WooCommerce ve QuickBooks Birlikte Nasıl Kullanılır?

WooCommerce, kendi başına çok şey başarabilen güçlü bir e-ticaret platformudur. Ancak çoğu işletme, tüm gelir kanallarını ve giderleri daha iyi takip etmek için ayrı muhasebe yazılımlarından (QuickBooks gibi) yararlanacaktır. Ne yazık ki, QuickBooks'u manuel olarak güncellemek, hatalara açık olan zaman alıcı bir süreç olabilir.

Neyse ki, WooCommerce verilerinizi bu defter tutma yazılımıyla otomatik olarak senkronize edebilen, doğruluğu sağlayan ve size değerli zamandan (ve akıl sağlığı) tasarruf sağlayan entegrasyonlar mevcuttur. Bu yazıda, WooCommerce ve QuickBooks'u birlikte nasıl kullanacağınız konusunda size yol göstereceğiz.

Başlayalım!

WooCommerce ve QuickBooks'u Senkronize Etmenin Faydaları

WooCommerce ve QuickBooks, işletmeniz için güçlü yazılım çözümleridir. WooCommerce, her türlü ürün ve hizmeti satmak için hızlı ve kolay bir şekilde bir çevrimiçi mağaza kurmanıza olanak tanırken QuickBooks, mali durumunuzu takip etmenize ve büyümenizin zirvesinde kalmanıza yardımcı olabilir.

Ancak, kitaplarınızın manuel olarak bakımı, sağlam faturalama yazılımıyla bile bir angarya olabilir. Bu, özellikle bir WooCommerce mağazasında olduğu gibi çok sayıda gelen envanter ve giden siparişle uğraşırken geçerlidir.

Elbette, bahsettiğimiz bu WordPress olduğundan, iki platformu otomatik olarak senkronize ederek bu işlemi kolaylaştırmaya yardımcı olabilecek eklentiler mevcuttur. Bu, defter tutmaktan daha etkili görevlere harcanması daha iyi olan muazzam bir zaman tasarrufu sağlayabilir. Ayrıca, verileriniz her iki platformda da her zaman aynı olacağından, senkronizasyon, yanlış girilen bilgilerden kaynaklanan olası karışıklığı ve maliyetli hataları azaltabilir.

WooCommerce ve QuickBooks'u senkronize etmek için kullanılan eklentiler iki temel kategoriye ayrılır: tek yönlü senkronizasyon ve iki yönlü senkronizasyon. Tek yönlü eklentiler, verilerinizi yalnızca WooCommerce'den QuickBooks'a kopyalar ve esasen ikinci programdaki her işlem için bir makbuz oluşturur. Bu kullanışlı, ancak muhtemelen peşinde olduğunuz şey değil.

İki yönlü senkronizasyon ise, platformlardan birindeki herhangi bir değişikliği diğerine aktarır. Bu, ideal olarak kurmak istediğiniz şeydir, çünkü envanter düzeylerini, ürün açıklamalarını, vergi ayrıntılarını, müşteri bilgilerini ve daha fazlasını hem mağazanız hem de defter tutma yazılımınız genelinde aynı tutmanıza olanak tanır. İki yönlü senkronizasyon, bu eklenti entegrasyonunun sunduğu gücü ve rahatlığı gerçekten göreceğiniz yerdir.

WooCommerce ve QuickBooks'u Senkronize Etmek için WordPress Eklentileri

Yukarıda bahsettiğimiz gibi, bu iki platformu senkronize etmek için bir takım eklentiler ve entegrasyonlar mevcuttur. En popüler seçeneklerden üçü QuickBooks için WooCommerce Sync, WooCommerce QuickBooks Connector ve Zapier'dir. Her birinin neler sunduğuna bir göz atalım.

QuickBooks için WooCommerce Sync

QuickBooks için WooCommerce Sync, bir şeyi yapan ve bunu çok iyi yapan güçlü bir eklentidir: verilerinizi iki platform arasında otomatik olarak senkronize eder. Bu çözüm, harika bir özellik dengesi, kullanım kolaylığı, destek ve fiyat sunar.

