FreshBooks vs QuickBooks: co jest lepsze dla freelancerów i agencji?

Jaka jest twoja ulubiona część bycia właścicielem małej firmy?

Oto kilka rzeczy, których prawdopodobnie nie powiedziałeś: przygotowywanie faktur, wypełnianie raportów wydatków, opłacanie rachunków lub śledzenie godzin pracy.

Niestety freelancerzy i właściciele agencji nie mogą uciec od tych żmudnych zadań księgowych. Jednak oprogramowanie księgowe oparte na chmurze może je znacznie ułatwić.

Ale jakie oprogramowanie księgowe online wybrać?

QuickBooks to najbardziej znane oprogramowanie księgowe na rynku, ale ma wielu konkurentów. Czy to najlepsze rozwiązanie dla małej firmy takiej jak Twoja? Ten artykuł porównuje QuickBooks z innym popularnym wyborem, FreshBooks.

Czytaj dalej ten obszerny post Freshbooks vs QuickBooks, aby określić lepszą opcję dla freelancerów i agencji.

Przegląd QuickBooks

Najważniejszym graczem w grze (przynajmniej w Ameryce Północnej) jest QuickBooks.

QuickBooks został opracowany przez Intuit, giganta oprogramowania, który jest właścicielem produktów finansowych, takich jak TurboTax i Mint.

Intuit istnieje od 1983 roku i wydał QuickBooks w 1992 roku. QuickBooks Online (QBO), chmurowa wersja produktu, pojawiła się w 2001 roku.

Obecnie produkty QuickBooks, w tym wersje online i komputerowe, mają 76% udział w rynku w USA.

Ten artykuł skupi się na QuickBooks Online. Funkcje QBO obejmują:

• Fakturowanie
• Śledzenie dochodów i wydatków
• Zarządzanie rachunkami
• Śledzenie przebiegu
• Śledzenie czasu
• Zarządzanie zapasami
• Raportowanie zysków i strat
• Zautomatyzowana bankowość internetowa

Przegląd FreshBooks

FreshBooks został wydany po raz pierwszy w 2003 roku. Mike McDerment prowadził czteroosobową agencję projektową i był sfrustrowany dostępnymi rozwiązaniami w zakresie fakturowania. Więc stworzył lepszy.

FreshBooks nadal koncentruje się na osobach samozatrudnionych. Chociaż ma tylko 4% udziału w rynku w USA, cieszy się pozytywną reputacją wśród freelancerów i małych firm.

Dodatki zawarte:

• Fakturowanie
• Śledzenie dochodów i wydatków
• Śledzenie czasu
• Udostępnianie obrazów i plików
• Płatności kartą kredytową i depozyty bankowe
• Generowanie raportów
• Śledzenie przebiegu

Cennik FreshBooks vs QuickBooks

Szukasz najlepszego oprogramowania księgowego dla swojej firmy.

Ale jako freelancer lub właściciel małej firmy musisz także zwracać uwagę na cenę.

Plany cenowe FreshBooks

• Wersja Lite: 15 USD/miesiąc
• Plus: 25 USD/miesiąc
• Premia: 50 USD/miesiąc
• Wybierz cenę niestandardową

Możesz zaoszczędzić trochę pieniędzy, jeśli wybierzesz rozliczenia roczne, a nie miesięczne. Dostępny jest również 30-dniowy bezpłatny okres próbny — nie jest wymagana karta kredytowa.

Najważniejszą różnicą w planach jest liczba rozliczanych klientów. Plan Lite pozwala wystawiać faktury tylko pięciu klientom, podczas gdy plan Plus pozwala wystawiać faktury 50. Premium i Select pozwalają na nieograniczoną liczbę klientów.

Plany cenowe QuickBooks

• Prosty start: 25 USD/miesiąc
• Niezbędne: 50 USD/miesiąc
• Plus: 80 USD/miesiąc
• Zaawansowane: 180 USD/miesiąc
• Desktop Pro Plus: 349 USD/rok

Ceny te zakładają 30-dniowy bezpłatny okres próbny. Jeśli zdecydujesz się zrezygnować z okresu próbnego, możesz otrzymać 50% zniżki na trzy miesiące.

