Che cos'è un kit multimediale? (e come crearne uno)

Se hai trascorso abbastanza tempo sul web, probabilmente avrai notato che alcuni siti hanno pagine dedicate ai 'media kit'. Se possiedi un tuo marchio, potrebbe esserti stato chiesto anche da giornalisti o potenziali partner promozionali. Tuttavia, il termine può sembrare leggermente confuso per alcuni.

In questo post, ti presenteremo i kit multimediali e perché potresti volerne uno per il tuo blog o sito aziendale. Quindi condivideremo sei importanti funzionalità da includere durante la creazione del tuo.

Iniziamo!

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Che cos'è un kit multimediale?

Un media kit è una raccolta di informazioni sul tuo marchio. Include dettagli chiave come una sezione Informazioni, canali di contatto, statistiche sul tuo marchio e altro ancora per dare ai visitatori un'idea a tutto tondo della tua missione, cosa hai da offrire e perché gli utenti dovrebbero preoccuparsi dei tuoi prodotti o servizi.

Tradizionalmente, i media kit vengono utilizzati da giornalisti e altri creatori di contenuti per scrivere articoli sul tuo marchio senza doverti contattare direttamente. Tuttavia, sono anche utili per avviare partnership con influencer e altri marchi che desiderano pubblicizzare i propri prodotti o servizi.

Il vantaggio principale dell'inclusione di un kit multimediale sul tuo sito è che non devi rispondere a tante domande sul tuo marchio, liberando il tuo tempo per altre attività. Invece di doverti chiedere come è iniziato il tuo marchio o quali nuove offerte stai presentando, i creatori di contenuti che vogliono presentare il tuo marchio possono ottenere le risposte di cui hanno bisogno nel tuo kit multimediale.

Inoltre, mostra ai potenziali partner che sei aperto a lavorare con influencer dei social media, blogger e altri che possono promuovere il tuo marchio. Questo lo rende un metodo efficiente ea basso costo per fare marketing sul web.

Come dovresti formattare e condividere il tuo kit multimediale?

La formattazione del kit multimediale varia notevolmente. Alcuni inseriscono le loro informazioni in elenchi puntati, mentre altri creano una grafica splendidamente progettata e documenti elaborati di più pagine. Ti mostreremo alcuni esempi in questo articolo. Il formato migliore per te dipenderà dai tuoi gusti, dal tono del tuo marchio e da quante informazioni devi trasmettere.

Se ti inclini verso quest'ultimo estremo, ci sono diversi modelli di kit di media disponibili online. Strumenti di progettazione come Canva li offrono gratuitamente, mentre altri siti condividono i loro modelli in cambio del tuo indirizzo email.

Una volta creato il tuo kit multimediale, dovrai anche renderlo disponibile a chi ne ha bisogno. Esistono molti modi per condividere il kit multimediale con le parti interessate. Alcuni metodi comuni includono:

• Includere il tuo kit multimediale in una pagina del tuo sito Web, ad esempio la pagina dei contatti, la pagina dei servizi o una pagina dedicata del kit multimediale.
• Aggiunta di un collegamento per scaricare il kit multimediale come PDF.
• Offrendosi di fornire una copia del kit multimediale su richiesta.

I metodi sopra possono anche essere combinati e nessun modo è perfetto per ogni sito. Se vuoi ridurre le domande di giornalisti e influencer, rendere il tuo media kit facilmente accessibile online è probabilmente la cosa migliore. Tuttavia, se desideri esaminare potenziali partner prima di consegnare tutte le tue informazioni, sarebbe meglio chiedere agli influencer di inviarti un'e-mail per il tuo kit.

Come creare un kit multimediale (6 componenti chiave da includere)

Indipendentemente da dove scegli di conservarlo o da come lo formatti, assicurarti che il tuo kit multimediale sia rifornito di informazioni preziose è fondamentale. I sei componenti che abbiamo esplorato di seguito sono un buon punto di partenza.

1. Condividi la storia del tuo marchio per attirare lettori e sponsor

Sia che tu speri di attirare giornalisti o influencer, una sezione Informazioni è la chiave di qualsiasi media kit. Ciò fornisce agli scrittori i dettagli chiave da condividere sul tuo marchio e ai potenziali partner informazioni per aiutarli a decidere se puoi creare una corrispondenza intelligente:

La sezione Informazioni del media kit di Virginia Fynes per Fynes Designs.

Vorrai che questa sezione sia informativa, coinvolgente e concisa. Scrivere una sezione Informazioni avvincente significa condividere i dettagli più interessanti, non le minuzie su come hai fondato il tuo blog o la tua azienda. Sottolinea alcuni dei tuoi punti salienti, quindi attira i lettori mostrando la tua personalità.

