如何同時使用 WooCommerce 和 QuickBooks

WooCommerce 是一個強大的電子商務平台，可以自己完成很多事情。 但是，大多數企業將從單獨的會計軟件（例如 QuickBooks）中受益，以更好地跟踪所有收入渠道和支出。 不幸的是，手動更新 QuickBooks 可能是一個耗時且容易出錯的過程。

幸運的是，存在可以自動將您的 WooCommerce 數據與此簿記軟件同步的集成，確保准確性並節省您寶貴的時間（和理智）。 在本文中，我們將向您詳細介紹如何同時使用 WooCommerce 和 QuickBooks。

讓我們開始吧！

同步 WooCommerce 和 QuickBooks 的好處

WooCommerce 和 QuickBooks 都是適用於您的業務的強大軟件解決方案。 WooCommerce 使您能夠快速輕鬆地建立在線商店以銷售各種產品和服務，而 QuickBooks 可以幫助您跟踪財務狀況並保持增長。

但是，即使使用強大的發票軟件，手動維護您的書籍也可能是一件苦差事。 當您像處理 WooCommerce 商店那樣處理大量進貨庫存和出貨訂單時尤其如此。

當然，由於這是我們正在談論的 WordPress，因此可以使用插件通過自動同步兩個平台來幫助簡化此過程。 這可以節省大量時間，這些時間最好花在比記賬更有影響力的任務上。 此外，由於您的數據在兩個平台上始終相同，同步可以減少由於錯誤輸入信息而導致的潛在混淆和代價高昂的錯誤。

用於同步 WooCommerce 和 QuickBooks 的插件分為兩個基本類別：單向同步和雙向同步。 單向插件僅將您的數據從 WooCommerce 複製到 QuickBooks，實質上是為後一個程序中的每筆交易創建收據。 這很方便，但不是您可能想要的。

另一方面，雙向同步將一個平台上的任何更改轉移到另一個平台上。 這是理想的設置，因為它使您能夠在商店和簿記軟件中保持庫存水平、產品描述、稅務詳細信息、客戶信息等更多內容。 雙向同步是您真正看到此插件集成提供的強大功能和便利的地方。

用於同步 WooCommerce 和 QuickBooks 的 WordPress 插件

正如我們上面提到的，有許多插件和集成可用於同步這兩個平台。 三個最受歡迎的選項是 WooCommerce Sync for QuickBooks、WooCommerce QuickBooks Connector 和 Zapier。 讓我們來看看每個人都提供了什麼。

QuickBooks 的 WooCommerce 同步

WooCommerce Sync for QuickBooks 是一個功能強大的插件，它只做一件事並且做得非常好：它會在兩個平台之間自動同步您的數據。 該解決方案在功能、易用性、支持和價格之間實現了很好的平衡。

主要特點：

• 在 WooCommerce 和 QuickBooks 之間提供強大的雙向同步
• 支持所有版本的 QuickBooks：在線、桌面和 POS
• 提供 24/7 全天候客戶支持

價格：免費，付費計劃每月 39 美元起

QuickBooks 的 WooCommerce Sync 適合您，如果……

……您需要一個能夠順利運行並提供出色支持的專注工具。

WooCommerce QuickBooks 連接器

WooCommerce QuickBooks 連接器是另一個具有實時雙向同步功能的選項。 這是一個評價很高的插件，具有大量功能，價格實惠。

主要特點：

• 提供實惠的價格
• 包括用於實時同步的靈活觸發器
• 提供對多種貨幣的支持

價格： 69 美元

WooCommerce QuickBooks 連接器適合您，如果……

……您願意犧牲一些潤色和支持來獲得更實惠的一次性付款。

扎皮爾

Zapier 是一種非常流行的解決方案，用於將各種在線平台連接在一起，包括 WooCommerce 和 QuickBooks。 Zapier 的主要缺點是它僅適用於 QuickBooks Online，因此如果您需要桌面或 POS 支持，則必須尋找其他地方。