QuickBooks nie ogranicza Twoich klientów jak FreshBooks. Ogranicza jednak użytkowników, których możesz mieć na swoim koncie. Dzięki Simple Start masz tylko jednego użytkownika. Plan Essentials obejmuje trzech użytkowników, Plus pozwala na pięciu, a Advanced pozwala na 25.

Śledzenie czasu i zarządzanie zapasami to dwie z najważniejszych funkcji, których brakuje w planie Simple Start. Aby śledzić czas, musisz mieć plan Essentials lub wyższy. Do zarządzania zapasami potrzebujesz co najmniej Plus.

Więc który plan ma lepsze ceny?

Jeśli jesteś freelancerem lub właścicielem agencji, który rozlicza tylko pięciu klientów, FreshBooks Lite prawdopodobnie zaoferuje wszystkie potrzebne funkcje i jest to zdecydowanie najtańszy plan.

Nawet jeśli zapłacisz 50 klientów, FreshBooks Plus jest tak tani jak QuickBooks Simple Start, a FreshBooks Plus daje możliwość śledzenia czasu.

Jeśli masz więcej niż 50 klientów, będziesz musiał kupić FreshBooks Premium za 50 USD miesięcznie.

W tym momencie, jeśli nie potrzebujesz śledzenia czasu, QuickBooks Simple Start jest tańszą opcją. Plany FreshBooks Premium i QuickBooks Essentials mają tę samą cenę, jeśli potrzebujesz śledzenia czasu.

QuickBooks Samozatrudniony

Istnieje również wersja QuickBooks o nazwie QuickBooks Self-Employed (QBSE) za 15 USD/miesiąc. Jest to technicznie oddzielone od QBO, chociaż jest to również produkt oparty na chmurze.

QBSE jest bardzo prosty, a jego możliwości fakturowania są ograniczone. Jest dobry w zapewnianiu pomocy podatkowej, ale brakuje mu funkcji księgowych, których potrzebuje większość właścicieli firm.

Funkcje FreshBooks vs QuickBooks

QuickBooks i Freshbooks mają wiele podobnych możliwości, ale z pewnymi krytycznymi różnicami.

Przyjrzyjmy się głównym cechom, które należy wziąć pod uwagę przy podejmowaniu decyzji dotyczącej oprogramowania księgowego.

Fakturowanie

Fakturowanie FreshBooks jest proste w użyciu.

Możesz zacząć od konfigurowalnego szablonu faktury i wybrać logo faktury, kolory i czcionki.

FreshBooks może zautomatyzować wiele żmudnych prac związanych z fakturowaniem, takich jak ustawianie powtarzających się faktur lub wysyłanie przypomnień o opóźnieniach w płatnościach i naliczanie opłat za opóźnienia.

Faktury mogą pobierać dane bezpośrednio z funkcji śledzenia czasu, jeśli oznaczysz godziny jako płatne.

W większości QuickBooks Online oferuje podobne funkcje fakturowania. Faktury są konfigurowalne i mają wiele opcji automatyzacji.

Fakturowanie FreshBooks jest nieco bardziej przyjazne dla użytkownika, który nie ma dużego doświadczenia z oprogramowaniem księgowym. Z drugiej strony QBO jest lepiej przystosowany do potrzeb większych firm, takich jak fakturowanie zbiorcze.

Chociaż QuickBooks może automatycznie dodawać dane śledzenia czasu do faktur, ta funkcja będzie dostępna tylko wtedy, gdy masz plan Essentials.

Oba rozwiązania są świetnym oprogramowaniem do fakturowania, ale FreshBooks ma niewielką przewagę dla freelancerów ze względu na łatwość obsługi i integrację ze śledzeniem czasu.

Śledzenie wydatków

QuickBooks i FreshBooks oferują bardzo podobne śledzenie wydatków.

