный: $ 15 / месяц
• Плюс: 25 долларов в месяц
• Премиум: $50/месяц
• Выберите индивидуальное ценообразование

Вы можете сэкономить немного денег, если выберете годовое выставление счетов, а не ежемесячное. Существует также 30-дневная бесплатная пробная версия — кредитная карта не требуется.

Самая важная разница в планах заключается в том, сколько оплачиваемых клиентов вы можете иметь. План Lite позволяет выставлять счета только пяти клиентам, а план Plus позволяет выставлять счета 50. Premium и Select разрешают неограниченное количество клиентов.

Тарифные планы QuickBooks

• Простой старт: $25/месяц
• Основы: 50 долларов в месяц.
• Плюс: 80 долларов в месяц
• Расширенный: $ 180 / месяц
• Настольный ПК Pro Plus: 349 долларов в год.

Эти цены предполагают, что вы используете 30-дневную бесплатную пробную версию. Если вы решите отказаться от пробной версии, вы можете получить скидку 50% на три месяца.

QuickBooks не ограничивает ваших клиентов, как это делает FreshBooks. Однако это ограничивает количество пользователей, которых вы можете иметь в своей учетной записи. С Simple Start вы получаете только одного пользователя. План Essentials включает трех пользователей, Plus — пять, а Advanced — 25.

Отслеживание времени и управление запасами — две наиболее важные функции, отсутствующие в плане Simple Start. Вам понадобится план Essentials или выше, чтобы отслеживать время. Для управления запасами вам понадобится как минимум Plus.

Итак, какой план имеет лучшую цену?

Если вы фрилансер или владелец агентства, который выставляет счета только пяти клиентам, FreshBooks Lite, скорее всего, предложит все необходимые вам функции, и это самый дешевый план на сегодняшний день.

Даже если вы выставите счет 50 клиентам, FreshBooks Plus будет таким же дешевым, как QuickBooks Simple Start, а FreshBooks Plus даст вам возможность отслеживать свое время.

Если у вас более 50 клиентов, вам придется приобрести FreshBooks Premium за 50 долларов в месяц.

На данный момент, если вам не нужно отслеживать время, QuickBooks Simple Start является более доступным вариантом. Планы FreshBooks Premium и QuickBooks Essentials стоят одинаково, если вам нужно отслеживать время.

QuickBooks

Существует также версия QuickBooks под названием QuickBooks Self-Employed (QBSE) за 15 долларов в месяц. Технически это отдельно от QBO, хотя это также облачный продукт.

QBSE очень прост, и его возможности выставления счетов ограничены. Он хорош в оказании налоговой помощи, но ему не хватает функций бухгалтерского учета, которые нужны большинству владельцев бизнеса.

Особенности FreshBooks и QuickBooks

QuickBooks и Freshbooks имеют много схожих возможностей, но с некоторыми важными отличиями.

Давайте рассмотрим основные функции, которые вы захотите учитывать при выборе программного обеспечения для бухгалтерского учета.

Выставление счетов

Выставление счетов FreshBooks очень простое в использовании.

Вы можете начать с настраиваемого шаблона счета и выбрать логотип, цвета и шрифты счета.

FreshBooks может автоматизировать большую часть утомительной работы по выставлению счетов, например, настроить повторяющиеся счета или отправлять напоминания о просроченных платежах, а также взимать плату за просрочку платежа.

Счета-фактуры могут извлекать данные непосредственно из функции отслеживания времени, если вы отметите свои часы как подлежащие оплате.

По большей части QuickBooks Online предлагает аналогичные функции выставления счетов. Счета настраиваются и имеют множество вариантов автоматизации.

Выставление счетов в FreshBooks немного более удобно для тех, кто не имеет большого опыта работы с программным обеспечением для бухгалтерского учета. QBO, с другой стороны, лучше приспособлен для нужд крупного бизнеса, например, для массового выставления счетов.

Хотя QuickBooks может автоматически добавлять данные отслеживания времени в счета, эта функция будет доступна только в том случае, если у вас есть план Essentials.

Оба решения являются отличным программным обеспечением для выставления счетов, но у FreshBooks есть небольшое преимущество для фрилансеров из-за простоты использования и интеграции с отслеживанием времени.

Отслеживание расходов

QuickBooks и FreshBooks предлагают очень похожее отслеживание расходов.

Оба могут подключаться к вашим банковским счетам и кредитным картам, чтобы ваши книги могли автоматически обновляться с учетом ваших последних расходов. QuickBooks также может подключиться к вашей учетной записи PayPal.

Вы можете добавить расходы как в QuickBooks, так и в FreshBooks, сфотографировав чек. Обе платформы могут классифицировать ваши расходы по категориям, удобным для налогообложения.

