ชุดสื่อคืออะไร? (และวิธีการสร้าง)

หากคุณใช้เวลากับเว็บมากพอแล้ว คุณอาจสังเกตเห็นว่าบางไซต์มีหน้าเว็บสำหรับ 'ชุดสื่อ' โดยเฉพาะ หากคุณมีแบรนด์ของตัวเอง คุณอาจถูกนักข่าวหรือหุ้นส่วนส่งเสริมการขายถามถึงแบรนด์ของคุณด้วยซ้ำ อย่างไรก็ตาม คำ นี้อาจดู สับสนเล็กน้อยสำหรับบางคน

ในบทความนี้ เราจะแนะนำคุณเกี่ยวกับชุดสื่อและเหตุผลที่คุณอาจต้องการชุดเครื่องมือสำหรับบล็อกหรือเว็บไซต์ธุรกิจของคุณ จากนั้นเราจะแบ่งปันคุณลักษณะที่สำคัญหกประการที่จะรวมไว้เมื่อสร้างคุณลักษณะของคุณ

มาเริ่มกันเลย!

สมัครสมาชิกช่อง Youtube ของเรา

ชุดสื่อคืออะไร?

ชุดสื่อคือชุดข้อมูลเกี่ยวกับแบรนด์ของคุณ ประกอบด้วยรายละเอียดที่สำคัญ เช่น ส่วนเกี่ยวกับ ช่องทางการติดต่อ สถิติเกี่ยวกับแบรนด์ของคุณ และอื่นๆ เพื่อให้ผู้เข้าชมได้ทราบถึงพันธกิจของคุณอย่างรอบด้าน สิ่งที่คุณนำเสนอ และเหตุผลที่ผู้ใช้ควรสนใจผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณ

ตามธรรมเนียม นักข่าวและผู้สร้างเนื้อหาอื่นๆ จะใช้ชุดสื่อเพื่อเขียนบทความเกี่ยวกับแบรนด์ของคุณโดยไม่ต้องติดต่อคุณโดยตรง อย่างไรก็ตาม ยังมีประโยชน์ในการเริ่มต้นการเป็นพันธมิตรกับผู้มีอิทธิพลและแบรนด์อื่นๆ ที่ต้องการโฆษณาผลิตภัณฑ์หรือบริการของตน

ประโยชน์หลักของการรวมชุดสื่อในไซต์ของคุณคือ คุณไม่จำเป็นต้องตอบคำถามเกี่ยวกับแบรนด์ของคุณให้มากเท่าที่ควร ทำให้คุณมีเวลาทำงานอื่นๆ มากขึ้น แทนที่จะต้องถามคุณว่าแบรนด์ของคุณเริ่มต้นอย่างไรหรือเสนอข้อเสนอใหม่อะไร ผู้สร้างเนื้อหาที่ต้องการนำเสนอแบรนด์ของคุณจะได้รับคำตอบที่ต้องการในชุดสื่อของคุณ

นอกจากนี้ยังแสดงพันธมิตรที่มีศักยภาพที่คุณเปิดรับที่จะทำงานร่วมกับผู้มีอิทธิพลในโซเชียลมีเดีย บล็อกเกอร์ และคนอื่นๆ ที่สามารถโปรโมตแบรนด์ของคุณได้ ทำให้เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพและต้นทุนต่ำสำหรับการทำการตลาดด้วยตนเองผ่านเว็บ

คุณควรจัดรูปแบบและแบ่งปัน Media Kit ของคุณอย่างไร?

