FreshBooks vs QuickBooks: Qual é melhor para freelancers e agências?

Qual é a sua parte favorita sobre ser um pequeno empresário?

Aqui estão algumas coisas que você provavelmente não disse: preparar faturas, preencher relatórios de despesas, pagar contas ou acompanhar suas horas de trabalho.

Infelizmente, freelancers e proprietários de agências não podem escapar dessas tediosas tarefas contábeis. Mas o software de contabilidade baseado em nuvem pode torná-los muito mais fáceis.

Mas qual software de contabilidade online você deve escolher?

O QuickBooks é o software de contabilidade mais conhecido do mercado, mas tem muitos concorrentes. É a melhor solução para uma pequena empresa como a sua? Este artigo compara o QuickBooks a outra opção popular, o FreshBooks.

Continue lendo este extenso post Freshbooks vs QuickBooks para determinar a melhor opção para freelancers e agências.

Visão geral do QuickBooks

O jogador mais importante no jogo (pelo menos na América do Norte) é o QuickBooks.

O QuickBooks foi desenvolvido pela Intuit, uma gigante do software que possui produtos financeiros como TurboTax e Mint.

A Intuit existe desde 1983 e lançou o QuickBooks em 1992. O QuickBooks Online (QBO), a versão do produto baseada em nuvem, foi lançado em 2001.

Hoje, os produtos QuickBooks, incluindo as versões online e para desktop, têm 76% de participação de mercado nos EUA.

Este artigo se concentrará no QuickBooks Online. Os recursos do QBO incluem:

• Faturamento
• Acompanhamento de receitas e despesas
• Gerenciamento de contas
• Rastreamento de quilometragem
• Controle de tempo
• Gestão de inventário
• Relatório de lucros e perdas
• Banco online automatizado

Visão geral do FreshBooks

O FreshBooks foi lançado pela primeira vez em 2003. Mike McDerment dirigia uma agência de design de quatro pessoas e estava frustrado com as soluções de faturamento disponíveis. Então ele criou um melhor.

FreshBooks ainda tem um forte foco em indivíduos autônomos. Embora tenha apenas 4% de participação de mercado nos EUA, tem uma reputação positiva entre freelancers e pequenas empresas.

Características incluem:

• Faturamento
• Acompanhamento de receitas e despesas
• Controle de tempo
• Compartilhamento de imagens e arquivos
• Pagamentos com cartão de crédito e depósitos bancários
• Geração de relatório
• Rastreamento de quilometragem

Preços FreshBooks vs QuickBooks

Você está procurando o melhor software de contabilidade para o seu negócio.

Mas, como freelancer ou proprietário de uma pequena empresa, você também precisa estar atento aos preços.

Planos de preços do FreshBooks

• Lite: $ 15/mês
• Mais: $ 25/mês
• Prêmio: $ 50/mês
• Selecione preços personalizados

Você pode economizar algum dinheiro se escolher o faturamento anual em vez de mensal. Há também uma avaliação gratuita de 30 dias - sem necessidade de cartão de crédito.

A diferença mais crucial nos planos é quantos clientes faturáveis ​​você pode ter. O plano Lite permite faturar apenas cinco clientes, enquanto o plano Plus permite faturar 50. Premium e Select permitem clientes ilimitados.

Planos de preços do QuickBooks

• Início simples: $ 25/mês
• Essenciais: $ 50/mês
• Mais: $ 80/mês
• Avançado: US$ 180/mês
• Desktop Pro Plus: US$ 349/ano

Esses preços pressupõem que você faça uma avaliação gratuita de 30 dias. Se você optar por renunciar ao teste, poderá obter 50% de desconto por três meses.

O QuickBooks não limita seus clientes como o FreshBooks. No entanto, limita os usuários que você pode ter em sua conta. Com o Simple Start, você recebe apenas um usuário. O plano Essentials inclui três usuários, o Plus permite que você tenha cinco e o Advanced permite 25.

O rastreamento de tempo e o gerenciamento de estoque são dois dos recursos mais significativos que faltam no plano Simple Start. Você precisará ter o plano Essentials ou superior para controlar o tempo. Para gerenciamento de inventário, você precisará de pelo menos o Plus.

Então, qual plano tem melhor preço?

