FreshBooks กับ QuickBooks: ไหนดีกว่าสำหรับนักแปลอิสระและเอเจนซี่?

ส่วนไหนที่คุณชอบที่สุดในการเป็นเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก?

นี่คือสิ่งที่คุณอาจไม่ได้พูดไว้: การเตรียมใบแจ้งหนี้ กรอกรายงานค่าใช้จ่าย จ่ายบิล หรือติดตามชั่วโมงทำงานของคุณ

น่าเสียดายที่คนทำงานอิสระและเจ้าของเอเจนซี่ไม่สามารถหลีกเลี่ยงงานบัญชีที่น่าเบื่อเหล่านี้ได้ แต่ซอฟต์แวร์การบัญชีบนคลาวด์ทำให้ง่ายขึ้นมาก

แต่คุณควรเลือกซอฟต์แวร์บัญชีออนไลน์ใด

QuickBooks เป็นซอฟต์แวร์บัญชีที่เป็นที่รู้จักมากที่สุดในตลาด แต่มีคู่แข่งจำนวนมาก เป็นทางออกที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กเช่นคุณหรือไม่? บทความนี้เปรียบเทียบ QuickBooks กับ FreshBooks ทางเลือกยอดนิยมอื่น

อ่านโพสต์ Freshbooks กับ QuickBooks ต่อไปเพื่อพิจารณาตัวเลือกที่ดีกว่าสำหรับผู้ทำงานอิสระและเอเจนซี่

ภาพรวม QuickBooks

ผู้เล่นที่สำคัญที่สุดในเกม (อย่างน้อยในอเมริกาเหนือ) คือ QuickBooks

QuickBooks ได้รับการพัฒนาโดย Intuit ซึ่งเป็นซอฟต์แวร์ยักษ์ใหญ่ที่เป็นเจ้าของผลิตภัณฑ์ทางการเงิน เช่น TurboTax และ Mint

Intuit มีมาตั้งแต่ปี 1983 และเปิดตัว QuickBooks ในปี 1992 QuickBooks Online (QBO) ซึ่งเป็นผลิตภัณฑ์เวอร์ชันบนระบบคลาวด์เปิดตัวในปี 2544

วันนี้ ผลิตภัณฑ์ QuickBooks รวมถึงเวอร์ชันออนไลน์และเดสก์ท็อป มีส่วนแบ่งตลาด 76% ในสหรัฐอเมริกา

บทความนี้จะเน้นที่ QuickBooks Online คุณสมบัติของ QBO ได้แก่:

• การออกใบแจ้งหนี้
• ติดตามรายรับและรายจ่าย
• การจัดการบิล
• ติดตามระยะทาง
• ติดตามเวลา
• การจัดการสินค้าคงคลัง
• การรายงานกำไรขาดทุน
• ธนาคารออนไลน์อัตโนมัติ

ภาพรวม FreshBooks

FreshBooks เปิดตัวครั้งแรกในปี 2546 Mike McDerment บริหารหน่วยงานออกแบบสี่คนและรู้สึกผิดหวังกับโซลูชันการออกใบแจ้งหนี้ที่มีอยู่ ดังนั้นเขาจึงสร้างสิ่งที่ดีกว่า

FreshBooks ยังคงให้ความสำคัญกับบุคคลที่ประกอบอาชีพอิสระ แม้ว่าจะมีส่วนแบ่งการตลาดเพียง 4% ในสหรัฐอเมริกา แต่ก็มีชื่อเสียงในด้านบวกกับนักแปลอิสระและธุรกิจขนาดเล็ก

คุณสมบัติรวมถึง:

• การออกใบแจ้งหนี้
• ติดตามรายรับและรายจ่าย
• ติดตามเวลา
• การแชร์รูปภาพและไฟล์
• การชำระเงินด้วยบัตรเครดิตและเงินฝากธนาคาร
• การสร้างรายงาน
• ติดตามระยะทาง

ราคา FreshBooks เทียบกับ QuickBooks

คุณกำลังมองหาซอฟต์แวร์บัญชีที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ

แต่ในฐานะนักแปลอิสระหรือเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก คุณต้องคำนึงถึงราคาด้วย