การจัดรูปแบบชุดสื่อมีความแตกต่างกันไป บางคนใส่ข้อมูลของพวกเขาในรายการที่มีสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย ในขณะที่บางคนสร้างกราฟิกที่ออกแบบมาอย่างสวยงามและเอกสารหลายหน้าที่ซับซ้อน เราจะแสดงตัวอย่างบางส่วนให้คุณเห็นในบทความนี้ รูปแบบที่ดีที่สุดสำหรับคุณจะขึ้นอยู่กับรสนิยมของคุณเอง โทนสีของแบรนด์ และข้อมูลที่คุณต้องการถ่ายทอด

หากคุณเอนเอียงไปทางสุดโต่งหลัง มีเทมเพลตชุดสื่อหลายแบบออนไลน์ เครื่องมือออกแบบ เช่น Canva ให้บริการฟรี ในขณะที่ไซต์อื่นๆ แชร์เทมเพลตเพื่อแลกกับที่อยู่อีเมลของคุณ

เมื่อคุณสร้างชุดสื่อของคุณแล้ว คุณจะต้องทำให้พร้อมใช้งานสำหรับผู้ที่ต้องการ มีหลายวิธีในการแบ่งปันชุดสื่อของคุณกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย วิธีการทั่วไปบางประการ ได้แก่ :

• รวมชุดสื่อของคุณบนหน้าเว็บไซต์ของคุณ เช่น หน้าติดต่อ หน้าบริการ หรือหน้า Media Kit โดยเฉพาะ
• การเพิ่มลิงก์เพื่อดาวน์โหลดชุดสื่อของคุณเป็น PDF
• เสนอให้สำเนาชุดสื่อของคุณตามคำขอ

วิธีการข้างต้นสามารถนำมารวมกันได้เช่นกัน และไม่มีวิธีใดที่สมบูรณ์แบบสำหรับทุกไซต์ หากคุณต้องการลดคำถามจากนักข่าวและผู้มีอิทธิพล การทำให้ชุดสื่อของคุณเข้าถึงได้ง่ายทางออนไลน์น่าจะดีที่สุด อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการคัดกรองผู้ที่อาจเป็นหุ้นส่วนก่อนที่คุณจะส่งข้อมูลทั้งหมดของคุณ การขอให้ผู้มีอิทธิพลส่งอีเมลถึงคุณสำหรับชุดอุปกรณ์ของคุณจะดีกว่า

วิธีสร้าง Media Kit (รวมส่วนประกอบสำคัญ 6 อย่าง)

ไม่ว่าคุณจะเลือกเก็บไว้ที่ไหนหรือจัดรูปแบบอย่างไร ตรวจสอบให้แน่ใจว่าชุดสื่อของคุณมีข้อมูลอันมีค่าในคลังเป็นสิ่งสำคัญ องค์ประกอบทั้งหกที่เราได้สำรวจด้านล่างนี้เป็นจุดเริ่มต้นที่ดี

1. แบ่งปันเรื่องราวของแบรนด์ของคุณเพื่อดึงดูดผู้อ่านและผู้สนับสนุนใน

ไม่ว่าคุณจะหวังที่จะดึงดูดนักข่าวหรือผู้มีอิทธิพล ส่วนเกี่ยวกับคือหัวใจสำคัญของชุดสื่อใดๆ ข้อมูลนี้จะให้รายละเอียดสำคัญแก่นักเขียนเพื่อแชร์เกี่ยวกับแบรนด์ของคุณ และข้อมูลที่เป็นพาร์ทเนอร์ที่มีศักยภาพเพื่อช่วยให้พวกเขาตัดสินใจว่าคุณจะสร้างการจับคู่ที่ชาญฉลาดได้หรือไม่:

ส่วนเกี่ยวกับชุดสื่อของ Virginia Fynes สำหรับ Fynes Designs

คุณจะต้องให้ส่วนนี้ให้ข้อมูล มีส่วนร่วม และกระชับ การเขียนหัวข้อเกี่ยวกับที่น่าสนใจนั้นเกี่ยวกับการแบ่งปันรายละเอียดที่น่าสนใจที่สุด ไม่ใช่เรื่องเล็กเกี่ยวกับวิธีที่คุณก่อตั้งบล็อกหรือบริษัทของคุณ ชี้ให้เห็นจุดสูงของคุณ จากนั้นดึงดูดผู้อ่านด้วยการแสดงบุคลิกภาพของคุณ

