Los mejores servicios de almacenamiento en la nube en 2022

Imagina que alguien te envía un mensaje urgente pidiéndote que añadas algunos toques finales a un documento. Sin embargo, hay un problema: no puede acceder al documento sin su computadora.

Como esta situación está muy extendida en nuestro mundo digital, las personas recurren cada vez más al almacenamiento en la nube. Según un informe, las personas, las empresas, las organizaciones y los gobiernos almacenarán 100 zettabytes de datos en la nube para 2025. La investigación también muestra que el 50 % de las personas utilizan el almacenamiento en la nube, ya sea en la oficina o en el hogar.

Si usted no es una de esas personas o está buscando cambiar los servicios de almacenamiento en la nube, ingresar al mundo del almacenamiento en línea puede parecerle desalentador.

Pero podemos ayudar. Este artículo revisará diez herramientas de almacenamiento basadas en la nube para ayudarlo a elegir su mejor opción de almacenamiento en la nube.

¿Qué es el almacenamiento en la nube?

El almacenamiento en la nube (a veces llamado "almacenamiento basado en la nube") le permite archivar sus documentos, fotos y archivos en una ubicación segura fuera de su dispositivo.

Hay tres tipos principales de almacenamiento en la nube:

1. Almacenamiento en la nube privada: cuando almacena datos en un servidor privado (como un servidor propiedad de su empresa y operado por ella)
2. Almacenamiento en la nube pública: cuando almacena datos en un servidor configurado por otra persona (el almacenamiento en la nube pública es una forma de "Infraestructura como servicio" o "IaaS")
3. Almacenamiento en la nube híbrida: cuando almacena datos de forma pública y privada

Según el informe Flexera 2021 State of the Cloud, el 19 % de las organizaciones usa almacenamiento público, el 2 % usa almacenamiento privado y el 78 % usa almacenamiento público y privado.

¿Cómo funciona el almacenamiento en la nube?

Necesita un proveedor de almacenamiento en la nube para archivar sus datos en la nube. Cuando activa esta herramienta, realiza una copia de seguridad de su archivo y la almacena en una ubicación de terceros. Esta ubicación de terceros podría ser un servidor en su oficina, un área controlada por la organización o un centro de datos.

Cuando archiva y recupera un documento con computación en la nube, el proceso se ve así: su dispositivo → Internet → servidor de datos → Internet → su dispositivo.

Beneficios del almacenamiento en la nube

Adoptar el almacenamiento en la nube en su organización puede ayudarlo a:

Ahorrar dinero

Aunque muchas herramientas de almacenamiento en la nube cobran tarifas mensuales y anuales, almacenar archivos en la nube suele ser más económico que almacenarlos en un disco duro externo.

Por ejemplo, si desea almacenar cinco terabytes de datos, podría costarle $59,62 al año con el proveedor de almacenamiento en la nube iDrive o $123,04 más impuestos para comprar un disco duro externo portátil de Seagate.

Invertir en almacenamiento en la nube también es más flexible que el almacenamiento local, ya que puede usar herramientas que ofrecen pago por uso y escalado automático, por lo que solo paga por el almacenamiento que necesita.

Mantenga los archivos a salvo de piratas informáticos y malware

Aunque muchos de nosotros solo estamos familiarizados con los piratas informáticos a través de su papel en los dramas de ciencia ficción, representan una amenaza creciente para las organizaciones a nivel mundial, principalmente cuando usan malware.

A partir de 2020, los piratas informáticos utilizaron más de 677,66 millones de tipos conocidos de malware para violar las computadoras de las personas, robar sus datos y retenerlos para pedir rescate.

Un ataque de malware puede tener consecuencias desastrosas para las organizaciones. Un estudio de 1998 consumidores de Alemania, Francia, América del Norte y el Reino Unido mostró que es probable que el 59 % de los consumidores evite hacer negocios con una organización que experimentó un ataque cibernético el año anterior.

Además, más del 66 % de los consumidores se irán a un competidor si una empresa no puede restaurar sus sistemas y aplicaciones dentro de los tres días posteriores a un ataque cibernético.

Si bien cada hacker tiene un enfoque único, muchos usan técnicas de ingeniería social como phishing y ransomware para atacar organizaciones a través de canales vulnerables como el correo electrónico.

Como las herramientas seguras de almacenamiento en la nube le permiten compartir documentos sin correo electrónico, reduce el riesgo de que alguien lo piratee.

Acceder a archivos desde otros dispositivos

Como los archivos de almacenamiento en la nube se encuentran fuera de su computadora, puede acceder a ellos desde cualquier dispositivo, en cualquier momento y desde cualquier lugar (siempre que tenga a mano su información de inicio de sesión).