Se você é um freelancer ou proprietário de agência que fatura apenas cinco clientes, o FreshBooks Lite provavelmente oferecerá todos os recursos de que você precisa e é de longe o plano mais barato.

Mesmo se você faturar 50 clientes, o FreshBooks Plus é tão barato quanto o QuickBooks Simple Start, e o FreshBooks Plus lhe dará a capacidade de controlar seu tempo.

Se você tiver mais de 50 clientes, precisará obter o FreshBooks Premium por US$ 50 por mês.

Neste ponto, se você não precisar de controle de tempo, o QuickBooks Simple Start é a opção mais acessível. Os planos FreshBooks Premium e QuickBooks Essentials têm o mesmo preço se você precisar de controle de tempo.

QuickBooks Autônomo

Há também uma versão do QuickBooks chamada QuickBooks Self-Employed (QBSE) por US$ 15/mês. Isso é tecnicamente separado do QBO, embora também seja um produto baseado em nuvem.

O QBSE é muito básico e seus recursos de faturamento são limitados. É bom para fornecer ajuda fiscal, mas não possui os recursos contábeis que a maioria dos proprietários de empresas precisa.

Recursos do FreshBooks vs QuickBooks

QuickBooks e Freshbooks têm muitos recursos semelhantes, mas com algumas diferenças críticas.

Vamos dar uma olhada nos principais recursos que você deve considerar em sua decisão de software de contabilidade.

Faturamento

O faturamento do FreshBooks é simples de usar.

Você pode começar com um modelo de fatura personalizável e escolher o logotipo, as cores e as fontes da fatura.

O FreshBooks pode automatizar muito do trabalho tedioso de faturamento, como configurar faturas recorrentes ou enviar lembretes sobre pagamentos atrasados ​​e aplicar taxas atrasadas.

As faturas podem extrair dados diretamente do recurso de rastreamento de tempo se você marcar suas horas como faturáveis.

Na maioria das vezes, o QuickBooks oferece recursos de faturamento semelhantes. As faturas são personalizáveis ​​e têm uma variedade de opções de automação.

O faturamento do FreshBooks é um pouco mais fácil de usar para alguém sem muita experiência em software de contabilidade. O QBO, por outro lado, está mais bem equipado para as necessidades de empresas maiores, como faturamento em massa.

Embora o QuickBooks possa adicionar automaticamente dados de rastreamento de tempo às faturas, esse recurso só estará disponível se você tiver o plano Essentials.

Ambas as soluções são ótimos softwares de faturamento, mas o FreshBooks tem uma ligeira vantagem para freelancers devido à facilidade de uso e à integração com rastreamento de tempo.

Acompanhamento de despesas

QuickBooks e FreshBooks oferecem rastreamento de despesas muito semelhante.

Ambos podem se conectar com suas contas bancárias e cartões de crédito para que seus livros possam ser atualizados automaticamente com seus gastos mais recentes. O QuickBooks também pode se conectar à sua conta do PayPal.

Você pode adicionar despesas ao QuickBooks e FreshBooks tirando uma foto de um recibo. Ambas as plataformas podem categorizar suas despesas em categorias fiscais.

Se você marcar suas despesas como faturáveis, poderá incluí-las em uma fatura de cliente no FreshBooks ou QuickBooks.

A menos que a integração do PayPal seja essencial para o seu negócio, não há um vencedor claro aqui.

Pagamentos do cliente

A última coisa que você quer é que seus clientes lutem para pagar você.

Felizmente, tanto o QuickBooks quanto o FreshBooks facilitam os pagamentos dos clientes. Ambos aceitam cartões de crédito, transferências bancárias e PayPal. Ambos permitem que você envie ao seu cliente um e-mail com um link para pagar a fatura.

Ambos cobram taxas de transação para coletar pagamentos. Os valores são semelhantes:

• FreshBooks : 2,9% + $ 0,30 em todas as transações com cartão de crédito, exceto American Express, que é de 3,5% + $ 0,30. 1% nas transferências ACH.

• QuickBooks : 2,9% + $ 0,25 por transação para cartões de crédito online, 2,4% + $ 0,25 para cartões de crédito roubados, 3,4% + $ 0,25 por transação para cartões digitados. 1% por transação para transferência ACH.

