白皮書：它們是什麼以及如何編寫白皮書

什麼是白皮書？ 這是一篇超長的博客文章嗎？ PDF 格式的電子書？ 銷售產品的促銷工具？ 不完全的。 白皮書有自己的目的、格式和風格。

今天，營銷人員使用白皮書來深入探討一個主題——任何主題，真的，只要它涉及公司的專業知識並且可以以專業的方式呈現。 它有點像長篇博客文章或操作指南和電子書之間的交叉。 白皮書冗長、條理清晰、內容詳盡。

定義什麼是白皮書變得棘手，因為它因行業而異。 傳統上，白皮書是闡明和支持政治解決方案的政治文件。 在科技界，它可能會討論新技術及其背後的理論。 在商業中，它可以針對特定受眾以非銷售方式推廣新產品。 例如，白皮書不會直接介紹產品，但可能會涉及購買該產品或服務的“原因”。 它將討論目標受眾面臨的挑戰，並提供包括產品或服務在內的潛在解決方案。

從技術上講，您可以將任何想要的內容稱為白皮書。 沒有任何硬性標準必須滿足才能被視為文檔。 然而，如果你說你真的有一篇文章、小冊子或電子書，卻說你有一份白皮書，你會失去聽眾的可信度，並使正在尋找合適的白皮書的讀者失望。

白皮書的組成部分和格式

白皮書通常是縱向的 PDF 格式（8.5 x 11 英寸）。 它們的長度從 6 頁到 50 多頁不等。 它們是權威的、深入的、有說服力的、具體的並且有文檔支持。 白皮書通常遵循以下格式：

• 封面
• 目錄
• 簡要總結
• 介紹
• 問題說明
• 解決問題的理論或想法
• 展示解決方案如何成功的案例研究
• 結論

如果您曾經閱讀過商業報告或學術研究，您會注意到很早就提到了結論。 觀眾一開始就知道故事的結局。 這是白皮書與商業報告最大的不同之處——它在內容的開頭和結尾的正常位置都有介紹和結論。

白皮書的目標

白皮書提出挑戰或問題，然後解決它。 讀者應該遠離該主題的更多教育，而不會覺得他們需要買東西。 白皮書可以：

• 討論新趨勢或技術
• 就某個主題教育讀者
• 解釋一些東西（比如方法論或思想流派）
• 最新研究報告
• 推廣某些東西（例如新技術背後的推理）

此外，白皮書是轉換工具。 大多數情況下，下載或訪問白皮書需要電子郵件地址和其他信息。

白皮書與博客文章和電子書

白皮書比博客文章長但比大多數電子書短，並且它們在三種內容樣式中花費最多的時間來開發。 白皮書語氣嚴肅，包含有用的信息，因此必須徹底和深入研究。 白皮書中沒有任何絨毛，雖然它的長度比電子書短，但它包含了更多的濃縮信息。

如果您想快速傳達一個想法，白皮書不適合您（電子書也不適合）。 白皮書通常也不是交互式的，因此它們不是增加社交媒體份額或收集讀者評論的工具。 一篇博文涵蓋了一個很小的話題，而一本電子書則詳細介紹了該話題（同時仍然吸引了廣泛的受眾），但一份白皮書將其中一個細節或子話題分開了以學術的方式。

此外，白皮書只有支持所呈現信息的視覺效果。 他們不會有 gif 或通用照片來分解文本，但可能會有圖表、圖形、插圖或信息圖表來進一步解釋一個觀點。 將白皮書視為業務或營銷部門將製作的最具學術風格的內容。

聽起來很無聊？ 他們可以，至少對普通讀者來說是這樣。 白皮書通常不是為了享受而閱讀的。 相反，讀者從白皮書中獲得了很多教育。 選擇它們是因為它們提供信息，而不是因為它們是翻頁者。 如果您想在合理的時間內對某個主題有更多了解，您可以閱讀白皮書。 也就是說，有些品牌會創建不太正式的白皮書，因為這符合他們的文化：

如何撰寫白皮書

撰寫白皮書與撰寫博客文章不同。 你不會只是坐下來感受自己的方式。 白皮書很長，需要花費很多精力來整理，而且你不會很快把它們製作出來，所以你必須慢慢來。 以下是整理白皮書的方法。

選擇一個主題

要選擇一個主題，您必須決定為誰寫作。 您是想吸引現有客戶還是想吸引新訂閱者？ 最好的想法是解決其他內容中尚未完全回答的常見問題的想法。 要找出需要填補的空白，請閱讀其他行業白皮書並記下您發現自己提出的問題。

如果您正在為當前的受眾寫作，您可以將白皮書集中在他們有很多問題的主題上。 如果您的寫作是為了吸引新客戶或訂閱者，您可以創建對該領域或主題的全面介紹。 例如，教授新手設計技術的網頁設計師可能會創建一份白皮書，解釋設計的每個主要組成部分，例如要嘗試的軟件、跨設計平台的常用工具、術語表等。

收集你的研究

沒有大量的研究，你不可能寫出一份白皮書。 收集您將使用的所有內容，包括行業資源、內部文檔和來自權威網站的在線參考資料。 你會想要引用你所包含的所有內容，所以在你寫作時保持你的研究有條理並跟踪來源。