主要特點：

• 提供大量集成：您可以將 WooCommerce 商店與各種其他服務同步，而不僅僅是 QuickBooks
• 提供相對簡單的設置
• 完全基於雲

價格：每月 19.99 美元起（免費套餐中不提供 QuickBooks 集成）

Zapier 適合您，如果……

…您需要將 WooCommerce 或 QuickBooks 與其他 SaaS 平台（如 Google Docs 和 Slack）集成。

如何同時使用 WooCommerce 和 QuickBooks（分 4 個步驟）

無論您選擇哪種同步解決方案，設置 WooCommerce 和 QuickBooks 之間的集成都相對簡單。 例如，我們將向您展示如何將 WooCommerce Sync 用於 QuickBooks，因為我們認為其功能和價格的平衡使其成為大多數用戶的最佳解決方案。

步驟 1：為 QuickBooks 插件安裝 WooCommerce Sync

您要做的第一件事是獲取 WooCommerce Sync for QuickBooks 插件。 它在 WordPress 插件目錄中可用，因此前往您的 WordPress 儀表板，導航到插件 > 添加新，然後搜索“WooCommerce Sync for QuickBooks”：

安裝並激活插件，然後前往下一步。 請注意，此版本的插件適用於 QuickBooks Online。 如果您使用的是桌面版或 POS 版，則需要從供應商的網站上獲取特定於這些平台的插件。

第 2 步：創建 MyWorks 帳戶

激活插件後，下一步是使用 MyWorks 創建一個帳戶。 導航到 WordPress 主菜單中的MyWorks Sync > Connection ：

在頁面底部，單擊許可證密鑰字段上方的鏈接：

這將帶您進入 MyWorks 站點上的計劃選擇頁面。 選擇最適合您需求的選項，單擊開始使用，然後按照顯示的說明進行操作。 輸入一兩個信息屏幕後，您將被帶到 MyWorks 儀表板並顯示您的許可證密鑰。

單擊Copy key ，然後返回 WordPress 中的插件設置。 將密鑰粘貼到許可證密鑰字段中，然後單擊Enter以激活您的帳戶。

第 3 步：配置您的 QuickBooks 設置

激活 MyWorks 許可證後，接下來需要將 QuickBooks 帳戶連接到插件。 在涉及的 MyWorks 和 WordPress 儀表板之間來回切換。

在 MyWorks 儀表板中，單擊“連接到 QuickBooks”按鈕並按照提示進行操作：

完成後，返回 WordPress 儀表板並選擇連接到 QuickBooks Online！ 在那裡完成這個過程：

此時，您已連接您的帳戶。 接下來，單擊默認設置以配置您的基本同步選項：

從每個下拉菜單中選擇所需的設置，然後單擊Save All 。 如果您需要有關這些字段的更多信息，MyWorks 會提供有用的文檔。

最後，您需要將您的 WooCommerce 客戶、產品和付款方式映射到他們的 QuickBooks 等價物。 導航到 WordPress 儀表板中的MyWorks Sync > Map 。 您將看到您的 WooCommerce 數據列表，以及一個用於設置 QuickBooks 等效項的下拉菜單。

按照您的喜好設置這些，然後點擊Save 。 還有一個方便的“自動地圖”功能。 同樣，如果您需要有關這些設置的其他幫助，您可以查閱有關映射的 MyWorks 教程。

第 4 步：同步您的舊數據

此時，WooCommerce 和 QuickBooks 將開始同步任何傳入的新數據。要同步歷史數據，您需要使用插件的推送功能。 只需前往MyWorks Sync > Push ，從列表中選擇您要同步的客戶，然後單擊Push Selected Clients。

對訂單、產品、付款和其他相關數據重複此過程。 完成推送歷史數據後，就大功告成了！

結論

如果您發現手動更新圖書很麻煩，那麼您並不孤單。 雖然這項任務必不可少，但它也是一個巨大的時間消耗，使您無法從事更有價值的工作。 幸運的是，WordPress 和 WooCommerce 是高度可擴展的，並且存在集成來自動化這個關鍵過程。

要開始同步您的 WooCommerce 和 QuickBooks 數據，只需執行以下四個簡單步驟：

1. 安裝 WooCommerce Sync for QuickBooks 插件。 這個插件提供了功能和成本的完美平衡。
2. 創建一個帳戶並選擇一個計劃 - 甚至還有一個免費套餐可用。
3. 配置您的設置以確保您需要的所有內容都正確同步。
4. 將您的歷史數據同步到 QuickBooks。 新數據會自動同步。

您對此 WooCommerce 和 QuickBooks 集成有任何疑問嗎？ 在下面的評論部分讓我們知道！

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