كيفية استخدام WooCommerce و QuickBooks معًا

WooCommerce هي منصة تجارة إلكترونية قوية يمكنها إنجاز الكثير بمفردها. ومع ذلك ، ستستفيد معظم الشركات من برامج المحاسبة المنفصلة (مثل QuickBooks) لتتبع جميع قنوات الدخل والنفقات بشكل أفضل. لسوء الحظ ، يمكن أن يكون تحديث QuickBooks يدويًا عملية تستغرق وقتًا طويلاً وعرضة للأخطاء.

لحسن الحظ ، توجد عمليات تكامل يمكنها مزامنة بيانات WooCommerce تلقائيًا مع برنامج مسك الدفاتر هذا ، مما يضمن الدقة ويوفر لك الوقت الثمين (والعقلانية). في هذه المقالة ، سنرشدك بالضبط إلى كيفية استخدام WooCommerce و QuickBooks معًا.

هيا بنا نبدأ!

فوائد مزامنة WooCommerce و QuickBooks

يعد كل من WooCommerce و QuickBooks من الحلول البرمجية القوية لعملك. يمكّنك WooCommerce من إنشاء متجر على الإنترنت بسرعة وسهولة لبيع جميع أنواع المنتجات والخدمات ، بينما يمكن لـ QuickBooks مساعدتك في تتبع أموالك والبقاء في صدارة نموك.

ومع ذلك ، يمكن أن تكون صيانة كتبك يدويًا عملاً روتينيًا ، حتى مع وجود برنامج فواتير قوي. هذا صحيح بشكل خاص عندما تتعامل مع الكثير من الطلبات الواردة والصادرة ، كما تفعل مع متجر WooCommerce.

بالطبع ، نظرًا لأن هذا هو WordPress الذي نتحدث عنه ، تتوفر المكونات الإضافية التي يمكن أن تساعد في تسهيل هذه العملية عن طريق مزامنة النظامين الأساسيين تلقائيًا. يمكن أن يوفر هذا قدرًا هائلاً من الوقت الذي يتم إنفاقه بشكل أفضل في مهام أكثر تأثيرًا من مسك الدفاتر. بالإضافة إلى ذلك ، نظرًا لأن بياناتك ستكون دائمًا هي نفسها على كلا النظامين الأساسيين ، يمكن أن تقلل المزامنة من الارتباك المحتمل والأخطاء المكلفة بسبب المعلومات التي تم إدخالها بشكل غير صحيح.

تنقسم المكونات الإضافية لمزامنة WooCommerce و QuickBooks إلى فئتين أساسيتين: المزامنة أحادية الاتجاه والمزامنة ثنائية الاتجاه. تقوم المكونات الإضافية أحادية الاتجاه بنسخ بياناتك فقط من WooCommerce إلى QuickBooks ، مما يؤدي بشكل أساسي إلى إنشاء إيصال لكل معاملة في البرنامج الأخير. هذا مفيد ، لكن ليس ما تبحث عنه على الأرجح.

المزامنة ثنائية الاتجاه ، من ناحية أخرى ، تنقل أي تغيير على أحد الأنظمة الأساسية إلى الآخر. هذا هو ما تريد إعداده بشكل مثالي ، لأنه يمكّنك من الاحتفاظ بمستويات المخزون ، وأوصاف المنتجات ، والتفاصيل الضريبية ، ومعلومات العملاء ، والمزيد من التطابق عبر كل من متجرك وبرامج مسك الدفاتر. المزامنة ثنائية الاتجاه هي المكان الذي سترى فيه حقًا القوة والراحة التي يوفرها تكامل المكون الإضافي.

إضافات WordPress لمزامنة WooCommerce و QuickBooks

كما ذكرنا أعلاه ، هناك عدد من المكونات الإضافية وعمليات الدمج المتاحة لمزامنة هذين النظامين الأساسيين. ثلاثة من الخيارات الأكثر شيوعًا هي WooCommerce Sync for QuickBooks و WooCommerce QuickBooks Connector و Zapier. دعنا نلقي نظرة على ما يجب أن يقدمه كل شخص.

WooCommerce Sync لـ QuickBooks

يعد WooCommerce Sync for QuickBooks مكونًا إضافيًا قويًا يقوم بشيء واحد ويفعله جيدًا: فهو يقوم بمزامنة بياناتك تلقائيًا بين النظامين الأساسيين. يوفر هذا الحل توازنًا رائعًا بين الميزات وسهولة الاستخدام والدعم والسعر.