แผนการตั้งราคา FreshBooks

• Lite: $15/เดือน
• บวก: $25/เดือน
• พรีเมียม: $50/เดือน
• เลือกการกำหนดราคาเอง

คุณสามารถประหยัดเงินได้บ้างหากคุณเลือกการเรียกเก็บเงินแบบรายปีมากกว่ารายเดือน นอกจากนี้ยังมีการทดลองใช้ฟรี 30 วัน — ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต

ความแตกต่างที่สำคัญที่สุดในแผนคือจำนวนลูกค้าที่สามารถเรียกเก็บเงินได้ แผน Lite ให้คุณออกใบแจ้งหนี้กับลูกค้าได้ 5 รายเท่านั้น ในขณะที่แผน Plus ให้คุณออกใบแจ้งหนี้ 50 รายการ Premium และ Select อนุญาตให้ลูกค้าไม่จำกัด

แผนราคา QuickBooks

• เริ่มต้นง่ายๆ: $25/เดือน
• สิ่งจำเป็น: $50/เดือน
• บวก: $80/เดือน
• ขั้นสูง: $180/เดือน
• Desktop Pro Plus: $349/ปี

ราคาเหล่านี้ถือว่าคุณทดลองใช้งานฟรี 30 วัน หากคุณเลือกที่จะไม่ทดลองใช้ คุณจะได้รับส่วนลด 50% เป็นเวลาสามเดือน

QuickBooks ไม่ได้จำกัดลูกค้าของคุณเหมือนที่ FreshBooks ทำ อย่างไรก็ตาม มันจำกัดผู้ใช้ที่คุณสามารถมีได้ในบัญชีของคุณ ด้วย Simple Start คุณจะได้รับผู้ใช้เพียงรายเดียว แผน Essentials ประกอบด้วยผู้ใช้สามคน Plus ให้คุณมีห้าคน และขั้นสูงอนุญาต 25 คน

การติดตามเวลาและการจัดการสินค้าคงคลังเป็นสองคุณลักษณะที่สำคัญกว่าที่ขาดหายไปจากแผน Simple Start คุณจะต้องมีแผน Essentials ขึ้นไปเพื่อติดตามเวลา สำหรับการจัดการสินค้าคงคลัง คุณจะต้องมี Plus เป็นอย่างน้อย

แล้วแผนไหนมีราคาดีกว่ากัน?

หากคุณเป็นฟรีแลนซ์หรือเจ้าของเอเจนซี่ที่เรียกเก็บเงินลูกค้าเพียงห้าราย FreshBooks Lite มีแนวโน้มที่จะเสนอคุณสมบัติทั้งหมดที่คุณต้องการ และเป็นแผนที่ถูกที่สุด

แม้ว่าคุณจะเรียกเก็บเงินลูกค้า 50 ราย แต่ FreshBooks Plus ก็มีราคาถูกพอๆ กับ QuickBooks Simple Start และ FreshBooks Plus จะช่วยให้คุณติดตามเวลาของคุณได้

หากคุณมีลูกค้ามากกว่า 50 ราย คุณจะต้องซื้อ FreshBooks Premium ในราคา $50 ต่อเดือน

ณ จุดนี้ หากคุณไม่ต้องการการติดตามเวลา QuickBooks Simple Start เป็นตัวเลือกที่เหมาะสมกว่า แผน FreshBooks Premium และ QuickBooks Essentials มีราคาเท่ากัน หากคุณต้องการติดตามเวลา

QuickBooks ธุรกิจส่วนตัว

นอกจากนี้ยังมี QuickBooks รุ่นที่เรียกว่า QuickBooks Self-Employed (QBSE) ในราคา $15/เดือน ซึ่งแยกจากกันในทางเทคนิคจาก QBO แม้ว่าจะเป็นผลิตภัณฑ์บนระบบคลาวด์ด้วยก็ตาม

QBSE เป็นพื้นฐานอย่างมาก และความสามารถในการออกใบแจ้งหนี้มีจำกัด การให้ความช่วยเหลือด้านภาษีเป็นเรื่องที่ดี แต่ไม่มีคุณลักษณะด้านบัญชีที่เจ้าของธุรกิจส่วนใหญ่ต้องการ

คุณสมบัติ FreshBooks กับ QuickBooks

QuickBooks และ Freshbooks มีความสามารถคล้ายกันหลายอย่าง แต่มีข้อแตกต่างที่สำคัญบางประการ