Oba mogą łączyć się z Twoimi kontami bankowymi i kartami kredytowymi, dzięki czemu Twoje książki mogą być automatycznie aktualizowane o najnowsze wydatki. QuickBooks może również połączyć się z Twoim kontem PayPal.

Możesz dodać wydatki zarówno do QuickBooks, jak i FreshBooks, robiąc zdjęcie paragonu. Obie platformy mogą kategoryzować Twoje wydatki na kategorie przyjazne dla podatków.

Jeśli oznaczysz swoje wydatki jako rozliczalne, możesz umieścić je na fakturze klienta w FreshBooks lub QuickBooks.

O ile integracja z systemem PayPal nie jest niezbędna dla Twojej firmy, nie ma tu wyraźnego zwycięzcy.

Płatności klientów

Ostatnią rzeczą, jakiej chcesz, jest to, aby Twoi klienci mieli trudności z zapłatą.

Na szczęście zarówno QuickBooks, jak i FreshBooks ułatwiają dokonywanie płatności klientom. Obaj akceptują karty kredytowe, przelewy bankowe i PayPal. Oba umożliwiają wysłanie do klienta e-maila z linkiem do zapłaty faktury.

Obaj pobierają opłaty transakcyjne za zbieranie płatności. Kwoty są podobne:

• FreshBooks : 2,9% + 0,30 USD na wszystkie transakcje kartami kredytowymi, z wyjątkiem American Express, który wynosi 3,5% + 0,30 USD. 1% na przelewy ACH.

• QuickBooks : 2,9% + 0,25 USD za transakcję dla kart kredytowych online, 2,4% + 0,25 USD za swiped karty kredytowe, 3,4% + 0,25 USD za transakcję dla kart z kluczem. 1% za transakcję dla przelewu ACH.

QuickBooks ma elegancki portal do płatności online.

Jednak FreshBooks wygrywa w płatnościach online dzięki funkcji Checkout Links. Linki do kasy to unikalne linki do płatności, które umożliwiają pobieranie płatności online bez faktury.

Łatwość dodawania tych linków do Twojej witryny lub mediów społecznościowych stawia je przed QuickBooks pod względem płatności online.

QuickBooks ma lepsze opcje zbierania płatności osobiście. Możesz nawet uzyskać mobilny czytnik kart kredytowych QuickBooks za dodatkową opłatą.

FreshBooks oferuje również kilka opcji płatności telefonicznych i osobistych za pośrednictwem dodatku Advanced Payments, ale QuickBooks jest nadal silniejszym rozwiązaniem dla firm tradycyjnych.

Zarządzanie zapasami

FreshBooks do niedawna nie posiadał żadnych natywnych funkcji zarządzania zapasami, chociaż integrował się z kilkoma aplikacjami do zarządzania zapasami innych firm.

Zmieniło się to w 2020 roku.

Teraz FreshBooks oferuje proste śledzenie zapasów. Możesz mieć aktualną listę swoich zapasów, a kiedy wystawiasz fakturę za towar, jego stan magazynowy zmniejszy się automatycznie.

Zarządzanie zapasami QuickBooks wykracza poza śledzenie dzięki doskonałym raportom i analizom. Możesz łatwo zobaczyć swoje bestsellery, całkowitą sprzedaż lub podatki. Możesz również otrzymywać powiadomienia o niskim stanie zapasów, jeśli produkt jest na wyczerpaniu.

QuickBooks to lepszy wybór do zarządzania zapasami.

Śledzenie czasu

Każdy plan FreshBooks oferuje nieograniczone śledzenie czasu dla całego zespołu.

Możesz rejestrować rozliczane godziny dla konkretnego klienta i automatycznie dodawać ten czas do faktury klienta.

Droższe plany QuickBooks oferują również śledzenie czasu. Jednak śledzenie czasu FreshBooks zostało zaprojektowane dla freelancerów, podczas gdy QuickBooks jest lepszy dla większych zespołów sprzedażowych.

Dla freelancerów, którzy potrzebują śledzenia czasu, FreshBooks to oczywisty wybór.