2. Offri alcune immagini ad alta risoluzione per un tocco personale

La condivisione di immagini nel kit multimediale ha due scopi. In primo luogo, è un buon modo per aggiungere un tocco di autenticità alla pagina senza occupare troppo spazio. Un colpo alla testa, alcuni screenshot delle pagine chiave del tuo sito o dei post più performanti e le immagini dei tuoi prodotti o servizi sono tutte scelte intelligenti:

Un'immagine dal media kit per il blog The Coffee Mom.

Inoltre, queste immagini saranno utili a chiunque voglia scrivere una caratteristica sul tuo marchio. In questo modo, avranno accesso alle foto che hanno il permesso di utilizzare senza doverti contattare. Inoltre, puoi modellare il modo in cui il tuo marchio viene rappresentato online preselezionando immagini accettabili.

Assicurati che tutti gli elementi che rendi disponibili per la condivisione siano di alta qualità: vuoi dare il meglio di te. Se temi che le immagini ad alta risoluzione occupino molto spazio sul tuo sito, considera di renderle disponibili tramite download o su richiesta.

3. Presenta statistiche per mostrare il successo del tuo marchio

Quando si cercano marchi con cui lavorare, le statistiche che mostrano alti livelli di traffico e coinvolgimento degli utenti possono essere una grande attrazione per gli influencer. Incorporare i dati di Google Analytics, Facebook Insights e altre fonti simili può dimostrare perché saresti un partner ideale:

Saranno anche utili per mostrare il tuo successo in qualsiasi contenuto creato sul tuo marchio. Gli scrittori possono citare le tue statistiche per aumentare la tua autorità nel tuo settore o nicchia.

4. Incorporare le testimonianze come prova sociale

Sebbene non siano sicuramente un requisito quando si tratta di costruire il tuo kit multimediale, le testimonianze possono tornare utili. I giornalisti possono usarli per incorporare citazioni di clienti soddisfatti nei loro articoli, ad esempio:

Testimonianze dal media kit del blog alimentare di Ren Behan.

Forniscono anche alcune prove sociali dimostrando la soddisfazione del tuo pubblico per il tuo marchio. Per gli influencer, questo è un segno che potresti diventare un partner redditizio se scelgono di lavorare con te.

5. Pubblica le linee guida per la sponsorizzazione per eliminare i cattivi adattamenti

Anche se i media kit sono stati inizialmente progettati per fornire informazioni chiave agli scrittori che desiderano creare contenuti con un determinato marchio, sono diventati una risorsa importante anche per gli influencer. Questa crescente popolazione di social media e promotori basati su blog sta diventando un canale di marketing chiave.

Detto questo, probabilmente non vorrai sponsorizzare chiunque sul web. Includere le linee guida per la sponsorizzazione può aiutare a scoraggiare gli influencer che non sono adatti a proporti accordi di marca:

Alcune informazioni che potresti voler incorporare includono la frequenza con cui ti aspetti che gli influencer pubblichino sul tuo marchio, che tipo di contenuto sei disposto a pagare e chi è il tuo pubblico di destinazione.

6. Includi le tue informazioni di contatto in modo che scrittori e influencer possano entrare in contatto

Mentre un kit multimediale può svolgere gran parte del lavoro che normalmente si svolge quando gli scrittori o gli influencer ti contattano, ci sono ancora alcuni casi in cui sarà importante per loro mettersi in contatto. Assicurati di includere i metodi migliori per attirare la tua attenzione da qualche parte nel tuo kit multimediale:

Ciò è particolarmente importante se desideri che le richieste relative alla partnership e ai media vengano inviate a un indirizzo e-mail specifico o tramite un determinato modulo di contatto. Le informazioni di contatto offrono anche agli scrittori la possibilità di chiedere immagini ad alta risoluzione o interviste più estese e consentono agli influencer di inviare proposte per accordi di marca.

È anche saggio includere i tuoi canali di social media, almeno quelli più popolari. Scrittori e influencer possono condividere questi link con altri per aiutarti a inviare più traffico verso di te.

Conclusione

Un kit multimediale può sembrare superfluo per alcuni. Tuttavia, può essere un modo semplice per indirizzare più traffico al tuo sito e ottenere sponsorizzazioni con poco sforzo da parte tua. Puoi anche controllare gli aspetti chiave del tuo marchio sul Web in una certa misura, il che aiuta a fornire coerenza fuori sede, oltre che su di esso.

Questo post ha esaminato sei componenti principali per creare il tuo kit multimediale:

1. Condividi la storia del tuo marchio per attirare lettori e sponsor.
2. Offri alcune immagini ad alta risoluzione per un tocco personale.
3. Presenta statistiche per mostrare il successo del tuo marchio.
4. Incorpora le testimonianze come prova sociale.
5. Pubblica le linee guida per la sponsorizzazione per eliminare gli attacchi negativi.
6. Includi le tue informazioni di contatto in modo che scrittori e influencer possano mettersi in contatto.

Hai domande sui kit multimediali o su cosa includere nei tuoi? Chiedi via nella sezione commenti qui sotto!

Immagine in miniatura dell'articolo aurielaki / shutterstock.com