มาดูคุณสมบัติหลัก ๆ ที่คุณต้องพิจารณาในการตัดสินใจเกี่ยวกับซอฟต์แวร์บัญชีของคุณ

การออกใบแจ้งหนี้

การออกใบแจ้งหนี้ FreshBooks นั้นใช้งานง่าย

คุณสามารถเริ่มต้นด้วยเทมเพลตใบแจ้งหนี้ที่ปรับแต่งได้ และเลือกโลโก้ สี และแบบอักษรของใบแจ้งหนี้

FreshBooks สามารถทำงานออกใบแจ้งหนี้ที่น่าเบื่อได้โดยอัตโนมัติ เช่น การตั้งค่าใบแจ้งหนี้ที่เกิดซ้ำ หรือส่งการแจ้งเตือนเกี่ยวกับการชำระเงินล่าช้า และการเรียกเก็บค่าธรรมเนียมล่าช้า

ใบแจ้งหนี้สามารถดึงข้อมูลได้โดยตรงจากคุณลักษณะการติดตามเวลา หากคุณทำเครื่องหมายชั่วโมงของคุณเป็นเรียกเก็บเงินได้

ส่วนใหญ่ QuickBooks Online มีคุณสมบัติการออกใบแจ้งหนี้ที่คล้ายคลึงกัน ใบแจ้งหนี้สามารถปรับแต่งได้และมีตัวเลือกการทำงานอัตโนมัติที่หลากหลาย

การออกใบแจ้งหนี้ของ FreshBooks นั้นใช้งานง่ายขึ้นเล็กน้อยสำหรับผู้ที่ไม่มีประสบการณ์ซอฟต์แวร์การบัญชีมากนัก ในทางกลับกัน QBO นั้นมีความพร้อมที่ดีกว่าสำหรับความต้องการของธุรกิจขนาดใหญ่ เช่น การออกใบแจ้งหนี้จำนวนมาก

แม้ว่า QuickBooks จะเพิ่มข้อมูลการติดตามเวลาลงในใบแจ้งหนี้ได้โดยอัตโนมัติ แต่ฟีเจอร์นั้นจะใช้ได้ก็ต่อเมื่อคุณมีแผน Essentials

โซลูชันทั้งสองเป็นซอฟต์แวร์การออกใบแจ้งหนี้ที่ยอดเยี่ยม แต่ FreshBooks มีความได้เปรียบเล็กน้อยสำหรับผู้ทำงานอิสระ เนื่องจากใช้งานง่ายและการผสานรวมกับการติดตามเวลา

การติดตามค่าใช้จ่าย

QuickBooks และ FreshBooks เสนอการติดตามค่าใช้จ่ายที่คล้ายกันมาก

ทั้งสองบัญชีสามารถเชื่อมต่อกับบัญชีธนาคารและบัตรเครดิตของคุณ เพื่อให้หนังสือของคุณสามารถอัปเดตโดยอัตโนมัติด้วยการใช้จ่ายล่าสุดของคุณ QuickBooks ยังสามารถเชื่อมต่อกับบัญชี PayPal ของคุณได้

คุณสามารถเพิ่มค่าใช้จ่ายให้กับทั้ง QuickBooks และ FreshBooks โดยการถ่ายภาพใบเสร็จ ทั้งสองแพลตฟอร์มสามารถจัดประเภทค่าใช้จ่ายของคุณเป็นหมวดหมู่ที่เป็นมิตรกับภาษี

หากคุณทำเครื่องหมายค่าใช้จ่ายของคุณว่าสามารถเรียกเก็บเงินได้ คุณสามารถดึงค่าใช้จ่ายเหล่านั้นลงในใบแจ้งหนี้ของลูกค้าใน FreshBooks หรือ QuickBooks

หากไม่มีการรวมระบบ PayPal เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับธุรกิจของคุณ ไม่มีผู้ชนะที่ชัดเจนที่นี่

การชำระเงินของลูกค้า

สิ่งสุดท้ายที่คุณต้องการคือให้ลูกค้าของคุณพยายามจ่ายเงินให้คุณ

โชคดีที่ทั้ง QuickBooks และ FreshBooks ทำให้การชำระเงินของลูกค้าเป็นเรื่องง่าย พวกเขาทั้งสองรับบัตรเครดิต การโอนเงินผ่านธนาคาร และ PayPal ทั้งสองแบบอนุญาตให้คุณส่งอีเมลพร้อมลิงก์สำหรับชำระเงินให้กับลูกค้าของคุณ

