Bagaimana Tidak Membosankan dan Tetap Profesional

Diterbitkan: 2019-08-22

Profesional hari ini bukanlah orang yang pengap, berkancing, menguap dari masa lalu. Demi mematahkan stereotip, mari kita bicara tentang jenis profesional yang berbeda dan lebih modern. Dia melibatkan karyawan, klien, dan kolega alih-alih membuat mereka memeriksa jam tangan mereka. Kemampuan untuk menangkap dan menjaga perhatian seseorang adalah penting di tempat kerja maupun di luar pekerjaan. Jika Anda menempatkan diri di luar sana sebagai seorang profesional, Anda harus menyadari getaran yang Anda berikan.

Menjadi Pembicara yang Baik

Ada banyak waktu dalam kehidupan profesional Anda ketika Anda harus melakukan percakapan di luar pekerjaan. Latihan membangun tim, mixer kerja, menunggu kopi diseduh, dan memulai panggilan bisnis adalah peluang untuk terhubung secara pribadi. Tetapi Anda masih harus melatih profesionalisme dalam jumlah tertentu.

Jika Anda bingung harus berkata apa setelah selesai mengomentari cuaca, Anda perlu kursus kilat untuk membuat percakapan yang menarik. Pertanyaan umum untuk ditanyakan atau ditanyakan adalah, “Jadi, apa yang baru?” Sebagian besar waktu, itu dijawab dengan cepat, "Ah, tidak banyak, Anda tahu, orang tua yang sama, bekerja keras."

Bukan karena Anda membosankan, itu karena daya ingat Anda yang buruk. Anda menonton film dokumenter yang menakjubkan tadi malam dan mendengarkan podcast lucu pagi ini. Masalahnya adalah bahwa Anda tidak ingat salah satu dari hal-hal itu. Anda ditempatkan di tempat dan Anda membeku.

Selain menarik, topik yang Anda diskusikan harus sesuai. Kecuali Anda bekerja di bidang politik, perasaan Anda tentang presiden saat ini tidak pantas untuk dibicarakan di tempat kerja, tidak peduli ke arah mana Anda bersandar. Bahkan jika Anda mengembangkan hubungan santai dengan kolega atau klien Anda, Anda tetap harus mewakili merek setiap saat.

Pilih Topik yang Tepat untuk Dibicarakan

Untuk menghilangkan stereotip profesional yang membosankan, apa yang Anda bicarakan harus menarik. Jelas, kan? Hal yang kebanyakan orang lupa adalah bahwa kehidupan sehari-hari yang normal bisa menarik jika dibingkai dengan baik. Fakta bahwa Anda mencuci mobil bukanlah hal yang menarik. Tetapi jika Anda membawa mobil Anda ke tempat cuci mobil baru yang juga menyajikan milkshake jadul, itu menarik.

Berikut adalah tiga cara untuk menjadi ingin tahu yang melampaui, "Jadi, ada apa?" dan menginspirasi percakapan yang penting. Anda juga dapat bertanya pada diri sendiri pertanyaan-pertanyaan ini untuk menghasilkan poin pembicaraan:

  • Apa yang menjadi sorotan minggu Anda sejauh ini?
  • Ceritakan tentang proyek gairah Anda.
  • Apa yang kamu baca, dengar, tonton…?

Setiap orang memiliki hal-hal biasa yang terjadi setiap hari. Jika Anda dapat membagikannya dengan cara yang menarik, Anda memiliki kesempatan untuk menjadi relatable dan terhubung dengan orang lain. Dengan menganggap segala sesuatu dalam hidup Anda tidak menarik, Anda menjadi tidak menarik.

Jadilah Penasaran dalam Kehidupan Sehari-hari Anda

Anak-anak mengajukan pertanyaan yang tidak pernah terpikirkan oleh Anda karena mereka melihat hal-hal yang tidak pernah Anda perhatikan. Mereka melakukannya dengan terserap dan terlibat dengan apa yang terjadi di depan mereka. Anda juga bisa melakukan ini. Jangan menunggu sesuatu yang hebat atau aneh terjadi suatu hari nanti. Tanyakan pada diri Anda pertanyaan yang akan mengarah pada penemuan dan, oleh karena itu, poin pembicaraan:

  • Apa bangunan dengan arsitektur/monumen/situs bersejarah yang keren di ujung jalan dari kantor?
  • Atraksi lokal apa yang telah saya kunjungi atau yang dapat saya kunjungi?
  • Saya perhatikan bahwa orang itu melakukan hal yang sama seperti yang saya lakukan. Mengapa orang melakukan itu?

Biarkan diri Anda mengejar kelinci kecil yang ingin tahu. Ketika Anda memperluas rasa ingin tahu, pengetahuan, dan pengalaman hidup Anda, Anda dapat terjun ke percakapan apa pun, apa pun topiknya. Anda akan memiliki sesuatu untuk ditambahkan, bahkan jika pengalaman Anda tidak mendalam.

Ketika berbicara tentang topik yang memiliki banyak pengetahuan tentang Anda, Anda mungkin menemukan seseorang yang sama tertariknya dengan Anda. Pernahkah Anda berbicara tentang kisah kejahatan nyata dengan kepala kejahatan sejati lainnya? Atau membandingkan bir kerajinan dengan pecinta bir kerajinan? Beberapa percakapan sangat menyenangkan. Mereka membangun hubungan, bahkan.