Если вы отметите свои расходы как подлежащие оплате, вы можете включить их в счет клиента на FreshBooks или QuickBooks.

Если интеграция с PayPal не является необходимой для вашего бизнеса, здесь нет явного победителя.

Платежи клиентов

Последнее, что вы хотите, это чтобы ваши клиенты изо всех сил пытались заплатить вам.

К счастью, и QuickBooks, и FreshBooks упрощают платежи клиентов. Они оба принимают кредитные карты, банковские переводы и PayPal. Оба позволяют отправить клиенту электронное письмо со ссылкой для оплаты счета.

Они оба взимают комиссию за транзакцию для сбора платежей. Суммы аналогичны:

• FreshBooks : 2,9% + 0,30 доллара США на все транзакции по кредитным картам, за исключением American Express, который составляет 3,5% + 0,30 доллара США. 1% на переводы ACH.

• QuickBooks : 2,9% + 0,25 доллара США за транзакцию для онлайн-кредитных карт, 2,4% + 0,25 доллара США для кредитных карт со считыванием, 3,4% + 0,25 доллара США за транзакцию для карт с ключом. 1% за транзакцию для перевода ACH.

QuickBooks имеет элегантный портал для онлайн-платежей.

Тем не менее, FreshBooks выигрывает в онлайн-платежах благодаря функции Checkout Links. Ссылки для оформления заказа — это уникальные платежные ссылки, которые позволяют получать онлайн-платежи без выставления счета.

Простота добавления этих ссылок на ваш веб-сайт или в социальные сети ставит его впереди QuickBooks в отношении онлайн-платежей.

У QuickBooks есть лучшие возможности для сбора личных платежей. Вы даже можете получить мобильный считыватель кредитных карт QuickBooks за дополнительную плату.

FreshBooks также предлагает некоторые варианты оплаты по телефону и лично через надстройку Advanced Payments, но QuickBooks по-прежнему является более надежным решением для обычных предприятий.

Управление запасами

До недавнего времени в FreshBooks не было встроенных функций управления запасами, хотя он интегрировался с несколькими сторонними приложениями для управления запасами.

Это изменилось в 2020 году.

Теперь FreshBooks предлагает простое отслеживание запасов. Вы можете вести обновленный список своего инвентаря, и когда вы выставляете счет за товар, его количество на складе будет автоматически уменьшаться.

Управление запасами QuickBooks выходит за рамки отслеживания благодаря отличным отчетам и анализу. Вы можете легко увидеть свои бестселлеры, общий объем продаж или налоги. Вы также можете получать уведомления о низком уровне запасов, если товар заканчивается.

QuickBooks — лучший выбор для управления запасами.

Отслеживание времени

Каждый план FreshBooks предлагает неограниченное отслеживание времени для всей команды.

Вы можете записывать оплачиваемые часы для конкретного клиента и автоматически добавлять это время в счет клиента.

Более дорогие планы QuickBooks также предлагают отслеживание времени. Тем не менее, учет времени FreshBooks был разработан для фрилансеров, а QuickBooks лучше подходит для больших отделов продаж.

Для фрилансеров, которым нужно отслеживать время, FreshBooks — очевидный выбор.

Составление отчетов

Отчеты позволяют вам углубиться в детали ваших транзакций или получить общее представление о финансах вашей компании.

FreshBooks, как обычно, предлагает интуитивно понятный и удобный интерфейс. Вы можете создать семь отчетов FreshBooks:

1. Сведения о счете
2. Детали расходов
3. Прибыль и убыток
4. Устаревшие аккаунты
5. Сводка по налогам
6. Собранные платежи

В QuickBooks доступные вам отчеты зависят от вашего плана. Но даже Simple Start, самый дешевый вариант, предлагает десятки отчетов.

Неполный список отчетов QuickBooks, доступных в Simple Start, включает:

• Бухгалтерский баланс
• Прибыль и убытки в % от общего дохода
• Прибыль и убытки по клиентам
• Отчет о движении денежных потоков
• Сводка продаж по клиентам
• Список транзакций по поставщику

Хотя мы ценим простые отчеты, которые предлагает FreshBooks, мы должны отдать их QuickBooks.

Интеграции

FreshBooks и QuickBooks предлагают обширную библиотеку сторонних интеграций.

Платформы достаточно равномерно подобраны — лучшим решением будет та интеграция, которая нужна вашему бизнесу.

Взгляните на полный список интеграций FreshBooks и QuickBooks, чтобы принять решение.