QuickBooks tem um portal elegante para pagamentos online.

No entanto, o FreshBooks ganha para pagamentos online graças ao recurso Links de Checkout. Os Links de Checkout são links de pagamento exclusivos que permitem receber pagamentos online sem fatura.

A facilidade de adicionar esses links ao seu site ou mídia social o coloca à frente do QuickBooks em relação ao pagamento online.

O QuickBooks tem melhores opções para receber pagamentos pessoalmente. Você pode até obter um leitor de cartão de crédito móvel QuickBooks por uma taxa adicional.

O FreshBooks também oferece algumas opções de pagamento por telefone e pessoalmente por meio de um complemento de Pagamentos avançados, mas o QuickBooks ainda é a solução mais forte para empresas físicas.

Gestão de inventário

O FreshBooks não tinha nenhum recurso de gerenciamento de inventário nativo até recentemente, embora se integrasse a alguns aplicativos de gerenciamento de inventário de terceiros.

Isso mudou em 2020.

Agora o FreshBooks oferece rastreamento de inventário simples. Você pode manter uma lista atualizada de seu inventário e, ao faturar um item, o valor do estoque será reduzido automaticamente.

O gerenciamento de inventário do QuickBooks vai além do rastreamento com excelentes relatórios e análises. Você pode ver facilmente seus mais vendidos, vendas totais ou impostos. Você também pode receber notificações de estoque baixo se um item estiver acabando.

QuickBooks é a melhor escolha para gerenciar inventário.

Controle de tempo

Cada plano do FreshBooks oferece rastreamento de tempo ilimitado para toda a equipe.

Você pode registrar horas faturáveis ​​para um cliente específico e adicionar automaticamente esse tempo à fatura do cliente.

Os planos mais caros do QuickBooks também oferecem rastreamento de tempo. No entanto, o rastreamento de tempo do FreshBooks foi projetado para freelancers, enquanto o QuickBooks é melhor para equipes de vendas maiores.

Para freelancers que precisam de rastreamento de tempo, o FreshBooks é uma escolha clara.

Comunicando

Os relatórios permitem que você analise os detalhes de suas transações ou tenha uma visão geral das finanças da sua empresa.

FreshBooks, como sempre, oferece uma experiência intuitiva e amigável. Você pode gerar sete relatórios do FreshBooks:

1. Detalhes da fatura
2. Detalhes da despesa
3. Lucros e perdas
4. Contas Envelhecidas
5. Resumo do imposto
6. Pagamentos cobrados

Com o QuickBooks, os relatórios disponíveis para você dependem do seu plano. Mas mesmo o Simple Start, a opção mais barata, oferece dezenas de relatórios.

Uma lista incompleta de relatórios do QuickBooks disponíveis com o Simple Start inclui:

• Balanço patrimonial
• Lucro e Perda por % da Receita Total
• Lucro e Perda por Cliente
• Demonstração dos Fluxos de Caixa
• Resumo de vendas por cliente
• Lista de transações por fornecedor

Embora apreciemos os relatórios diretos que o FreshBooks oferece, temos que dar este ao QuickBooks.

Integrações

FreshBooks e QuickBooks oferecem uma extensa biblioteca de integrações de terceiros.

As plataformas são razoavelmente equilibradas - a melhor solução será aquela com as integrações que sua empresa precisa.

Dê uma olhada na lista completa de integrações FreshBooks vs QuickBooks para decidir.

Algumas integrações populares do FreshBooks incluem:

• Shopify: sincronize automaticamente seus clientes e pedidos com o FreshBooks
• Zoom: puxe automaticamente suas atas de reunião para o FreshBooks e use-as para cobrança de clientes
• Gmail: adicione contatos do Gmail como clientes e crie e envie faturas por e-mail diretamente da sua conta do Gmail.

Enquanto o QuickBooks oferece:

• Shopify: integre suas vendas da Shopify ao QuickBooks
• Amazon Business: acompanhe as compras da Amazon Business no QuickBooks
• Fathom: faça uso de orçamentos, previsões e painéis financeiros

Móvel

E se você quiser verificar seus painéis ou atualizar uma fatura quando estiver longe do computador?

