Qu'est-ce qu'un kit média ? (Et comment en créer un)

Si vous avez passé suffisamment de temps sur le Web, vous avez probablement remarqué que certains sites ont des pages dédiées aux « kits média ». Si vous avez votre propre marque, vous en avez peut-être même été sollicitée par des journalistes ou des partenaires promotionnels potentiels. Cependant, le terme peut sembler légèrement déroutant pour certains.

Dans cet article, nous vous présenterons les kits média et les raisons pour lesquelles vous pourriez en vouloir un pour votre blog ou votre site d'entreprise. Ensuite, nous partagerons six fonctionnalités importantes à inclure lors de la création du vôtre.

Commençons!

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Qu'est-ce qu'un kit média ?

Un kit média est un ensemble d'informations sur votre marque. Il comprend des détails clés tels qu'une section À propos, des canaux de contact, des statistiques sur votre marque, etc. pour donner aux visiteurs une idée complète de votre mission, de ce que vous avez à offrir et des raisons pour lesquelles les utilisateurs devraient se soucier de vos produits ou services.

Traditionnellement, les kits média sont utilisés par les journalistes et autres créateurs de contenu pour rédiger des articles sur votre marque sans avoir à vous contacter directement. Cependant, ils sont également utiles pour initier des partenariats avec des influenceurs et d'autres marques cherchant à faire la publicité de leurs produits ou services.

Le principal avantage d'inclure un kit média sur votre site est que vous n'avez pas à répondre à autant de questions sur votre marque, libérant ainsi votre temps pour d'autres tâches. Au lieu de vous demander comment votre marque a commencé ou quelles nouvelles offres vous proposez, les créateurs de contenu qui souhaitent présenter votre marque peuvent obtenir les réponses dont ils ont besoin dans votre kit média.

De plus, cela montre aux partenaires potentiels que vous êtes prêt à travailler avec des influenceurs des médias sociaux, des blogueurs et d'autres personnes qui peuvent promouvoir votre marque. Cela en fait une méthode efficace et peu coûteuse pour vous commercialiser sur le Web.

Comment formater et partager votre kit média ?

Le formatage du kit média varie considérablement. Certains mettent leurs informations dans des listes à puces, tandis que d'autres créent des graphiques magnifiquement conçus et des documents élaborés de plusieurs pages. Nous allons vous montrer quelques exemples tout au long de cet article. Le meilleur format pour vous dépendra de vos propres goûts, du ton de votre marque et de la quantité d'informations que vous devez transmettre.

Si vous vous penchez vers ce dernier extrême, plusieurs modèles de kit média sont disponibles en ligne. Des outils de conception tels que Canva les proposent gratuitement, tandis que d'autres sites partagent leurs modèles en échange de votre adresse e-mail.

Une fois votre kit média créé, vous devrez également le mettre à disposition de ceux qui en ont besoin. Il existe de nombreuses façons de partager votre kit média avec les parties intéressées. Voici quelques méthodes courantes :

• Intégrer votre kit média sur une page de votre site web, telle que votre page Contact, page Services, ou une page dédiée Kit média.
• Ajout d'un lien pour télécharger votre kit média au format PDF.
• Offrir de fournir une copie de votre kit média sur demande.

Les méthodes ci-dessus peuvent également être combinées, et aucune méthode n'est parfaite pour chaque site. Si vous souhaitez réduire le nombre de questions posées par les journalistes et les influenceurs, il est probablement préférable de rendre votre kit média facilement accessible en ligne. Cependant, si vous souhaitez filtrer les partenaires potentiels avant de transmettre toutes vos informations, il serait préférable de demander aux influenceurs de vous envoyer un e-mail pour votre kit.

Comment créer un kit média (6 composants clés à inclure)

Indépendamment de l'endroit où vous choisissez de le conserver ou de la façon dont vous le formatez, il est essentiel de vous assurer que votre kit média contient des informations précieuses. Les six composants que nous avons explorés ci-dessous sont un bon point de départ.

1. Partagez l'histoire de votre marque pour attirer les lecteurs et les sponsors

Que vous souhaitiez attirer des journalistes ou des influenceurs, une section À propos est la clé de tout kit média. Cela fournit aux rédacteurs des informations clés à partager sur votre marque et aux partenaires potentiels des informations pour les aider à décider si vous pouvez faire une correspondance intelligente :

La section À propos du kit média de Virginia Fynes pour Fynes Designs.

Vous voudrez que cette section soit informative, engageante et concise. Rédiger une section À propos convaincante consiste à partager les détails les plus intéressants, et non des détails sur la façon dont vous avez fondé votre blog ou votre entreprise. Soulignez certains de vos points forts, puis attirez les lecteurs en montrant votre personnalité.

2. Offrez des images haute résolution pour une touche personnelle

Le partage d'images dans votre kit média a deux objectifs. Tout d'abord, c'est un bon moyen d'ajouter une touche d'authenticité à la page sans prendre trop de place. Un portrait, quelques captures d'écran des pages clés de votre site ou des articles les plus performants, et des images de vos produits ou services sont tous des choix judicieux :

Une image du kit média du blog The Coffee Mom.