دلائل الميزات:

• يوفر مزامنة ثنائية الاتجاه قوية بين WooCommerce و QuickBooks
• يدعم جميع إصدارات QuickBooks: عبر الإنترنت وسطح المكتب ونقاط البيع
• يوفر دعم العملاء على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع

السعر: مجاني ، مع خطط مدفوعة تبدأ من 39 دولارًا شهريًا

WooCommerce Sync for QuickBooks يناسبك إذا ...

... تريد أداة مركزة تعمل بسلاسة وتقدم دعمًا ممتازًا.

رابط WooCommerce QuickBooks

يعد WooCommerce QuickBooks Connector خيارًا آخر مع مزامنة ثنائية الاتجاه في الوقت الفعلي. هذا مكون إضافي عالي التصنيف مع الكثير من الميزات ، ومتاح بسعر مناسب.

دلائل الميزات:

• يقدم أسعارًا معقولة
• يتضمن مشغلات مرنة للمزامنة في الوقت الحقيقي
• يوفر الدعم لعملات متعددة

السعر: 69 دولار

رابط WooCommerce QuickBooks مناسب لك إذا ...

... أنت على استعداد للتضحية ببعض الصقل والدعم للحصول على دفعة ميسورة التكلفة لمرة واحدة.

زابير

Zapier هو حل شائع للغاية لربط جميع أنواع المنصات عبر الإنترنت معًا ، بما في ذلك WooCommerce و QuickBooks. الجانب السلبي الرئيسي لـ Zapier هو أنه يعمل فقط مع QuickBooks Online ، لذلك إذا كنت بحاجة إلى دعم سطح المكتب أو POS ، فسيتعين عليك البحث في مكان آخر.

دلائل الميزات:

• يقدم الكثير من عمليات الدمج: يمكنك مزامنة متجر WooCommerce الخاص بك مع مجموعة متنوعة من الخدمات الأخرى ، وليس فقط QuickBooks
• يوفر إعدادًا بسيطًا نسبيًا
• يعتمد كليًا على السحابة

السعر: يبدأ بـ 19.99 دولارًا شهريًا (لا يتوفر تكامل QuickBooks في المستوى المجاني)

زابير هو لك إذا ...

... تحتاج إلى دمج WooCommerce أو QuickBooks مع منصات SaaS الأخرى (مثل Google Docs و Slack).

كيفية استخدام WooCommerce و QuickBooks معًا (في 4 خطوات)

يعد إعداد التكامل بين WooCommerce و QuickBooks أمرًا بسيطًا نسبيًا ، بغض النظر عن حل المزامنة الذي تختاره. كمثال ، سنوضح لك كيفية استخدام WooCommerce Sync لـ QuickBooks ، لأننا نعتقد أن توازنها بين الميزات والسعر يجعلها الحل الأفضل لمعظم المستخدمين.

الخطوة 1: قم بتثبيت WooCommerce Sync لـ QuickBooks Plugin

أول شيء تريد القيام به هو الحصول على WooCommerce Sync for QuickBooks plugin. إنه متاح في دليل WordPress Plugin ، لذا توجه إلى لوحة معلومات WordPress الخاصة بك ، وانتقل إلى Plugins> Add New ، وابحث عن "WooCommerce Sync for QuickBooks":

قم بتثبيت البرنامج المساعد وتنشيطه ، ثم انتقل إلى الخطوة التالية. لاحظ أن هذا الإصدار من البرنامج المساعد خاص بـ QuickBooks Online. إذا كنت تستخدم إصدار سطح المكتب أو POS ، فستحتاج إلى الحصول على مكون إضافي خاص بهذه الأنظمة الأساسية من موقع البائع على الويب.

الخطوة 2: قم بإنشاء حساب MyWorks

مع تنشيط المكون الإضافي ، فإن الخطوة التالية هي إنشاء حساب باستخدام MyWorks. انتقل إلى MyWorks Sync> Connection في قائمة WordPress الرئيسية:

في الجزء السفلي من الصفحة ، انقر فوق الارتباط الموجود أعلى حقل مفتاح الترخيص :

سينقلك هذا إلى صفحة اختيار الخطة على موقع MyWorks. اختر الخيار الأنسب لاحتياجاتك ، وانقر فوق ابدأ ، واتبع التعليمات المقدمة. بعد إدخال شاشة أو اثنتين من المعلومات ، سيتم نقلك إلى لوحة معلومات MyWorks وتقديم مفتاح الترخيص الخاص بك.