As ofertas móveis de FreshBooks vs QuickBooks são razoavelmente as mesmas. Ambos oferecem aplicativos móveis para Android e iOS. Eles são aproximadamente comparáveis, com recursos como criação de faturas, rastreamento de despesas, rastreamento de quilometragem e painéis.

Um recurso interessante do aplicativo FreshBooks é responder às perguntas e comentários do seu cliente de dentro do aplicativo.

A menos que esse recurso seja essencial para você, o QuickBooks e o FreshBooks têm uma exibição igualmente forte na categoria móvel.

Fácil de usar

FreshBooks é conhecido por ser fácil de usar. Para provar que está à altura do hype, podemos recorrer aos sites de análise de software G2 e Capterra.

As avaliações do G2 classificam o QuickBooks 8.1 em facilidade de uso, enquanto o FreshBooks é classificado como 9.2. No Capterra, o QuickBooks recebe 4.1 na categoria de facilidade de uso. FreshBooks vence novamente com 4.5.

Ambos os programas de software têm interfaces relativamente intuitivas, mas o FreshBooks é mais amigável para iniciantes.

Escalabilidade

Se você é um empreendedor solo ou tem um pequeno negócio e pretende continuar pequeno, o FreshBooks tem os recursos que você precisa.

Mas um negócio em expansão poderia superá-lo rapidamente.

Se você pretende ter mais do que alguns funcionários ou precisar faturar centenas de clientes, o QuickBooks pode ser o vencedor.

Suporte ao cliente

FreshBooks fornece suporte por telefone e e-mail. O QuickBooks oferece suporte por telefone, chat ao vivo e no aplicativo.

Ambos têm extensas bases de conhecimento.

Para descobrir qual aplicativo tem suporte ao cliente superior, podemos voltar ao G2 e ao Capterra.

Novamente, o FreshBooks obtém melhores avaliações em ambos os sites. No G2, o suporte a QuickBooks é classificado como 7,5 em comparação com 9,2 para FreshBooks. Capterra oferece QuickBooks 3.9 e FreshBooks 4.4.

Outras características

Existem muitos recursos no FreshBooks e QuickBooks para cobrir completamente este artigo. As principais diferenças são abordadas acima, mas, dependendo das necessidades da sua empresa, convém considerar mais algumas coisas.

Multi Moeda

Se você lida com várias moedas, vai querer que um software de contabilidade lide com isso. O FreshBooks possui recursos de várias moedas em todos os níveis de preço. O QuickBooks oferece a partir do plano Essentials.

Folha de pagamento

Se você tem funcionários, pode estar procurando um software de folha de pagamento. A folha de pagamento está disponível como um complemento do QuickBooks por uma taxa mensal.

O FreshBooks não oferece software de folha de pagamento, embora se integre a algumas ferramentas de folha de pagamento.

Pagamento de contas

Tanto o QuickBooks quanto o FreshBooks permitem que você pague as contas da sua empresa usando o software.

Em ambos os casos, você obtém essa opção a partir do plano de US$ 50 por mês — QuickBooks Essentials e FreshBooks Premium.

FreshBooks vs QuickBooks: qual você deve escolher em 2022?

A melhor solução de contabilidade para o seu negócio depende das suas necessidades individuais.

Mas para o típico freelancer ou proprietário de agência, achamos que há uma escolha clara entre FreshBooks e QuickBooks.

Prós e contras do QuickBooks

O QuickBooks online domina o mercado por um motivo.

Prós do QuickBooks:

• Escalável
• Recursos para empresas de todos os tamanhos
• Recursos de gerenciamento de estoque
• Relatórios abrangentes

Contras do QuickBooks:

• Níveis de preço mais baixos sem recursos importantes
• Menos intuitivo que o FreshBooks

Prós e contras do FreshBooks

O FreshBooks tem uma reputação bem merecida como excelente software de contabilidade para trabalhadores autônomos.

Prós do FreshBooks:

• Fácil de usar
• Ótimo suporte ao cliente
• Preço acessível
• Controle de tempo

Contras do FreshBooks:

• Limita clientes faturáveis
• Faltam recursos para empresas maiores

FreshBooks vs QuickBooks: o veredicto

Para a maioria dos freelancers e agências, o FreshBooks é a melhor escolha.