Ana Özellikler:

• WooCommerce ve QuickBooks arasında güçlü bir iki yönlü senkronizasyon sunar
• QuickBooks'un tüm sürümlerini destekler: Çevrimiçi, Masaüstü ve POS
• 7/24 müşteri desteği sağlar

Fiyat: Ücretsiz, aylık 39 dolardan başlayan ücretli planlarla

QuickBooks için WooCommerce Sync Sizin İçin

…sorunsuz çalışan ve mükemmel destek sunan odaklanmış bir araç istiyorsunuz.

WooCommerce QuickBooks Bağlayıcı

WooCommerce QuickBooks Connector, gerçek zamanlı, iki yönlü senkronizasyona sahip başka bir seçenektir. Bu, uygun bir fiyata sunulan bir ton özelliğe sahip yüksek puanlı bir eklentidir.

Ana Özellikler:

• Uygun fiyatlar sunar
• Gerçek zamanlı senkronizasyon için esnek tetikleyiciler içerir
• Birden fazla para birimi için destek sağlar

Fiyat: 69 $

WooCommerce QuickBooks Bağlayıcısı Sizin İçin...

…daha uygun fiyatlı, tek seferlik bir ödeme için biraz cila ve destekten fedakarlık etmeye hazırsınız.

Zapier

Zapier, WooCommerce ve QuickBooks dahil olmak üzere her türlü çevrimiçi platformu birbirine bağlamak için son derece popüler bir çözümdür. Zapier'in ana dezavantajı, yalnızca QuickBooks Online ile çalışmasıdır, bu nedenle Masaüstü veya POS desteğine ihtiyacınız varsa, başka bir yere bakmanız gerekir.

Ana Özellikler:

• Çok sayıda entegrasyon sunar: WooCommerce mağazanızı yalnızca QuickBooks ile değil, çeşitli diğer hizmetlerle senkronize edebilirsiniz.
• Nispeten basit bir kurulum sağlar
• Tamamen bulut tabanlıdır

Fiyat: Ayda 19,99 dolardan başlar (QuickBooks entegrasyonu ücretsiz katmanda mevcut değildir)

Zapier Sizin İçin

…WooCommerce veya QuickBooks'u diğer SaaS platformlarıyla (Google Docs ve Slack gibi) entegre etmeniz gerekir.

WooCommerce ve QuickBooks Birlikte Nasıl Kullanılır (4 Adımda)

Hangi senkronizasyon çözümünü seçerseniz seçin, WooCommerce ve QuickBooks arasında entegrasyon kurmak nispeten basittir. Örnek olarak, QuickBooks için WooCommerce Sync'i nasıl kullanacağınızı göstereceğiz, çünkü özellik ve fiyat dengesinin onu çoğu kullanıcı için en iyi çözüm haline getirdiğini düşünüyoruz.

Adım 1: QuickBooks Eklentisi için WooCommerce Sync'i yükleyin

Yapmak isteyeceğiniz ilk şey, QuickBooks eklentisi için WooCommerce Sync'i almak. WordPress Eklenti Dizininde bulunur, bu nedenle WordPress panonuza gidin, Eklentiler > Yeni Ekle seçeneğine gidin ve “WooCommerce Sync for QuickBooks” için arama yapın:

Eklentiyi kurun ve etkinleştirin, ardından bir sonraki adıma geçin. Eklentinin bu sürümünün QuickBooks Online için olduğunu unutmayın. Masaüstü veya POS sürümünü kullanıyorsanız, satıcının web sitesinden bu platformlara özel bir eklenti almanız gerekir.

2. Adım: Bir MyWorks Hesabı Oluşturun

Eklenti etkinleştirildiğinde, sonraki adım MyWorks'te bir hesap oluşturmaktır. Ana WordPress menüsünde MyWorks Sync > Bağlantı'ya gidin:

Sayfanın alt kısmında, Lisans Anahtarı alanının üstündeki bağlantıya tıklayın:

Bu sizi MyWorks sitesindeki plan seçim sayfasına götürecektir. İhtiyaçlarınıza en uygun seçeneği seçin, Başlayın'a tıklayın ve sunulan talimatları izleyin. Bir veya iki ekran bilgisi girdikten sonra MyWorks panosuna yönlendirileceksiniz ve size lisans anahtarınız sunulacak.