พวกเขาทั้งสองเรียกเก็บค่าธรรมเนียมการทำธุรกรรมสำหรับการเรียกเก็บเงิน จำนวนเงินมีความคล้ายคลึงกัน:

• FreshBooks : 2.9% + $0.30 สำหรับธุรกรรมบัตรเครดิตทั้งหมด ยกเว้น American Express ซึ่งเท่ากับ 3.5% + $0.30 1% สำหรับการโอน ACH

• QuickBooks : 2.9% + 0.25 ดอลลาร์ต่อธุรกรรมสำหรับบัตรเครดิตออนไลน์ 2.4% + 0.25 ดอลลาร์สำหรับรูดบัตรเครดิต 3.4% + 0.25 ดอลลาร์ต่อธุรกรรมสำหรับบัตรที่ใส่กุญแจ 1% ต่อธุรกรรมสำหรับการโอน ACH

QuickBooks มีพอร์ทัลที่ทันสมัยสำหรับการชำระเงินออนไลน์

อย่างไรก็ตาม FreshBooks ชนะการชำระเงินออนไลน์ด้วยฟีเจอร์ Checkout Links Checkout Links เป็นลิงค์การชำระเงินที่ไม่ซ้ำกันซึ่งช่วยให้คุณรวบรวมการชำระเงินออนไลน์โดยไม่ต้องออกใบแจ้งหนี้

ความง่ายในการเพิ่มลิงก์เหล่านี้ไปยังเว็บไซต์หรือโซเชียลมีเดียของคุณทำให้ QuickBooks เหนือกว่า QuickBooks เกี่ยวกับการชำระเงินออนไลน์

QuickBooks มีตัวเลือกที่ดีกว่าในการรวบรวมการชำระเงินด้วยตนเอง คุณยังสามารถรับเครื่องอ่านบัตรเครดิตมือถือ QuickBooks ได้โดยมีค่าธรรมเนียมเพิ่มเติม

FreshBooks ยังเสนอตัวเลือกการชำระเงินทางโทรศัพท์และตัวต่อตัวผ่านส่วนเสริมการชำระเงินขั้นสูง แต่ QuickBooks ยังคงเป็นโซลูชันที่แข็งแกร่งกว่าสำหรับธุรกิจที่มีหน้าร้านจริง

การจัดการสินค้าคงคลัง

FreshBooks ไม่มีคุณสมบัติการจัดการสินค้าคงคลังแบบดั้งเดิมจนกระทั่งเมื่อไม่นานนี้ แม้ว่าจะรวมเข้ากับแอปพลิเคชันการจัดการสินค้าคงคลังของบุคคลที่สามสองสามตัว

ที่เปลี่ยนไปในปี 2020

ตอนนี้ FreshBooks เสนอการติดตามสินค้าคงคลังอย่างง่าย คุณสามารถเก็บรายการสินค้าคงคลังที่อัปเดตได้ และเมื่อคุณออกใบแจ้งหนี้สำหรับสินค้า จำนวนสต็อคของรายการจะลดลงโดยอัตโนมัติ

การจัดการสินค้าคงคลังของ QuickBooks เป็นมากกว่าการติดตามด้วยการรายงานและการวิเคราะห์ที่ยอดเยี่ยม คุณสามารถดูสินค้าขายดี ยอดขายรวม หรือภาษีของคุณได้อย่างง่ายดาย คุณยังสามารถรับการแจ้งเตือนสต็อกต่ำได้หากสินค้าหมด

QuickBooks เป็นตัวเลือกที่ดีกว่าสำหรับการจัดการสินค้าคงคลัง

การติดตามเวลา

ทุกแผน FreshBooks เสนอการติดตามเวลาแบบไม่จำกัดสำหรับทั้งทีม

คุณสามารถบันทึกชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้สำหรับลูกค้าเฉพาะและเพิ่มเวลานั้นลงในใบแจ้งหนี้ของลูกค้าโดยอัตโนมัติ

แผน QuickBooks ที่มีราคาแพงกว่ายังมีการติดตามเวลาอีกด้วย อย่างไรก็ตาม การติดตามเวลาของ FreshBooks ได้รับการออกแบบมาสำหรับนักแปลอิสระ ในขณะที่ QuickBooks นั้นดีกว่าสำหรับทีมขายขนาดใหญ่

