WooCommerce와 QuickBooks를 함께 사용하는 방법

WooCommerce는 자체적으로 많은 것을 성취할 수 있는 강력한 전자 상거래 플랫폼입니다. 그러나 대부분의 기업은 모든 수입 채널과 비용을 더 잘 추적하기 위해 별도의 회계 소프트웨어(예: QuickBooks)를 사용합니다. 불행히도 QuickBooks를 수동으로 업데이트하면 오류가 발생하기 쉬운 시간 소모적인 프로세스가 될 수 있습니다.

다행스럽게도 WooCommerce 데이터를 이 부기 소프트웨어와 자동으로 동기화하여 정확성을 보장하고 귀중한 시간을 절약할 수 있는 통합이 있습니다. 이 기사에서는 WooCommerce와 QuickBook을 함께 사용하는 방법을 정확히 안내합니다.

시작하자!

WooCommerce와 QuickBooks 동기화의 이점

WooCommerce와 QuickBook은 모두 비즈니스를 위한 강력한 소프트웨어 솔루션입니다. WooCommerce를 사용하면 모든 종류의 제품과 서비스를 판매할 수 있는 온라인 상점을 빠르고 쉽게 설정할 수 있으며, QuickBooks를 사용하면 재정 상태를 추적하고 성장을 파악하는 데 도움이 됩니다.

그러나 강력한 인보이스 발행 소프트웨어를 사용하더라도 장부를 수동으로 유지 관리하는 것은 힘든 일이 될 수 있습니다. WooCommerce 상점에서와 같이 들어오는 재고와 나가는 주문을 많이 처리할 때 특히 그렇습니다.

물론 이것은 우리가 말하는 WordPress이기 때문에 두 플랫폼을 자동으로 동기화하여 이 프로세스를 쉽게 할 수 있는 플러그인을 사용할 수 있습니다. 이렇게 하면 부기보다 더 영향력 있는 작업에 더 잘 소비되는 엄청난 시간을 절약할 수 있습니다. 또한 두 플랫폼에서 데이터가 항상 동일하기 때문에 동기화를 통해 정보를 잘못 입력하여 발생할 수 있는 혼란과 비용이 많이 드는 오류를 줄일 수 있습니다.

WooCommerce 및 QuickBooks를 동기화하기 위한 플러그인은 단방향 동기화와 양방향 동기화의 두 가지 기본 범주로 나뉩니다. 단방향 플러그인은 WooCommerce의 데이터만 QuickBooks로 복사하여 기본적으로 후자의 프로그램에서 각 거래에 대한 영수증을 생성합니다. 이것은 편리하지만 당신이 원하는 것은 아닙니다.

반면 양방향 동기화는 플랫폼 중 하나의 변경 사항을 다른 플랫폼으로 전송합니다. 이것은 매장과 부기 소프트웨어에서 재고 수준, 제품 설명, 세금 세부 정보, 고객 정보 등을 동일하게 유지할 수 있기 때문에 이상적으로 설정하려는 것입니다. 양방향 동기화는 이 플러그인 통합이 제공하는 강력함과 편리함을 실제로 볼 수 있는 곳입니다.

WooCommerce 및 QuickBooks 동기화를 위한 WordPress 플러그인

위에서 언급했듯이 이 두 플랫폼을 동기화하는 데 사용할 수 있는 플러그인과 통합이 많이 있습니다. 가장 인기 있는 세 가지 옵션은 QuickBooks용 WooCommerce Sync, WooCommerce QuickBooks Connector 및 Zapier입니다. 각각 어떤 것을 제공하는지 살펴보겠습니다.

QuickBooks용 WooCommerce 동기화

QuickBooks용 WooCommerce Sync는 두 플랫폼 간에 데이터를 자동으로 동기화하는 한 가지 기능을 매우 잘 수행하는 강력한 플러그인입니다. 이 솔루션은 기능, 사용 용이성, 지원 및 가격의 훌륭한 균형을 제공합니다.

주요 특징들:

• WooCommerce와 QuickBooks 간의 강력한 양방향 동기화 제공
• 모든 버전의 QuickBook 지원: 온라인, 데스크탑 및 POS
• 연중무휴 고객 지원 제공

가격: 무료, 월 $39부터 시작하는 유료 플랜

QuickBooks용 WooCommerce Sync는 다음과 같은 경우에 적합합니다.

… 원활하게 작동하고 뛰어난 지원을 제공하는 집중 도구를 원합니다.

WooCommerce QuickBooks 커넥터

WooCommerce QuickBooks 커넥터는 실시간 양방향 동기화가 가능한 또 다른 옵션입니다. 이것은 저렴한 가격에 사용할 수 있는 수많은 기능을 갖춘 높은 평가를 받은 플러그인입니다.

주요 특징들:

• 합리적인 가격 제공
• 실시간 동기화를 위한 유연한 트리거 포함
• 여러 통화에 대한 지원 제공

가격: $69

WooCommerce QuickBooks 커넥터는 다음과 같은 경우에 적합합니다.

...보다 저렴한 일회성 지불을 위해 약간의 세련미와 지원을 희생할 의향이 있습니다.

자피어

Zapier는 WooCommerce 및 QuickBooks를 포함하여 모든 종류의 온라인 플랫폼을 함께 연결하기 위한 매우 인기 있는 솔루션입니다. Zapier의 주요 단점은 QuickBooks Online에서만 작동하므로 Desktop 또는 POS 지원이 필요한 경우 다른 곳을 찾아야 한다는 것입니다.