Kopyala anahtarına tıklayın ve WordPress içindeki eklenti ayarlarına geri dönün. Anahtarı Lisans Anahtarı alanına yapıştırın ve hesabınızı etkinleştirmek için Enter'a tıklayın.

3. Adım: QuickBooks Ayarlarınızı Yapılandırın

MyWorks lisansınız etkinleştirildiğinde, daha sonra QuickBooks hesabınızı eklentiye bağlamanız gerekecek. İlgili MyWorks ve WordPress panolarınız arasında biraz ileri geri atlama var.

MyWorks panosundan QuickBooks'a Bağlan düğmesine tıklayın ve komutları izleyin:

Bu yapıldıktan sonra, WordPress panosuna geri dönün ve QuickBooks Online'a Bağlan'ı seçin ! süreci tamamlamak için orada:

Bu noktada, hesaplarınızı bağladınız. Ardından, temel senkronizasyon seçeneklerinizi yapılandırmak için Varsayılan Ayarlar'a tıklayın:

Her bir açılır menüden istediğiniz ayarları seçin ve Tümünü Kaydet'e tıklayın . MyWorks, bu alanlardan herhangi biri hakkında daha fazla bilgiye ihtiyacınız varsa yardımcı belgeler sağlar.

Son olarak, WooCommerce müşterilerinizi, ürünlerinizi ve ödeme yöntemlerinizi QuickBooks eşdeğerleriyle eşleştirmeniz gerekir. WordPress kontrol panelinizde MyWorks Sync > Harita'ya gidin. QuickBooks eşdeğerini ayarlamak için bir açılır menü ile WooCommerce verilerinizin bir listesini göreceksiniz.

Bunları istediğiniz gibi ayarlayın ve Kaydet'e tıklayın . Ayrıca kullanışlı bir 'otomatik harita' özelliği de var. Yine, bu ayarlarla ilgili ek yardıma ihtiyacınız olursa, haritalamayla ilgili MyWorks eğitimlerine başvurabilirsiniz.

4. Adım: Eski Verilerinizi Eşitleyin

Bu noktada, WooCommerce ve QuickBooks gelen tüm yeni verileri senkronize etmeye başlayacaktır. Geçmiş verilerinizin de senkronize edilmesini sağlamak için eklentinin Push özelliğini kullanmanız gerekir. MyWorks Sync > Push'a gidin , listeden senkronize etmek istediğiniz müşterileri seçin ve Push Selected Clients'a tıklayın .

Bu işlemi Siparişler, Ürünler, Ödemeler ve diğer ilgili veriler için tekrarlayın. Geçmiş verilerinizi göndermeyi bitirdiğinizde, hazırsınız!

Çözüm

Kitaplarınızı manuel olarak güncel tutmayı bir angarya buluyorsanız, yalnız değilsiniz. Bu görev gerekli olmakla birlikte, sizi daha değerli işlerden uzaklaştıran büyük bir zaman kaybıdır. Neyse ki, WordPress ve WooCommerce oldukça genişletilebilir ve bu önemli süreci otomatikleştirmek için entegrasyonlar var.

WooCommerce ve QuickBooks verilerinizi senkronize etmeye başlamak için şu dört basit adımı uygulamanız yeterlidir:

1. QuickBooks eklentisi için WooCommerce Sync'i yükleyin. Bu eklenti, mükemmel bir özellik ve maliyet dengesi sunar.
2. Bir hesap oluşturun ve bir plan seçin - hatta ücretsiz bir katman bile var.
3. İhtiyacınız olan her şeyin doğru şekilde senkronize edildiğinden emin olmak için ayarlarınızı yapılandırın.
4. Geçmiş verilerinizi QuickBooks ile senkronize edin. Yeni veriler otomatik olarak senkronize edilir.

Bu WooCommerce ve QuickBooks entegrasyonu hakkında sorularınız mı var? Aşağıdaki yorumlar bölümünde bize bildirin!

Pretty Vectors / Shutterstock.com tarafından öne çıkan görsel.