什麼是媒體工具包？ （以及如何創建一個）

如果您在網絡上花費了足夠多的時間，您可能已經註意到某些站點有專門用於“媒體工具包”的頁面。 如果您有自己的品牌，記者或潛在的促銷合作夥伴甚至可能會要求您擁有自己的品牌。 但是，該術語可能會讓某些人感到有些困惑。

在這篇文章中，我們將向您介紹媒體工具包以及為什麼您可能需要一個用於您的博客或商業網站的工具包。 然後，我們將分享六個重要功能，以便在創建您的功能時包含這些功能。

讓我們開始吧！

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什麼是媒體工具包？

媒體工具包是有關您品牌的信息的集合。 它包括關鍵詳細信息，例如“關於”部分、聯繫渠道、您品牌的統計數據等，讓訪問者全面了解您的使命、您必須提供的產品以及用戶應該關心您的產品或服務的原因。

傳統上，記者和其他內容創作者使用媒體工具包來撰寫有關您品牌的文章，而無需直接與您聯繫。 然而，它們也有助於與有影響力的人和其他希望宣傳其產品或服務的品牌建立合作夥伴關係。

在您的網站上包含媒體工具包的主要好處是，您不必回答太多關於您的品牌的問題，從而騰出時間處理其他任務。 無需詢問您的品牌是如何開始的或您推出了哪些新產品，想要展示您的品牌的內容創作者可以在您的媒體工具包中獲得他們需要的答案。

此外，它還向潛在合作夥伴表明，您願意與社交媒體影響者、博主和其他可以推廣您的品牌的人合作。 這使其成為在網絡上營銷自己的一種高效、低成本的方法。

您應該如何格式化和共享您的媒體工具包？

媒體工具包格式差異很大。 一些人將他們的信息放在項目符號列表中，而另一些人則製作設計精美的圖形和精心製作的多頁文檔。 我們將在本文中向您展示一些示例。 最適合您的格式將取決於您自己的品味、品牌基調以及您需要傳達的信息量。

如果您傾向於後一種極端，則在線提供多種媒體工具包模板。 Canva 等設計工具免費提供它們，而其他網站則共享它們的模板以換取您的電子郵件地址。

創建媒體工具包後，您還需要將其提供給需要它的人。 有很多方法可以與感興趣的各方共享您的媒體工具包。 一些常見的方法包括：

• 在您的網站頁面上包含您的媒體工具包，例如您的聯繫頁面、服務頁面或專用媒體工具包頁面。
• 添加鏈接以將您的媒體工具包下載為 PDF。
• 提供應要求提供您的媒體工具包的副本。

上述方法也可以組合使用，沒有一種方法適用於每個站點。 如果您想減少回答記者和影響者的問題，最好讓您的媒體工具包易於在線訪問。 但是，如果您想在交出所有信息之前篩選潛在的合作夥伴，請有影響力的人通過電子郵件向您發送您的工具包會更好。

如何創建媒體工具包（包括 6 個關鍵組件）

無論您選擇將其保存在何處或如何格式化，確保您的媒體工具包中包含有價值的信息至關重要。 我們在下面探討的六個組件是一個很好的起點。

1. 分享您的品牌故事以吸引讀者和讚助商

無論您是希望吸引記者還是有影響力的人，“關於”部分都是任何媒體工具包的關鍵。 這為作者提供了有關您品牌的關鍵詳細信息，並為潛在合作夥伴提供了信息，以幫助他們決定您是否可以進行智能匹配：

Virginia Fynes 的 Fynes Designs 媒體工具包的“關於”部分。

您會希望本節內容豐富、引人入勝且簡明扼要。 撰寫引人入勝的關於部分是為了分享最有趣的細節，而不是關於您如何創建博客或公司的細節。 指出你的一些亮點，然後通過炫耀你的個性來吸引讀者。