Cómo elegir la opción de almacenamiento en la nube adecuada para usted

Si busca "herramientas de almacenamiento en la nube" en Google, obtendrá aproximadamente 908 millones de resultados.

¿Cómo puede encontrar la herramienta adecuada con un volumen tan grande de resultados? Veamos cuatro pasos que detallan cómo elegir el mejor almacenamiento en la nube.

Paso 1. Considere el tipo de almacenamiento y las funciones que necesita

Como cada herramienta de almacenamiento es diferente, primero debe establecer la herramienta que necesita. Para identificar sus necesidades, pregúntese:

• ¿Cuánto almacenamiento uso?
• ¿Cuál es mi presupuesto?
• ¿Con qué frecuencia necesito crear copias de seguridad?
• ¿Pueden los compañeros de trabajo, clientes y usuarios externos ver mis archivos sin descargar el software?

Luego, debe considerar las características que necesita en su herramienta de almacenamiento. Las características comunes incluyen:

• una aplicación móvil
• Un sistema de clasificación que le permite agrupar archivos con carpetas, estilos o etiquetas
• Protección con contraseña para archivos confidenciales
• Restricciones de descarga (estos limitan quién puede editar o descargar cada archivo)
• Copia de seguridad en tiempo real (esto sincroniza su archivo a medida que lo edita)
• Acceso de múltiples usuarios (esto permite que otros accedan a sus archivos con su permiso)

Una vez que haya identificado sus necesidades, seleccione un puñado de posibles opciones de almacenamiento dentro de su rango de precios. Cubriremos diez de estas opciones en la sección "Recomendaciones de almacenamiento en la nube", aunque las herramientas más populares incluyen Google Drive, Dropbox y Microsoft OneDrive.

Paso 2. Considere la seguridad

Antes de seleccionar su herramienta, debe considerar qué tan cibersegura es. Las herramientas de almacenamiento en la nube con buena seguridad generalmente ofrecen:

• Protección de contraseña
• Cifrado de archivos (el cifrado altera el contenido de su archivo para que cualquiera que lo robe no pueda leerlo)
• Bloqueo remoto del dispositivo (esta función le permite evitar que un dispositivo robado acceda a sus archivos)
• Caducidad programada para archivos antiguos (esto le permitirá eliminar automáticamente los archivos que ha almacenado durante un período determinado)
• Autenticación de dos factores (la autenticación de dos factores lo obliga a confirmar su identidad con dos dispositivos antes de poder iniciar sesión)
• Permisos de usuario controlados (esto le permite controlar quién puede ver, editar y descargar cada archivo)

Además, suponga que necesita almacenar datos sujetos a estatutos como el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) de Europa o la Ley de Portabilidad y Responsabilidad de Seguros Médicos (HIPAA) de EE. UU. En ese caso, deberá verificar dos veces si su herramienta cumple con los requisitos.

Una vez que haya encontrado una herramienta con buena seguridad cibernética, es hora de probarla.

Paso 3. Pruebe su mejor opción con una prueba gratuita

Es fácil mirar una herramienta en papel y asumir que funcionará para usted, pero nunca sabrá todas sus capacidades hasta que la pruebe usted mismo. Naturalmente, le recomendamos que pruebe su mejor opción de almacenamiento con una prueba gratuita o registrándose por un mes.

Al evaluar su herramienta, mire:

• Velocidades de sincronización (qué tan rápido la herramienta guarda sus archivos)
• Qué fácil es usar la herramienta
• Cómo se integra la herramienta con sus otros sistemas comerciales
• Si la herramienta funciona para su equipo

Una vez que haya encontrado una herramienta que funcione para usted, estará listo para la transición al almacenamiento de archivos en línea.

Paso 4. Transición a su nueva solución de almacenamiento

Para realizar la transición a su nueva herramienta, identifique los archivos que necesita transferir y siga las instrucciones del desarrollador para ponerlos en línea.

Para obtener los mejores resultados, asegúrese de:

• Transfiera sus archivos desde una ubicación con una conexión a Internet confiable (para que un bloqueo de la red no afecte su transferencia)
• Supervise su dispositivo durante todo el proceso de transferencia
• Nombra tus archivos apropiadamente para que puedas encontrarlos
• Organiza tus archivos sobre la marcha
• Solo elimine la versión local de cada archivo después de haber completado la transferencia

Si tiene muchos archivos para transferir o Internet lento, puede cargar archivos en pequeños fragmentos.