2. เสนอภาพความละเอียดสูงเพื่อสัมผัสส่วนตัว

การแบ่งปันภาพในชุดสื่อของคุณมีวัตถุประสงค์สองประการ ประการแรก เป็นวิธีที่ดีในการเพิ่มความน่าเชื่อถือให้กับเพจโดยไม่ต้องใช้พื้นที่มากเกินไป ภาพใบหน้า ภาพหน้าจอบางส่วนของหน้าหลักของเว็บไซต์หรือโพสต์ที่มีประสิทธิภาพสูงสุด และภาพผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณล้วนเป็นตัวเลือกที่ชาญฉลาด:

ภาพจากชุดสื่อสำหรับบล็อก The Coffee Mom

นอกจากนี้ รูปภาพเหล่านี้จะเป็นประโยชน์กับทุกคนที่ต้องการเขียนคุณลักษณะเกี่ยวกับแบรนด์ของคุณ ด้วยวิธีนี้ พวกเขาจะสามารถเข้าถึงรูปภาพที่พวกเขาได้รับอนุญาตให้ใช้โดยไม่ต้องติดต่อกับคุณ นอกจากนี้ คุณยังสามารถกำหนดรูปแบบการแสดงแบรนด์ของคุณทางออนไลน์ได้ด้วยการเลือกรูปภาพที่ยอมรับได้ล่วงหน้า

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าองค์ประกอบใด ๆ ที่คุณพร้อมสำหรับการแบ่งปันนั้นมีคุณภาพสูง - คุณต้องการก้าวไปข้างหน้าอย่างดีที่สุด หากคุณกังวลว่ารูปภาพความละเอียดสูงจะกินเนื้อที่ในไซต์ของคุณมาก ให้พิจารณาทำให้พร้อมใช้งานผ่านการดาวน์โหลดหรือตามคำขอ

3. นำเสนอสถิติเพื่อแสดงความสำเร็จของแบรนด์ของคุณ

เมื่อมองหาแบรนด์ที่จะร่วมงานด้วย สถิติที่แสดงปริมาณการเข้าชมและการมีส่วนร่วมของผู้ใช้ในระดับสูงอาจเป็นจุดดึงดูดที่สำคัญสำหรับผู้มีอิทธิพล การรวมข้อมูลจาก Google Analytics, Facebook Insights และแหล่งข้อมูลอื่นที่คล้ายคลึงกันสามารถแสดงให้เห็นว่าเหตุใดคุณจึงสร้างพันธมิตรในอุดมคติ:

นอกจากนี้ยังเป็นประโยชน์ในการแสดงความสำเร็จของคุณในเนื้อหาที่สร้างเกี่ยวกับแบรนด์ของคุณ นักเขียนสามารถอ้างอิงสถิติของคุณเพื่อเพิ่มอำนาจในอุตสาหกรรมหรือเฉพาะกลุ่มของคุณ

4. รวมข้อความรับรองเป็นหลักฐานทางสังคม

แม้ว่าจะไม่มีความจำเป็นสำหรับการสร้างชุดสื่อของคุณ แต่คำรับรองก็มีประโยชน์ นักข่าวสามารถใช้เพื่อรวมคำพูดจากลูกค้าที่มีความสุขในบทความของตนได้ เช่น

ข้อความรับรองจากชุดสื่อบล็อกอาหารของ Ren Behan

พวกเขายังให้ข้อพิสูจน์ทางสังคมด้วยการแสดงความพึงพอใจของผู้ชมที่มีต่อแบรนด์ของคุณ สำหรับผู้มีอิทธิพล นี่เป็นสัญญาณว่าคุณสามารถสร้างหุ้นส่วนที่ร่ำรวยได้หากพวกเขาเลือกที่จะทำงานร่วมกับคุณ

5. โพสต์แนวทางการสนับสนุนของคุณเพื่อกำจัดสิ่งไม่ดีออก

แม้ว่าชุดสื่อจะได้รับการออกแบบมาเพื่อให้ข้อมูลสำคัญแก่นักเขียนที่ต้องการสร้างเนื้อหาที่มีแบรนด์เฉพาะ แต่ก็กลายเป็นแหล่งข้อมูลที่สำคัญสำหรับผู้มีอิทธิพลเช่นกัน ประชากรที่เพิ่มขึ้นของโซเชียลมีเดียและผู้สนับสนุนบนบล็อกกำลังกลายเป็นช่องทางการตลาดที่สำคัญ