Вот несколько популярных интеграций FreshBooks:

• Shopify: автоматически синхронизируйте ваших клиентов и заказы с FreshBooks
• Zoom: автоматически загружайте протоколы совещаний во FreshBooks и используйте их для выставления счетов клиентам.
• Gmail: добавляйте контакты Gmail в качестве клиентов и создавайте и отправляйте счета по электронной почте прямо из своей учетной записи Gmail.

В то время как QuickBooks предлагает:

• Shopify: интегрируйте свои продажи Shopify с QuickBooks
• Amazon Business: отслеживайте покупки Amazon Business в QuickBooks
• Fathom: используйте бюджетирование, прогнозирование и финансовые панели

Мобильный

Что делать, если вы хотите проверить свои информационные панели или обновить счет, когда вы находитесь вдали от своего компьютера?

Мобильные предложения FreshBooks и QuickBooks практически одинаковы. Они оба предлагают мобильные приложения для Android и iOS. Они примерно сопоставимы с такими функциями, как создание счетов, отслеживание расходов, отслеживание пробега и информационные панели.

Одна интересная функция приложения FreshBooks — отвечать на вопросы и отзывы ваших клиентов прямо из приложения.

Если эта функция не является для вас существенной, QuickBooks и FreshBooks одинаково хорошо зарекомендовали себя в категории мобильных устройств.

Простота использования

FreshBooks известен своим удобством. Для доказательства того, что это соответствует рекламе, мы можем обратиться к сайтам обзора программного обеспечения G2 и Capterra.

Обзоры G2 оценивают QuickBooks на 8,1 балла за простоту использования, а FreshBooks оценивают на 9,2. На Capterra QuickBooks получает 4.1 балла в категории простоты использования. FreshBooks снова выигрывает с 4.5.

Обе программы имеют относительно интуитивно понятный интерфейс, но FreshBooks более удобен для начинающих.

Масштабируемость

Если вы индивидуальный предприниматель или у вас небольшой бизнес и вы намерены оставаться небольшим, у FreshBooks есть все, что вам нужно.

Но расширяющийся бизнес может быстро его перерасти.

Если вы предполагаете, что у вас будет несколько сотрудников или вам нужно выставлять счета сотням клиентов, QuickBooks может стать победителем.

Служба поддержки

FreshBooks оказывает поддержку по телефону и электронной почте. QuickBooks предлагает поддержку по телефону, в чате и в приложении.

Оба имеют обширную базу знаний.

Чтобы узнать, какое приложение имеет лучшую поддержку клиентов, мы можем вернуться к G2 и Capterra.

Опять же, FreshBooks получает лучшие отзывы на обоих сайтах. На G2 поддержка QuickBooks имеет рейтинг 7,5 по сравнению с 9,2 для FreshBooks. Capterra предоставляет QuickBooks 3.9 и FreshBooks 4.4.

Другие особенности

В FreshBooks и QuickBooks слишком много функций, чтобы полностью осветить эту статью. Основные различия описаны выше, но в зависимости от потребностей вашего бизнеса вы можете рассмотреть еще несколько моментов.

Мульти валюта

Если вы имеете дело с несколькими валютами, вам понадобится программное обеспечение для бухгалтерского учета. FreshBooks имеет мультивалютные функции на всех ценовых уровнях. QuickBooks предлагает его, начиная с плана Essentials.

Платежная ведомость

Если у вас есть сотрудники, возможно, вы ищете программное обеспечение для расчета заработной платы. Платежная ведомость доступна как надстройка QuickBooks за ежемесячную плату.

FreshBooks не предлагает программное обеспечение для расчета заработной платы, хотя оно интегрируется с некоторыми инструментами для расчета заработной платы.

Оплата счета

И QuickBooks, и FreshBooks позволяют оплачивать счета вашей компании с помощью программного обеспечения.

В обоих случаях вы получаете эту опцию, начиная с плана за 50 долларов в месяц — QuickBooks Essentials и FreshBooks Premium.

FreshBooks против QuickBooks: что выбрать в 2022 году?

Лучшее бухгалтерское решение для вашего бизнеса зависит от ваших индивидуальных потребностей.

Но мы думаем, что для типичного фрилансера или владельца агентства есть очевидный выбор между FreshBooks и QuickBooks.

Плюсы и минусы QuickBooks

QuickBooks онлайн доминирует на рынке не просто так.

Плюсы QuickBooks:

• Масштабируемость
• Возможности для бизнеса любого размера
• Возможности управления запасами
• Обширная отчетность

Минусы QuickBooks:

• В более низких ценовых категориях отсутствуют важные функции
• Менее интуитивно понятный, чем FreshBooks

Плюсы и минусы FreshBooks

FreshBooks имеет заслуженную репутацию отличного бухгалтерского программного обеспечения для самозанятых.

