Apa itu Kit Media? (Dan Cara Membuatnya)

Jika Anda telah menghabiskan cukup banyak waktu di web, Anda mungkin memperhatikan bahwa beberapa situs memiliki halaman yang didedikasikan untuk 'kit media'. Jika Anda memiliki merek sendiri, Anda mungkin pernah diminta oleh jurnalis atau calon mitra promosi. Namun, istilah tersebut dapat dianggap sedikit membingungkan bagi sebagian orang.

Dalam posting ini, kami akan memperkenalkan Anda ke kit media dan mengapa Anda mungkin menginginkannya untuk blog atau situs bisnis Anda. Kemudian kami akan membagikan enam fitur penting untuk disertakan saat membuat fitur Anda.

Mari kita mulai!

Berlangganan Saluran Youtube Kami

Apa itu Kit Media?

Kit media adalah kumpulan informasi tentang merek Anda. Ini mencakup detail penting seperti bagian Tentang, saluran kontak, statistik merek Anda, dan banyak lagi untuk memberi pengunjung gagasan menyeluruh tentang misi Anda, apa yang Anda tawarkan, dan mengapa pengguna harus peduli dengan produk atau layanan Anda.

Secara tradisional, kit media digunakan oleh jurnalis dan pembuat konten lainnya untuk menulis artikel tentang merek Anda tanpa harus menghubungi Anda secara langsung. Namun, mereka juga membantu untuk memulai kemitraan dengan influencer dan merek lain yang ingin mengiklankan produk atau layanan mereka.

Manfaat utama dari menyertakan kit media di situs Anda adalah Anda tidak perlu mengajukan banyak pertanyaan tentang merek Anda, sehingga Anda dapat meluangkan waktu untuk tugas-tugas lain. Daripada harus bertanya tentang bagaimana merek Anda dimulai atau penawaran baru apa yang Anda keluarkan, pembuat konten yang ingin menampilkan merek Anda bisa mendapatkan jawaban yang mereka butuhkan di media kit Anda.

Plus, ini menunjukkan kepada calon mitra bahwa Anda terbuka untuk bekerja dengan influencer media sosial, blogger, dan orang lain yang dapat mempromosikan merek Anda. Ini menjadikannya metode yang efisien dan berbiaya rendah untuk memasarkan diri Anda di seluruh web.

Bagaimana Seharusnya Anda Memformat dan Membagikan Kit Media Anda?

Pemformatan kit media sangat bervariasi. Beberapa memasukkan informasi mereka ke dalam daftar poin-poin, sementara yang lain membuat grafik yang dirancang dengan indah dan dokumen multi-halaman yang rumit. Kami akan menunjukkan beberapa contoh di seluruh artikel ini. Format terbaik untuk Anda akan bergantung pada selera Anda sendiri, nada merek Anda, dan seberapa banyak informasi yang perlu Anda sampaikan.

Jika Anda condong ke ekstrem yang terakhir, ada beberapa templat kit media yang tersedia secara online. Alat desain seperti Canva menawarkannya secara gratis, sementara situs lain membagikan template mereka dengan imbalan alamat email Anda.

Setelah Anda membuat kit media, Anda juga harus membuatnya tersedia bagi mereka yang membutuhkannya. Ada banyak cara untuk membagikan kit media Anda dengan pihak yang berkepentingan. Beberapa metode umum meliputi:

• Menyertakan kit media Anda di halaman situs web Anda, seperti halaman Kontak, halaman Layanan, atau halaman Media Kit khusus.
• Menambahkan tautan untuk mengunduh kit media Anda sebagai PDF.
• Menawarkan untuk memberikan salinan kit media Anda berdasarkan permintaan.

Metode di atas dapat digabungkan juga, dan tidak ada satu cara yang sempurna untuk setiap situs. Jika Anda ingin mengurangi pertanyaan dari jurnalis dan influencer, membuat kit media Anda mudah diakses secara online mungkin adalah yang terbaik. Namun, jika Anda ingin menyaring calon mitra sebelum Anda menyerahkan semua informasi Anda, meminta influencer untuk mengirimi Anda email untuk kit Anda akan lebih baik.

Cara Membuat Kit Media (6 Komponen Utama untuk Disertakan)

Terlepas dari di mana Anda memilih untuk menyimpannya atau bagaimana Anda memformatnya, memastikan kit media Anda diisi dengan informasi berharga sangat penting. Enam komponen yang telah kami jelajahi di bawah ini adalah tempat yang baik untuk memulai.

1. Bagikan Kisah Merek Anda untuk Menarik Pembaca dan Sponsor

Baik Anda berharap untuk menarik jurnalis atau pemberi pengaruh, bagian Tentang adalah kunci untuk kit media apa pun. Ini memberi penulis detail penting untuk dibagikan tentang merek Anda, dan calon mitra dengan informasi untuk membantu mereka memutuskan apakah Anda dapat membuat pasangan yang cerdas:

Bagian Tentang kit media Virginia Fynes untuk Fynes Designs.

Anda ingin bagian ini informatif, menarik, dan ringkas. Menulis bagian Tentang yang menarik adalah tentang membagikan detail yang paling menarik, bukan hal-hal kecil tentang bagaimana Anda mendirikan blog atau perusahaan Anda. Tunjukkan beberapa poin tinggi Anda, lalu tarik pembaca dengan memamerkan kepribadian Anda.