주요 특징들:

• 다양한 통합 제공: WooCommerce 스토어를 QuickBooks뿐만 아니라 다양한 다른 서비스와 동기화할 수 있습니다.
• 비교적 간단한 설정 제공
• 완전히 클라우드 기반

가격: 월 $19.99부터 시작합니다(QuickBooks 통합은 프리 티어에서 사용할 수 없음)

Zapier는 다음과 같은 경우에 적합합니다.

… WooCommerce 또는 QuickBooks를 다른 SaaS 플랫폼(예: Google Docs 및 Slack)과 통합해야 합니다.

WooCommerce와 QuickBooks를 함께 사용하는 방법(4단계)

어떤 동기화 솔루션을 선택하든 WooCommerce와 QuickBooks 간의 통합 설정은 비교적 간단합니다. 예를 들어, QuickBooks용 WooCommerce Sync를 사용하는 방법을 보여 드리겠습니다. 기능과 가격의 균형이 대부분의 사용자에게 최고의 솔루션이라고 생각하기 때문입니다.

1단계: QuickBooks 플러그인용 WooCommerce Sync 설치

가장 먼저 할 일은 QuickBooks 플러그인용 WooCommerce Sync를 가져오는 것입니다. WordPress 플러그인 디렉토리에서 사용할 수 있으므로 WordPress 대시보드로 이동하여 플러그인 > 새로 추가로 이동하여 "WooCommerce Sync for QuickBooks"를 검색합니다.

플러그인을 설치하고 활성화한 후 다음 단계로 넘어갑니다. 이 플러그인 버전은 QuickBooks Online용입니다. 데스크탑 또는 POS 버전을 사용하는 경우 공급업체 웹 사이트에서 해당 플랫폼에 특정한 플러그인을 가져와야 합니다.

2단계: MyWorks 계정 생성

플러그인이 활성화되면 다음 단계는 MyWorks 계정을 만드는 것입니다. 기본 WordPress 메뉴에서 MyWorks Sync > 연결 로 이동합니다.

페이지 하단에서 라이센스 키 필드 위의 링크를 클릭하십시오.

그러면 MyWorks 사이트의 플랜 선택 페이지로 이동합니다. 요구 사항에 가장 적합한 옵션을 선택하고 시작하기 를 클릭한 다음 표시된 지침을 따르십시오. 한두 가지 정보를 입력하면 MyWorks 대시보드로 이동하여 라이선스 키를 받게 됩니다.

키 복사를 클릭하고 WordPress 내부의 플러그인 설정으로 돌아갑니다. 라이센스 키 필드에 키를 붙여넣고 Enter 를 클릭하여 계정을 활성화하십시오.

3단계: QuickBooks 설정 구성

MyWorks 라이선스가 활성화되면 다음으로 QuickBooks 계정을 플러그인에 연결해야 합니다. 관련된 MyWorks 대시보드와 WordPress 대시보드 사이를 왔다갔다 하는 데 약간의 시간이 소요됩니다.

MyWorks 대시보드에서 Connect to QuickBooks 버튼을 클릭하고 프롬프트를 따릅니다.

완료되면 WordPress 대시보드로 돌아가 QuickBooks Online에 연결을 선택 합니다! 프로세스를 완료하려면 다음을 수행하십시오.

이 시점에서 계정을 연결했습니다. 그런 다음 기본 설정 을 클릭하여 기본 동기화 옵션을 구성합니다.

각 드롭다운 메뉴에서 원하는 설정을 선택하고 모두 저장 을 클릭합니다. MyWorks는 이러한 필드에 대한 추가 정보가 필요한 경우 유용한 문서를 제공합니다.

마지막으로 WooCommerce 고객, 제품 및 결제 방법을 QuickBooks에 상응하는 항목에 매핑해야 합니다. WordPress 대시보드에서 MyWorks Sync > Map 으로 이동합니다. QuickBooks에 해당하는 항목을 설정하기 위한 드롭다운 메뉴와 함께 WooCommerce 데이터 목록이 표시됩니다.

원하는 대로 설정하고 저장 을 클릭합니다. 편리한 '자동 지도' 기능도 있습니다. 다시 말하지만, 이러한 설정에 대한 추가 도움이 필요한 경우 매핑에 대한 MyWorks 자습서를 참조할 수 있습니다.

4단계: 이전 데이터 동기화

이 시점에서 WooCommerce와 QuickBooks는 들어오는 모든 새 데이터의 동기화를 시작합니다. 기록 데이터도 동기화하려면 플러그인의 푸시 기능을 사용해야 합니다. MyWorks Sync > 푸시 로 이동하여 목록에서 동기화하려는 고객을 선택하고 선택한 클라이언트 푸시를 클릭하면 됩니다 .

주문, 제품, 지불 및 기타 관련 데이터에 대해 이 프로세스를 반복합니다. 기록 데이터를 푸시하면 모든 준비가 완료된 것입니다!

결론

책을 수동으로 업데이트하는 것이 번거롭다면 혼자가 아닙니다. 이 작업은 필수적이지만 더 가치 있는 작업에서 멀어지게 하는 엄청난 시간 낭비이기도 합니다. 다행히 WordPress와 WooCommerce는 확장성이 뛰어나며 이 핵심 프로세스를 자동화하기 위한 통합이 있습니다.

WooCommerce 및 QuickBooks 데이터 동기화를 시작하려면 다음 4가지 간단한 단계를 따르세요.

1. QuickBooks 플러그인용 WooCommerce Sync를 설치합니다. 이 플러그인은 기능과 비용의 탁월한 균형을 제공합니다.
2. 계정을 만들고 요금제를 선택하세요. 무료 등급도 있습니다.
3. 필요한 모든 것이 올바르게 동기화되도록 설정을 구성합니다.
4. 기록 데이터를 QuickBooks에 동기화하십시오. 새 데이터가 자동으로 동기화됩니다.

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