¿Qué es un kit de medios? (Y cómo crear uno)

Si ha pasado suficiente tiempo en la web, probablemente haya notado que algunos sitios tienen páginas dedicadas a 'kits de medios'. Si tiene su propia marca, es posible que incluso periodistas o posibles socios promocionales le hayan pedido una. Sin embargo, el término puede parecer un poco confuso para algunos.

En esta publicación, le presentaremos kits de medios y por qué es posible que desee uno para su blog o sitio comercial. Luego, compartiremos seis características importantes para incluir al crear la suya.

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¿Qué es un kit de medios?

Un kit de medios es una recopilación de información sobre su marca. Incluye detalles clave como una sección Acerca de, canales de contacto, estadísticas sobre su marca y más para brindarles a los visitantes una idea completa de su misión, lo que tiene para ofrecer y por qué los usuarios deben preocuparse por sus productos o servicios.

Tradicionalmente, los periodistas y otros creadores de contenido utilizan los kits de medios para escribir artículos sobre su marca sin tener que ponerse en contacto con usted directamente. Sin embargo, también son útiles para iniciar asociaciones con personas influyentes y otras marcas que buscan publicitar sus productos o servicios.

El principal beneficio de incluir un kit de medios en su sitio es que no tiene que responder tantas preguntas sobre su marca, lo que libera su tiempo para otras tareas. En lugar de tener que preguntarle cómo comenzó su marca o qué nuevas ofertas está saliendo, los creadores de contenido que quieran presentar su marca pueden obtener las respuestas que necesitan en su kit de medios.

Además, muestra a los socios potenciales que está dispuesto a trabajar con personas influyentes en las redes sociales, blogueros y otras personas que pueden promover su marca. Esto lo convierte en un método eficiente y de bajo costo para promocionarse en la web.

¿Cómo debe formatear y compartir su kit de medios?

El formato del kit de medios varía mucho. Algunos ponen su información en listas con viñetas, mientras que otros elaboran gráficos bellamente diseñados y documentos elaborados de varias páginas. Te mostraremos algunos ejemplos a lo largo de este artículo. El mejor formato para ti dependerá de tus propios gustos, el tono de tu marca y la cantidad de información que necesites transmitir.

Si se inclina hacia el último extremo, hay varias plantillas de kit de medios disponibles en línea. Las herramientas de diseño como Canva las ofrecen de forma gratuita, mientras que otros sitios comparten sus plantillas a cambio de su dirección de correo electrónico.

Una vez que haya creado su kit de medios, también deberá ponerlo a disposición de quienes lo necesiten. Hay muchas formas de compartir su kit de medios con las partes interesadas. Algunos métodos comunes incluyen:

• Incluir su kit de medios en una página de su sitio web, como la página de contacto, la página de servicios o una página dedicada del kit de medios.
• Agregar un enlace para descargar su kit de medios como PDF.
• Ofrecimiento de proporcionar una copia de su kit de medios a pedido.

Los métodos anteriores también se pueden combinar, y ninguna es perfecta para todos los sitios. Si desea reducir las preguntas de respuesta de periodistas e influyentes, probablemente lo mejor sea hacer que su kit de medios sea fácilmente accesible en línea. Sin embargo, si desea evaluar a los socios potenciales antes de entregar toda su información, sería mejor pedirle a las personas influyentes que le envíen un correo electrónico para obtener su kit.

Cómo crear un kit de medios (6 componentes clave para incluir)

Independientemente de dónde elija guardarlo o cómo lo formatee, es vital asegurarse de que su kit de medios esté provisto de información valiosa. Los seis componentes que hemos explorado a continuación son un buen lugar para comenzar.

1. Comparta la historia de su marca para atraer lectores y patrocinadores

Ya sea que desee atraer periodistas o personas influyentes, una sección Acerca de es clave para cualquier kit de medios. Esto proporciona a los escritores detalles clave para compartir sobre su marca y a los socios potenciales información para ayudarlos a decidir si puede hacer una combinación inteligente:

La sección Acerca de del kit de medios de Virginia Fynes para Fynes Designs.

Querrá que esta sección sea informativa, atractiva y concisa. Escribir una sección Acerca de convincente se trata de compartir los detalles más interesantes, no las minucias sobre cómo fundó su blog o empresa. Señale algunos de sus puntos altos, luego atraiga a los lectores mostrando su personalidad.

2. Ofrezca algunas imágenes de alta resolución para darle un toque personal

Compartir imágenes en su kit de medios tiene dos propósitos. En primer lugar, es una buena forma de añadir un toque de autenticidad a la página sin ocupar demasiado espacio. Una foto, algunas capturas de pantalla de las páginas clave de su sitio o las publicaciones de mayor rendimiento, y las imágenes de sus productos o servicios son opciones inteligentes:

Una imagen del kit de medios para el blog The Coffee Mom.