สำหรับนักแปลอิสระที่ต้องการติดตามเวลา FreshBooks เป็นตัวเลือกที่ชัดเจน

การรายงาน

รายงานช่วยให้คุณเจาะลึกรายละเอียดของธุรกรรมของคุณ หรือรับมุมมองภาพรวมด้านการเงินของบริษัทของคุณ

FreshBooks มอบประสบการณ์ที่ใช้งานง่ายและเป็นมิตรกับผู้ใช้ตามปกติ คุณสามารถสร้างรายงาน FreshBooks ได้เจ็ดรายงาน:

1. รายละเอียดใบแจ้งหนี้
2. รายละเอียดค่าใช้จ่าย
3. กำไรและขาดทุน
4. บัญชีผู้สูงอายุ
5. สรุปภาษี
6. ชำระเงินแล้ว

ด้วย QuickBooks รายงานที่คุณสามารถใช้ได้จะขึ้นอยู่กับแผนของคุณ แต่แม้แต่ Simple Start ซึ่งเป็นตัวเลือกที่ถูกที่สุดก็มีรายงานมากมาย

รายการรายงาน QuickBooks ที่ไม่สมบูรณ์พร้อมกับ Simple Start ประกอบด้วย:

• งบดุล
• กำไรขาดทุนร้อยละของรายได้ทั้งหมด
• กำไรขาดทุนโดยลูกค้า
• งบกระแสเงินสด
• ยอดขายตามข้อมูลสรุปของลูกค้า
• รายการธุรกรรมโดยผู้ขาย

แม้ว่าเราจะชื่นชมการรายงานที่ตรงไปตรงมาของ FreshBooks แต่เราต้องมอบสิ่งนี้ให้กับ QuickBooks

บูรณาการ

FreshBooks และ QuickBooks ต่างก็มีไลบรารีการผนวกรวมของบุคคลที่สามมากมาย

แพลตฟอร์มต่างๆ มีการจับคู่กันอย่างสมเหตุสมผล — ทางออกที่ดีที่สุดคือแพลตฟอร์มที่มีการบูรณาการที่ธุรกิจของคุณต้องการ

ดูรายการการผสานรวม FreshBooks กับ QuickBooks ทั้งหมดเพื่อตัดสินใจ

การผสานรวม FreshBooks ยอดนิยมบางส่วน ได้แก่:

• Shopify: ซิงค์ลูกค้าและคำสั่งซื้อของคุณกับ FreshBooks . โดยอัตโนมัติ
• ซูม: ดึงรายงานการประชุมของคุณเข้าสู่ FreshBooks โดยอัตโนมัติและใช้สำหรับการเรียกเก็บเงินลูกค้า
• Gmail: เพิ่มผู้ติดต่อ Gmail เป็นลูกค้า และสร้างและส่งอีเมลใบแจ้งหนี้โดยตรงจากบัญชี Gmail ของคุณ

ในขณะที่ข้อเสนอ QuickBooks:

• Shopify: รวมการขาย Shopify ของคุณเข้ากับ QuickBooks
• Amazon Business: ติดตามการซื้อของ Amazon Business ใน QuickBooks
• เข้าใจ: ใช้ประโยชน์จากการจัดทำงบประมาณ การคาดการณ์ และแดชบอร์ดทางการเงิน

มือถือ

จะทำอย่างไรถ้าคุณต้องการตรวจสอบแดชบอร์ดหรืออัปเดตใบแจ้งหนี้เมื่อคุณไม่อยู่ที่คอมพิวเตอร์

ข้อเสนอมือถือของ FreshBooks กับ QuickBooks นั้นสมเหตุสมผลเหมือนกัน พวกเขาทั้งสองเสนอแอพมือถือสำหรับ Android และ iOS โดยจะเทียบเคียงได้กับคุณลักษณะต่างๆ เช่น การสร้างใบแจ้งหนี้ การติดตามค่าใช้จ่าย การติดตามระยะไมล์ และแดชบอร์ด

คุณลักษณะที่ยอดเยี่ยมอย่างหนึ่งของแอป FreshBooks คือการตอบคำถามและข้อเสนอแนะของลูกค้าของคุณจากภายในแอป

เว้นแต่ว่าคุณสมบัตินั้นจำเป็นสำหรับคุณ QuickBooks และ FreshBooks ก็มีการแสดงที่แข็งแกร่งพอๆ กันในหมวดหมู่มือถือ