Raportowanie

Raporty pozwalają zagłębić się w szczegóły transakcji lub uzyskać ogólny obraz finansów firmy.

FreshBooks jak zwykle oferuje intuicyjne, przyjazne dla użytkownika doświadczenie. Możesz wygenerować siedem raportów FreshBooks:

1. Dane do faktury
2. Szczegóły wydatków
3. Zysk i strata
4. Starzejące się konta
5. Podsumowanie podatku
6. Zebrane płatności

Dzięki QuickBooks dostępne raporty zależą od Twojego planu. Ale nawet Simple Start, najtańsza opcja, oferuje dziesiątki raportów.

Niepełna lista raportów QuickBooks dostępnych w Simple Start obejmuje:

• Bilans
• Zysk i strata w % całkowitego dochodu
• Zysk i strata według klienta
• Sprawozdanie z przepływów pieniężnych
• Podsumowanie sprzedaży według klientów
• Lista transakcji według dostawcy

Chociaż doceniamy proste raportowanie, które oferuje FreshBooks, musimy je przekazać QuickBooks.

Integracje

FreshBooks i QuickBooks oferują obszerną bibliotekę integracji innych firm.

Platformy są w miarę równomiernie dopasowane — najlepszym rozwiązaniem będzie to, które integruje się z potrzebami Twojej firmy.

Zapoznaj się z pełną listą integracji FreshBooks vs QuickBooks, aby podjąć decyzję.

Kilka popularnych integracji FreshBooks to:

• Shopify: automatycznie synchronizuj klientów i zamówienia z FreshBooks
• Zoom: automatycznie pobieraj minuty ze spotkań do FreshBooks i używaj ich do rozliczania klientów
• Gmail: dodaj kontakty Gmail jako klientów oraz twórz i wysyłaj faktury pocztą elektroniczną bezpośrednio ze swojego konta Gmail.

Podczas gdy QuickBooks oferuje:

• Shopify: zintegruj sprzedaż Shopify z QuickBooks
• Amazon Business: śledź zakupy Amazon Business w QuickBooks
• Pojąć: skorzystaj z kokpitów budżetowych, prognozowania i finansowych

mobilny

Co zrobić, jeśli chcesz sprawdzić swoje pulpity nawigacyjne lub zaktualizować fakturę, gdy nie masz przy sobie komputera?

Mobilne oferty FreshBooks i QuickBooks są w zasadzie takie same. Obie oferują aplikacje mobilne na Androida i iOS. Są one z grubsza porównywalne dzięki funkcjom takim jak tworzenie faktur, śledzenie wydatków, śledzenie przebiegu i pulpity nawigacyjne.

Jedną z fajnych funkcji aplikacji FreshBooks jest odpowiadanie na pytania i opinie klientów z poziomu aplikacji.

O ile ta funkcja nie jest dla Ciebie istotna, QuickBooks i FreshBooks mają równie silną pozycję w kategorii mobile.

Łatwość użycia

FreshBooks jest znany z tego, że jest przyjazny dla użytkownika. Aby udowodnić, że spełnia on oczekiwania, możemy zwrócić się do witryn z recenzjami oprogramowania G2 i Capterra.

Recenzje G2 oceniają QuickBooks 8,1 pod względem łatwości użytkowania, podczas gdy FreshBooks ma ocenę 9,2. W Capterra QuickBooks otrzymuje 4.1 w kategorii łatwości użytkowania. FreshBooks ponownie wygrywa z wynikiem 4.5.

Oba programy mają stosunkowo intuicyjne interfejsy, ale FreshBooks jest bardziej przyjazny dla początkujących.

Skalowalność

Jeśli prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą lub prowadzisz małą firmę i zamierzasz pozostać małym, FreshBooks ma funkcje, których potrzebujesz.

Ale rozwijający się biznes może szybko go przerosnąć.

Jeśli przewidujesz, że masz więcej niż kilku pracowników lub musisz wystawiać faktury setkom klientów, QuickBooks może być zwycięzcą.