Beberapa profesional menjadi membosankan karena hidup mereka begitu rutin. Suntikkan aktivitas yang merangsang pikiran ke dalam hal-hal yang sudah Anda lakukan. Jika Anda membaca berita setiap pagi, pilih artikel tentang topik yang biasanya Anda abaikan. Pilih podcast baru untuk didengarkan dalam perjalanan ke kantor atau mencoba masakan berbeda saat makan siang. Keluar dari zona nyaman Anda bahkan jika Anda tidak dapat menghentikan rutinitas Anda.

Memberi dan menerima

Menjadi seorang profesional sangat sulit dinavigasi ketika Anda berada dalam posisi kepemimpinan. Anda harus berwibawa, tetapi Anda tidak ingin menjadi terlalu kuat atau meremehkan. Jaga agar percakapan tetap seimbang – berkontribusi dan biarkan orang lain berkontribusi juga. Bicara, lalu dengarkan.

Ini membuat orang lain merasa penting. Ketika Anda membuat orang lain merasa baik tentang diri mereka sendiri, Anda menjadi lebih menarik bagi mereka. Saat Anda mengajukan pertanyaan dan orang lain menjawab, doronglah lebih jauh. Ajukan pertanyaan “bagaimana” dan “mengapa” untuk mendorong mereka berbicara lebih banyak tentang diri mereka sendiri. Ini berfungsi di semua jenis pengaturan profesional, apakah itu kumpul-kumpul setelah jam kerja atau pertemuan dengan klien.

Perhatikan juga bagaimana orang lain merespons. Profesional hari ini tidak berpikir, "Yah, mereka harus berurusan, karena beginilah cara saya melakukan pekerjaan saya." Mereka peduli dengan apa yang orang lain pikirkan tentang mereka, terutama ketika menyangkut anggota tim mereka. Perhatikan isyarat nonverbal bahwa orang lain mulai bosan atau gelisah, lalu luangkan waktu untuk memikirkan cara yang lebih baik untuk menjangkau mereka. Setiap orang memiliki preferensi dan gaya komunikasi mereka sendiri, dan Anda berdua akan mendapat manfaat jika Anda dapat beradaptasi.

Bicaralah dengan Antusias Tentang Apa Minat Anda

Melakukan hal-hal liar itu bagus dan bisa mengarah pada percakapan yang mengasyikkan. Kegembiraan datang dari pengiriman, meskipun, bukan pengalaman itu sendiri. Bayangkan berbicara dengan seseorang yang mendaki Gunung Everest dan mereka mengangkat bahu dan berkata, "Ya, saya mendakinya," lalu mereka menatap Anda. Topiknya segera menjadi kurang menarik dari yang Anda harapkan.

Menjadi kurang membosankan adalah sebagian tentang apa yang harus Anda bicarakan, tetapi juga tentang presentasi. Ketika Anda bersemangat tentang apa yang Anda bicarakan, orang lain akan menjadi bersemangat juga, dan kemudian tingkat energi itu membuat Anda berdua tetap terlibat.

Jangan Mencoba Terlalu Keras

Humor adalah keterampilan yang sangat baik untuk dimiliki oleh seorang profesional, tetapi jika Anda berusaha terlalu keras, keputusasaan Anda akan bersinar dan merusaknya. Beberapa orang pada dasarnya lucu. Yang lain harus memaksanya, dan bahkan jika mereka keluar dengan kalimat yang sama, kata orang yang secara alami lucu, itu jelas dibuat-buat sehingga tidak mendarat dengan cara yang sama. Sebaliknya, jadilah diri sendiri dan perhatikan saat orang bereaksi terhadap apa yang Anda katakan atau lakukan dengan tawa atau senyum. Ketika Anda dapat mempersempit apa yang paling lucu tentang diri Anda, Anda kemudian dapat melakukan hal itu lebih banyak, yang akan menjadi perpanjangan alami dari siapa Anda sebenarnya.

Membungkus

Menjadi profesional yang membosankan dapat menghalangi kesepakatan, penjualan, dan acara kerja. Kunci untuk menjadi menarik adalah menjadi tertarik – ada sedikit harta untuk diungkap dalam kehidupan sehari-hari. Hal biasa bukanlah hal yang membosankan.

Jika Anda dapat memesan perjalanan yang mengubah hidup, Anda pasti akan memiliki sesuatu yang menarik untuk didiskusikan. Anda juga bisa menjadi petualang sehari-hari, penanya, penemu, dan penjelajah saat Anda di rumah. Orang yang ingin tahu akan mengamati dan bertanya. Mereka bertanya-tanya dengan keras, yang memicu rasa ingin tahu yang sama pada orang lain.

Keragaman dalam hidup menyebabkan keragaman dalam percakapan, cara baru untuk berhubungan dengan orang lain, dan pemikiran kreatif yang membuat orang bersemangat tentang pekerjaan. Dengan menjadi lebih berwarna, Anda juga akan menjadi lebih disukai dan diingat – dan orang yang ingin diajak bekerja sama.

Jadikan bio Twitter Anda sedikit kurang membosankan dengan bantuan dari artikel ini: Bagaimana Memiliki Bio Keren untuk Twitter Dapat Membantu Anda Mendapat Lebih Banyak Klien.

Gambar Unggulan melalui Nadia Snopek / shutterstock.com