É econômico para pequenas empresas e oferece tudo o que a maioria dos empreendedores autônomos ou agências precisam. Também é conhecido pela facilidade de uso – essencial para pessoas que desejam gastar seu tempo administrando um negócio, não aprendendo a ser um contador.

Dito isto, para algumas pequenas empresas, o QuickBooks será a melhor escolha. Por exemplo, escolha QuickBooks se:

Você tem um contador que prefere QuickBooks.

O QuickBooks costuma ser o software de escolha dos contadores. Ele existe desde sempre e é usado por mais empresas do que qualquer outra solução, então eles estão acostumados.

Alguns contadores só trabalham com QuickBooks. Nesse caso, provavelmente é melhor seguir a preferência deles.

Você administra uma loja física e/ou tem um produto físico.

Se sua empresa vende um produto físico, os recursos de gerenciamento de estoque do QuickBooks podem ser úteis.

Mas lembre-se de que você não obtém esses recursos a menos que pague US $ 80 por mês pelo QuickBooks Plus.

Se esse não for um investimento que você deseja fazer, o FreshBooks oferece rastreamento básico de estoque com todos os planos.

Você planeja crescer muito.

QuickBooks é a melhor solução para grandes empresas. Se suas aspirações vão além de administrar uma pequena agência, vale a pena considerar o QuickBooks.

FreshBooks x QuickBooks x Alternativas

QuickBooks e FreshBooks não são as únicas opções de software de contabilidade para freelancers. Aqui estão mais algumas opções principais:

Xero

O Xero é uma solução de contabilidade baseada em nuvem que oferece um conjunto de recursos semelhante ao QuickBooks e FreshBooks.

Não é tão popular quanto o QuickBooks na América do Norte, mas tem uma participação de mercado significativa na Europa, Austrália e Nova Zelândia.

Xero é conhecido por sua interface de usuário atraente e intuitiva. É também uma solução muito escalável, com o plano mais barato a partir de apenas US$ 9 por mês. No entanto, o Xero geralmente é mais popular entre empresas de médio porte do que freelancers e agências.

Aceno

Alguns freelancers e proprietários de agências não querem todos os sinos e assobios que QuickBooks e FreshBooks oferecem.

Eles só querem uma ferramenta simples e eficiente. Pontos de bônus se for grátis.

Wave é um aplicativo de contabilidade que atende a essa necessidade.

Com o Wave, você obtém ferramentas essenciais para faturamento, rastreamento de despesas, pagamentos online e muito mais. Você não encontrará recursos avançados, como rastreamento de tempo e gerenciamento de inventário.

Não há taxa mensal e a maioria dos recursos é gratuita, mas serão cobradas taxas de transação para usar o recurso Pagamentos.

Sage 50nuvem

O Sage 50cloud é outra solução de contabilidade destinada a pequenas empresas.

Uma área em que se destaca são os recursos avançados de gerenciamento de estoque. Se você tiver um grande estoque, pode ser uma solução melhor do que o QuickBooks. Além disso, você pode obter esses recursos mesmo com o plano mais básico do Sage 50cloud, que é mais barato que o QuickBooks Online Plus.

Faturamento Integrado com Kinsta

FreshBooks e QuickBooks tornam as tarefas de contabilidade um pouco mais fáceis. Assim como Kinsta.

Kinsta oferece um sistema de faturamento automático por usuário que lhe dá controle total sobre os destinatários de suas faturas. Se você estiver gerenciando vários usuários em sua conta Kinsta, você pode garantir que todas as faturas sejam enviadas automaticamente para vários endereços de e-mail no final do mês.

Você pode acessar suas faturas no painel MyKinsta.

Resumo

Faturamento, escrituração contábil, aceitação de pagamentos, acompanhamento de despesas e outras tarefas contábeis não precisam ser tão tediosas. QuickBooks e FreshBooks são soluções que podem facilitar a gestão do seu próprio negócio.

No entanto, decidir entre FreshBooks e QuickBooks pode ser tedioso. Esperamos que este artigo tenha ajudado você a decidir melhor.

Ambos seriam escolhas sólidas, mas temos que recomendar o FreshBooks como o melhor software de contabilidade para freelancers e agências em 2022.