2. Tawarkan Beberapa Gambar Resolusi Tinggi untuk Sentuhan Pribadi

Berbagi gambar di kit media Anda memiliki dua tujuan. Pertama, ini adalah cara yang baik untuk menambahkan sentuhan keaslian ke halaman tanpa menghabiskan terlalu banyak ruang. Cuplikan kepala, beberapa tangkapan layar dari halaman utama situs Anda atau posting dengan kinerja tertinggi, dan gambar produk atau layanan Anda adalah pilihan cerdas:

Gambar dari kit media untuk blog The Coffee Mom.

Selain itu, gambar-gambar ini akan berguna bagi siapa saja yang ingin menulis fitur pada merek Anda. Dengan cara ini, mereka akan memiliki akses ke foto yang mereka izinkan untuk digunakan tanpa harus menghubungi Anda. Selain itu, Anda dapat membentuk bagaimana merek Anda digambarkan secara online dengan memilih gambar yang dapat diterima sebelumnya.

Pastikan elemen apa pun yang Anda sediakan untuk dibagikan berkualitas tinggi – Anda ingin mengedepankan yang terbaik. Jika Anda khawatir tentang gambar beresolusi tinggi yang menghabiskan banyak ruang di situs Anda, pertimbangkan untuk menyediakannya melalui unduhan atau berdasarkan permintaan.

3. Hadirkan Statistik untuk Memamerkan Kesuksesan Merek Anda

Saat mencari merek untuk diajak bekerja sama, statistik yang menunjukkan tingkat lalu lintas dan keterlibatan pengguna yang tinggi dapat menjadi daya tarik besar bagi influencer. Memasukkan data dari Google Analytics, Facebook Insights, dan sumber serupa lainnya dapat menunjukkan mengapa Anda menjadi mitra yang ideal:

Mereka juga akan berharga untuk memamerkan kesuksesan Anda dalam konten apa pun yang dibuat tentang merek Anda. Penulis dapat mengutip statistik Anda untuk meningkatkan otoritas Anda di industri atau niche Anda.

4. Memasukkan Testimonial sebagai Bukti Sosial

Meskipun mereka jelas bukan persyaratan untuk membangun media kit Anda, testimonial bisa berguna. Jurnalis dapat menggunakannya untuk memasukkan kutipan dari pelanggan yang puas dalam artikel mereka, misalnya:

Testimonial dari media kit blog makanan Ren Behan.

Mereka juga memberikan beberapa bukti sosial dengan menunjukkan kepuasan audiens Anda dengan merek Anda. Untuk influencer, ini adalah tanda Anda bisa menjadi mitra yang menguntungkan jika mereka memilih untuk bekerja dengan Anda.

5. Posting Pedoman Sponsor Anda untuk Menyingkirkan Bad Fits

Meskipun kit media pada awalnya dirancang untuk memberikan informasi penting kepada penulis yang ingin membuat konten yang menampilkan merek tertentu, kit media juga telah menjadi sumber penting bagi influencer. Pertumbuhan populasi media sosial dan promotor berbasis blog ini menjadi saluran pemasaran utama.

Yang mengatakan, Anda mungkin tidak ingin mensponsori sembarang orang di web. Menyertakan pedoman sponsorship Anda dapat membantu mencegah influencer yang tidak cocok untuk mengusulkan kesepakatan merek kepada Anda:

Beberapa informasi yang mungkin ingin Anda sertakan mencakup seberapa sering Anda mengharapkan influencer memposting tentang merek Anda, jenis konten apa yang bersedia Anda bayar, dan siapa audiens target Anda.

6. Sertakan Informasi Kontak Anda Agar Penulis dan Influencer Dapat Menghubungi

Sementara kit media dapat melakukan banyak pekerjaan yang biasanya terjadi ketika penulis atau influencer menjangkau Anda, masih ada beberapa contoh di mana penting bagi mereka untuk berhubungan. Pastikan untuk menyertakan metode terbaik untuk mendapatkan perhatian Anda di suatu tempat di kit media Anda:

Ini sangat penting jika Anda ingin pertanyaan terkait kemitraan dan media dikirim ke alamat email tertentu atau melalui formulir kontak tertentu. Informasi kontak juga memberi penulis kesempatan untuk meminta gambar beresolusi tinggi atau wawancara yang lebih ekstensif, dan memungkinkan influencer mengirimkan penawaran untuk kesepakatan merek.

Juga bijaksana untuk menyertakan saluran media sosial Anda – setidaknya yang paling populer. Penulis dan pemberi pengaruh dapat membagikan tautan ini dengan orang lain untuk membantu mengirimkan lebih banyak lalu lintas ke arah Anda.

Kesimpulan

Kit media mungkin tampak berlebihan bagi sebagian orang. Namun, ini bisa menjadi cara mudah untuk mengarahkan lebih banyak lalu lintas ke situs Anda dan mendapatkan sponsor dengan sedikit usaha dari Anda. Anda juga dapat mengontrol aspek-aspek kunci dari merek Anda di seluruh web sampai batas tertentu, yang membantu memberikan konsistensi di luar situs, serta di dalamnya.

Posting ini telah melihat enam komponen inti untuk membuat kit media Anda sendiri:

1. Bagikan kisah merek Anda untuk menarik pembaca dan sponsor.
2. Tawarkan beberapa gambar beresolusi tinggi untuk sentuhan pribadi.
3. Sajikan statistik untuk menunjukkan kesuksesan merek Anda.
4. Sertakan testimoni sebagai bukti sosial.
5. Posting pedoman sponsor Anda untuk menyingkirkan kecocokan yang buruk.
6. Sertakan informasi kontak Anda sehingga penulis dan influencer dapat menghubungi.

Apakah Anda memiliki pertanyaan tentang kit media atau apa yang harus disertakan dalam perangkat Anda? Tanyakan di bagian komentar di bawah!

Artikel Gambar Thumbnail aurielaki / shutterstock.com