Obsługa klienta

FreshBooks zapewnia wsparcie telefoniczne i mailowe. QuickBooks oferuje wsparcie przez telefon, czat na żywo i w aplikacji.

Obaj posiadają obszerne bazy wiedzy.

Aby dowiedzieć się, która aplikacja ma lepszą obsługę klienta, możemy wrócić do G2 i Capterra.

Ponownie FreshBooks otrzymuje lepsze recenzje w obu witrynach. W G2 obsługa QuickBooks jest oceniana na 7,5 w porównaniu do 9,2 dla FreshBooks. Capterra daje QuickBooks 3.9 i FreshBooks 4.4.

Inne funkcje

We FreshBooks i QuickBooks jest zbyt wiele funkcji, aby w pełni opisać ten artykuł. Główne różnice zostały omówione powyżej, ale w zależności od potrzeb Twojej firmy możesz rozważyć kilka innych rzeczy.

Wielowalutowy

Jeśli masz do czynienia z wieloma walutami, będziesz potrzebować oprogramowania księgowego, które sobie z tym poradzi. FreshBooks oferuje funkcje wielowalutowe na wszystkich poziomach cenowych. QuickBooks oferuje to począwszy od planu Essentials.

Lista płac

Jeśli masz pracowników, być może szukasz oprogramowania do obsługi płac. Lista płac jest dostępna jako dodatek QuickBooks za miesięczną opłatą.

FreshBooks nie oferuje oprogramowania płacowego, chociaż integruje się z niektórymi narzędziami płacowymi.

Płacenie rachunków

Zarówno QuickBooks, jak i FreshBooks umożliwiają płacenie rachunków Twojej firmy za pomocą oprogramowania.

W obu przypadkach ta opcja zaczyna się od planu 50 USD miesięcznie — QuickBooks Essentials i FreshBooks Premium.

FreshBooks vs QuickBooks: który wybrać w 2022 roku?

Najlepsze rozwiązanie księgowe dla Twojej firmy zależy od Twoich indywidualnych potrzeb.

Ale dla typowego freelancera lub właściciela agencji, uważamy, że istnieje wyraźny wybór między FreshBooks a QuickBooks.

Plusy i minusy QuickBooks

QuickBooks online nie bez powodu dominuje na rynku.

Zalety QuickBooks:

• Skalowalny
• Funkcje dla firm każdej wielkości
• Możliwości zarządzania zapasami
• Obszerne raportowanie

Wady QuickBooks:

• Niższe poziomy cenowe pozbawione ważnych funkcji
• Mniej intuicyjny niż FreshBooks

Plusy i minusy FreshBooks

FreshBooks cieszy się zasłużoną reputacją doskonałego oprogramowania księgowego dla osób samozatrudnionych.

Zalety FreshBooks:

• Łatwy w użyciu
• Świetna obsługa klienta
• Przystępne ceny
• Śledzenie czasu

Wady FreshBooks:

• Ogranicza rozliczanych klientów
• Brak funkcji dla większych firm

FreshBooks vs QuickBooks: werdykt

Dla większości freelancerów i agencji FreshBooks jest lepszym wyborem.

Jest opłacalny dla małych firm i oferuje wszystko, czego potrzebuje większość samodzielnych przedsiębiorców lub agencji. Znany jest również z łatwości obsługi — niezbędnej dla osób, które chcą spędzać czas na prowadzeniu firmy, a nie na uczeniu się zawodu księgowego.

To powiedziawszy, dla niektórych małych firm QuickBooks będzie lepszym wyborem. Na przykład wybierz QuickBooks, jeśli:

Masz księgowego, który woli QuickBooks.

QuickBooks jest często oprogramowaniem wybieranym przez księgowych. Istnieje od zawsze i jest używany przez więcej firm niż jakiekolwiek inne rozwiązanie, więc są do tego przyzwyczajeni.

Niektórzy księgowi będą pracować tylko z QuickBooks. W takim przypadku najlepiej jest zgodzić się z ich preferencjami.