สะดวกในการใช้

FreshBooks ขึ้นชื่อว่าเป็นมิตรกับผู้ใช้ เพื่อเป็นหลักฐานว่าใช้งานได้จริง เราสามารถหันไปใช้ไซต์ตรวจสอบซอฟต์แวร์ G2 และ Capterra

บทวิจารณ์ G2 ให้คะแนน QuickBooks 8.1 ว่าใช้งานง่าย ในขณะที่ FreshBooks ได้รับคะแนน 9.2 ใน Capterra QuickBooks ได้รับ 4.1 ในหมวดความง่ายในการใช้งาน FreshBooks ชนะอีกครั้งด้วย 4.5

โปรแกรมซอฟต์แวร์ทั้งสองมีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย แต่ FreshBooks นั้นเป็นมิตรกับผู้เริ่มต้นมากกว่า

ความสามารถในการปรับขนาด

หากคุณเป็น Solopreneur หรือมีธุรกิจขนาดเล็กและตั้งใจที่จะอยู่ต่อไป FreshBooks มีคุณลักษณะที่คุณต้องการ

แต่ธุรกิจที่กำลังขยายตัวสามารถเติบโตได้เร็วกว่านั้นอย่างรวดเร็ว

หากคุณนึกภาพว่ามีพนักงานมากกว่าสองสามคนหรือต้องการออกใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้าหลายร้อยราย QuickBooks อาจเป็นผู้ชนะ

สนับสนุนลูกค้า

FreshBooks ให้การสนับสนุนทางโทรศัพท์และอีเมล QuickBooks มีโทรศัพท์ แชทสด และการสนับสนุนในแอป

ทั้งสองมีฐานความรู้ที่กว้างขวาง

หากต้องการค้นหาว่าแอปพลิเคชันใดมีการสนับสนุนลูกค้าที่เหนือกว่า เราสามารถกลับไปที่ G2 และ Capterra

อีกครั้ง FreshBooks ได้รับการวิจารณ์ที่ดีขึ้นในทั้งสองไซต์ ใน G2 การสนับสนุน QuickBooks ได้รับการจัดอันดับ 7.5 เทียบกับ 9.2 สำหรับ FreshBooks Capterra ให้ QuickBooks 3.9 และ FreshBooks 4.4

คุณสมบัติอื่นๆ

FreshBooks และ QuickBooks มีฟีเจอร์มากมายเกินกว่าจะครอบคลุมบทความนี้ได้อย่างสมบูรณ์ ความแตกต่างหลักๆ ได้อธิบายไว้ข้างต้นแล้ว แต่คุณอาจต้องพิจารณาอีกสองสามเรื่อง ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับความต้องการของธุรกิจของคุณ

หลายสกุลเงิน

หากคุณจัดการกับหลายสกุลเงิน คุณจะต้องการซอฟต์แวร์บัญชีเพื่อจัดการกับมัน FreshBooks มีคุณสมบัติหลายสกุลเงินในทุกระดับราคา QuickBooks เสนอให้โดยเริ่มจากแผน Essentials

เงินเดือน

หากคุณมีพนักงาน คุณอาจกำลังมองหาซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือน บัญชีเงินเดือนมีให้เป็นส่วนเสริม QuickBooks โดยมีค่าธรรมเนียมรายเดือน

FreshBooks ไม่มีซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือน แม้ว่าจะทำงานร่วมกับเครื่องมือบัญชีเงินเดือนบางตัวก็ตาม

การจ่ายบิล

ทั้ง QuickBooks และ FreshBooks ให้คุณชำระค่าใช้จ่ายของบริษัทโดยใช้ซอฟต์แวร์

ในทั้งสองกรณี คุณจะได้รับตัวเลือกนี้โดยเริ่มต้นที่แผน $50 ต่อเดือน — QuickBooks Essentials และ FreshBooks Premium

FreshBooks vs QuickBooks: คุณควรเลือกอันไหนในปี 2022

โซลูชันการบัญชีที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณขึ้นอยู่กับความต้องการส่วนบุคคลของคุณ

แต่สำหรับนักแปลอิสระหรือเจ้าของเอเจนซี่ทั่วไป เราคิดว่า FreshBooks กับ QuickBooks มีตัวเลือกที่ชัดเจน