寫大綱

每個作者都有自己的過程，但是當涉及到寫一篇白皮書那麼長的內容時，建議創建一個大綱。 以下是如何創建您的：

• 工作頭銜：這不一定是你的最終頭銜，只是你目前正在研究的頭銜，加上其他想法。
• 執行摘要：您將在稍後完成白皮書時進行清理，但在開始時編寫執行摘要將使您在整個過程中保持專注。 如果你開始偏離軌道，你可以參考它。
• 簡介：現在，只需列出您想要提出的要點的項目符號。 在寫作階段，您將把它們變成一個段落。
• 子標題：隨著您的白皮書的發展，這些可能會發生變化，但將子標題放在您認為它們會去的地方。 如果您也有子標題，請使用不同的字體大小或顏色來表示它們。
• 要點：在每個子標題下，放置三個要點作為佔位符——您可以在進行研究時填寫信息，並根據需要添加或減去要點。
• 結論和號召性用語：在完成其餘內容後，最容易寫出結論，因此暫時只需要將其作為佔位符即可。
• 側邊欄：許多白皮書除了主要內容外還有其他信息。 記下您將包含側邊欄信息的區域。

資料來源：FrogDesign.com

撰寫您的白皮書

任何作家都會告訴你，研究是寫作過程中最困難的部分，即使實際寫作和格式化需要更長的時間。 現在您的研究和組織已經完成，是時候將您的白皮書放在一起了：

標題：首先，你必須想出一個標題來展示白皮書的好處，聽起來很專業，並設定了你將實現的期望。

簡介：為這種類型的內容編寫一個鉤子是很棘手的。 最好的辦法是告訴讀者如果他們不聽從你的建議會發生什麼。 例如，如果他們在毫無準備的情況下開始設計，他們的網站將如何發展？ 如果客戶對他們的工作不滿意怎麼辦？ 然後，快速瀏覽您的論文將涵蓋的關鍵點以及您的讀者將如何受益。

部分：你已經佈置了你的子標題，所以是時候填寫信息了。 我們有三個要點的原因是，大多數部分將至少有關於子主題的三件事要說。 如果您還有更多話要說——六個或更多相關點——考慮添加另一個子標題。 保留項目符號或編寫常規段落，無論以最好的方式呈現信息。

資料來源：HJC

結論：結論很難寫。 他們可能會覺得沒有必要，但沒有他們，內容只是懸在空中，沒有任何封閉。 要寫出能夠引起讀者共鳴的結論，請告訴他們為什麼他們應該關心您剛剛涵蓋的主題，或者如果他們不遵循您的建議，則說明他們的未來。 您還可以簡要回顧白皮書的主要內容。

號召性用語：總結結論，包括一個 CTA。 告訴他們應該做什麼或下一步應該去哪裡。 將其視為激發行動的挑戰。

完成白皮書的內容

寫完後，回到白紙上進行清理。 在進行校對和編輯之前，您需要注意以下事項：

• 整個白皮書在語氣上是專業的，甚至是學術的。
• 如果您在某些領域冒險與手頭的主題相距甚遠，請考慮將其刪除。
• 回答讀者可能提出的任何問題。 您不希望他們中途離開您的白皮書以獲得某些問題的答案。
• 當包含一個事實時，它應該得到可驗證的數據的支持。

如果您發現任何需要返工的區域，請在進入更精細的細節之前進行大量編輯。 一旦白皮書到達您想要的位置，您就可以進行校對和編輯。 兩個很好用的工具是 Hemingway，它可以幫助你寫出更清晰的文案，而 Grammarly 可以捕捉你錯過的錯誤。

格式化您的白皮書

雖然白皮書簡單而專業，但它不是學期論文。 它應該有一些風格和易於理解的格式。 粗體、不同大小和顏色的字體將分解文本，添加有用的視覺效果將使讀者更容易吸收信息。 來自 Neptune Web 的這個在格式方面有點太乏味了：

Blender 有一種更好的方式來呈現視覺上吸引人的信息：

如何宣傳白皮書

宣傳您的白皮書的第一步是決定它將存在於何處。 把它放在你的博客上可能是最快的選擇——你的博客文章可以介紹它並提供上下文，然後你可以包含一個可以訪問的下載鏈接。 但是，如果您使用白皮書作為轉換工具，您會希望它出現在登錄頁面而不是博客文章中（除非博客文章指向登錄頁面）。 您也可以將其放入您網站的資源庫中，或者您可以等待直到您完成將其用於轉換。

接下來，您需要在精心挑選的社交媒體平台上宣傳您的白皮書。 即使您的品牌在 Pinterest 上很活躍，也要考慮更專業的受眾將時間花在哪裡。 這種類型的內容具有一定程度的專業性，因此 Snapchat 或 Facebook Stories 的受眾可能不會關心它。 相反，LinkedIn、Google 和您的電子郵件通訊是更好的推廣選擇。

還可以考慮將白皮書內容重新用於其他類型的內容。 如果讀者想進一步深入研究該主題，您可以交叉推廣白皮書。 提出一個想法或子主題，並從中製作博客文章、播客劇集或視頻。 您還可以將最有趣和最可分享的信息轉化為社交媒體帖子。

您已準備好開始

白皮書可能不是您的品牌將產生的最令人興奮的內容類型，但它們確實向觀眾展示了您知道自己在說什麼。 通過鞏固自己作為您所在領域的權威，您將贏得客戶的信任以及想要更多挖掘您的大腦的行業專業人士的關注。 您或許可以在沒有白皮書的幫助下展示您的專業知識，但知情的受眾希望獲得此類長篇、全面的內容。

您可以製作第一份白皮書的最佳主題是什麼？ 在進行研究時，我關於如何有效記筆記的文章可能會派上用場。

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