Плюсы FreshBooks:

• Легко использовать
• Отличная поддержка клиентов
• Доступные цены
• Отслеживание времени

Минусы FreshBooks:

• Ограничение оплачиваемых клиентов
• Отсутствие функций для крупного бизнеса

FreshBooks против QuickBooks: вердикт

Для большинства фрилансеров и агентств FreshBooks — лучший выбор.

Это рентабельно для малого бизнеса и предлагает все, что нужно большинству индивидуальных предпринимателей или агентств. Он также известен своим удобством для пользователя, что важно для людей, которые хотят проводить свое время, управляя бизнесом, а не учиться на бухгалтера.

Тем не менее, для некоторых малых предприятий QuickBooks будет лучшим выбором. Например, выберите QuickBooks, если:

У вас есть бухгалтер, который предпочитает QuickBooks.

QuickBooks часто выбирают бухгалтеры. Это было всегда и используется больше компаний, чем любое другое решение, так что они привыкли к нему.

Некоторые бухгалтеры будут работать только с QuickBooks. В этом случае, вероятно, лучше согласиться с их предпочтениями.

Вы управляете обычным магазином и/или у вас есть физический продукт.

Если ваш бизнес продает физический продукт, вам могут пригодиться функции управления запасами QuickBooks.

Но имейте в виду, что вы не получите эти функции, если не платите 80 долларов в месяц за QuickBooks Plus.

Если это не то вложение, которое вы хотите сделать, FreshBooks предлагает базовое отслеживание запасов со всеми планами.

Вы планируете много расти.

QuickBooks — лучшее решение для крупного бизнеса. Если ваши стремления выходят за рамки управления небольшим агентством, вам стоит подумать о QuickBooks.

FreshBooks против QuickBooks против альтернатив

QuickBooks и FreshBooks — не единственные бухгалтерские программы для фрилансеров. Вот еще несколько лучших вариантов:

Ксеро

Xero — это облачное бухгалтерское решение, предлагающее тот же набор функций, что и QuickBooks и FreshBooks.

Он не так популярен, как QuickBooks в Северной Америке, но имеет значительную долю рынка в Европе, Австралии и Новой Зеландии.

Xero известен своим привлекательным и интуитивно понятным пользовательским интерфейсом. Это также очень масштабируемое решение с самым дешевым планом, начинающимся всего с 9 долларов в месяц. Однако Xero, как правило, более популярен среди среднего бизнеса, чем среди фрилансеров и агентств.

Волна

Некоторым фрилансерам и владельцам агентств не нужны все навороты, которые предлагают QuickBooks и FreshBooks.

Им просто нужен простой и эффективный инструмент. Бонусные баллы, если это бесплатно.

Wave — это бухгалтерское приложение, которое удовлетворяет эту потребность.

С Wave вы получаете необходимые инструменты для выставления счетов, отслеживания расходов, онлайн-платежей и многого другого. Вы не найдете расширенных возможностей, таких как отслеживание времени и управление запасами.

Ежемесячная плата не взимается, и большинство функций бесплатны, но при использовании функции «Платежи» с вас будет взиматься комиссия за транзакцию.

Мудрец 50cloud

Sage 50cloud — еще одно бухгалтерское решение, предназначенное для малого бизнеса.

Одной из областей, где он выделяется, являются его расширенные функции управления запасами. Если у вас большой инвентарь, это может быть лучшим решением, чем QuickBooks. Кроме того, вы можете получить эти функции даже с самым базовым планом Sage 50cloud, который дешевле, чем QuickBooks Online Plus.

Встроенное выставление счетов с Kinsta

FreshBooks и QuickBooks упрощают бухгалтерские задачи. Кинста тоже.

Kinsta предлагает систему автоматического выставления счетов для каждого пользователя, которая дает вам полный контроль над получателями ваших счетов. Если вы управляете несколькими пользователями в своей учетной записи Kinsta, вы можете обеспечить автоматическую отправку всех счетов на несколько адресов электронной почты в конце месяца.

Вы можете получить доступ к своим счетам из панели управления MyKinsta.

Резюме

Выставление счетов, ведение бухгалтерского учета, прием платежей, отслеживание расходов и другие бухгалтерские задачи не должны быть такими утомительными. QuickBooks и FreshBooks — это решения, которые упростят ведение вашего бизнеса.

Однако выбор между FreshBooks и QuickBooks может быть утомительным. Мы надеемся, что эта статья помогла вам принять правильное решение.

Они оба были бы хорошим выбором, но мы должны рекомендовать FreshBooks как лучшее бухгалтерское программное обеспечение для фрилансеров и агентств в 2022 году.