ข้อดีและข้อเสียของ QuickBooks

QuickBooks ออนไลน์ครองตลาดด้วยเหตุผล

ข้อดีของ QuickBooks:

• ปรับขนาดได้
• คุณสมบัติสำหรับธุรกิจทุกขนาด
• ความสามารถในการจัดการสินค้าคงคลัง
• การรายงานที่กว้างขวาง

ข้อเสียของ QuickBooks:

• ระดับราคาที่ต่ำกว่าขาดคุณสมบัติที่สำคัญ
• ใช้งานง่ายน้อยกว่า FreshBooks

ข้อดีและข้อเสียของ FreshBooks

FreshBooks มีชื่อเสียงที่สมควรได้รับในฐานะซอฟต์แวร์การบัญชีที่ยอดเยี่ยมสำหรับบุคคลที่ประกอบอาชีพอิสระ

ข้อดีของ FreshBooks:

• ง่ายต่อการใช้
• การสนับสนุนลูกค้าที่ยอดเยี่ยม
• ราคาจับต้องได้
• ติดตามเวลา

FreshBooks จุดด้อย:

• จำกัดลูกค้าที่เรียกเก็บเงินได้
• ขาดคุณสมบัติสำหรับธุรกิจขนาดใหญ่

FreshBooks vs QuickBooks: คำตัดสิน

สำหรับฟรีแลนซ์และเอเจนซี่ส่วนใหญ่ FreshBooks เป็นตัวเลือกที่ดีกว่า

คุ้มค่าสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและมีทุกสิ่งที่ผู้ทำธุรกิจคนเดียวหรือเอเจนซี่ส่วนใหญ่ต้องการ นอกจากนี้ยังขึ้นชื่อในเรื่องความเป็นมิตรต่อผู้ใช้ ซึ่งจำเป็นสำหรับผู้ที่ต้องการใช้เวลาในการทำธุรกิจ ไม่ใช่เรียนรู้ที่จะเป็นนักบัญชี

ที่กล่าวว่าสำหรับธุรกิจขนาดเล็กบางแห่ง QuickBooks จะเป็นตัวเลือกที่ดีกว่า ตัวอย่างเช่น เลือก QuickBooks หาก:

คุณมีนักบัญชีที่ชอบ QuickBooks

QuickBooks มักเป็นซอฟต์แวร์ทางเลือกสำหรับนักบัญชี มีมานานแล้วและถูกใช้โดยธุรกิจมากกว่าโซลูชันอื่น ๆ ดังนั้นพวกเขาจึงชินกับมัน

นักบัญชีบางคนจะทำงานกับ QuickBooks เท่านั้น ในกรณีนั้น ทางที่ดีควรเลือกตามความชอบ

คุณเปิดร้านขายของจริงและ/หรือมีผลิตภัณฑ์ที่จับต้องได้

หากธุรกิจของคุณขายผลิตภัณฑ์ที่จับต้องได้ คุณลักษณะการจัดการสินค้าคงคลังของ QuickBooks อาจมีประโยชน์

แต่โปรดจำไว้ว่า คุณจะไม่ได้รับคุณลักษณะเหล่านั้น เว้นแต่คุณจะจ่ายเงิน 80 เหรียญต่อเดือนสำหรับ QuickBooks Plus

หากนั่นไม่ใช่การลงทุนที่คุณต้องการ FreshBooks เสนอการติดตามสินค้าคงคลังขั้นพื้นฐานพร้อมแผนทั้งหมด

คุณวางแผนที่จะเติบโตอย่างมาก

QuickBooks เป็นทางออกที่ดีกว่าสำหรับธุรกิจขนาดใหญ่ หากความใฝ่ฝันของคุณเป็นมากกว่าการเป็นบริษัทขนาดเล็ก QuickBooks ก็คุ้มค่าที่จะพิจารณา

FreshBooks กับ QuickBooks เทียบกับทางเลือก

QuickBooks และ FreshBooks ไม่ใช่ซอฟต์แวร์บัญชีเพียงตัวเลือกเดียวสำหรับนักแปลอิสระ ต่อไปนี้คือตัวเลือกอันดับต้นๆ บางส่วน:

ซีโร่

Xero เป็นโซลูชันการบัญชีบนคลาวด์ที่นำเสนอชุดคุณสมบัติที่คล้ายคลึงกันเช่น QuickBooks และ FreshBooks