Recomendaciones de almacenamiento en la nube

Hay una amplia gama de herramientas de almacenamiento en la nube disponibles en la actualidad y, si bien pueden parecer bastante similares, cada herramienta tiene diferentes características, ventajas y desventajas que la hacen perfecta para diferentes usuarios.

Esta sección describirá diez herramientas potenciales que podría utilizar.

El mejor almacenamiento en la nube en 2022

conduzco

iDrive es una herramienta de almacenamiento de datos flexible y escalable perfecta para almacenar archivos comerciales y personales. iDrive funciona en dispositivos Windows, Mac, Linux, iOS y Android. iDrive actualmente ofrece hasta 5 GB de almacenamiento gratis.

La empresa que opera iDrive (iDrive Pty Ltd.) tiene su sede en California.

Características:

• iDrive backtrack (que puede restaurar archivos a versiones anteriores)
• Instantáneas (que toma "instantáneas" de sus archivos para la posteridad)
• El panel iDrive (que le permite administrar usuarios y archivos desde una ubicación central)

Precios:

iDrive ofrece:

• iDrive Personal desde $79.50 al año (incluye 5 TB de datos)
• iDrive Team desde $99.50 al año (incluye múltiples computadoras y usuarios)
• iDrive Business desde $99.50 al año (incluye usuarios, servidores y computadoras ilimitados)
• Planes empresariales

Ventajas:

• Puedes acceder a tus archivos desde cualquier dispositivo
• Excelente interfaz de usuario (UI)
• Gran variedad de planes de precios (más descuentos para su primer año)

Contras:

• Algunos usuarios informan que la tecnología y la atención al cliente son lentas

pCloud

pCloud es una herramienta de almacenamiento de datos asequible y muy segura. Funciona en dispositivos Windows, macOS, Linux, iOS y Android. pCloud actualmente tiene su sede en Suiza, pero ofrece almacenamiento de datos en Texas o Luxemburgo.

Desde su fundación en 2013, pCloud ha aumentado su base de usuarios a más de 14 millones de usuarios en todo el mundo, incluidos Nike, Twitter e Instagram.

Características:

• Historial de la papelera de 30 días
• pCloud Crypto (que le permite bloquear archivos con una contraseña)
• Autenticación de dos factores
• Cifrado del lado del cliente
• Seguridad de la capa de transporte (TLS) y cifrado de capa de sockets seguros (SSL)

Precios:

pCloud ofrece planes anuales y de por vida, que incluyen:

• Premium desde $59.88 al año o $500 de por vida (incluye 500 GB)
• Premium Plus desde $119.88 anuales o $980 de por vida (incluye 2 TB)

pCloud también ofrece planes familiares, planes comerciales y un plan gratuito con 10 GB de almacenamiento.

Ventajas:

• Cumple con el RGPD
• Gran interfaz de usuario
• Genial para equipos

Contras:

• pCloud Crypto cuesta extra
• Más caro que otras opciones de almacenamiento

El mejor almacenamiento gratuito en la nube

Google Drive

Google Drive es una de las plataformas en la nube más populares disponibles en la actualidad.

Es intuitivo, fácil de aprender y escalable. Google Drive es parte de G Suite, un paquete de software de productividad con más de 2 mil millones de usuarios activos mensualmente. G Suite se conocía anteriormente como "Google Workspace".

Características:

• Múltiples usuarios
• Historial de versiones
• Compatibilidad con Google Docs y Google Classroom

Precios:

Google Drive (a través de "Google One") ofrece planes gratuitos y de pago. El plan gratuito incluye 15 GB de almacenamiento, mientras que los planes de pago incluyen:

• Google One Basic por $2 mensuales o $20 anuales (incluye 100 GB)
• Google One Standard por $3 mensuales o $30 anuales (incluye 200 GB)
• Google One Premium por $10 mensuales o $100 anuales (incluye 2 TB)

Ventajas:

• Fácil de usar
• Se integra con Adobe, DocuSign, Slack, Salesforce, AutoDesk y Atlassian
• Precios flexibles
• Fantástico para equipos internacionales.

Contras:

• Menos funciones que otras opciones
• No apto para todos los tipos de archivos.

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Nextcloud es una herramienta de código abierto que lo ayuda a alojar sus datos en la nube.

Decenas de millones de personas actualmente usan Nextcloud, incluidas personas en organizaciones como Siemens, Regio IT y DEGES. Nextcloud funciona a través de su navegador web o en una aplicación móvil o de escritorio.