Prowadzisz sklep stacjonarny i/lub masz fizyczny produkt.

Jeśli Twoja firma sprzedaje produkt fizyczny, funkcje zarządzania zapasami w QuickBooks mogą się przydać.

Pamiętaj jednak, że nie uzyskasz tych funkcji, chyba że płacisz 80 USD miesięcznie za QuickBooks Plus.

Jeśli nie jest to inwestycja, którą chcesz poczynić, FreshBooks oferuje podstawowe śledzenie zapasów we wszystkich planach.

Planujesz dużo się rozwijać.

QuickBooks to lepsze rozwiązanie dla dużych firm. Jeśli Twoje aspiracje wykraczają poza prowadzenie małej agencji, warto rozważyć QuickBooks.

FreshBooks vs QuickBooks vs alternatywy

QuickBooks i FreshBooks nie są jedynymi programami księgowymi dla freelancerów. Oto kilka innych najlepszych opcji:

Xero

Xero to oparte na chmurze rozwiązanie księgowe oferujące podobny zestaw funkcji jak QuickBooks i FreshBooks.

Nie jest tak popularny jak QuickBooks w Ameryce Północnej, ale ma znaczny udział w rynku w Europie, Australii i Nowej Zelandii.

Xero słynie z atrakcyjnego i intuicyjnego interfejsu użytkownika. Jest to również bardzo skalowalne rozwiązanie, a najtańszy plan zaczyna się już od 9 USD miesięcznie. Jednak Xero jest ogólnie bardziej popularne wśród średnich firm niż freelancerów i agencji.

Fala

Niektórzy freelancerzy i właściciele agencji nie chcą wszystkich dzwonków i gwizdków, które oferują QuickBooks i FreshBooks.

Chcą tylko prostego i wydajnego narzędzia. Dodatkowe punkty, jeśli to nic nie kosztuje.

Wave to aplikacja księgowa, która spełnia tę potrzebę.

Dzięki Wave otrzymujesz podstawowe narzędzia do fakturowania, śledzenia wydatków, płatności online i nie tylko. Nie znajdziesz zaawansowanych możliwości, takich jak śledzenie czasu i zarządzanie zapasami.

Nie ma opłaty miesięcznej, a większość funkcji jest bezpłatna, ale za korzystanie z funkcji Płatności zostaną naliczone opłaty transakcyjne.

Szałwia 50cloud

Sage 50cloud to kolejne rozwiązanie księgowe skierowane do małych firm.

Jednym z obszarów, w którym się wyróżnia, są zaawansowane funkcje zarządzania zapasami. Jeśli masz duże zapasy, może to być lepsze rozwiązanie niż QuickBooks. Dodatkowo możesz uzyskać te funkcje nawet w najbardziej podstawowym planie Sage 50cloud, który jest tańszy niż QuickBooks Online Plus.

Wbudowane fakturowanie z Kinsta

FreshBooks i QuickBooks sprawiają, że zadania księgowe są nieco łatwiejsze. Kinsta też.

Kinsta oferuje automatyczny system fakturowania na użytkownika, który zapewnia pełną kontrolę nad odbiorcami faktur. Jeśli zarządzasz wieloma użytkownikami na swoim koncie Kinsta, możesz zapewnić automatyczne wysyłanie wszystkich faktur na wiele adresów e-mail na koniec miesiąca.

Możesz uzyskać dostęp do swoich faktur z pulpitu MyKinsta.

Streszczenie

Fakturowanie, księgowość, przyjmowanie płatności, śledzenie wydatków i inne zadania księgowe nie muszą być takie żmudne. QuickBooks i FreshBooks to rozwiązania, które mogą ułatwić prowadzenie własnego biznesu.

Jednak wybór między FreshBooks a QuickBooks może być żmudny. Mamy nadzieję, że ten artykuł pomógł Ci podjąć lepszą decyzję.

Oba byłyby dobrym wyborem, ale musimy polecić FreshBooks jako najlepsze oprogramowanie księgowe dla freelancerów i agencji w 2022 roku.