ไม่ได้รับความนิยมเท่ากับ QuickBooks ในอเมริกาเหนือ แต่มีส่วนแบ่งการตลาดที่สำคัญในยุโรป ออสเตรเลีย และนิวซีแลนด์

Xero เป็นที่รู้จักจากอินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่น่าดึงดูดและใช้งานง่าย นอกจากนี้ยังเป็นโซลูชันที่ปรับขนาดได้มากด้วย โดยแผนราคาถูกที่สุดเริ่มต้นเพียง 9 ดอลลาร์ต่อเดือน อย่างไรก็ตาม โดยทั่วไปแล้ว Xero นั้นเป็นที่นิยมในธุรกิจขนาดกลางมากกว่าฟรีแลนซ์และเอเจนซี่

คลื่น

ฟรีแลนซ์และเจ้าของเอเจนซี่บางคนไม่ต้องการเสียงระฆังและนกหวีดทั้งหมดที่ QuickBooks และ FreshBooks นำเสนอ

พวกเขาต้องการเครื่องมือที่เรียบง่ายและมีประสิทธิภาพ คะแนนโบนัสถ้ามันฟรี

Wave เป็นแอปบัญชีที่เติมเต็มความต้องการนั้น

ด้วย Wave คุณจะได้รับเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับการออกใบแจ้งหนี้ การติดตามค่าใช้จ่าย การชำระเงินออนไลน์ และอื่นๆ คุณจะไม่พบความสามารถขั้นสูง เช่น การติดตามเวลาและการจัดการสินค้าคงคลัง

ไม่มีค่าบริการรายเดือน และคุณสมบัติส่วนใหญ่นั้นฟรี แต่คุณจะถูกเรียกเก็บค่าธรรมเนียมการทำธุรกรรมเพื่อใช้คุณสมบัติการชำระเงิน

Sage 50cloud

Sage 50cloud เป็นอีกหนึ่งโซลูชันการบัญชีที่มุ่งเป้าไปที่ธุรกิจขนาดเล็ก

ด้านหนึ่งที่โดดเด่นคือคุณลักษณะการจัดการสินค้าคงคลังขั้นสูง หากคุณมีสินค้าคงคลังจำนวนมาก อาจเป็นทางออกที่ดีกว่า QuickBooks นอกจากนี้ คุณยังสามารถรับคุณสมบัติเหล่านั้นได้แม้ในแผนพื้นฐานที่สุดของ Sage 50cloud ซึ่งมีราคาถูกกว่า QuickBooks Online Plus

การออกใบแจ้งหนี้ในตัวด้วย Kinsta

FreshBooks และ QuickBooks ช่วยให้งานบัญชีง่ายขึ้นเล็กน้อย คินสตาก็เช่นกัน

Kinsta เสนอระบบการออกใบแจ้งหนี้อัตโนมัติต่อผู้ใช้ที่ให้คุณควบคุมผู้รับใบแจ้งหนี้ของคุณได้อย่างสมบูรณ์ หากคุณกำลังจัดการผู้ใช้หลายคนในบัญชี Kinsta ของคุณ คุณสามารถมั่นใจได้ว่าใบแจ้งหนี้ทั้งหมดจะถูกส่งไปยังที่อยู่อีเมลหลายรายการโดยอัตโนมัติเมื่อสิ้นเดือน

คุณสามารถเข้าถึงใบแจ้งหนี้ของคุณได้จากภายในแดชบอร์ด MyKinsta

สรุป

การออกใบแจ้งหนี้ การทำบัญชี การรับชำระเงิน การติดตามค่าใช้จ่าย และงานบัญชีอื่นๆ ไม่จำเป็นต้องยุ่งยากอีกต่อไป QuickBooks และ FreshBooks เป็นโซลูชันที่ช่วยให้การดำเนินธุรกิจของคุณเองง่ายขึ้น

อย่างไรก็ตาม การตัดสินใจระหว่าง FreshBooks กับ QuickBooks อาจเป็นเรื่องที่น่าเบื่อหน่าย เราหวังว่าบทความนี้จะช่วยให้คุณตัดสินใจได้ดีขึ้น

พวกเขาทั้งคู่จะเป็นตัวเลือกที่ดี แต่เราต้องแนะนำ FreshBooks ว่าเป็นซอฟต์แวร์การบัญชีที่ดีที่สุดสำหรับมือปืนรับจ้างและเอเจนซี่ในปี 2022