Características:

• Archivos de Nextcloud (que encripta y almacena sus archivos)
• Nextcloud Talk (que le permite realizar videollamadas y compartir su pantalla)
• Nextcloud Groupware (que integra su bandeja de entrada, calendario y otras aplicaciones de productividad)

Precios:

Nextcloud es gratuito, pero Nextcloud también ofrece estos planes premium para organizaciones con más de cien usuarios:

• Nextcloud Basic desde 36€ por usuario al año
• Estándar Nextcloud desde 65€ por usuario al año
• Nextcloud Premium desde 95,5€ por usuario al año

Ventajas:

• Cumple con RGPD y HIPAA
• Se integra con Microsoft Outlook y Mozilla Thunderbird
• Le permite colaborar en documentos a través de Microsoft Office
• Le permite bloquear y desbloquear archivos
• Tiene un intercambio de archivos seguro para bancos, hospitales, gobiernos y notarios

Contras:

• Se adapta mejor a los usuarios con experiencia en TI

El mejor almacenamiento en la nube para uso personal

IceDrive

IceDrive es una nueva e ingeniosa herramienta de almacenamiento en la nube que imita un disco duro. Cuando usa IceDrive en una computadora con Windows, lo descarga en su computadora y arrastra y suelta archivos en él como un disco duro normal.

IceDrive también está disponible a través de la web y en dispositivos Linux, Mac, iOS y Android. IceDrive es una empresa con sede en el Reino Unido que brinda servicios a clientes en todo el mundo.

Características:

• Transmisión de video y audio
• Cifrado de algoritmo Twofish
• Cifrado del lado del cliente
• Compartir tiempo de espera del enlace (que le permite cortar el acceso de alguien a un archivo después de un tiempo establecido)

Precios:

IceDrive ofrece 10 GB de almacenamiento gratis. Si necesita más almacenamiento, los planes de IceDrive incluyen:

• IceDrive Lite desde $1.67 al mes o $19.99 al año (incluye 150 GB de almacenamiento)
• IceDrive Pro desde $4.17 al mes o $49.99 al año (incluye 1 TB de almacenamiento)
• IceDrive Pro+ desde $15.00 al mes o $179.99 al año (incluye 5 TB de almacenamiento)

IceDrive también ofrece un pago de por vida para cada uno de sus planes.

Ventajas:

• Puedes compartir archivos con amigos fácilmente
• IceDrive puede hacer una copia de seguridad de todo su dispositivo como un disco duro
• Cumple con el RGPD
• Protección de contraseña

Contras:

• Sin integraciones de terceros

buzón

Dropbox fue una de las primeras herramientas de almacenamiento en la nube en ganar popularidad.

Lanzado en 2007, Dropbox es un programa fácil de usar que funciona a través de dropbox.com o dispositivos Mac, Windows, Linux, iOS o Android.

Características:

• Copia de seguridad en tiempo real
• Sincronización inteligente (que ahorra espacio de almacenamiento en el disco local al almacenar archivos en línea)
• Bóveda de Dropbox (que le permite proteger archivos con contraseña)
• Borrado remoto
• Recuperación de archivo
• Verificación de dos pasos

Precios:

Dropbox ofrece un plan gratuito con almacenamiento de hasta 2 GB. Si necesitas más que eso, Dropbox ofrece:

• Dropbox Plus por $11.99 al mes o $119.88 al año (incluye 2 TB de almacenamiento)
• Dropbox Family por $19.99 al mes o $203.88 al año (incluye 2 TB de almacenamiento entre hasta seis personas)

Ventajas:

• Perfecto para familias que necesitan compartir archivos
• Genial para fotos y videos
• Buenas funciones de ciberseguridad

Contras:

• DropBox solo ofrece cifrado en planes pagos

El mejor almacenamiento en la nube para uso comercial

microsoft onedrive

Si usa Microsoft Office, es posible que ya tenga acceso a Microsoft OneDrive, la herramienta de almacenamiento de datos integrada de Microsoft.

Microsoft OneDrive es similar a IceDrive en que funciona como un disco duro, solo en línea. Está disponible en dispositivos Windows, Mac, Android, iOS, Xbox y Windows Phone.

Características:

• Controles de usuario
• Fechas de caducidad de los archivos antiguos
• Descargar bloques
• Contraseñas personalizadas para archivos confidenciales
• Historial de versiones

Precios:

Microsoft OneDrive viene con Microsoft 365, pero también puede comprarlo a través del plan OneDrive for Business de Microsoft. Este plan comienza desde $5 por usuario por mes e incluye 1 TB de datos.

Ventajas:

• Compatible con las aplicaciones de Microsoft Office
• Tiempo de sincronización rápido
• Fácil de usar si está familiarizado con los programas de Microsoft
• Bueno para la colaboración

Contras:

• Funciones de seguridad limitadas
• Almacenamiento limitado

El mejor almacenamiento ilimitado en la nube

Caja

Box es una herramienta de almacenamiento escalable diseñada para medianas y grandes empresas con personal que necesita colaborar en varios documentos diariamente.