Además, estas imágenes serán útiles para cualquiera que desee escribir una característica de su marca. De esta manera, tendrán acceso a las fotos que tengan permiso para usar sin tener que ponerse en contacto contigo. Además, puede dar forma a cómo se retrata su marca en línea al preseleccionar imágenes aceptables.

Asegúrate de que todos los elementos que pongas a disposición para compartir sean de alta calidad; quieres dar lo mejor de ti. Si le preocupa que las imágenes de alta resolución ocupen mucho espacio en su sitio, considere hacerlas disponibles mediante descarga o mediante solicitud.

3. Presente estadísticas para mostrar el éxito de su marca

Al buscar marcas con las que trabajar, las estadísticas que muestran altos niveles de tráfico y participación de los usuarios pueden ser un gran atractivo para los influencers. La incorporación de datos de Google Analytics, Facebook Insights y otras fuentes similares puede demostrar por qué sería un socio ideal:

También serán valiosos para mostrar su éxito en cualquier contenido creado sobre su marca. Los escritores pueden citar sus estadísticas para aumentar su autoridad en su industria o nicho.

4. Incorporar testimonios como prueba social

Si bien definitivamente no son un requisito cuando se trata de crear su kit de medios, los testimonios pueden ser útiles. Los periodistas pueden utilizarlos para incorporar citas de clientes satisfechos en sus artículos, por ejemplo:

Testimonios del kit de medios del blog de alimentos de Ren Behan.

También proporcionan una prueba social al demostrar la satisfacción de su audiencia con su marca. Para los influencers, esta es una señal de que podrías ser un socio lucrativo si eligen trabajar contigo.

5. Publique sus pautas de patrocinio para eliminar los malos ajustes

Aunque los kits de medios se diseñaron inicialmente para proporcionar información clave a los escritores que desean crear contenido con una determinada marca, también se han convertido en un recurso importante para los influencers. Esta creciente población de promotores de redes sociales y blogs se está convirtiendo en un canal de marketing clave.

Dicho esto, probablemente no quieras patrocinar a cualquiera en la web. Incluir sus pautas de patrocinio puede ayudar a disuadir a los influencers que no encajan bien de proponerle ofertas de marca:

Alguna información que podría querer incorporar incluye la frecuencia con la que espera que los influencers publiquen sobre su marca, qué tipo de contenido está dispuesto a pagar y quién es su público objetivo.

6. Incluya su información de contacto para que los escritores y personas influyentes puedan ponerse en contacto

Si bien un kit de medios puede hacer gran parte del trabajo que normalmente se llevaría a cabo cuando los escritores o personas influyentes se comunicaran con usted, todavía hay algunos casos en los que será importante que se pongan en contacto. Asegúrese de incluir los mejores métodos para llamar su atención en algún lugar de su kit de medios:

Esto es especialmente importante si desea que las consultas relacionadas con las asociaciones y los medios de comunicación se envíen a una dirección de correo electrónico específica o mediante un formulario de contacto determinado. La información de contacto también les brinda a los escritores la oportunidad de solicitar imágenes de alta resolución o entrevistas más extensas, y permite a los influencers enviar propuestas para acuerdos de marca.

También es aconsejable incluir sus canales de redes sociales, al menos los más populares. Los escritores y personas influyentes pueden compartir estos enlaces con otros para ayudar a enviar más tráfico a su manera.

Conclusión

Un kit de medios puede parecer superfluo para algunos. Sin embargo, puede ser una manera fácil de atraer más tráfico a su sitio y conseguir patrocinios con poco esfuerzo de su parte. También puede controlar los aspectos clave de su marca en la web hasta cierto punto, lo que ayuda a proporcionar consistencia tanto fuera del sitio como en él.

Esta publicación ha analizado seis componentes principales para crear su propio kit de medios:

1. Comparta la historia de su marca para atraer lectores y patrocinadores.
2. Ofrezca algunas imágenes de alta resolución para darle un toque personal.
3. Presente estadísticas para mostrar el éxito de su marca.
4. Incorpora testimonios como prueba social.
5. Publique sus pautas de patrocinio para eliminar los malos ajustes.
6. Incluya su información de contacto para que los escritores y personas influyentes puedan ponerse en contacto.

¿Tiene alguna pregunta sobre los kits de medios o qué incluir en el suyo? ¡Pregunte en la sección de comentarios a continuación!

Imagen en miniatura del artículo aurielaki / shutterstock.com