ที่กล่าวว่าคุณอาจไม่ต้องการสนับสนุนใครก็ตามบนเว็บ การรวมแนวทางการสนับสนุนของคุณสามารถช่วยกีดกันผู้มีอิทธิพลที่ไม่เหมาะที่จะเสนอข้อตกลงกับแบรนด์ให้คุณ:

ข้อมูลบางอย่างที่คุณอาจต้องการรวมรวมถึงความถี่ที่คุณคาดหวังให้ผู้มีอิทธิพลโพสต์เกี่ยวกับแบรนด์ของคุณ เนื้อหาประเภทใดที่คุณยินดีจ่าย และผู้ชมเป้าหมายของคุณคือใคร

6. รวมข้อมูลติดต่อของคุณเพื่อให้นักเขียนและผู้มีอิทธิพลสามารถติดต่อได้

ในขณะที่ชุดสื่อสามารถทำงานหลายอย่างที่ปกติจะเกิดขึ้นเมื่อนักเขียนหรือผู้มีอิทธิพลติดต่อคุณ แต่ก็ยังมีบางกรณีที่พวกเขาจะต้องติดต่อกลับ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รวมวิธีที่ดีที่สุดในการดึงดูดความสนใจของคุณไว้ที่ใดที่หนึ่งในชุดสื่อของคุณ:

นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งหากคุณต้องการให้ส่งคำถามเกี่ยวกับพันธมิตรทางธุรกิจและสื่อไปยังที่อยู่อีเมลเฉพาะหรือผ่านแบบฟอร์มการติดต่อ ข้อมูลการติดต่อยังเปิดโอกาสให้นักเขียนสามารถขอรูปภาพที่มีความละเอียดสูงหรือสัมภาษณ์เพิ่มเติมได้ และช่วยให้ผู้มีอิทธิพลสามารถส่งสำนวนการขายสำหรับข้อตกลงกับแบรนด์ได้

คุณควรรวมช่องทางโซเชียลมีเดียของคุณด้วย – อย่างน้อยก็ช่องทางที่ได้รับความนิยมมากที่สุด นักเขียนและผู้มีอิทธิพลสามารถแชร์ลิงก์เหล่านี้กับผู้อื่นเพื่อช่วยส่งการเข้าชมในแบบของคุณ

บทสรุป

ชุดสื่ออาจดูเหมือนไม่จำเป็นสำหรับบางคน อย่างไรก็ตาม อาจเป็นวิธีที่ง่ายในการเพิ่มการเข้าชมไซต์และการสนับสนุนที่ดินของคุณโดยใช้ความพยายามเพียงเล็กน้อยจากคุณ คุณยังสามารถควบคุมลักษณะสำคัญของแบรนด์ของคุณทั่วทั้งเว็บได้ในระดับหนึ่ง ซึ่งจะช่วยให้มีความสอดคล้องกันนอกสถานที่เช่นเดียวกับในเรื่องนี้

โพสต์นี้ได้พิจารณาองค์ประกอบหลัก 6 ประการเพื่อสร้างชุดสื่อของคุณเอง:

1. แบ่งปันเรื่องราวของแบรนด์ของคุณเพื่อดึงดูดผู้อ่านและผู้สนับสนุน
2. เสนอภาพความละเอียดสูงเพื่อสัมผัสส่วนตัว
3. นำเสนอสถิติเพื่อแสดงความสำเร็จของแบรนด์ของคุณ
4. รวมคำรับรองเป็นหลักฐานทางสังคม
5. โพสต์แนวทางการสนับสนุนของคุณเพื่อกำจัดสิ่งไม่ดีออกไป
6. รวมข้อมูลการติดต่อของคุณเพื่อให้นักเขียนและผู้มีอิทธิพลสามารถติดต่อได้

คุณมีคำถามใด ๆ เกี่ยวกับชุดสื่อหรือสิ่งที่จะรวมไว้ในของคุณ? ถามออกไปในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง!

ภาพขนาดย่อของบทความ aurielaki / shutterstock.com