2. 為個人風格提供一些高分辨率圖像

共享媒體工具包中的圖像有兩個目的。 首先，這是在不佔用太多空間的情況下為頁面添加真實感的好方法。 頭像、網站關鍵頁面或表現最好的帖子的一些屏幕截圖以及您的產品或服務的圖片都是明智的選擇：

來自 The Coffee Mom 博客媒體工具包的圖片。

此外，這些圖片對於希望為您的品牌撰寫特色的任何人都非常有用。 這樣，他們就可以訪問他們有權使用的照片，而無需與您聯繫。 此外，您可以通過預先選擇可接受的圖像來塑造您的品牌在網上的形象。

確保您提供的任何可用於共享的元素都是高質量的——您希望發揮最大的作用。 如果您擔心高分辨率圖像會佔用您網站上的大量空間，請考慮通過下載或應要求提供它們。

3. 展示統計數據以展示您品牌的成功

在尋找合作品牌時，顯示高流量和用戶參與度的統計數據對影響者來說可能是一個很大的吸引力。 結合來自 Google Analytics、Facebook Insights 和其他類似來源的數據可以證明您為什麼會成為理想的合作夥伴：

它們對於展示您在有關您的品牌的任何內容中取得的成功也很有價值。 作家可以引用您的統計數據來提高您在行業或細分市場中的權威。

4. 將推薦信作為社會證明

雖然在構建媒體工具包時它們絕對不是必需的，但推薦信可以派上用場。 記者可以使用它們在他們的文章中加入來自滿意客戶的報價，例如：

來自 Ren Behan 的美食博客媒體工具包的推薦。

它們還通過展示您的受眾對您的品牌的滿意度來提供一些社會證明。 對於有影響力的人來說，這是一個跡象，如果他們選擇與您合作，您可以成為一個有利可圖的合作夥伴。

5. 發布您的讚助指南以淘汰不合適的人

儘管媒體工具包最初旨在為希望創建具有特定品牌特色的內容的作家提供關鍵信息，但它們也已成為影響者的重要資源。 越來越多的社交媒體和基於博客的推廣者正在成為一個關鍵的營銷渠道。

也就是說，您可能不想只贊助網絡上的任何人。 包括您的讚助指南可以幫助阻止不適合的有影響力的人向您提出品牌交易：

您可能想要納入的一些信息包括您希望有影響力的人多久發布一次關於您的品牌的信息，您願意為什麼樣的內容付費，以及您的目標受眾是誰。

6. 包括您的聯繫信息，以便作家和影響者可以取得聯繫

雖然媒體工具包可以完成作家或影響者與您聯繫時通常會發生的大部分工作，但在某些情況下，他們仍然需要與您取得聯繫。 確保在您的媒體工具包中包含吸引您注意力的最佳方法：

如果您希望將合作夥伴關係和媒體相關查詢發送到特定電子郵件地址或通過特定聯繫表格，這一點尤其重要。 聯繫信息還使作家有機會要求提供高分辨率圖像或更廣泛的採訪，並使有影響力的人能夠為品牌交易發送宣傳。

包括您的社交媒體渠道也是明智之舉——至少是最受歡迎的。 作家和影響者可以與他人分享這些鏈接，以幫助您以自己的方式發送更多流量。

結論

媒體工具包對某些人來說似乎是多餘的。 但是，它可以是一種簡單的方法，可以輕鬆地為您的網站和土地贊助吸引更多流量。 您還可以在一定程度上控制整個網絡上品牌的關鍵方面，這有助於提供場外和場上的一致性。

這篇文章研究了六個核心組件來創建您自己的媒體工具包：

1. 分享您的品牌故事以吸引讀者和讚助商。
2. 提供一些高分辨率圖像以獲得個人風格。
3. 展示統計數據以展示您品牌的成功。
4. 將推薦信作為社會證明。
5. 發布您的讚助指南以剔除不合適的人。
6. 包括您的聯繫信息，以便作家和影響者可以取得聯繫。

您對媒體工具包或要包含在您的工具包中的內容有任何疑問嗎？ 在下面的評論部分提問！

文章縮略圖圖片 aurielaki / shutterstock.com