Box ofrece almacenamiento ilimitado e incluye un sistema de administración de contenido incorporado.

Características:

• Cloud Content Management (una herramienta de productividad para la colaboración en equipo)
• Historial de versiones
• Copia de seguridad en tiempo real
• Box Sign (una herramienta que te ayuda a crear firmas digitales)
• Autenticación de dos factores

Precios:

Box ofrece un plan gratuito con hasta 10 GB de almacenamiento. Si necesita más que eso, Box ofrece:

• Box Business desde $15 por usuario al mes
• Box Business Plus desde $25 por usuario al mes
• Box Enterprise desde $35 por usuario al mes

Ventajas:

• Se integra con más de 1500 aplicaciones de productividad (incluidas Slack, Okta y ServiceNow)
• Sólida ciberseguridad
• Genial para la colaboración en equipo.

Contras:

• Debe tener al menos tres usuarios para usar los planes comerciales de Box
• Box solo cumple con HIPAA/FedRAMP en planes empresariales

Almacenamiento en la nube más seguro

NordLocker

NordLocker es un servicio de almacenamiento en la nube desarrollado por NordVPN, una empresa que ayuda a las personas a ocultar sus direcciones IP a través de una red privada virtual (VPN).

NordLocker utiliza muchas funciones de ciberseguridad para mantener sus archivos seguros, incluidos los protocolos de cifrado ECC, AES256 y Argon2. También utiliza un enfoque de "conocimiento cero", lo que significa que usted es el único que puede descifrar sus archivos.

Características:

• Bóveda de archivos locales
• Copia de seguridad automática en la nube

Precios:

NordLocker ofrece hasta 3 GB de almacenamiento gratuito. Si necesita más que eso, NordLocker ofrece:

• 500 GB de datos desde $3.19 al mes
• 2 TB de datos desde $7.99 al mes
• Planes empresariales
• Si usa NordVPN, es posible que ya tenga acceso a NordLocker de forma gratuita (aunque esto depende de su plan de NordVPN).

Ventajas:

• Gran ciberseguridad
• Cumple con GDPR y HIPAA
• Fácil de usar (tiene una interfaz de arrastrar y soltar)
• Genial para compartir archivos

Contras:

• Sin funciones de colaboración
• Características de productividad limitada
• Solo disponible en computadoras Windows y Mac

El mejor almacenamiento en la nube para fotos

Flickr

Si bien Flickr no es la primera opción en la que las personas pueden pensar cuando buscan una solución de almacenamiento en la nube para fotos y videos, es una plataforma asequible que conserva la calidad de sus imágenes.

El gigante de las telecomunicaciones Verizon actualmente posee Flickr.

Características:

• Almacenamiento de datos de archivo de imagen intercambiable (EXIF)
• aplicación de Flickr
• Capacidades de redes sociales

Precios:

Flickr ofrece un plan gratuito con capacidad de almacenamiento de 1.000 fotos y videos. Flickr ofrece Flickr Pro por $5.99 al mes o $49.99 al año si necesita almacenar más que eso. Flickr te brinda almacenamiento ilimitado (aunque los archivos individuales tienen un límite de almacenamiento de 200 MB para fotos y 1 GB para videos).

Ventajas:

• Fácil de usar
• Conserva la calidad de la foto
• Muy accesible

Contras:

• No incluye ninguna función de productividad.
• Tus fotos y videos son públicos por defecto
• La versión gratuita de Flickr tiene anuncios
• No apto para archivos grandes.

Resumen

A medida que crece nuestra comprensión de la seguridad cibernética y las capacidades de la tecnología en la nube, los servicios de almacenamiento en la nube aumentan en popularidad. Naturalmente, mientras que solo el 25 % de los datos del mundo se almacenaron en la nube en 2015, esa cifra alcanzará el 50 % en 2025.

Si usted es una de las muchas personas que buscan hacer el cambio, le recomendamos:

• iDrive o pCloud para almacenamiento general
• Dropbox para almacenamiento personal en la nube
• Microsoft OneDrive para almacenamiento empresarial
• Caja para almacenamiento ilimitado
• NordLocker para la seguridad
• Flickr para fotos

Ahora que hemos compartido nuestras recomendaciones de servicios de almacenamiento en la nube, nos encantaría saber cómo almacena sus archivos y qué herramienta recomendaría a otros. Por favor díganos en los comentarios a continuación.