انقر فوق مفتاح النسخ ، ثم عد إلى إعدادات البرنامج المساعد داخل WordPress. الصق المفتاح في حقل مفتاح الترخيص ، وانقر فوق إدخال لتنشيط حسابك.

الخطوة 3: تكوين إعدادات QuickBooks الخاصة بك

مع تنشيط ترخيص MyWorks الخاص بك ، ستحتاج بعد ذلك إلى توصيل حساب QuickBooks الخاص بك بالمكون الإضافي. هناك القليل من التنقل ذهابًا وإيابًا بين لوحات معلومات MyWorks و WordPress.

من لوحة معلومات MyWorks ، انقر فوق الزر Connect to QuickBooks واتبع التعليمات:

بمجرد الانتهاء من ذلك ، عد إلى لوحة معلومات WordPress وحدد Connect to QuickBooks Online! هناك لإكمال العملية:

في هذه المرحلة ، قمت بربط حساباتك. بعد ذلك ، انقر فوق الإعدادات الافتراضية لتكوين خيارات المزامنة الأساسية الخاصة بك:

اختر الإعدادات التي تريدها من كل قائمة منسدلة ، وانقر فوق حفظ الكل . يوفر MyWorks وثائق مفيدة إذا كنت بحاجة إلى مزيد من المعلومات حول أي من هذه الحقول.

أخيرًا ، ستحتاج إلى تعيين عملاء WooCommerce ومنتجاتك وطرق الدفع الخاصة بك إلى نظيراتها من QuickBooks. انتقل إلى MyWorks Sync> Map في لوحة معلومات WordPress الخاصة بك. سترى قائمة ببيانات WooCommerce الخاصة بك ، مع قائمة منسدلة لتعيين مكافئ QuickBooks.

اضبط هذه الطريقة التي تريدها وانقر فوق حفظ . هناك أيضًا ميزة "تلقائية" سهلة الاستخدام. مرة أخرى ، يمكنك الرجوع إلى دروس MyWorks حول التعيين إذا كنت بحاجة إلى مساعدة إضافية في هذه الإعدادات.

الخطوة 4: مزامنة بياناتك القديمة

في هذه المرحلة ، سيبدأ WooCommerce و QuickBooks في مزامنة أي بيانات جديدة تأتي. لمزامنة بياناتك التاريخية أيضًا ، ستحتاج إلى استخدام ميزة Push في المكون الإضافي. ما عليك سوى التوجه إلى MyWorks Sync> Push ، وتحديد العملاء الذين تريد مزامنتهم من القائمة ، والنقر على Push Selected Clients.

كرر هذه العملية للطلبات والمنتجات والمدفوعات والبيانات الأخرى ذات الصلة. بمجرد الانتهاء من دفع بياناتك التاريخية ، تكون جاهزًا تمامًا!

استنتاج

إذا وجدت أنه من واجبات تحديث كتبك يدويًا ، فأنت لست وحدك. في حين أن هذه المهمة ضرورية ، فهي أيضًا مصدر للوقت الضخم الذي يأخذك بعيدًا عن العمل الأكثر قيمة. لحسن الحظ ، يعد WordPress و WooCommerce قابلين للتوسع بدرجة كبيرة ، وتوجد عمليات تكامل لأتمتة هذه العملية الرئيسية.

لبدء مزامنة بيانات WooCommerce و QuickBooks ، ما عليك سوى اتباع هذه الخطوات الأربع البسيطة:

1. قم بتثبيت WooCommerce Sync for QuickBooks plugin. يوفر هذا البرنامج المساعد توازنًا ممتازًا بين الميزات والتكلفة.
2. قم بإنشاء حساب واختر خطة - حتى أن هناك فئة مجانية متاحة.
3. قم بتكوين إعداداتك لضمان مزامنة كل ما تحتاجه بشكل صحيح.
4. مزامنة البيانات التاريخية الخاصة بك إلى QuickBooks. تتم مزامنة البيانات الجديدة تلقائيًا.

هل لديك أي أسئلة حول تكامل WooCommerce و QuickBooks؟ واسمحوا لنا أن نعرف في قسم التعليقات أدناه!

صورة مميزة بواسطة Pretty Vectors / shutterstock.com.