De plus, ces images seront utiles à tous ceux qui souhaitent rédiger un article sur votre marque. De cette façon, ils auront accès aux photos qu'ils sont autorisés à utiliser sans avoir à vous contacter. De plus, vous pouvez façonner la façon dont votre marque est représentée en ligne en présélectionnant des images acceptables.

Assurez-vous que tous les éléments que vous mettez à disposition pour le partage sont de haute qualité - vous voulez faire de votre mieux. Si vous craignez que les images haute résolution prennent beaucoup de place sur votre site, envisagez de les rendre disponibles par téléchargement ou sur demande.

3. Présentez des statistiques pour mettre en valeur le succès de votre marque

Lorsque vous recherchez des marques avec lesquelles travailler, les statistiques qui montrent des niveaux élevés de trafic et d'engagement des utilisateurs peuvent être un grand attrait pour les influenceurs. L'intégration des données de Google Analytics, de Facebook Insights et d'autres sources similaires peut démontrer pourquoi vous feriez un partenaire idéal :

Ils seront également précieux pour montrer votre succès dans tout contenu créé sur votre marque. Les écrivains peuvent citer vos statistiques pour renforcer votre autorité dans votre secteur ou votre créneau.

4. Incorporer des témoignages comme preuve sociale

Bien qu'ils ne soient certainement pas une exigence lorsqu'il s'agit de créer votre kit média, les témoignages peuvent s'avérer utiles. Les journalistes peuvent les utiliser pour incorporer des citations de clients satisfaits dans leurs articles, par exemple :

Témoignages du kit média du blog culinaire de Ren Behan.

Ils fournissent également une preuve sociale en démontrant la satisfaction de votre public envers votre marque. Pour les influenceurs, c'est un signe que vous pourriez devenir un partenaire lucratif s'ils choisissent de travailler avec vous.

5. Publiez vos directives de parrainage pour éliminer les mauvais ajustements

Même si les kits média ont été initialement conçus pour fournir des informations clés aux rédacteurs souhaitant créer du contenu mettant en vedette une certaine marque, ils sont également devenus une ressource importante pour les influenceurs. Cette population croissante de promoteurs de médias sociaux et de blogs est en train de devenir un canal de marketing clé.

Cela dit, vous ne voulez probablement pas parrainer n'importe qui sur le Web. Inclure vos directives de parrainage peut aider à décourager les influenceurs qui ne vous conviennent pas de vous proposer des offres de marque :

Certaines informations que vous voudrez peut-être intégrer incluent la fréquence à laquelle vous vous attendez à ce que les influenceurs publient sur votre marque, le type de contenu pour lequel vous êtes prêt à payer et qui est votre public cible.

6. Incluez vos coordonnées pour que les écrivains et les influenceurs puissent entrer en contact

Bien qu'un kit média puisse effectuer une grande partie du travail qui aurait normalement lieu lorsque des écrivains ou des influenceurs vous contactent, il existe encore des cas dans lesquels il sera important pour eux de vous contacter. Assurez-vous d'inclure les meilleures méthodes pour attirer votre attention quelque part dans votre kit média :

Ceci est particulièrement important si vous souhaitez que les demandes de partenariat et liées aux médias soient envoyées à une adresse e-mail spécifique ou via un certain formulaire de contact. Les informations de contact donnent également aux rédacteurs la possibilité de demander des images haute résolution ou des interviews plus approfondies, et permettent aux influenceurs d'envoyer des arguments pour des offres de marque.

Il est également sage d'inclure vos canaux de médias sociaux, au moins les plus populaires. Les écrivains et les influenceurs peuvent partager ces liens avec d'autres pour vous aider à envoyer plus de trafic.

Conclusion

Un kit média peut sembler superflu pour certains. Cependant, cela peut être un moyen facile de générer plus de trafic vers votre site et de parrainer des terres avec peu d'effort de votre part. Vous pouvez également contrôler dans une certaine mesure les aspects clés de votre marque sur le Web, ce qui contribue à assurer la cohérence hors site, ainsi que sur celui-ci.

Cet article a examiné six composants de base pour créer votre propre kit média :

1. Partagez l'histoire de votre marque pour attirer les lecteurs et les sponsors.
2. Offrez des images haute résolution pour une touche personnelle.
3. Présentez des statistiques pour mettre en valeur le succès de votre marque.
4. Intégrez des témoignages comme preuve sociale.
5. Publiez vos directives de parrainage pour éliminer les mauvais ajustements.
6. Incluez vos coordonnées afin que les écrivains et les influenceurs puissent entrer en contact.

Avez-vous des questions sur les kits médias ou sur ce qu'il faut inclure dans les vôtres ? Demandez dans la section commentaires ci-dessous!

Image miniature de l'article aurielaki / shutterstock.com